Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) Keskusvaalilautakunta

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) Aika , klo 18:12-19:58 Paikka Kunnantalo, Herman -kokoustila Käsitellyt asiat 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 19 Presidentinvaalit 2018, Uudenmaan vaalipiirilautakunta ja oikeusrekisterikeskus, uudet ohjeet 20 Sähköisen ja paperivaaliluettelon käyttö vaalipäivänä 21 Presidentinvaalit 2018, toimenpiteet ei vielä hyväksyttyjen ennakkoäänestysten osalta Lisäpykälät 22 Muut asiat

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Parviainen, puheenjohtaja Harriet Hagelberg, 1. varapuheenjohtaja Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Mikko Karlsson Muut saapuvilla olleet Gunnel Ekström, sihteeri Anu Karkinen, poistui 19:29 Ulla Gahmberg Miikka Väinölä Eero Viitanen Eija Väisänen Allekirjoitukset Marko Parviainen Puheenjohtaja Gunnel Ekström Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Marjokaisa Piironen Jarkko Kaari Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä perjantaina kunnan verkkosivulla ja kunnantalolla Gunnel Ekström, sihteeri

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) 18 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti siten, että sihteeri lähettää pöytäkirjan kokouksessa olleille keskusvaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille tarkastusta varten viimeistään Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla. Muutostiedot toimitetaan sihteerille, joka tekee muutokset pöytäkirjaan. Pöytäkirjan tarkastajat ja puheenjohtaja lähettävät sähköpostilla hyväksymisviestinsä viimeistään Allekirjoittaminen voi tapahtua käytännössä esim. seuraavassa keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Kaari ja Marjokaisa Piironen. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) 19 Presidentinvaalit 2018, Uudenmaan vaalipiirilautakunta ja oikeusrekisterikeskus, uudet ohjeet KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oikeusrekisterikeskus on toimittanut kuntiin aikataulut ja toimintaohjeet kunnan keskusvaalilautakunnille vaaliviikonloppua varten. Uudenmaan vaalipiirilautakunta on toimittanut kuntien keskusvaalilautakunnille vastaavasti mm. vaalimateriaalin hakemista ja noutamista aikatauluohjeet. Molemmat ohjeet ovat oheismateriaalina. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen edelllä mainitut ohjeet ja että ne huomioidaan aikataulujen suunnittelussa ja vaalilautakuntien ohjeistamisessa. Päätös Ehdotuksen mukaisesti.

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) 20 Sähköisen ja paperivaaliluettelon käyttö vaalipäivänä KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää ja ilmoittaa vaalilautakunnalle siitä käytetäänkö vaalipäivän äänestyksessä äänioikeusrekisteriä (äänioikeustietojärjestelmää) vaaliluettelon sijasta tai rinnalla sekä/tai alustavassa laskennassa tuloslaskentajärjestelmää (Vaaliohje 2, s. 12) Keskusvaalilautakunta on antanut oikeusministeriön vaalitukeen tiedon aiempien vaalikäytäntöjen pohjalta, että vaalilautakunnat käyttävät vaalipäivänä äänioikeusrekisteriä, mutta eivät käytä vaalilautakunnissa tuloslaskentajärjestelmää. Tämä tieto on lähetetty vaalitukeen ja ilmoitettu vaalilautakuntien puheenjohtajien koulutuksessa Kunkin äänestäjän äänestämisestä on tehtävä merkintä vaaliluetteloon tai äänioikeusrekisteriin. Jos vaalilautakunta käyttää äänioikeusrekisteriä rinnan vaaliluettelon kanssa, vaaliluetteloon tehdyt merkinnät ovat lähtökohtaisesti todistusvoimaisia ja äänioikeusrekisteriin tehdyt merkinnät toisijaisia. (Vaaliohje 2, s. 30) Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) että presidentinvaalissa 2018 vaalilautakunnissa ei käytetä vaalipäivänä vaaliluetteloa äänioikeusrekisterin rinnalla, 2 asiasta ilmoitetaan vaalilautakuntien puheenjohtajille lauantain vaalimateriaalin jako- ja infotilaisuudessa 3 puheenjohtajia kehotetaan merkitsemään ilmoitettu käytäntö vaalilautakunnittain vaalipöytäkirjoihin vaalitoimituksen alkaessa vaalipäivänä klo 9. Päätös Ehdotuksen mukaisesti.

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) 21 Presidentinvaalit 2018, toimenpiteet ei vielä hyväksyttyjen ennakkoäänestysten osalta KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Tehtävään nimitetyt vaalivirkailijat ovat käsitelleet ennakkoäänestysasiakirjat kunnantalolla Rekisteröitävät äänioikeuden käytöt on tallennettu äänioikeusrekisteriin ja kaikki ennakkoäänestyksen lähetekuoret, lähetekirjeet ja vaalikuoret on tarkastettu oikeusministeriön ohjeen mukaisesti. Kunnantalolle kunnan ennakkoäänestyspaikoilta ja kunnan ulkopuolelta sekä ulkomailta saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen asiakirjojen lukumäärä on laskettu vastaanotettaessa. Muihin vaalilautakuntiin osoitetut lähetekuoret on toimitettu postiin. Valmistavan käsittelyn tuloksena äänestysliput sisältävät vaalikuoret ovat jaoteltuina (yhteen liitettynä lähetekirjelomakkeeseen ja lähetekuoreen) äänestysalueittain ja äänestäjät ovat aakkosissa jaettuna miehiin ja naisiin. Kaikki asiakirjat, jotka ovat olleet epäselviä tai joita ei voi hyväksyä vaaliasiakirjoiksi, on jätetty keskusvaalilautakunnan käsittelyyn tähän kokoukseen. Vaalipäällikkö on tarkastanut alustavasti epäselvät asiakirjat kokousta varten. Tarkastuskokouksen tehtävänä on tehdä päätös siitä, hyväksytäänkö ennakkoäänestys vai jätetäänkö se ottamatta huomioon. Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelystä säädetään vaalilain 63 :ssä. Huomioon ottamatta jättämisen perusteet sekä menettelytavat niiden osalta on esitetty vaaliohjeen 1 kohdassa 5. Kun äänestys jätetään ottamatta huomioon, äänioikeusrekisteriin tai vaaliluetteloon ei saa tehdä minkäänlaista merkintää. Keskusvaalilautakunnan päätöksen jälkeen vaalivirkailijat: Erottaa hyväksytyt vaalikuoret lähetekirjeistä. Laskee hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärät äänestysalueittain ja merkitsee ne pöytäkirjaan. Merkitsee vaalikuorten lukumäärät äänestysalueittain tuloslaskentajärjestelmään ja/tai vaaliluetteloihin.

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) Merkinnät äänioikeusrekisteriin on pyritty tekemään mahdollisimman kattavasti ennen keskiviikkoa klo Tuolloin oikeusministeriö aloittaa vaaliluettelojen keskitetyn tulostuksen äänioikeusrekisteristä. Mikäli ilman kuittausmerkintää olevia hyväksyttäviä ennakkoäänestyksiä kuitenkin saapuu keskusvaalilautakunnalle edellä sanotun määräajan jälkeen, sen tulee huolehtia siitä, että ne merkitään sekä äänioikeusrekisteriin että paperimuotoisiin vaaliluetteloihin, jotka oikeusministeriö toimittaa keskusvaalilautakunnille siten, että ne ovat perillä viimeistään perjantaina klo 14. Vaaliluetteloihin otetaan vain ne äänioikeutetut, joiden ennakkoon äänestämistä ei ole merkitty äänioikeusrekisteriin ennen kuin niiden tulostus keskiviikkona klo 18 aloitettiin. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää vuoden 2018 presidentinvaalien ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelyä koskien 1 todeta, että kaikki ennakkoäänestysasiakirjat, jotka ovat saapuneet keskusvaalilautakuntaan vaalilain 63 :ssä säädetyssä ajassa eli viimeistään perjantaina ennen klo on käsitelty oikeusministeriön Vaaliohjeet 1 kohdan 5 mukaisesti 2 todeta, että ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavassa käsittelyssä ovat olleet läsnä seuraavat virkailijat: Noora Angelva Irene Borg Anu Karkinen Mervi Karkinen Gunnel Ekström Ulla Gahmberg Harriet Hagelberg Hannele Nordström Toni Nordström Heidi Nordström

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) Pirjo Muikku Tiina Vehmanen Miikka Väinölä Eija Väisänen 3 että keskusvaalilautakunta tarkastaa vaalikuoria avaamatta edellä mainitussa määräajassa saapuneet vähänkin puutteelliset tai muuten virheelliset ennakkoäänestysasiakirjat ja toteaa ne ennakkoäänestysasiakirjat, jotka vaalilain 63 :n 2 momentin nojalla jätetään ottamatta huomioon, ja että äänestyksen huomioon ottamatta jättämisestä tehdään merkintä pöytäkirjaan, ja että pöytäkirjaan liitetään huomioon ottamatta jätetty vaalikuori lähetekirjeineen ja -kuorineen 4 todeta, että äänioikeusrekisteriin/vaaliluetteloon on tehty/tehdään tarvittavat vaalilain 63 :n 4 mom. mukaiset merkinnät 5 todeta vaalilain 63 5 momentin mukaisesti - hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärät äänestysalueittain, - hyväksyttyjen vaalikuorten kokonaismäärä, - äänioikeusrekisteriin äänestäneiksi merkittyjen lukumäärä 6 päättää, että hyväksytyt vaalikuoret säilytetään varmassa tallessa holvissa lähetekirjeistä erotettuina ja avaamattomina (vaalilain 63 5 mom) paperipäällyksessä sekä äänestysalueittain eroteltuna siihen saakka kunnes Uudenmaan vaalipiirilautakunnan edustaja ennalta ilmoitetun aikataulun mukaan tulee hakemaan ennakkoäänet lauantaina klo 14.15; vaalipäällikkö luovuttaa ennakkoäänet 7 että määräajan klo päättymisen jälkeen keskusvaalilautakuntaan mahdollisesti saapuvat lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta (vaalilain 63 1 mom.), ja että jokaiseen myöhästyneeseen kuoreen merkitään päivämäärä ja kellonaika merkiten, milloin se on saapunut Kirkkonummen kunnan keskusvaalilautakuntaan. Päätös

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) Keskusvaalilautakunta päätti vuoden 2018 presidentinvaalien ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelyä koskien 1 todeta, että kaikki ennakkoäänestysasiakirjat, jotka ovat saapuneet keskusvaalilautakuntaan vaalilain 63 :ssä säädetyssä ajassa eli viimeistään perjantaina ennen klo on käsitelty oikeusministeriön Vaaliohjeet 1 kohdan 5 mukaisesti 2 todeta, että ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavassa käsittelyssä ovat olleet läsnä seuraavat virkailijat: Noora Angelva Irene Borg Anu Karkinen Mervi Karkinen Gunnel Ekström Ulla Gahmberg Harriet Hagelberg Hannele Nordström Toni Nordström Heidi Nordström Pirjo Muikku Tiina Vehmanen Miikka Väinölä Eija Väisänen 3 tarkastaa vaalikuoria avaamatta edellä mainitussa määräajassa saapuneet vähänkin puutteelliset tai muuten virheelliset ennakkoäänestysasiakirjat ja totesi nämä ennakkoäänestysasiakirjat,ja keskustelun jälkeen hyväksyä yksitoista (11) joista 10 puuttui vaalivirkailijan allekirjoitus ja 1 jossa lähetekirje oli epäselvä, mutta lähetekirjeessä on sekä vaalivirkailijan että äänestäjän allekirjoitukset.

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) Huomioon ottamatta jätettiin yhdeksäntoista (19) ennakkoäänestysasiakirjaa, joista viidestätoista (15) puuttui äänestäjän allekirjoitus, 1 (kotiääni) äänestäjä oli jo äänestänyt kunnantalossa, 2 äänestäjilleä ei ollut äänioikeutta 1 jossa äänilippu oli ilmen äänestyskuorta. Pöytäkirjaan liitetään huomioon ottamatta jätetyt 19 ennakkoäänestyskirjaa lähetekirjeineen ja -kuorineen. 4 todeta, että äänioikeusrekisteriin/vaaliluetteloon on tehty/tehdään tarvittavat vaalilain 63 :n 4 mom. mukaiset merkinnät 5 todeta vaalilain 63 5 momentin mukaisesti - hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärät äänestysalueittain seuraavasti: Lapinkylä 597, Veikkola 1177, Masala 1135, Gesterby 972, Kirkonkylä 1804, Heikkilä 1510 ja Porkkala 1327 ja - hyväksyttyjen vaalikuorten kokonaismääräksi 8522 sekä äänioikeusrekisteriin äänestäneiksi merkittyjen lukumääräksi 8540 (hylätyistä äänistä 14 on äänioikeusrekisterissä, 4 ääntä on jäänyt saapumatta määräaikaan kuntaan). 6 että hyväksytyt vaalikuoret säilytetään varmassa tallessa holvissa lähetekirjeistä erotettuina ja avaamattomina (vaalilain 63 5 mom) paperipäällyksessä sekä äänestysalueittain eroteltuna siihen saakka kunnes Uudenmaan vaalipiirilautakunnan edustaja ennalta ilmoitetun aikataulun mukaan tulee hakemaan ennakkoäänet lauantaina klo 14.15; vaalipäällikkö luovuttaa ennakkoäänet 7 todeta, että määräajan klo päättymisen jälkeen keskusvaalilautakuntaan mahdollisesti saapuvat lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta (vaalilain 63 1 mom.), ja että jokaiseen

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) myöhästyneeseen kuoreen merkitään päivämäärä ja kellonaika merkiten, milloin se on saapunut Kirkkonummen kunnan keskusvaalilautakuntaan.

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) 22 Muut asiat Ehdotus Käsittely: Esittelijä, hallintojohtaja Anu Karkinen poistui tämän pykälän aikana. Vaalipäällikkö, kunnansihteeri Ulla Gahmberg toimi esittelijänä tämän pykälän aikana. Päätös Keskusvaalilautakunta keskusteli kokouksessaan seuraavista asioista ja sopi seuraavasti: 1 Keskusvaalilautakunnan vastaukset Kari Vanhasen havaintoihin Kari Vanhanen lähetti keskusvaalilautakunnalle kommenttinsa kunnantalon ennakkoäänestystilaisuudesta. Liitteenä on Vanhasen sähköposti. Keskusvaalilautakunta antaa seuraavan vastauksen Vanhaselle: "Kiitämme havainnoistanne Kirkkonummen kunnantalon ennakkoäänestysjärjestelyihin liittyen. Kirkkonummen keskusvaalilautakunta on käsitellyt kirjeenne kokouksessaan ja toteaa, että se arvioi kunnantalon vaalijärjestelyihin liittyvät tarvittavat toimenpiteet." 2 Käydään läpi info- ja materiaalinjakotilaisuudessa tarvittavat infot oheismateriaali 3 Toimenpiteet, jos tulee toinen vaalikierros Sovittiin, että keskusvaalilautakunta kutsutaan kokoon tiistaina , jos tulee toinen vaalikierros 4 Seuraava kokous Pidetään voimassa em. kokous toisen vaalikierroksen varalta.

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16)

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (16) Muutoksenhakukielto 17, 18, 19, 20, 21 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.