Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H012-16/ HEL Päiväys

Transkriptio

1 1/7 TARJOUSPYYNTÖ H012-16/ HEL Päihdelääkäripalvelujen hankinta 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Maritta Jääskeläinen Suomi puh fax Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Hankintapäätöksen tekee sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikkö. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Päihdelääkäripalvelujen hankinta Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H012-16/ HEL Hankinnan kuvaus: Helsingin sosiaali- ja terveysviraston psykiatria- ja päihdepalvelujen päihdelääkärit työskentelevät joko päihdepalvelujen avohoidon tai laitoshoidon yksiköissä. Lääkärin työ on pääasiallisesti vastaanottotyötä. Huomattava osa työstä tehdään moniammatillisissa työryhmissä. Työhön kuuluu myös yhteistyö potilaiden verkostojen ja eri viranomaistahojen kanssa. Työ suoritetaan arkisin pääasiassa klo Hankinnan kohteita ovat: 1. Korvaushoidon arviointipoliklinikan sekä Itäkeskuksen ja Kontulan Symppisterveysneuvontapisteiden lääkärityö. Ostomäärä v on n. 37 tuntia/viikko. 2. Töölön vieroitushoito-osaston lääkärityö. Ostomäärä v.2016 on n.35 tuntia/viikko. 3. Tervalammen kartanon kuntoutuskeskuksen lääkärityö. Ostomäärä v on n. 7 tuntia/viikko. Jatkossa ostettavista määristä sovitaan sopimuskauden aikana etukäteen noin puolen vuoden ajaksi sopimusluonnoksessa (liite 2) määritellyn aikataulun mukaisesti.

2 2/7 Em. kohteisiin on kuhunkin nimettävä lääkäri, joka hoitaa pääasiallisesti sopimuksen mukaisen lääkärityön kokonaan. Kohteessa 1 voi kuitenkin kaksi eri lääkäriä hoitaa korvaushoidon poliklinikan ja Symppis- neuvontapisteiden lääkärintyön. Hankittavan palvelun tarjottavat kohteet, sekä sisällölliset, ammatilliset ja tekniset vaatimukset on esitetty liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa. Tarjouksen voi tehdä joko yhdestä tai useammasta hankinnan kohteesta. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon. Päänimikkeistö: (Lääkäripalvelut ja niihin liittyvät palvelut) Hankinnan voimassaoloaika: Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Tarjoaja voi tarjota optiona hankittavaksi kohteisiin 2 ja 3 lääkärin vuosiloman tai muun lyhytaikaisen poissaolon sijaisen psykiatria- ja päihdekeskuksille. Kts. tarkemmin palvelukuvaus (liite 1) 3. Hankinnan taustaa 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut (Hankintalain liite B, ryhmä 25) Hankintamenettely: Avoin menettely Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Puitejärjestelyn kesto: Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Ostettavat määrät sovitaan sopimuskauden aikana niin, että tarjouspyynnössä ilmoitettu määrä on voimassa vuoden 2016 loppuun, kesällä 2016 sovitaan ostomäärät kevätkaudelle 2017, kevättalvella 2017 sovitaan ostomäärät kesälle ja syksylle 2017 ja syyskauden alussa 2017 sovitaan määrät sopimuskauden loppuun asti. Osatarjoukset hyväksytään:

3 3/7 Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderiveittäin Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 5. Hankinnan kohteen kriteerit Korvaushoidon arviointipoliklinikan sekä Itäkeskusken ja Kontulan Symppisten lääkärintyö / tunti Kohderivin yhteishinnan pienin annettu arvo maksimipisteet * maksimipisteet tarjottu arvo Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Kohderivin pisteet yhteensä Töölön vieroitushoitoosaston lääkärintyö / tunti Kohderivin yhteishinnan pienin annettu arvo maksimipisteet * maksimipisteet tarjottu arvo Pisteiden laskentatapa Kohderivin pisteet yhteensä Tervalammen kartanon kuntoutuskeskuksen lääkärintyö / tunti Kohderivin yhteishinnan pienin annettu arvo maksimipisteet * maksimipisteet tarjottu arvo Maksimipisteet Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Kohderivin pisteet yhteensä

4 4/7 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinta (alv 0%) ilmoitetaan kohdan 5 mukaisesti ja kiinteänä koko sopimuskaudelle. Hinnan tulee sisältää kaikki palvelukuvauksen mukaisen palvelun kustannukset kuten matkaaika ja matkakustannukset. 7. Laskutus ja maksuehto Laskutus- ja maksuehdot on esitetty sopimusluonnoksessa (liite 2). 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin (hankintalain 57 ) Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Alla mainitut selvitykset ja todistukset saavat olla enintään kolme kuukautta vanhoja. Tarjoajan tiedot ovat saatavissa Tilaajavastuu.fipalvelussa. Alihankkijan tiedot ovat saatavissa Tilaajavastuu.fipalvelussa TALOUDELLISET JA RAHOITUKSELLISET VAATIMUKSET Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat huolehtineet lakisääteisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta tai tarjoajalla on selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Lisätietoa Alla mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajan tiedot ovat saatavissa fi-palvelussa. Alla mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos alihankkijan tiedot ovat saatavissa fi-palvelussa. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava itsestään ja alihankkijoistaan veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Jollei tarjoajan sijoittumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ja suomen kielelle käännetty ilmoitus. Ulkomaisen tarjoaja, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut tiedot veroveloista.

5 5/7 Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty kaupparekisteriin sekä myös ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverorekisteriin. Tarjoajan työntekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto. Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaorganisaatiossa tai yksityisellä ammatinharjoittajalla ei ole vireillä minkäänlaista taloudellisesta tilanteesta johtuvaa, lainsäädäntöön perustuvaa menettelyä kuten konkurssi, saneerausohjelma tai liiketoiminnan keskeytys. Vakuutamme,että em.vaatimukset täyttyvät. Tarjoaja noudattaa sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai kohtuullisia työehtoja. Tarjoaja ilmoittaa alihankinnan käytöstä ja kuvaa alihankinnan osuuden AMMATILLISET JA TEKNISET VAATIMUKSET Tarjoajan on toimitettava pyynnöstä itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan sijoittumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ja suomen kielelle käännetty ilmoitus. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymiset mainittuihin rekistereihin. Tarjoajan on kuitenkin pyydettäessä toimitettava hankintayksikölle selvitys omasta ja alihankkijoidensa rekisteröitymisistä em. rekistereihin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty mainittuihin rekistereihin, on hänen pyydettäessä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä voimassa oleva työterveyshuoltosopimus tai muu kirjallinen selvitys siitä millä tavalla lakisääteinen työterveyshuolto on järjestetty Tarjoajan on toimitettava pyynnöstä tilinpäätösasiakirjat kahdelta edelliseltä tilikaudelta.mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoajan on pyynnöstä toimitettava hankintayksikölle selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvityksen on oltava suomenkielinen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan käyttämänsä alihankkijat ja minkä osan sopimuksesta se aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alihankkijan em. osuus yksityiskohtaisesti ja nimettävä ehdotetut alihankkijat.

6 6/7 Päihdelääkärin tulee olla Suomessa laillistettu lääkäri, jolla on vähintään yhden vuoden kokemus päihdelääketieteestä mukaan lukien korvaushoidon tarpeen arviointi sekä korvaushoidon suunnittelu ja toteutus MUUT TIEDOT Tarjoaja tarjoaa optiona kohteisiin 2 ja 3 lääkärin vuosiloman tai muun lyhytaikaisen poissaolon sijaisen psykiatria- ja päihdekeskusten käyttöön. Kts. tarkemmin palvelukuvaus (liite 1). Ladattava Tarjoukseen on liitettävä kuhunkin kohteeseen tarjottavan lääkärin cv, mistä käy ilmi ammatillinen koulutus ja vaatimusten mukainen työkokemus sekä tieto siitä, milloin henkilö on saanut Valviran myöntämän oikeuden harjoittaa Suomessa itsenäisesti lääkärin ammattia laillistettuna ammattihenkilönä. Pyydettäessä on esitettävä ao. todistukset hankintayksikön asettamassa määräajassa. Mikäli tarjoaja vastaa kyllä, on tarjoukseen liitettävä lyhyt selvitys sijaiseksi tarjottavista lääkäriresursseista. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 10. Päätöksenteon perusteet Vertailu tehdään kohteittain tarjoushinnan perusteella. Kuhunkin hankinnan kohteeseen valitaan yksi toimittaja halvimman hinnan perusteella. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. Sopimusmenettely Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 2). Suunniteltu sopimuskausi on Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sosiaali- ja terveysvirastolla on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi välttämätöntä. 12. Muut asiat Diaarinumero: HEL Asian valmistelija: hankintapäällikkö Maritta Jääskeläinen. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: - Teknistä tukea sähköisen tarjouksen teossa saa arkipäivisin klo 8-16 joko puhelimitse numerosta tai sähköpostitse tuki@cloudia.fi. - Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. - Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 13. Lisätiedot

7 7/7 Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 15:30 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset mennessä. 14. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja Noora Fils, hankintapäällikkö 16. Liitteet ja linkit Liite 1 Palvelukuvaus.pdf Liite 2 Sopimusluonnos.pdf