H / Dnro HEL

Transkriptio

1 1/12 TARJOUSPYYNTÖ H / Dnro HEL Helsingin työväenopiston opinto-ohjelmien painatuspalvelut 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Suomi puh susanna.tanni@hel.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä. Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin työväenopisto. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Helsingin työväenopiston opinto-ohjelmien painatuspalvelut Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H / Dnro HEL Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohteena ovat Helsingin työväenopiston opinto-ohjelmien painatuspalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon. Päänimikkeistö: (Painatus ja siihen liittyvät palvelut) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus:

2 2/12 Optiot koskevat kevään 2018 opinto-ohjelman painatusta (optio 1.) ja syksyn 2018 (optio 2.) opinto-ohjelman painatusta. Optiokausien käyttöönotosta päättää Tilaaja erikseen ennen perussopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa perussopimuskauden päättyessä. 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Hankinnan kohteen kriteerit OPINTO-OHJELMIEN PAINATUS, alv 0 % Opinto-ohjelman painatus kevät 2017 Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo

3 3/12 Seuraavat 1000 kappaleen erät, opinto-ohjelman painatus kevät 2017 Opinto-ohjelman painatus syksy Seuraavat 1000 kappaleen erät, opinto-ohjelman painatus syksy OPTIO 1 Opinto-ohjelman painatus kevät Seuraavat 1000 kappaleen erät, OPTIO 1 Opinto-ohjelman painatus kevät OPTIO 2 Opinto-ohjelman painatus syksy Seuraavat 1000 kappaleen erät, OPTIO 2 Opinto-ohjelman painatus syksy Ryhmän yleiset kriteerit Hinnat

4 4/12 Tarjouspyynnössä on arvioitu painoerien kappalemäärät. Tarjoaja antaa tarjoushinnat kullekin pyydetylle lle. HANKINNAN LAATUVERTAILUN PISTEYTYS Laatuvertailuperusteet on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet". Laatuvertailun maksimipisteet 40 pistettä. 1. Yleispainolaatu Manuaalinen 2. Kohdistus Manuaalinen 3. Kuvien laatu Manuaalinen 4. Viimeistely Manuaalinen Yleiset kriteerit/tiedot HANKINNNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Koko: 170 x 250 mm Laajuus: 272 sivua +/- 16 sivua, + kannet 4 sivua. Painatus: sisus 4/4 väriä, kannet 4/4 väriä Materiaali: sisus 70 g/m2 Galerie Silk tai vastaava Materiaali: kannet 170 g/m2 Art Silk tai vastaava Sähköiset vedokset koko opinto-ohjelmasta sekä kansista lähetetään tilaajalle hyväksyttäväksi ennen varsinaisen painotyön aloittamista. Jälkikäsittely: kanteen dispersiolakka, selän liimasidonta, kutistekalvopakkaus, pakkaus pienille kuormalavoille Opinto-ohjelman painatuksen tarkemmat määrittelyt on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankintaohjelma. Tarjoajan tarjous täyttää Hankintaohjelman (liite 1) ja Tarjouspyynnön vaatimukset. Yleiset pisteet yhteensä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoajan tulee ilmoittaa hinnat pyydetyille painoserille. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0%). Hinnan on sisällettävä kaikki palvelun tuottamisesta johtuvat kustannukset (myös matkakulut ja

5 5/12 muut mahdolliset toimittajalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset) ja tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt tarjoajalle kuuluvat velvoitteet. Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät, pientoimituslisät, käsittelykulut ja muut lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen. Hinnan varaumia ei hyväksytä. 6. Laskutus ja maksuehto Lasku voidaan maksaa, kun tilattu erä on toimitettu sopimusehtojen ja tilauksen mukaisesti. 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin eikä merkinnän puuttumiseen ole laillista perustetta (hankintalain 57 :n poissulkemisperuste). Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden (kelpoisuuden) vähimmäisvaatimuksia. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta tilaajavastuulain soveltamisalaan kuuluvissa hankinnoissa, jos tarjoajan toimittama, tarjouspyynnön mukainen selvitys osoittaa, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Kaikki alla mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Tarjoajan Y-tunnus Syötettävä Lisätietoa Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajaa tai sen alihankkijayritystä taikka näiden johtohenkilöä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 :n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. Tällaisia rikoksia ovat muun muassa veropetoksiin ja rahanpesuun liittyvät rikokset. Tämän vaatimuksen tarkoituksena on saada tietoa tarjoajista, jotka on tuomittu veropetoksista tai muista veronmaksun vilpillisyyksistä taikka muista hankintalain 53 :n mukaisista rikoksista. Hankintayksikkö sulkee sellaiset tarjoajat tarjouskilpailun ulkopuolelle. VEROJEN JA SOSIAALITURVAMAKSUJEN MAKSAMINEN Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset verot ja sosiaaliturvamaksut. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava itsestään ja alihankkijoistaan veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut tiedot mahdollisista veroveloista.

6 6/12 Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. REKISTERÖITYMINEN Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty kaupparekisteriin. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. TYÖEHDOT Tarjoaja ja hänen alihankkijansa noudattavat velvoittavaa, hankinnan kohteena olevaan työhön sovellettavaa työehtosopimusta. Jos sellaista ei ole, tarjoaja ja hänen alihankkijansa noudattavat vähintään työlainsäädännön mukaisia työehtoja. TYÖTERVEYSHUOLTO Tarjoajan työntekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto. TILAAJAVASTUU.FI - PALVELU Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava itsestään ja alihankkijoistaan työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista. Ulkomaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. - Jos tarjoajaa tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvitys omasta ja alihankkijoidensa rekisteröitymisestä ennakkoperintä-, työnantaja- sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Ulkomaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut selvitykset ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä. - Siltä osin kuin tarjoajaa tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvitykset työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä voimassa oleva työterveyshuoltosopimus tai muu kirjallinen selvitys siitä millä tavalla tarjoaja järjestää työntekijöidensä lakisääteisen työterveyshuollon.

7 7/12 Tarjoajan tiedot ovat saatavissa Tilaajavastuu.fipalvelussa. Alihankkijan tiedot ovat saatavissa Tilaajavastuu.fipalvelussa. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole konkurssissa, purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa. ALIHANKINTA Käytämme alihankkijaa. Tarjoajan tulee antaa alihankkijansa/alihankkijoidens a nimi- ja yhteystiedot. Tarjouksessa on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta tarjoaja antaa alihankintana kolmannelle osapuolelle sekä annettava yksityiskohtainen kuvaus edellä mainitusta alihankkijan osuudesta. TEKNINEN SUORITUSKYKY JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Referenssit Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta painettujen kirjekuorien toimituksista. Tarjoajan tulee toimittaa TARJOUKSEN VIIMEISEEN JÄTTÖPÄIVÄMÄÄRÄÄN KLO 12 MENNESSÄ HELSINGIN TYÖVÄENOPISTOON kolme (3) kappaletta referenssinäytteitä toteuttamistaan vastaavista painotöistä ja sekä niitä koskeva selkeä referenssiluettelo, jossa on mainittu paperilaatu, tilaajan nimi ja toimitusaika. Näytteet saavat olla enintään kolme (3) vuotta vanhoja. Edellä maninittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajalta ja hänen alihankkijaltaan pyydetyt tiedot ovat saatavissa Edellä maninittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajalta ja hänen alihankkijaltaan pyydetyt tiedot ovat saatavissa Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan luottolaitoksen (Suomen Asiakastieto Oy tai D&B Finland) lausunnon. Tarjoajan tulee lisäksi pyydettäessä toimittaa hankintayksikölle edellisen tilikauden tilinpäätöstiedot. Jos tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus pyydettäessä toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Jos vastaus on "", tarjoaja liittää tarjoukseensa alla olevan kohdan mukaisen selvityksen. Tarjoaja antaa vaaditut tiedot tarjoukseensa ladattavalla erillisellä liitteellä. Tarjoajan tulee lisäksi vakuuttaa, että alihankkijaksi ilmoitetut yritykset ovat tilaajavastuulain mukaisesti hoitaneet velvoitteensa. Näytetoimituksen päälle pyydetään merkitsemään "Helsingin työväenopiston opinto-ohjelmien painatuspalvelut H / Dnro HEL , referenssinäytteet". Referenssitöihin tulee merkitä selvästi tarjoajan nimi. Toimitetut näytetyöt palautetaan tarjoajalle tarjouskisan ratkettua tämän niin pyytäessä. Helsingin työväenopiston postiosoite: Helsingin työväenopisto, Asiakaspalvelu- ja hallinto-osasto, Viestintä, PL 5300, HELSINGIN KAUPUNKI ja käyntiosoite: Helsinginkatu 26.

8 8/12 Lähetettävien näytetöiden (3 ) tulee vastata laajuudeltaan (vähintään yli 20 sivua) ja kansi- ja sisuspaperilaadultaan mahdollisimman hyvin kyseessä olevaa hankintaa. Lisäksi referenssitöiden tulee sisältää useita värivalokuvia ja olla liimasidottuja. Henkilöstö Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista henkilöstöä palvelun tuottamiseen. Palvelun tuottamisesta vastaavilla henkilöillä tulee olla riittävä koulutustaso ja ammatillinen pätevyys. Riittävänä määränä pidetään vähintään kuutta (6) henkilöä. Tarjoajan tulee antaa tarjouksessaan selvitys yrityksen työvoimasta tarjouksentekohetkellä. Ympäristövaatimukset Tarjoajan tulee tuottaa painotyö osoittaen ympäristövaikutusten järjestelmällistä huomioimista painotyön tuottamisessa. Kyseisten ympäristötoimien tulee olla kolmannen osapuolen auditoimia. Tarjoajan tulee todentaa vaatimuksen täyttyminen osoittamalla: A) että painotyö tuotetaan sellaisen ympäristöjärjestelmän mukaisesti, joka on pätevän ulkopuolisen tahon auditoima (esim. ISO 14001, EMAS, Ekokompassi tai vastaava) TAI B) että painotyö tuotetaan painolaitoksessa, jolla on painolaitoksille tarkoitetun Pohjoismaisen ympäristömerkin tai EU:n ympäristömerkin käyttöoikeus. Syötettävä

9 9/12 Jos Tarjoaja osoittaa ympäristövaatimuksen täyttymisen ympäristöjärjestelmällä (kohta A), Tarjoajan tulee ladata tarjoukseensa selvitys ympäristöjärjestelmästä, jota painotyön tuottamisessa noudatetaan. Selvityksen tulee sisältää kuvaus järjestelmästä ja pätevän ulkopuolisen auditoijan tekemän auditoinnin tuloksista sekä auditoinnin ajankohta, suorittaja ja suorittajan auditointipätevyys. Auditoijan tulee olla akkreditoitu auditoija tai hänellä tulee olla kokemusta ympäristöjärjestelmien kuten ISO 14001, EMAS, Ekokompassi tai vastaavan ympäristöjärjestelmän auditoinnista. Jos painotyön tuottamisessa käytetään jotakin edellä mainituista ympäristöjärjestelmistä, selvitykseksi riittää kopio myöntämistodistuksesta tai sertifikaatista. Jos Tarjoaja osoittaa ympäristövaatimuksen täyttymisen ympäristömerkillä (kohta B), sen tulee ladata tarjoukseensa kopio Pohjoismaisen ympäristömerkin tai EU:n ympäristömerkin myöntämistodistuksesta tai sertifikaatista. 8. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 9. Päätöksenteon perusteet Tavoitteena on valita yksi (1) palveluntuottaja tuottamaan hankittavaa palvelua. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille tässä tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset vertaillaan käyttäen seuraavia valintakriteerejä: I HINTAVERTAILU 60 pistettä II LAATUVERTAILU 40 pistettä Näytetöistä arvioidaan neljää ominaisuutta: yleistä painolaatua, kohdistusta, kuvien laatua ja viimeistelyä. Kustakin ominaisuudesta voi saada 5 tai 10 (0-5-10) pistettä. Näytetyöt pisteytetään kokonaisuutena. Laadun tulee täyttää erityisen hyvän tai hyvän näytetyön kriteerit jokaisessa näytetyössä, jotta ko. ominaisuudesta voi saada 10 (erityisen hyvä) tai 5 (hyvä) laatupistettä. Jos yhdessäkin näytetyössä on huomautettavaa, se vaikuttaa kokonaisuuden pisteytykseen. 1. Yleispainolaatu, enintään 10 pistettä - Painojäljen siisteys - Sivujen/paperin tahrattomuus 2. Kohdistus, enintään 10 pistettä - Osavärien kohdistuminen tekstissä ja grafiikoissa

10 10/12 - Seläkkeen kohdistus 3. Kuvien laatu, enintään 10 pistettä - Osavärien kohdistuminen kuvissa - Värien toistuminen eli harmaatasapaino 4. Viimeistely, enintään 10 pistettä - Liimasidonnan laatu - Sivujen ja kansien kiinni pysyminen - Puhtaaksileikkauksen laatu LAATUVERTAILUASTEIKKO: 10 PISTETTÄ: Laatu on erityisen hyvä. Ei huomautettavia puutteita. Yleispainolaatu 10 pistettä -Painojälki on erityisen siistiä, näytetyössä ei ole laikkuja eikä tahroja. Arkit on painettu suoraan. Kohdistus 10 pistettä -Kohdistus on erityisen tarkka kaikkien osavärien osalta sekä tekstissä että grafiikoissa. - Painotyön seläke ja etu-ja takakannen sisäreunat ovat kohdistuneet täsmälleen oikeaan kohtaan kannen taitteisiin. Kuvien laatu, 10 pistettä -Kuvien osavärien kohdistus on erityisen tarkka. Kuvat ovat erittäin tarkkoja ja värit ovat tasapainossa. -Kuvien tummat alueet eivät ole tukossa eikä vaaleat alueet puhki. Kuvan epätarkat alueet toistuvat painojäljessä laadukkaasti. Viimeistely, 10 pistettä -Viimeistely ja puhtaaksileikkaus on tarkkaa ja sivujen reunat ovat suorat. Näytepainatteiden reunat ovat huolitellun näköiset. - Liimasidonta on siisti ja tasalaatuinen, siinä ei ole reikiä, aukkoja eikä liima ole pursunnut yli. - Sivut ja liimaus pysyvät kiinni normaalissa käsittelyssä: sivujen selailu, sivuntaitteen taittaminen, käsiote vain kannesta. -Sivujen tai kuvien reunat eivät tule sisätaitteen yli eivätkä näy toisella sivulla. 5 PISTETTÄ: Kokonaisvaikutelma on kuten yllä kuvattu, mutta yhdessä tai useammassa näytepainatteessa on pientä huomautettavaa. 0 PISTETTÄ: Yhdessä tai useammassa näytepainatteessa selkeästi huomautettavaa. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 10. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. 11. Sopimusmenettely Sopimusehdot on määritelty tämän tarjouspyynnön sopimusluonnoksessa (liite 1). Suunniteltu perussopimuskausi kattaa Helsingin työväenopiston opinto-ohjelmien painatuksen keväälle 2017 ja syksylle Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimukseen kuuluu lisäksi kaksi optiota, joista jokaisen käyttöönotosta tilaaja päättää erikseen. Optiot koskevat kevään 2018 opinto-ohjelman painatusta (optio 1.) ja syksyn 2018 (optio 2.) opinto-ohjelman painatusta. Optiokausilla sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa perussopimuskauden päättyessä.

11 11/ Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 13. Muut asiat Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Helsingin kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamäärään. 14. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 15. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Kari Salovaara, vs. hankintajohtaja 17. Liitteet ja linkit Liite 1 Hankintaohjelma H pdf Liite 2 Sopimusluonnos H pdf

12 12/12