Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) Keskusvaalilautakunta

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) Aika , klo 17:03-18:39 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Herman - kokoustila, 4. kerros Käsitellyt asiat 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 45 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 46 Kevään 2019 vaalit, oikeusministeriön ohjeet 47 Kevään 2019 vaalit, ennakkoäänestyspaikat, ehdotus kunnanhallitukselle 48 Kevään 2019 vaalit, vaalipäivän äänestyspaikat, ehdotus kunnanhallitukselle 49 Kevään 2019 vaalit, kunnan tehtävät vaalituloksen laskennassa 50 Kevään 2019 vaalit, vaalityöstä maksettavat palkkiot 51 Kevään 2019 vaalit, vaalitoimitsijat, alustavaa tietoa henkilötilanteesta 52 Kevään 2019 vaalit, vaaliviranomaisten nimeäminen, valmisteluaikataulu ja käytännöt 53 Muut asiat

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Parviainen, puheenjohtaja Harriet Hagelberg, 1. varapuheenjohtaja Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Mikko Karlsson Muut saapuvilla olleet Gunnel Ekström, johdon assistentti, sihteeri Anu Karkinen, hallintojohtaja, esittelijä Ulla Gahmberg, kunnansihteeri, vaalipäällikkö Rasmus Beck, arkistosihteeri Eero Viitanen, järjestelmäasiantuntija Allekirjoitukset Marko Parviainen Puheenjohtaja Gunnel Ekström Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Marjokaisa Piironen Harriet Hagelberg Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä konsernihallinnossa ja kunnan tietoverkossa. Gunnel Ekström, sihteeri

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) 45 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti siten, että sihteeri lähettää pöytäkirjan kokouksessa olleille keskusvaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille tarkastusta varten viimeistään Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla. Muutostiedot toimitetaan sihteerille, joka tekee muutokset pöytäkirjaan. Pöytäkirjan tarkastajat ja puheenjohtaja lähettävät sähköpostilla hyväksymisviestinsä viimeistään tiistaina Allekirjoittaminen voi tapahtua käytännössä esim. seuraavassa keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjokaisa Piironen ja Harriet Hagelberg. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä konsernihallinnossa ja kunnan tietoverkossa.

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) 46 Kevään 2019 vaalit, oikeusministeriön ohjeet KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oheismateriaali 1 Om vaaliohjeet 2019, suomi (korjattu).pdf 2 Om vaaliohjeet 2019, svenska (korjattu).pdf Oikeusministeriön vuonna 2019 toimitettavia vaaleja koskeva ohje tuli kuntaan Ohje on samana päivänä toimitettu keskusvaalilautakunnalle sähköpostilla tiedoksi. Ohje on kokonaisuudessaan luettavissa oheismateriaalina tämän pykälän yhteydessä. Seuraavassa on muutamia tiivistyksiä ohjeesta. Ohjeen pohjalta keskusvaalilautakunnan tulee tehdä muutamaan kohtaan päätös. Kolmet vaalit Ohjeet lähtevät siitä, että keväällä 2019 järjestetään kolmet vaalit: eduskuntavaalit , europarlamenttivaalit ja samana päivänä samanaikaisesti maakuntavaalit. Samanaikaisesti toimitettavia europarlamenttivaaleja ja maakuntavaaleja kutsutaan yhdistelmävaaleiksi. Kirjeessä todetaan, että jos maakuntavaalien osalta tilanteeseen tulee muutoksia, siitä tiedotetaan kuntia viipymättä. Lainsäädäntö Kevään 2019 vaaleissa noudatetaan saman sisältöistä vaalilakia, joka oli käytössä tammikuun 2018 presidentinvaaleissa, paitsi, että uutena kohtana on voimaan tuleva säännös kirjeäänestyksestä. Kirjeäänestys Luonnos- maininnalla - sivustolla: Suomessa otetaan käyttöön kirjeäänestys ulkomailta kevään 2019 eduskuntavaaleista alkaen. Ulkomailla pysyvästi asuvat äänioikeutetut ja muut vaalien ajan ulkomailla oleskelevat äänioikeutetut saavat oikeuden äänestää yleisissä vaaleissa kirjeitse ulkomailta. Kirjeäänestystä haluava äänioikeutettu tilaa kirjeäänestysasiakirjat ulkomaille, ne saatuaan äänestää ja palauttaa äänensä lähetekuoressa Suomeen oman kuntansa keskusvaalilautakunnalle. Kirjeitse voi äänestää henkilö, joka on äänioikeutettu kyseisissä vaaleissa ja joka asuu vakituisesti ulkomailla eli hänellä ei ole kotikuntaa Suomessa tai oleskelee ulkomailla koko ennakkoäänestysajanjakson ja vaalipäivän eikä hänellä siten ole mahdollisuutta äänestää Suomessa.

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) Mahdollisuus äänestää ennakkoon Suomen edustustoissa säilyy ennallaan. Ulkomailla oleva äänioikeutettu voi siis valita, haluaako hän äänestää kirjeitse vai edustustossa. Lisätietoa äänestämisestä edustustossa: ulkomailla. Myös suomalaisen laivan henkilökunnalle tarkoitettu laivaäänestys säilyy ennallaan. Lisää äänioikeuden määräytymisestä: Kirjeäänestyksessä äänioikeutettu vastaa itse siitä, että hän tilaa kirjeäänestykseen tarvittavat asiakirjat oikeusministeriön tilauspalvelusta riittävän ajoissa. Tilaaminen on mahdollista aikaisintaan kolme kuukautta ennen vaalipäivää. Tilauksen tekemisessä saa käyttää avustajaa. Tilaamalla kirjeäänestysasiakirjat äänioikeutettu ilmaisee haluavansa äänestää kirjeitse kyseisissä vaaleissa. Tilauksessa tulee ilmoittaa äänioikeutetun nimi, henkilötunnus sekä ulkomailla oleva postiosoite, johon kirjeäänestysasiakirjat lähetetään. Osoite voi olla myös muu ulkomailla oleva tilapäinen osoite, jos äänioikeutettu on vaalien aikaan muualla kuin vakituisessa asuinpaikassaan. Kirjeäänestysasiakirjoja ei voi tilata Suomessa sijaitsevaan osoitteeseen. Yhdistelmävaalien äänioikeutetut Samanaikaisesti toimitettavissa europarlamentti- ja maakuntavaaleissa on kolmenlaisia äänioikeutettuja: ne, joilla on äänioikeus sekä europarlamentti- että maakuntavaaleissa ne, joilla on äänioikeus vain europarlamenttivaaleissa (ulkosuomalaiset) ne, joilla on äänioikeus vain maakuntavaaleissa. Ennakkoäänestyspaikat ja äänestyspaikat Kunnanhallituksen tulee tehdä päätökset eduskuntavaalien yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista niin, että tiedot voidaan merkitä oikeusministeriön vaalitietojärjestelmään (VAT) klo 12 mennessä. Pohjatietojen merkitseminen voidaan aloittaa Jos tiedot ovat samat yhdistelmävaalien osalta, tietoja ei tarvitse viedä uudestaan pohjatietojärjestelmään yhdistelmävaalien osalta. Järjestelmä siirtää eduskuntavaalien tiedot yhdistelmävaalien tiedoiksi automaattisesti, lukuunottamatta ennakkoäänestyspaikkojen aukioloaikoja, jotka on erikseen merkittävä järjestelmään vaikka ne olisivat samat kuin eduskuntavaaleissa. Oikeusministeriö suosittelee, että ennakkoäänestyspaikat olisivat kaikissa kolmessa vaalissa samat ja että kunnanhallitus päättäisi niistä samalla kertaa. Europarlamenttivaalien ja maakuntavaalien äänestyspaikat on ehdottomasti oltava samat, koska vaalit toimitetaan samanaikaisesti. Yhdistelmävaalien äänestyspaikkojen kuittauksen määräaika on perjantai klo 12. Yhdistelmävaalien pohjatietojen merkitseminen voidaan aloittaa

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) Keskusvaalilautakunnan yhteystiedot Yhteystiedot viedään pohjatietojärjestelmään klo 12 mennessä. Näiden tietojen tulee olla samat kaikissa kolmessa vaalissa. Vaaliviranomaiset Vaalilautakunta Kunnanhallitus asettaa kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunnan. Vuoden 2019 vaaleissa vaalilautakunnat on lähtökohtaisesti asetettava erikseen eduskuntavaaleja ja erikseen yhdistelmävaaleja varten. Yhdistelmävaalien vaalilautakunta asetetaan noudattaen, mitä europarlamenttivaalien vaalilautakunnan asettamisesta säädetään. Vaalilautakunnat on asetettava hyvissä ajoin ennen vaaleja. Ohjeessa annetaan erilaisia vaihtoehtoja asettaa vaalilautakunnat. Mahdollista on myös, että vaalilautakunnat voidaan asettaa ennen eduskuntavaaleja samalla kerralla sekä eduskuntavaaleja että yhdistelmävaaleja varten. Jos vaalilautakunnat asetetaan samanaikaisesti ennen , niin jäsenten ja varajäsenten on mahdollisuuksien mukaan edustettava niitä puolueita, jotka asettivat ehdokkaita vuoden 2015 eduskuntavaaleissa siinä vaalipiirissä, johon kunta kuuluu. Ohjeessa annetaan lautakunnan jäsenten ja varajäsenten kelpoisuusvaatimukset sekä esteellisyyssäännökset. Vaalilautakunnan jäsenellä ja varajäsenellä sekä puheenjohtajalla tulee olla riittävä osaaminen tehtävään ja riittävästi aikaa perehtyä siihen. Vaalitoimikunta Vaalitoimikunnan asettamisen osalta on voimassa samat vaihtoehdot kuin vaalilautakuntien asettamisessa. Vaalitoimikunta voidaan ennen eduskuntavaaleja asettaa samalla kertaa sekä eduskuntavaaleja että yhdistelmävaaleja varten. Ohjeessa annetaan kelpoisuusvaatimukset ja esteellisyyssäännökset. Vaalitoimikunnan jäsenellä ja varajäsenellä sekä puheenjohtajalla tulee olla riittävä osaaminen tehtävään ja riittävästi aikaa perehtyä siihen. Yleisen ennakkoäänestyspaikan ja kotiäänestyksen vaalitoimitsija Kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat. Vaalitoimitsijat voidaan määrätä joko ensin eduskuntavaaleja varten ja sitten yhdistelmävaaleja varten tai siten, että eduskuntavaaleihin asetetut vaalitoimitsijat toimivat vaalitoimitsijoina myös yhdistelmävaaleissa. Ohjeessa on kelpoisuusehdot, esteellisyyssäännöt sekä edellytykset riittävästä osaamisesta. Vaalitietojärjestelmä

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) Oikeusrekisterikeskuksen hallinnoimaan vaalitietojärjestelmään kuuluvat pohjatietojärjestelmä, äänioikeustietojärjestelmä sekä tuloslaskentajärjestelmä alustavaa äänten laskentaa varten. Vaalituki@om.fi antaa järjestelmän käyttöä koskevia ohjeita. Järjestelmän käyttäjähallinta perustuu vahvaan tunnistautumiseen ts. käyttäjällä pitää olla joko sirullinen henkilökortti, verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Järjestelmän tuotantokäyttö aloitetaan , jolloin pohjatietojärjestelmä avautuu keskusvaalilautakunnan käyttöön. Järjestelmään on tehty joitain parannuksia palautteiden perusteella. Äänioikeustietojärjestelmä on "sähköinen vaaliluettelo". Kunnan kaikilla äänestysalueilla on ollut käytössä sähköinen vaaliluettelo. Jos käytäntöä halutaan jatkaa, siitä tulee ilmoittaa vaalituelle. Jokaisella äänestysalueella on kuitenkin ehdottomasti oltava varalla myös paperinen vaaliluettelo. Vaalilautakunnat laskevat alustavasti vaalipäivän iltana äänet ja ilmoittavat tulokset kunnan atk- palvelulle, joka vie tulokset keskitetysti tuloslaskentajärjestelmään. Jos kunta haluaa siirtyä hajautettuun äänten tallennuskäytäntöön, siitä tulee ilmoittaa vaalituelle. Vaalimateriaali ja vaaliohjeet Oikeusministeriön vaalimateriaalin tilausjärjestelmä avataan keskusvaalilautakuntien käyttöön maanantaina Keskusvaalilautakunnan tulee merkitä järjestelmään kaikissa kolmessa vaalissa tarvitsemansa vaalimateriaali. Tilaukset tulee merkitä järjestelmään viimeistään Materiaali jaetaan kuntiin maaliskuussa Vaaliohjeet ja vaalitietojärjestelmän käyttöohjeet (VAT) jaetaan aikaisemmin kuntiin. Ohjeet 1 ja 2b joulukuussa Oikeusministeriö lähettää kyselyn vaaliuurnien tarpeesta joulukuussa Oikeusministeriön vaalikoulutus Oikeusministeriö järjestää kuntien keskusvaalilautakunnille kevään 2019 aikana 12 koulutustilaisuutta. Kahteen tilaisuuteen voi osallistua skypen välityksellä. Lisäksi vaalitietojärjestelmään liitetään koulutusvideo. Suositus on että kustakin kunnasta osallistuu enintään 3-4 henkilöä koulutustilaisuuteen. Kunnan oma vaalikoulutus Kunnan keskusvaalilautakunnan tulee kouluttaa, opastaa ja neuvoa kunnan muita vaaliviranomaisia (vaalilautakunnat, vaalitoimikunnat sekä yleisten ennakkoäänestyspaikkojen ja kotiäänestyksen vaalitoimitsijat), jotta nämä suoriutuvat heille kuuluvista tehtävistä. Vaalitietojärjestelmän koulutuskanta on käytettävissä lukien. Keskusvaalilautakunta päättää erikseen koulutuskokonaisuudesta. Kunnille suoritettava kertakorvaus Oikeusministeriö suorittaa kunnalle sekä eduskuntavaaleissa että europarlamenttivaaleissa vaalilain 188 :n mukaisena kertakorvauksena ministeriön vahvistaman euromäärän jokaiselta äänioikeutetulta kunnan asukkaalta. Molemmat korvaukset suoritetaan kunnille loppuvuodesta Maakuntavaaleista ei suoriteta kertakorvausta.

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) Yhteystiedot Kaikkien kuntien keskusvaalilautakuntien yhteystiedot on koottu sivulle /yhteystiedot Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä tiedokseen oikeusministeriön ohjeen 2 että kunnanhallitukselle valmistellaan samalla kertaa hyväksyttäväksi sekä eduskuntavaalien että yhdistelmävaalien ennakkoäänestyspaikat 3 että kunnanhallitukselle valmistellaan samalla kertaa hyväksyttäväksi vaalilautakuntien asettaminen sekä eduskuntavaaleja että yhdistelmävaaleja varten; vaalilautakunnat asetetaan sekä eduskuntavaaleja että yhdistelmävaaleja varten; kunnanhallituksen tulee hyväksyä vaalilautakunnat ennen että kunnanhallitukselle valmistellaan samalla kertaa hyväksyttäväksi vaalitoimikuntien asettaminen sekä eduskuntavaaleja että yhdistelmävaaleja varten; vaalitoimikunnat asetetaan sekä eduskuntavaaleja varten että yhdistelmävaaleja varten; kunnanhallituksen tulee hyväksyä vaalitoimikunnat ennen että nimettävät vaalitoimitsijat lähtökohtaisesti toimivat sekä eduskuntavaaleissa että yhdistelmävaaleissa 6

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) että kunta jatkaa sähköisen vaaliluettelon käyttöä kevään vaaleissa ja antaa tätä koskeva tiedon vaalituelle, kuitenkin niin, että kaikilla äänestysalueilla on käytössään paperinen vaaliluettelo 7 että kunnan atk- palvelu vie keskitetysti äänestysalueiden alustavat äänimäärät tuloslaskentajärjestelmään 8 todeta, että vaaliuurnia tulee olla tarvittaessa riittävästi myös yhdistelmävaaleja varten, tarve arvioidaan myöhemmin syksyllä 9 kunnan koulutuskokonaisuus valmistellaan erillisesti ja siinä yhteydessä sovitaan myös oikeusministeriön koulutustilaisuuksiin osallistuvat Päätös Ehdotuksen mukaisesti.

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) 47 Kevään 2019 vaalit, ennakkoäänestyspaikat, ehdotus kunnanhallitukselle KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oheismateriaali katselmuspöytäkirja.pdf Keväällä 2019 toimitetaan eduskuntavaalit , joiden osalta yleinen ennakkoäänestysaika on sekä europarlamenttivaalit , joiden osalta yleinen ennakkoäänestysaika on Mahdolliset maakuntavaalit toimitetaan samanaikaisesti europarlamenttivaalien kanssa. Europarlamentti- ja maakuntavaalit ovat yhdistelmävaalit. Oikeusministeriö suosittelee, että ennakkoäänestyspaikat olisivat kaikissa kolmessa vaalissa samat. Keskusvaalilautakunta on käsitellyt kuntakeskustan ennakkoäänestyspaikkatilannetta kokouksissaan sekä Kunnanhallitus päätti keskusvaalilautakunnan ehdotuksen pohjalta, että vuonna 2018 pidettävien presidentinvaalien ennakkoäänestyspaikat ovat kunnantalo, Masalan kirjasto ja Veikkolan kirjasto. Masalan kirjasto ja Veikkolan kirjasto ovat jo pitkään toimineet ennakkoäänestyspaikkoina ja niiden toimivuus on tiedossa, mutta kunnantalo oli ennakkoäänestyskäytössä ensimmäisen kerran presidentinvaaleissa. Aiemmin kuntakeskustan ennakkoäänestyspaikkana on ollut pääkirjasto, joka on tällä hetkellä pois käytöstä peruskorjauksen vuoksi. Presidentinvaaleista saatujen kokemusten ja palautteiden pohjalta kunnantaloa on mahdollista ehdottaa edelleen ennakkoäänestyksen toimittamispaikaksi. Paikka ei ole optimaalinen, mutta kuntakeskustassa ei tällä hetkellä ole muitakaan tiloja jotka suoraan vastaisivat ennakkoäänestyspaikan tilatarpeita. Kunnantalon suurimmat järjestelytarpeet liittyvät yhteistyöhön toimialojen kanssa aulatilojen käytössä, aulatilojen rajaamiseen vaalikäyttöön, liikuntaesteisten kulkujärjestelyihin ja tilan valaistukseen. Kunnantalon edut toisaalta ovat mm. että tietotekniset järjestelyt toimivat, sijainti on keskeinen ja kunnantalon henkilöstö on tarvittaessa lähellä ja käytettävissä on mm. lukittavat tilat. Presidentinvaaleissa saadun kokemuksen pohjalta järjestelyjä on mahdollista kehittää edelleen toimivammaksi. Kunnantalossa on suunniteltu kunnostustöitä. Siltä varalta, että kunnostustyöt ajoittuisivat keväällä 2019 pidettävien vaalien kanssa samanaikaisesti, keskusvaalilautakunta nimesi työryhmän selvittänyt vaihtoehtoisia tiloja ennakkoäänestyskäyttöön. Työryhmä keräsi ehdotukset uusista mahdollisista ennakkoäänestyspaikoista, joiden osalta päätettiin tehdä vaalitilakatselmus. Uusina ehdotuksina olivat seurakuntasali ja

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) palvelutalo syksyllä 2017 kartoitettujen tilojen lisäksi. Työryhmä kävi tutustumassa tiloihin Katselmuspöytäkirja on liitteenä. Katselmuksen perusteella sekä seurakuntatalon että palvelutalon tilat soveltuisivat kohtuullisin järjestelyin ennakkoääneksen toimittamiseen. Seurakuntatalon tilat omistaa seurakunta ja kunta etukäteistietojen mukaisesti joutuisi maksamaan vuokraa tilojen käytöstä. Kunta omistaa palvelutalon joten palvelutalon käyttöön ei sisälly vuokrakustannuksia. Seurakunta ei ole ilmoittanut mahdollisten vuokrakustannusten määrää. Keskusvaalilautakunta päätti osaltaan , että kunnantalon vaihtoehtoinen paikka on Kirkkonummen Palvelukeskus, Rajakuja 3. Ennakkoäänestyspaikat tulee merkitä oikeusministeriön vaalitietojärjestelmään perjantaihin klo 12 mennessä. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle 1 että kunnanhallitus päättää että kevään 2019 eduskuntavaalien, europarlamenttivaalien sekä mahdollisten maakuntavaalien ennakkoäänestyspaikat ja - ajat ovat seuraavat: Kunnantalo Ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Ervastintie 2 jossa eduskuntavaalien ennakkoäänestys toimitetaan (keskiviikko- perjantai), klo (lauantai), klo (sunnuntai) klo (maanantai- tiistai), klo , ja yhdistelmävaalien ennakkoäänestys (keskiviikko- perjantai), klo (lauantai), klo (sunnuntai) klo (maanantai- tiistai), klo , 1.2 että tilanteessa, jossa kunnantalo mahdollisen remontin tms. samanaikaisuuden vuoksi ei olisi käytettävissä, ennakkoäänestys toimitetaan Kirkkonummen Palvelukeskus, Rajakuja 3. Ennakkoäänestysajat ovat samat.

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) 1.3 Masalan kirjasto Ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Sundsbergintie 1 jossa eduskuntavaalien ennakkoäänestys toimitetaan (keskiviikko- perjantai) klo ja yhdistelmävaalien ennakkoäänestys toimitetaan (keskiviikko- perjantai) klo Veikkolan kirjasto Ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Allastie 6 jossa eduskuntavaalien ennakkoäänestys toimitetaan (lauantai ja sunnuntai) klo ja (maanantai), klo , ja yhdistelmävaalien ennakkoäänestys toimitetaan (lauantai - sunnuntai) klo ja (maanantai), klo Päätös Ehdotuksen mukaisesti.

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) 48 Kevään 2019 vaalit, vaalipäivän äänestyspaikat, ehdotus kunnanhallitukselle KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keväällä 2019 järjestetään eduskuntavaalit , europarlamenttivaalit sekä mahdolliset maakuntavaalit Kunnassa on seitsemän äänestysaluetta keväällä 2019 pidettävissä vaaleissa. Kullakin äänestysalueella on vaalipäivän äänestyspaikka, josta päättää kunnanhallitus. Vaalipäivän äänestyspaikoista on ilmoitettava klo 12 mennessä äänioikeustietojärjestelmän pohjatietojärjestelmään. Selvitys äänestyspaikkojen käyttöön saamisesta Muutostarpeita presidentinvaaleissa käytettyihin vaalipäivän äänestyspaikkatietoihin ei ole ilmennyt. Kuntatekniikan toimialalta on tarkistettu tilojen käytettävyys ja että tiloissa ei ole tulossa remontteja vaalien aikana. Vaalihuoneistojen nimi- ja osoitetiedot on myös tarkistettu mittaustekniikasta. Niihin ei ole tullut muutoksia presidentinvaalien jälkeen. Vaalihuoneistojen haltijoilta on myös tiedusteltu ja saatu vahvistus, että tilat ovat käytettävissä vaalikäyttöön keväällä Oikeusministeriö suosittelee, että europarlamenttivaalien ja maakuntavaalien äänestyspaikat ovat ehdottomasti samat, koska vaalit toimitetaan samanaikaisesti. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää, että kevään 2019 eduskuntavaalien sekä yhdistelmävaalien vaalipäivän äänestyspaikat ovat seuraavat: Vaalipäivän äänestyspaikkojen tarkistetut nimi- ja osoitetiedot: Äänestysalue Äänestyspaikka Äänestyspaikan osoite Lapinkylä Sjökulla skola Sjökullantie 285 Veikkola Veikkolan koulu Kisapolku 7 Masala Nissnikun koulu, yläkoulu Masalantie 268 Gesterby Winellska skolan (Gesterbyn koulukeskus) Gesterbynkaari 3 (sisäänkäynti A4)

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) Kirkonkylä Kirkkoharjun koulu (Kirkonkylän koulukeskus) Asematie 8 Heikkilä Heikkilän koulu (Jolkby) Hirvitie 7a Porkkala Kantvikin koulu Toppapolku 2 Vaalipäivän äänestyspaikat ja osoitteet ruotsiksi tarkistetuin tiedoin Röstningsområde Röstningsställe Adress Lappböle Sjökulla skola Sjökullavägen 285 Veikkola Veikkolan koulu Sportstigen 7 Masaby Nissnikun koulu, yläkoulu Masabyvägen 268 Gesterby Kyrkby Winellska skolan (Gesterby skolcentrum) Gesterbybågen 3 (ingång A4) Kirkkoharjun koulu Stationsvägen 8 (Kirkonkylän koulukeskus) Hindersby Heikkilän koulu (Jolkby) Älgvägen 7a Porkala Kantvikin koulu Toppstigen 2 Päätös Ehdotuksen mukaisesti.

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) 49 Kevään 2019 vaalit, kunnan tehtävät vaalituloksen laskennassa KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oheismateriaali 1 Kunnan tehtävät vaalituloksen laskennassa, kvl pdf Kunnan tehtävät vaalituloksen laskennassa sekä asiakirjojen tarkastuksessa kevään 2019 vaaleissa ovat seuraavat: Eduskuntavaalit ja europarlamenttivaalit: - keskusvaalilautakunta hoitaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen ja vaalikuorien toimittamisen vaalipiirilautakuntaan (käytännössä keskusvaalilautakunnan määräämät toimitsijat) - vaalilautakunnat hoitavat vaalipäivänä annettujen äänien alustavan ääntenlaskennan sekä pakkaavat äänestysliput toimittamista varten - kunnan tietohallinto ylläpitää vaalitietojärjestelmää ja välittää tulokset vaalitietojärjestelmän avulla kunnasta oikeusministeriölle Vaalit.fi - sivuston mukaan: Maakuntavaalien ennakkoäänten laskenta ja vaalipäivän äänten tarkastuslaskenta suoritettaisiin kunkin kunnan keskusvaalilautakunnassa. Ensi mmäisissä maakuntavaaleissa ennakkoäänten laskenta ja vaalipäivän äänten tarkastuslaskenta suoritettaisiin kuitenkin vaalipiirilautakunnassa. Maakuntavaa lilautakunnan tehtäväksi jäisi kuntien tuloksen yhdistäminen koko maakunnan vaalitulokseksi ja valittujen valtuutettujen määrääminen. Tässä vaiheessa (lokakuu) ei ole vahvistusta, järjestetäänkö maakuntavaaleja. Jos maakuntavaalit järjestetään, yhdistelmävaaleja varten nimetyt vaalilautakunnat suorittavat vaalipäivän alustavan ääntenlaskennan. Äänestyslippuja on tässä tapauksessa kaksien vaalien osalta. Tarkempi erittely on liitteenä olevassa taulukossa. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen äänestysasiakirjoihin ja vaalitulosten laskentaan liittyvät kunnan tehtävät ja että vaalilautakuntien kokoonpano tulee olla riittävä. Päätös Ehdotuksen mukaisesti.

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) 50 Kevään 2019 vaalit, vaalityöstä maksettavat palkkiot KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vaalityössä on mukana luottamushenkilöitä, kunnan työntekijöitä sekä vaalitoimitsijoita, jotka työskentelevät vain vaalien ajan erillisen lyhytaikaisen työsopimuksen pohjalta. Vaalityöstä maksettavat palkkiot ovat erilaisia riippuen tehtävästä ja selvyyden vuoksi palkkiot on koottu erilliseen liitteeseen. Osa palkkioista on kunnan palkkiosäännöstä ja ne keskusvaalilautakunta "merkitsee tiedokseen". Vaalityöstä maksettavat tuntipalkat ja erilliset palkkiot päättää keskusvaalilautakunta ja ne tuodaan tässä keskusvaalilautakunnan päätettäväksi. Tuntipalkat ovat samansisältöisiä kuin presidentinvaaleissa käytetyt tuntipalkat. Keskusvaalilautakunta päätti keväällä 2018 presidentinvaalien jälkeen, että tulevien vaalien koulutuskokonaisuus suunnitellaan erikseen. Koulutusta ei ole vielä valmisteltu tähän kokoukseen joten niiden osalta palkkiot ja maksettavat korvaukset päätetään myöhemmin syksyllä. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä tiedokseen liitteenä olevan yhteenvedon, johon on koottu kevään vaalien 2019 vaalityöstä maksettavien palkkioiden maksamisessa noudatettavat ohjeet ja maksuperusteet. 2 hyväksyä vaalitoimitsijoiden ja vaalityöntekijöiden tuntipalkat seuraavasti (poikkeus kaksi työntekijää liitteessä todetusti): vaalitoimitsijat, jotka ovat kunnan palveluksessa tuntipalkka määräytyy vaalityöhön osallistuvien varsinaisesta palkasta lasketusta keskimääräisestä tuntipalkasta mahdolliset ilta-, yötyö- ja sunnuntailisät sekä ylityökorvaukset Kvtesin mukaisesti 3 vaalitoimitsijat, jotka eivät ole kunnan palveluksessa: 15 eur/tunti sekä mahdolliset ilta-, yötyö- ja sunnuntailisät

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) että luottamushenkilöille, keskusvaalilautakunnan nimeämille toimitsijoille ja muille, jotka virka- tai palvelussuhteessa hoitavat vaalitehtäviä maksetaan kilometrikorvaukset matkapäiväkirjan tms. selvityksen mukaan; vaalitehtävien osalta ei makseta ateriakorvausta, eikä vaalitehtävistä makseta päivärahaa (Kirkkonummen kunnan palkkiosääntö 10 ) 4 että vaalitoimikunnan puheenjohtajalle maksetaan laitosäänestyksen valmistavista toimenpiteistä laitoksissa ennen äänestystä tuntikorvaus tehdyistä työtunneista 15 euroa/tunti sekä mahdolliset ilta-, yötyö- ja sunnuntailisät 5 että koulutuskokonaisuus ja siihen liittyvät korvaukset tuodaan erikseen keskusvaalilautakunnalle päätettäväksi Päätös Ehdotuksen mukaisesti.

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) 51 Kevään 2019 vaalit, vaalitoimitsijat, alustavaa tietoa henkilötilanteesta KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijat yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin, kotiäänestystä varten sekä avustaviin tehtäviin. Yleiset ennakkoäänestyspaikat ovat kunnantalo, Masalan kirjasto ja Veikkolan kirjasto. Kullekin ennakkoäänestyspaikalle tulee nimetä vastuuhenkilö sekä ennakkoäänestystoimitsijat. Poliittiset puolueet ehdottavat osan toimitsijoista. Keskusvaalilautakunta arvioi toimitsijoiden kokonaistarpeen. Kotiäänestystoimitsijat nimetään sen jälkeen kun vaalitoimikunta on nimetty myöhemmin syksyllä. Avustavia tehtäviä ovat mm. ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus, jälkikirjaaminen, tietotekniset yms. avustavat tehtävät äänestyspaikoilla vaalipäivänä ja tuloksen laskentatehtävät kunnan atk- palveluissa vaalipäivänä. Lähtökohta ja tavoite on, että henkilöt ovat osaavia ja vaalitehtävät tulevat hoidetuiksi. Ennakkoäänten jälkikirjaamistehtäviin tarvitaan kunnassa uusia henkilöitä. Keskusvaalilautakunnalle tuodaan väliaikatietoa henkilötilanteesta. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä tiedokseen vaalitoimitsijoita koskevan alustavan tilanteen ja 2 antaa mahdollisen evästyksensä jatkovalmistelulle sekä 3 valtuuttaa vaalipäällikön tarvittaessa kutsumaan henkilöitä avustaviin tehtäviin. Päätös Ehdotuksen mukaisesti.

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) 52 Kevään 2019 vaalit, vaaliviranomaisten nimeäminen, valmisteluaikataulu ja käytännöt KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oheismateriaali 1 Aikataulu vaalilautakuntien nimeämiseen tarkistetut tiedot pdf Poliittisille puolueille lähetetään pyyntö nimetä ehdokkaansa vaalilautakuntiin, vaalitoimikuntaan sekä ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijaksi. Em. vaaliviranomaiset tulee olla nimetty mennessä kunnanhallituksessa jos ne nimetään samanaikaisesti sekä eduskunta- että yhdistelmävaaleja varten. Seuraava keskusvaalilautakunnan kokous on Keskusvaalilautakunta antaa evästyksensä jatkovalmistelun aikataulusta ja valmistelun osapuolista. Tavoitteena on, että vaaliviranomaiset saadaan nimettyä hyvissä ajoin ja myös että keskusvaalilautakunta ehtii järjestää vaaliviranomaisten koulutukset. Alustava aikatauluehdotus esitellään keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää antaa evästyksensä vaaliviranomaisten nimeämisen aikataulusta ja valmisteluosapuolista kokouksessa esiteltävän alustavan aikataulun pohjalta. Käsittely: Järjestelmäasiantuntija poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 18:06. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti 1 valmistella vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien kokoonpanot sekä vaaliviranomaisille annettavan koulutuksen liitteen mukaisen aikataulun mukaisesti 2 että keskusvaalilautakunta pitää tulevat kokouksensa klo (on aiemmin sovittu) - asioina mm. materiaalihankinnat, uurnat

21 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) torstai klo 17 - asioina mm. ehdotuksen tekeminen kunnanhallitukselle vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien nimeämisestä (kokouksen yhteydessä yhteinen tapaaminen puolueiden edustajien kanssa) sekä koulutuskokonaisuus tiistai klo 17 Aikataulu, jossa on mukana keskusvaalilautakunnan tarkistukset, on tämän pykälän liitteenä.

22 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) 53 Muut asiat Päätös Keskusvaalilautakunta evästi tulevia vaalijärjestelyjä, että sekä vaalipäivänä että myös ennakkoäänestyspäivinä kaikissa vaalihuoneistoissa tulee olla asianmukaiset ja riittävät vaaliuurnat. Vaaliuurnana voi olla myös muoviset, kannelliset, lukittavat laatikot. Keskusvaalilautakunta käsittelee materiaalihankintoja ja vaaliuurnahankintaa joulukuun kokouksessaan.

23 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 23) Muutoksenhakukielto 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.