Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H / HEL Päiväys

Transkriptio

1 1/9 TARJOUSPYYNTÖ H / HEL Veneilyväylien turvalaitteiden kevättarkistus ja ylläpito 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Noora Fils Suomi puh fax noora.fils@hel.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Hankintayksikkö on ja päätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin liikuntaviraston Merellisten palveluideno saston osastopäällikkö. vastaa kilpailutusprosessin käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Veneilyväylien turvalaitteiden kevättarkistus ja ylläpito Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H / HEL Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin liikuntaviraston veneilyväylien kelluvien turvalaitteiden sijainnin kevättarkastukset (kelluvien turvalaitteiden sijainnin mittaus ja korjaus) Liikenneviraston väylänhoidon palvelukuvauksen mukaisesti (liite 2) ja kevättarkastusten raportointi Liikennevirastolle. Hankintaan kuuluu lisäksi kevättarkastusten jälkeiset toimenpiteet kuten siirtyneiden viittojen paikalleen siirto sekä rikkoutuneiden ja puuttuvien viittojen korvaaminen uusilla. Kevättarkastukset ja sen edellyttämät korjaukset tehdään mennessä. Hankinnan piiriin kuuluvat turvalaitteet on listattu liitteessä 1 Turvalaitelistaus. Urakka-alueella tehdään mahdollisesti tilaajan toimesta väyläesityksiä, joista saattaa aiheutua muutoksia kelluvien turvalaitteiden sijaintiin ja määrään. Palveluntuottaja vastaa myös vikailmoitusjärjestelmän seurannasta, jatkuvasta turvalaitteiden valvonnasta ja seurannasta aina työalueella liikuttaessa sekä suoritettujen toimenpiteiden ja viankorjausten raportoinnista Tilaajalle koko avovesikauden ajan (huhtikuu - joulukuu). Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV):

2 2/9 Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: (Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Varsinainen sopimuskausi on kaksi vuotta. Lisäksi hankintaan sisältyy yksi kahden vuoden optiokausi. Tilaaja päättää erikseen option käyttöönotosta viimeistään 4 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Hankinnan kohteen kriteerit

3 3/9 Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kevättarkastus Turvalaitteiden sijainnin kevättarkastus liitteen 2 mukaisesti ja kevättarkastuksen perusteella tehtyjen toimenpiteiden raportointi Liikennevirastolle ja Tilaajalle. Kevättarkistus sisältää turvalaitteiden sijainnin mittaamisen ja kunnon tarkistuksen ja arvioinnin sekä raportoinnin. Tarjoaja syöttää hintakenttään yhden kauden kevättarkistuksen hinnan. Kevättarkastukset ja sen edellyttämät korjaukset tulee tehdä mennessä Ryhmän yleiset kriteerit tarjouksen liitteeksi palvelunkuvaus, jossa on kuvattu kuinka tarjoaja tulee tarjouspyynnön mukaisen palvelun tuottamaan. Kuvauksesta tulee käydä ilmi laadunvarmistuksen toimenpiteet, vikailmoitusten vastaanottaminen ja seuranta, raportoinnin toteuttaminen, liikenteen huomioiminen töitä toteutettaessa, liikenne- ja työturvallisuuden varmistaminen sekä ympäristönsuojeluun liittyvien asioiden huomiointi. Toimenpiteet Viitan poisto Hankittava määrä: 5 kpl / kpl Viitan asennus Hankittava määrä: 5 kpl / kpl Viitan siirto Hankittava määrä: 5 kpl / kpl Viitan vaihto Hankittava määrä: 5 kpl / kpl Viittatöihin soveltuva vene miehistöllä Hankittava määrä: 10 tunti / tunti

4 4/9 Väylämies / tunti Sukellusryhmä (2 sukeltajaa) työkaluineen / tunti Ryhmän yleiset kriteerit Toimenpiteet tulee tehdä Liikenneviraston väylänhoidon palvelukuvauksen ja kaikkien toimenpiteitä koskevien säädösten ja ohjeistusten mukaisesti. Turvalaitteiden asennukseen ja vaihtoon tulee sisältyä turvalaitteen hinnan osuus. Toimittaja vastaa tarvittavien materiaalien ja laitteiden hankinnasta. Työn suorittaja on velvollinen asentamaan paikoilleen viitat, jotka ovat hoitourakan aikana siirtyneet paikaltaan tai irronneet. Kaikki viitat on varusteltu heijastinosalla. Heijastinosa on uusittava, mikäli heijastinkalvosta puuttuu yli 50 %. Vähäisemmät puutteet voidaan korjata paikkakorjauksella. Viankorjaukset suoritetaan väylänhoidon kiireellisyysluokituksen mukaisesti. Väylänhoitotehtäviin kuuluu myös vesiliikennettä vaarantavien irtopuiden tai vastaavien esteiden poisto havaittaessa ja niistä ilmoittaminen tilaajalle Urakoitsijan toiminnasta ja turvalaitteiden huoltotöistä aiheutuvista jät-teistä esim. kiinteistöjäte, rikkinäiset viitat ym. poiskuljetuksineen, jäteveroineen ja kaatopaikkamaksuineen kuuluvat toimittajalle. Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjouksen hinnat tulee ilmoittaa euroina ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Hintoihin tulee laskea kaikki palvelun tuottamisesta johtuvat kulut, kustannukset ja palkkiot tarjouspyynnön mukaisesti. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa muista kuluista, kustannuksista tai palkkioista. Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät,

5 5/9 pientoimituslisät, käsittelykulut ja muut lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen. Hinnan varaumia ei hyväksytä. 6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Todistusten ja selvitysten, jotka saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja, määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Poissulkemisperusteet ja erikseen pyydettävät selvitykset Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Vaatimukset ja ehdot koskevat myös tarjoajan mahdollista alihankkijaa siltä osin kuin alihankkija on vaatimuksissa mainittu. Tarjoja vakuuttaa, että tarjoajaa tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista. (JulkHankL 53 ) Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoajalla tai kenelläkään sen johtoon kuuluvalla henkilöllä ei ole hankintalain 54 :n mukaisia muita poissulkemisperusteisiin luettavia syitä. Tarjoajan on rekisteröidyttävä tai sitouduttava rekisteröitymään Tilaajavastuu.fi -palveluun tai vastaavaan muuhun sähköiseen palveluun, joka on tilaajalle maksuton ja sisältää vastaavanlaiset palvelut kuin Tilaajavastuu.fi -palvelu, josta tilaaja voi tarvittaessa tarkastaa kelpoisuusvaatimusten täyttymisen työnantajavelvoitteiden osalta. Mikäli rekisteröityminen ei ole mahdollista, tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle 3 kk välein erikseen sovittavat selvitykset koko sopimuskauden ajan. Tarjoaja valitsee sen vastausvaihtoehdon, johon sitoutuu. Mikäli edellä mainittu rekisteröityminen on jo tehty, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan mihin palveluun Tarjoaja on rekisteröitynyt. Valittava Syötettävä Lisätietoa Hankintalain 53 löytyy internetistä osoitteesta Hankintalain 54 löytyy internetistä osoitteesta Tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi - tai vastaavaan sähköiseen palveluun. Tarjoaja sitoutuu rekisteröitymään Tilaajavastuu.fi - tai vastaavaan sähköiseen palveluun sopimuskauden alkuun mennessä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle 3 kk välein erikseen sovittavat selvitykset koko sopimuskauden ajan.

6 6/9 Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen Tarjoaja (ja hänen alihankkijansa) on maksanut lakisääteiset verot ja sosiaaliturvamaksut. tarjoukseensa itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty ja sitä on noudatettu. Tarjoaja (ja hänen alihankkijansa) on maksanut lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. tarjoukseensa itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevamaksusuunnitelma on tehty ja sitä on noudatettu. Tarjoaja (ja hänen alihankkijansa) noudattaa itseään koskevaa työehtosopimusta. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoaja (ja hänen alihankkijansa) on merkitty kaupparekisteriin. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoistaan. Jos tarjoaja (tai hänen alihankkijansa) ei ole merkitty kaupparekisteriin, tulee hänen selvittää ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Tarjoaja (tai hänen alihankkijansa) on merkitty ennakkoperintä-, työnantajasekä arvonlisäverovelvollisuusrekist eriin. Selvitystä ei tarvitse liittää tarjoukseen mikäli tiedot ovat saatavilla Tilaajavastuu.fi- tai vastaavasta palvelusta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden ratkaista hyväksyykö se sellaisen tarjoajan tekemän tarjouksen, jolla on velkaa ja maksusuunnitelma veloista. Selvitystä ei tarvitse liittää tarjoukseen mikäli tiedot ovat saatavilla Tilaajavastuu.fi- tai vastaavasta palvelusta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden ratkaista hyväksyykö se sellaisen tarjoajan tekemän tarjouksen, jolla on velkaa ja maksusuunnitelma veloista. Selvitystä ei tarvitse liittää tarjoukseen mikäli tiedot ovat saatavilla Tilaajavastuu.fi- tai vastaavasta palvelusta. Tarjoajan on toimitettava pyynnöstä hankintayksikölle kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista, mikäli tietoja ei ole saatavissa Tilaajavastuu.fi-palvelusta tai vastaavasta palvelusta. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Selvitystä ei tarvitse liittää tarjoukseen mikäli tiedot ovat saatavilla Tilaajavastuu.fi- tai vastaavasta palvelusta. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä selvitys itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista koskien rekisteröitymistä ennakkoperintä-, työnantaja- sekä arvonlisäverovelvollisuusrekisteriin, mikäli tietoja ei ole saatavilla Tilaajavastuu.fipalvelusta tai vastaavasta palvelusta. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle.

7 7/9 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja tarjoukseen liitettävät selvitykset Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5 tai vastaava, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4 tai vastaava, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. tarjoukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n rating alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan ratingluokituksen. Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävä vastuuvakuutus, joka korvaa palvelun tuottamisessa kolmannelle taholle aiheutuneet vahingot Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja sisällöstä sekä vakuutusmaksujen maksamisesta. Alihankinta Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltää tietyn alihankkijan käyttämisen. Tarjoaja vastaa alihankkijansa työstä kuin omastaan. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden pyytää alihankkijoista vastaavat kelpoisuutta koskevat selvitykset, joita tarjoajalta edellytetään. Käytämme alihankkijaa. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan luottotietojen tulee olla häiriöttömät. Tarjoajan tulee pyynnöstä toimittaa hankintayksikölle kolmen edellisen vuoden tilinpäätöstiedot. Jos vastaus on "kyllä", tarjoaja liittää tarjoukseensa alla olevan kohdan mukaisen selvityksen.

8 8/9 Tarjoajan tulee antaa alihankkijansa/alihankkijoidens a nimi- ja yhteystiedot. Tarjouksessa on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta tarjoaja antaa alihankintana kolmannelle osapuolelle sekä annettava yksityiskohtainen kuvaus edellä mainitusta alihankkijan osuudesta. Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Tarjoajalla tulee olla vähintään tähän urakkaan soveltuva työmaatason RALA-sertifikaatti tai tähän urakkaan soveltuva muu vastaava kolmannen osapuolen myöntämä laadunhallinnan varmistama sertifikaatti, esim. tähän urakkaan soveltuva SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti tarjouksen liitteeksi yllä olevan vaatimuksen mukainen laatusertifikaatti Tarjoajalla tulee olla hankinnan kohteen suorittamiseen vaadittava kalusto. Tarjoajan tulee ladata tarjouksensa liitteeksi selvitys työhön käytettävästä kalustosta. Alusten ja veneiden tulee olla katsastettu. Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuten nähden riittävät henkilöresurssit. tarjouksen liitteeksi selvitys, jossa on nimetty palveluntuottamisesta vastaa henkilö sekä hänen osaaminen ja kokemus tätä hankintaa vastaavista tehtävistä. Tarjoaja antaa vaaditut tiedot tarjoukseensa ladattavalla erillisellä liitteellä. Tarjoajan tulee lisäksi vakuuttaa, että alihankkijaksi ilmoitetut yritykset ovat tilaajavastuulain mukaisesti hoitaneet velvoitteensa. 7. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 8. Päätöksenteon perusteet Hankitaa toteuttamaan valitaan yksi tarjoaja. Valintaperusteena on halvin hinta. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille tässä tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset pääsevät mukaan vertailuun. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 9. Hylkäämisperusteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty kaupparekisteriin (hankintalain 57 ). Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

9 9/9 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 10. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoajan tulee merkitä tarjoukseensa selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet. Mikäli tarjoukseen ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana Liikesalaisuus, vaikka myös itse liitteessäkin olisi maininta luottamuksellinen tai vastaava. 11. Muut asiat Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: - Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia Tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. - Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 12. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Vastaukset kysymyksiin tullaan julkaisemaan samassa paikassa mennessä. 13. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja Noora Fils, palvelupäällikkö 15. Liitteet ja linkit JYSE_2014_palvelut.pdf Liite 1 Turvalaitteet H xlsx Liite 2 Väylänhoidon palvelukuvaus.zip Sopimusluonnos H pdf