SAVONLINNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018. Keskusvaalilautakunta

Transkriptio

1 Keskusvaalilautakunta Aika kello 19:00-19:32 Paikka Keskusvaalilautakunnan toimisto Läsnä Hirvonen Asko puheenjohtaja Kerman Juhani varapuheenjohtaja Härkönen Elina jäsen Kosonen Ossi jäsen Verho Kati jäsen Rasimus Aki keskusvaalilautakunnan sihteeri Hulkkonen Tuula keskusvaalilautakunnan toimistosihteeri Muhonen Leena keskusvaalilautakunnan toimistosihteeri Käsitellyt asiat: 1-5 Allekirjoitukset: Asko Hirvonen puheenjohtaja Aki Rasimus pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen oikeaksi, Savonlinnassa Ossi Kosonen Kati Verho Pöytäkirja on tarkastettu ja pidetty yleisesti nähtävänä virastoaikana Aki Rasimus keskusvaalilautakunnan sihteeri

2 Keskusvaalilautakunta Sisällysluettelo Pykälä Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 5 4 Vaalisalaisuuden turvaaminen pienillä äänestyslueilla 7 5 Omien puhelimien käytöstä maksettava korvaus 9

3 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus KVL 1 Selostus: Vaalilain 14.1 :n mukaan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi..

4 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta KVL 2 Pj:n esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ossi Kosonen ja Kati Verho. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa.

5 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen KVL 3 Selostus: Vaalilain 63.1 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina ennen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta. Äänestys on jätettävä huomioon ottamatta myös vaalilain 63.2 :ssä mainituissa tapauksissa. Äänestyksen huomioon ottamatta jättämisestä on tehtävä merkintä pöytäkirjaan, johon on liitettävä ko. vaalikuori lähetekirjeineen ja -kuorineen. Sen jälkeen, kun ennakkoäänestysasiakirjat on tarkastettu, keskusvaalilautakunnan on lajiteltava hyväksytyt vaalikuoret äänestysalueittain sekä laskettava vaalikuorten lukumäärä äänestysalueittain ja merkittävä lukumäärä pöytäkirjaan. Hyväksytyt vaalikuoret on äänestysalueittain lajiteltuna ja lähetekirjeistä erotettuina säilytettävä avaamattomina varmassa tallessa. Kerimäen ennakkoäänestyspaikasta on epähuomiossa 50 ääntä kirjaantunut Punkaharjun ennakkoäänestyspaikkaan sekä Savonrannan ennakkoäänestyspaikasta 12 ääntä Oravin ja 6 kaupungintalon ennakkoäänestypaikkaan vaalitoimitsijan erheellisen ennakkoäänestypaikan valinnan vuoksi. (Valmistelu: keskusvaalilautakunnan sihteeri Aki Rasimus, puh ) Sihteerin esitys: Keskusvaalilautakunta suorittaa edellä mainitun vaalilain 63 :n edellyttämät toimenpiteet. Merkitään tiedoksi selostuosan mukainen ennakkoäänien erheellinen kirjautuminen. Vaalitietojärjestelmästä saadun yhteenvetotilaston mukaan ennakkoon äänesti äänioikeutettua. Tilasto ennakkoon äänestäneistä ja äänestysaktiivisuus kunnassa pöytäkirjaliitteenä A. Keskusvaalilautakunta totesi, että lautakunnalle oli määräaikaan mennessä saapunut ennakkoäänestysasiakirjaa.

6 Keskusvaalilautakunta Saapuneista asiakirjoista voitiin hyväksyä Kolmesta äänestysasiakirjan lähetekirjeestä puuttui äänestäjän ja vaalitoimitsijan allekirjoitukset - Kolmesta äänestysasiakirjan lähetekirjeestä puuttui äänestäjän allekirjoitus. Huomioon ottamatta jätetyt avaamattomat vaalikuoret lähetekirjeineen liitetään pöytäkirjaan.

7 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta Vaalisalaisuuden turvaaminen pienillä äänestyslueilla KVL 4 Selostus: Vaalilain 82 :ssä on määräykset vaalisalaisuuden turvaamisesta pienillä äänestysalueilla. Jos äänestysalueella on 63 :n mukaisesti hyväksyttyjä vaalikuoria vähemmän kuin 50 tai jos voidaan perustellusti arvioida, että äänestysalueella äänestää vaalipäivänä vähemmän kuin 50 henkilöä, kunnan keskusvaalilautakunnan on määrättävä, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Tällöin äänestysalueen vaalilautakunta ei suorita vaalipäivän äänten alustavaa laskentaa, vaan toimittaa äänestysliput alustavaa laskentaa varten keskusvaalilautakunnalle. (Koskee ennakkoäänten ja vaalipäivän äänten yhdistämistä samassa äänestysalueessa) Edellä olevan lisäksi 82 :ssä on määräykset kahden tai useamman äänestysalueen ennakkoäänten ja vaalipäivän äänten yhdistämisestä. Jos perustellusti voidaan arvioida, että äänestysalueella äänestää ennakkoon ja vaalipäivänä yhteensä vähemmän kuin 50 henkilöä, keskusvaalilautakunnan on määrättävä, että tällaisen äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet on laskettava yhdessä jonkun toisen äänestysalueen ennakkoäänten ja vaalipäivän äänten kanssa. (Koskee ennakkoäänten ja vaalipäivän äänten yhdistämistä toisen äänestysalueen ennakkoääniin ja vaalipäivän ääniin). ((Valmistelu: keskusvaalilautakunnan sihteeri Aki Rasimus, puh ) Sihteerin esitys: Keskusvaalilautakunta toteaa, että ennakkoäänestyksessä on annettu kaikille äänestysalueille kohdistuvana enemmän kuin 50 hyväksyttyä vaalikuorta ja perustellusti voidaan arvioida, että kaikilla äänestysalueilla äänestää vaalipäivänä enemmän kuin 50 henkilöä, joten vaalilain 82 :n mukaista äänten yhdessä laskentaa ei tarvitse suorittaa. Esitys hyväksyttiin.

8 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta Omien puhelimien käytöstä maksettava korvaus KVL 5 Selostus: Vaalilautakuntien puheenjohtajat joutuvat käyttämään vaalipäivän tiedotukseen omia matkapuhelimia. (Valmistelu: keskusvaalilautakunnan sihteeri Aki Rasimus, puh ) Sihteerin esitys: Keskusvaalilautakunta päättää, että vaalilautakuntien vaalipäivän tiedotukseen käytettävän oman matkapuhelimen korvauksena suoritetaan 5 euroa. Esitys hyväksyttiin. Tiedoksi: Vaalilautakunnat