Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) Keskusvaalilautakunta

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) Aika , klo 17:04-19:09 Paikka Kunnantalo, Ervastintie 2, kokoustila Herman Käsitellyt asiat 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 10 Pöytäkirjan tarkastus 11 Keskusvaalilautakunnan kokoukset ja kokousjärjestelyt syksy Yleiset ennakkoäänestyspaikat vuonna 2018, presidentinvaalit 13 Vaalipäivän äänestyspaikat vuonna 2018, presidentinvaalit ja maakuntavaalit 14 Vaaliviranomaiset vuonna 2018, presidentinvaalit 15 Keskusvaalilautakunta, vuoden 2017 toteutuma tammi - elokuu, arvio tatoteutumasta 16 Talousarviomäärärahat vuoden 2018 vaaleja varten 17 Kalusto vuoden 2018 vaaleja varten Lisäpykälät 18 Muut asiat

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Parviainen, puheenjohtaja Harriet Hagelberg, 1. varapuheenjohtaja Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Mikko Karlsson Muut saapuvilla olleet Gunnel Ekström, johdon assistentti, sihteeri Anu Karkinen, hallintojohtaja, hallintojohtaja, esittelijä Miikka Väinölä, arkistosihteeri, vaalipäällikkö Sami Ojanen, it-asiantuntija, poistui 19:09 Allekirjoitukset Marko Parviainen Puheenjohtaja Gunnel Ekström Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Marjokaisa Piironen Mikko Karlsson Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan tietoverkossa Gunnel Ekström, sihteeri

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) 10 Pöytäkirjan tarkastus Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjokaisa Piironen ja Mikko Karlsson. Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona ja pidetään yleisesti nähtävänä torstaina

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) 11 Keskusvaalilautakunnan kokoukset ja kokousjärjestelyt syksy 2017 KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Kunnan hallintosäännön 162 ja 163 mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokouskutsu lähetetään ennen kokousta toimielimen päättämänä ajankohtana. Kokouskutsu lähetetään kunnan antamaan viralliseen sähköpostiosoitteeseen. Keskusvaalilautakunnan kokouksessa sovitusti on selvitetty keskusvaalilautakunnan jäsenille soveltuvat kokousajat syksyn 2017 osalta. Vaihtoehtoina olivat viikottaiset tiistait ja torstait. Selvitysten pohjalta on tehty ehdotus kokousajankohdiksi, siten, että ajankohta soveltuu mahdollisimman monelle ja erityisesti puheenjohtajalle ja esittelijälle. Esityslistan lähettämispäivälle ei ole tarkkaa ohjeistusta mutta jos kokouspäivä on tiistai, niin tavoitteena on että esityslista lähetetään sähköpostilla edeltävänä perjantaina ja jos kokouspäivä on torstaina, niin esityslista lähetetään viimeistään edeltävänä maanantaina. Näin jäsenillä on riittävästi aikaa tutustua aineistoon. Kunta on siirtynyt sähköiseen kokouskäytäntöön ja sähköiseen asiointiin. Esityslista-aineisto toimitetaan sähköisesti kokoukseen osallistuville. Myös yhteydenpito tapahtuu sähköpostin välityksellä kirkkonummi.fi - sähköpostiosoitetta käyttäen. Jäsenet huolehtivat siitä, että em. sähköpostiosoite on käytössä. Atk-tuki Helppari opastaa tarvittaessa. Tiistaina poliittisten ryhmien edustajat on tarkoitus kutsua keskusvaalilautakunnan kokoukseen klo 18, joten keskusvaalilautakunnan kokous alkaa poikkeuksellisesti klo Oheismateriaali - Kokousaikatauluselvitys syksy 2017 Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Salassapidettävät tiedot poistettu.

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) 12 Yleiset ennakkoäänestyspaikat vuonna 2018, presidentinvaalit KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vuonna 2018 järjestetään seuraavat vaalit Presidentinvaalit ja mahdollinen toinen vaali Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa ja ulkomailla Jos kukaan ehdokkaista ei vaalissa saa yli puolta äänistä, toimitetaan kahden eniten ääniä saaneiden ehdokkaan välillä toinen vaali sunnuntaina Toisen vaalin ennakkoäänestys pidetään kotimaassa ja ulkomailla Mahdolliset maakuntavaalit lokakuussa 2018 Ohjeistusta maakuntavaalien järjestelyistä ei ole vielä saatu. Kunta varautuu vuoden 2018 talousarviossa ja resurssien järjestämisessä presidentinvaalien kahden kierroksen sekä maakuntavaalien järjestämiseen. Yleiset ennakkoäänestyspaikat Vaalilaki 9 :n mukaan kunnanhallitus päättää kotimaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista kunnassa. Vuoden 2018 presidentinvaaliin määrättävät yleiset ennakkoäänestyspaikat toimivat ennakkoäänestyspaikkoina myös maakuntavaaleissa. Yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja on oltava kunnassa vähintään yksi. Yhden ennakkoäänestyspaikan on oltava auki koko ennakkoäänestysajanjakson. Kunnan on huolehdittava siitä, että äänestysmahdollisuudet ovat riittävät. Yleiset ennakkoäänestyspaikat on merkittävä vaalitietojärjestelmän pohjatietojärjestelmään klo 12 mennessä. Korvaavien tilojen etsiminen pääkirjaston tilalle Viime vaaleissa yleiset ennakkoäänestyspaikat olivat kunnassa pääkirjasto, Masalan kirjasto ja Veikkolan kirjasto. Pääkirjasto oli auki koko ennakkoäänestysajanjakson. Presidentinvaalissa pääkirjaston tilat eivät ole käytettävissä kirjaston peruskorjauksen vuoksi.

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) Keskusvaalilautakunta nimesi selvitysryhmän etsimään korvaavaa tilaa pääkirjaston tilojen sijaan. Vaihtoehdoiksi sovittiin seuraavat: Kunnantalo Ostari Kirkkoharjun koulu Kauppakeskus Kirsikka, Postin entiset tilat City-Market, aula Kulttuurikeskus Kipinä Selvitysryhmä on arvioinut tilat. Viimeinen vertailu tehtiin kunnantalon aulatilojen ja kauppakeskus Kirsikassa olevien Postin entisten tilojen kesken. Kirsikan tilat omistaa Kirkkonummen seurakuntayhtymä ja seurakunta on valmis vuokraamaan tilat kunnalle presidentinvaalien ennakkoäänestyspaikaksi. Tarkemmat tarjousehdot esitellään keskusvaalilautakunnan kokouksessa Kunnantalon aulatilan käytettävyyttä selvitettiin yhteistyössä tilapalvelun kanssa. Aulatilat edellyttävät keskeisiä teknisiä järjestelyjä äänestystilanteen hallittavuuden ja vaalisalaisuuden turvaamiseksi. Teknisille järjestelyille ja muutostöille tulee myös kustannuksia. Postin tilat ovat olleet aiemmin vaalien ennakkoäänestyspaikkana. Tilojen toimivuus on tiedossa ja lisäksi sijainti kauppakeskuksen yhteydessä varmistaa helpon saavutettavuuden äänestäjiä ajatellen. On oletettavaa, että äänestysvilkkaus presidentinvaaleissa on isompi kuin maakuntavaaleissa joten ennakkoäänestyspaikan hyvä toimivuus on tärkeä erityisesti presidentinvaalissa. Kirsikan ennakkoäänestyspaikka olisi auki koko ennakkoäänestysajan. Tavoitteena on, että mahdollisissa maakuntavaaleissa voidaan käyttää samoja ennakkoäänestystiloja. Tältä osin tilanne jäisi auki syksyn 2018 maakuntavaaleja ajatellen. Selvitysryhmä ehdottaa keskusvaalilautakunnalle Postin entisten tilojen vuokraamista presidentinvaalien ennakkoäänestyspaikaksi. Äänestyspaikkojen nimi- ja osoitetiedot ovat tarkistuksessa tontti- ja mittauspalvelussa ja tarkistetut tiedot tuodaan keskusvaalilautakunnan kokoukseen. Oheismateriaali: - Katselmuspöytäkirja Tarkentunut tilannetieto : Ovenian isännöitsijä ilmoittaa viestissään , että Kauppakeskus Kirsikan kiinteistössä on 8/1 liittymä, joka on yhteisesti kauppakeskuksen

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) vuokralaisten käytössä. Tämä tarkoittaa sitä, että jos moni vuokralainen samanaikaisesti käyttää raskaita kaistaa syöviä sovelluksia, niin nettiyhteys saattaa hetkittäin tökkiä ja vaalihuoneiston edellyttämään minimivaatimukseen ei ehkä hetkittäin päästä. Isännöitsijä toteaa, että saattaa myös olla mahdollista, että reaalinopeudet riittävät, mutta varmuudella asiaa ei voi ennakoida. Kunnan It-suunnittelija Sami Ojanen selvittää liittymätilannetta ja minkälainen varmistustarve netin toiminnan kannalta entisen postin tilaan tarvitaan. Koska tarve on suhteellisen lyhytaikainen, voi mobiililiittymä olla mahdollinen. Oma liittymä olisi varmin, mutta koska tila on väliaikainen ja vuokratila, etsitään ensisijaisesti muita ratkaisuja. Miikka Väinölä on selvittänyt oikeusministeriön vaalituen kanssa liittymän riittävyystarvetta ja saanut seuraavat tiedot: kiinteää tietoliikenneyhteyttä ei vaadita; vaalitukeen ei ole tullut tietoon ongelmia langattomien yhteyksien käytöstä, langattomia käytetään vähemmän; langattoman käyttö on kunnan omalla vastuulla, jos ne eivät toimisi olisi siirryttävä manuaaliseen äänestykseen; mikään järjestelmä ei ole 100% varma ; langattoman yhteyden käyttö hankkimalla kaksi eri langattoman palvelun toimittajaa voi vähentää riskiä jos langattoman yhteyden testauksessa yhteysnopeudet ovat Vaaliohjeen 1 Presidentinvaali 2018 vaatimuksen mukaiset, kunta harkitsee, käyttääkö se langatonta yhteyttä Näin ollen suunnitelmana on, että tietohallinto viikolla 39 ts. tulevana viikkona käy eri päivinä kauppakeskuksen tiloissa ja testaa yhteyksiä, jolloin saadaan todennäköinen (mutta ei varma) tieto langattoman liittymän yhteydestä tukiasemaan. Jos langaton yhteysnopeus osoittautuu olevan riittävä, kunta hankkii mobiililiittymän kahdelta palveluntarjoajalta, jolloin toinen on varmistuksena. Em. tietojen pohjalta keskusvaalilautakunnalle edelleen ehdotetaan, että pääennakkoäänestyspaikka kuntakeskustan alueella on kauppakeskus Kirsikan tiloissa oleva entisen postin tilat. Kunnan it-suunnittelija Sami Ojanen on tulossa keskusvaalilautakunnan kokoukseen Äänestyspaikka- ja osoitetiedot on tarkistettu ja niihin ei ole muutostarpeita.

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä tiedokseen kuntakeskustan ennakkoäänestyspaikkaa koskevan tilanteen ja siltä varalta, jos kauppakeskus Kirsikan tiloissa olevan Postin entisen tilan tekniset järjestelyt eivät osoittaudu olevan riittäviä vaalihuoneistolle, valtuuttaa viranhaltijat valmistelemaan kunnanhallitukselle uusi tarkistettu ehdotus alla olevan ehdotuksen sijaan; ehdotuksen sisältö sovitaan keskusvaallilautakunnan puheenjohtajiston kanssa 2 ehdottaa kunnanhallitukselle että vuoden 2018 presidentinvaalin yleiset ennakkoäänestyspaikat ja -ajat ovat seuraavat: 2.1 Kauppakeskus Kirsikka (entinen Posti) Ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Saloviuksentie 3 ennakkoäänestys toimitetaan (keskiviikko-perjantai), klo (lauantai), klo (sunnuntai) klo (maanantai-tiistai), klo , sekä tarvittaessa toisella kierroksella (keskiviikko-perjantai), klo

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) (lauantai), klo (sunnuntai), klo (maanantai-tiistai), klo , 2.2 Masalan kirjasto Ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Sundsbergintie 1 ennakkoäänestys toimitetaan (keskiviikko-perjantai) klo sekä tarvittaessa toisella kierroksella (keskiviikko-perjantai) klo Veikkolan kirjasto Ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Allastie 6 ennakkoäänestys toimitetaan (lauantai ja sunnuntai) klo ja (maanantai), klo , sekä tarvittaessa toisella kierroksella (lauantai -sunnuntai) klo ja (maanantai), klo

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) 3 todeta, että yleiset ennakkoäänestyspaikat käyntiosoitteineen merkitään klo 12 mennessä vaalitietojärjestelmän pohjatietojärjestelmään 4 todeta, että vahvistuspyynnöt yleisen ennakkoäänestyksen vaalihuoneistojen käyttöön saamisesta lähetetään kunnanhallituksen päätöksen jälkeen vaalihuoneistojen haltijoille 5 käynnistää maakuntavaalien ennakkoäänestyspaikan selvityksen viimeistään maaliskuussa 2018 Esittelijän uusi pohjaehdotus (annettu kokouksessa) Ehdotuksen kohta 1 poistetaan Ehdotuksen kohta 2.1 muutetaan niin, että Kauppakeskus Kirsikka (entinen Posti) poistetaan ja tilalle: "Kunnantalo Ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Ervastintie 2" Päätös Keskusvaalilautakunta päätti 1 ehdottaa kunnanhallitukselle että vuoden 2018 presidentinvaalin yleiset ennakkoäänestyspaikat ja -ajat ovat seuraavat: 2.1 Kunnantalo Ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Ervastintie 2 ennakkoäänestys toimitetaan (keskiviikko-perjantai), klo

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) (lauantai), klo (sunnuntai) klo (maanantai-tiistai), klo , sekä tarvittaessa toisella kierroksella (keskiviikko-perjantai), klo (lauantai), klo (sunnuntai), klo (maanantai-tiistai), klo , 2.2 Masalan kirjasto Ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Sundsbergintie 1 ennakkoäänestys toimitetaan (keskiviikko-perjantai) klo sekä tarvittaessa toisella kierroksella (keskiviikko-perjantai) klo Veikkolan kirjasto Ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Allastie 6 ennakkoäänestys toimitetaan (lauantai ja sunnuntai) klo ja

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) (maanantai), klo , sekä tarvittaessa toisella kierroksella (lauantai -sunnuntai) klo ja (maanantai), klo todeta, että yleiset ennakkoäänestyspaikat käyntiosoitteineen merkitään klo 12 mennessä vaalitietojärjestelmän pohjatietojärjestelmään 4 todeta, että vahvistuspyynnöt yleisen ennakkoäänestyksen vaalihuoneistojen käyttöön saamisesta lähetetään kunnanhallituksen päätöksen jälkeen vaalihuoneistojen haltijoille 5 käynnistää maakuntavaalien ennakkoäänestyspaikan selvityksen viimeistään maaliskuussa 2018

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) 13 Vaalipäivän äänestyspaikat vuonna 2018, presidentinvaalit ja maakuntavaalit KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vuonna 2018 järjestetään seuraavat vaalit: Presidentinvaalit Jos kukaan ehdokkaista ei vaalissa saa yli puolta äänistä, toimitetaan kahden eniten ääniä saaneiden ehdokkaan välillä toinen vaali sunnuntaina Mahdolliset maakuntavaalit lokakuussa 2018 Ohjeistusta maakuntavaalien järjestelyistä ei ole vielä annettu. Kunta varautuu vuoden 2018 talousarviossa ja resurssien järjestämisessä presidentinvaalien kahden kierroksen ja maakuntavaalien järjestämiseen. Äänestyspaikat ja niistä ilmoittaminen Kunnan äänestysalueista on annettu valtuuston päätöksen mukainen ilmoitus maistraatille. Äänestysaluejako on voimassa alkaen toimitettavissa vaaleissa ja kansanäänestyksissä. Kullakin äänestysalueella on vaalipäivän äänestyspaikka, josta päättää kunnanhallitus. Vuoden 2018 presidentinvaalien vaalipäivän äänestyspaikat toimivat vaalipäivän äänestyspaikkoina myös maakuntavaaleissa. Vaalipäivän äänestyspaikoista on ilmoitettava klo 12 mennessä äänioikeustietojärjestelmän pohjatietojärjestelmään. Selvitys äänestyspaikkojen käyttöön saamisesta Muutostarpeita vaalipäivän äänestyspaikkatietoihin ei ole muilta osin tiedossa kuin Nissnikun alakoulun osalta, jota korjataan presidentinvaalien aikaan. Keskusvaalilautakunta antoi tehtäväksi selvittää Nissnikun yläkoulun tilat korvaaviksi tiloiksi. Selvityksen tuloksena todettiin yläkoulun olevan tiloiltaan, tavoitettavuudeltaan ja muilta osin oikeusministeriön vaatimusten mukainen vaalipäivän äänestyspaikaksi ja olevan käytettävissä presidentinvaalissa. Muiden äänestyspaikkojen osalta on myös saatu hyväksyntä, että ne ovat käytettävissä. Äänestyspaikkojen nimi- ja osoitetiedot ovat tarkistuksessa tontti- ja mittauspalvelussa ja tarkistetut tiedot tuodaan keskusvaalilautakunnan kokoukseen.

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) HUOM! TARKISTAMATTOMAT TIEDOT TÄSSÄ TAULUKOSSA, ehdotus keskusvaalilautakunnalle sisältää tarkistetut tiedot Äänestysalue Äänestyspaikka Äänestyspaikan osoite Lapinkylä Sjökulla skola Sjökullantie 285 Veikkola Veikkolan koulu Kisapolku 7 Masala Nissnikun yhtenäiskoulu Masalantie 268b Gesterby Gesterbyn koulukeskus (Winellska skolan) Gesterbynkaari 3 (sisäänkäynti A4) Kirkonkylä Kirkonkylän koulukeskus Asematie 8 Heikkilä Heikkilän koulu (Jolkby) Hirvitie 7a Porkkala Kantvikin koulu Toppapolku 2 Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 ehdottaa kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää 1.1 muuttaa Masalan äänestysalueen vaalipäivän äänestyspaikaksi Nissnikun koulu, yläkoulu käyntiosoite Masalantie 268 Nissnikun koulun alakoulun sijaan 1.2 että vuoden 2018 presidentinvaalin vaalipäivän äänestyspaikat ovat seuraavat Vaalipäivän äänestyspaikkojen tarkistetut nimi- ja osoitetiedot: Äänestysalue Äänestyspaikka Äänestyspaikan osoite Lapinkylä Sjökulla skola Sjökullantie 285 Veikkola Veikkolan koulu Kisapolku 7 Masala Gesterby Nissnikun koulu, yläkoulu Gesterbyn koulukeskus (Winellska skolan) Masalantie 268 Gesterbynkaari 3 (sisäänkäynti A4)

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) Kirkonkylä Kirkonkylän koulukeskus (Kirkkoharjun koulu) Asematie 8 Heikkilä Heikkilän koulu (Jolkby) Hirvitie 7a Porkkala Kantvikin koulu Toppapolku 2 Vaalipäivän äänestyspaikat ja osoitteet ruotsiksi tarkistetuin tiedoin Röstningsområde Röstningsställe Adress Lappböle Sjökulla skola Sjökullavägen 285 Veikkola Veikkolan koulu Sportstigen 7 Masaby Gesterby Kyrkby Nissnikun koulu, yläkoulu Gesterbyn skolcentrum (Winellska skolan) Kyrkby skolcentrum (Kirkkoharjun koulu) Masabyvägen 268 Gesterbybågen 3 (ingång A4) Stationsvägen 8 3 Hindersby Heikkilän koulu (Jolkby) Älgvägen 7a Porkala Kantvikin koulu Toppstigen 2 todeta, että vaalipäivän äänestyspaikat käyntiosoitteineen merkitään klo 12 mennessä vaalitietojärjestelmän pohjatietojärjestelmään 4 todeta, että vahvistuspyynnöt vaalipäivän vaalihuoneistojen käyttöön saamisesta lähetetään heti kunnanhallituksen päätöksen jälkeen vaalihuoneistojen haltijoille Päätös Keskustelun jälkeen keskusvaalilautakunta päätti 1 ehdottaa kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää 1.1 muuttaa Masalan äänestysalueen vaalipäivän äänestyspaikaksi Nissnikun koulu, yläkoulu käyntiosoite Masalantie 268 Nissnikun koulun alakoulun sijaan 1.2

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) että vuoden 2018 presidentinvaalin vaalipäivän äänestyspaikat ovat seuraavat Vaalipäivän äänestyspaikkojen tarkistetut nimi- ja osoitetiedot: Äänestysalue Äänestyspaikka Äänestyspaikan osoite Lapinkylä Sjökulla skola Sjökullantie 285 Veikkola Veikkolan koulu Kisapolku 7 Masala Gesterby Nissnikun koulu, yläkoulu Winellska skolan (Gesterbyn koulukeskus) Masalantie 268 Gesterbynkaari 3 (sisäänkäynti A4) Kirkonkylä Kirkkoharjun koulu Asematie 8 (Kirkonkylän koulukeskus) Heikkilä Heikkilän koulu (Jolkby) Hirvitie 7a Porkkala Kantvikin koulu Toppapolku 2 Vaalipäivän äänestyspaikat ja osoitteet ruotsiksi tarkistetuin tiedoin Röstningsområde Röstningsställe Adress Lappböle Sjökulla skola Sjökullavägen 285 Veikkola Veikkolan koulu Sportstigen 7 Masaby Gesterby Kyrkby Nissnikun koulu, yläkoulu Winellska skolan (Gesterby skolcentrum) Kirkkoharjun koulu (Kirkonkylän koulukeskus) Masabyvägen 268 Gesterbybågen 3 (ingång A4) Stationsvägen 8 2 Hindersby Heikkilän koulu (Jolkby) Älgvägen 7a Porkala Kantvikin koulu Toppstigen 2 todeta, että vaalipäivän äänestyspaikat käyntiosoitteineen merkitään klo 12 mennessä vaalitietojärjestelmän pohjatietojärjestelmään 3 todeta, että vahvistuspyynnöt vaalipäivän vaalihuoneistojen käyttöön saamisesta lähetetään heti kunnanhallituksen päätöksen jälkeen vaalihuoneistojen haltijoille

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) 14 Vaaliviranomaiset vuonna 2018, presidentinvaalit KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Kunnan vaaliviranomaisia ovat keskusvaalilautakunta, vaalilautakunnat, laitosten ennakkoäänestystä varten nimetty vaalitoimikunta sekä vaalitoimitsijat yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja ja kotiäänestyksiä varten. Vaalilaki 15: Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Lautakuntien ja toimikuntien jäsenet ja varajäsenet ovat luottamushenkilöitä ja heidän tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä vaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaaliviranomaiset asetetaan kutakin vaalia varten erikseen. Mahdollisia maakuntavaaleja varten asetetaan uudet vaaliviranomaiset. Kunnanhallitus nimesi huhtikuun 2017 kuntavaalien vaalilautakuntiin 5 jäsentä ja varajäsentä kuhunkin ja vaalitoimikuntaan 3 jäsentä ja 4 varajäsentä. Jäsen- ja varajäsenlukumäärään ei ole muilta osin tarvetta tehdä muutoksia paitsi että vaalitoimikunnan varajäseniä tulee olla presidentinvaalissa 5. Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen ja kotiäänestyksen vaalitoimitsijat (Vaalilaki 17 ) Keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja sekä kotiäänestyksen toimittamista varten. Vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla toimitettaessa ennakkoäänestystä. Kotiäänestystä varten tarvitaan yksi vaalitoimitsija. Lisäksi paikalla tulee olla äänestäjän hyväksymä todistaja. Vaalitoimitsijaksi voidaan valita 18 vuotta täyttänyt ja tehtävään kykenevä henkilö ilman muita vaatimuksia. Vaalitoimitsijaksi voidaan edelleen nimetä myös vaalitoimikunnan jäsen tai varajäsen mainituin edellytyksin.

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) Eduskuntavaaleissa 2017 kunnanhallituksen valitsemat vaalitoimikunnan jäsenet toimittivat kotiäänestyksen keskusvaalilautakunnan päätöksellä. Kunnanhallituksen nimeämät vaalitoimikunnan jäsenet ja keskusvaalilautakunnan kotiäänestystä varten nimeämät vaalitoimitsijat toimittavat kotiäänestykset. Keskusvaalilautakunta pyytää poliittisia ryhmiä nimeämään ehdokkaat vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan sekä vaalitoimitsijoiksi yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin. Lisäksi keskusvaalilautakunta valtuuttaa sihteerin pyytämään kunnan viranhaltijoita ja muita henkilöitä vaalitoimitsijoiksi yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin, kotiäänestykseen sekä muihin ennakkoäänestystehtäviin. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä tiedokseen vaaliviranomaisten asettamismenettelyn vuoden 2018 presidentinvaaleja varten sekä valtuuttaa keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan lähettämään poliittisille ryhmille pyynnön nimetä ehdokkaansa vaaliviranomaisiksi. 2 ehdottaa kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää 2.1. asettaa vaalilautakunnat kunnan äänestysalueille, nimetä kuhunkin vaalilautakuntaan poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta viisi jäsentä ja 11 varajäsentä ja nimetä jäsenten keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan Äänestysalueet 1. Lapinkylä 2. Veikkola 3. Masala

21 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) 4. Gesterby 5. Kirkonkylä 6. Heikkilä 7. Porkkala 2.2. asettaa yhden vaalitoimikunnan ja nimetä siihen poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta 3 jäsentä sekä 5 varajäsentä sekä nimetä jäsenten keskuudesta puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan 3 valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin pyytämään tarvittava määrä kunnan viranhaltijoita ja muita henkilöitä vaalitoimitsijoiksi yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin, kotiäänestykseen sekä muihin ennakkoäänestystehtäviin. Ehdokkaat eivät saa olla samoja henkilöitä joita ehdotetaan vaalitoimikuntaan kohdan 1 pyynnön perusteella. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti siten, että ehdotuksen 3 kohdan viimeinen lause on kokouksessa tarkennetussa muodossa: Ehdokkaat kotiäänestykseen eivät saa olla samoja henkilöitä jotka kunnanhallitus on nimennyt vaalitoimikuntaan kohdan 1 pyynnön perusteella.

22 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) 15 Keskusvaalilautakunta, vuoden 2017 toteutuma tammi - elokuu, arvio ta-toteutumasta KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Talousarviovuoden 2017 toteutumatiedot tammi- elokuun osalta ovat tiedossa. Vastaavasti on kartoitettu loppuvuoden 2017 menotarpeet. Selvitys on oheismateriaalina, joka näkyy vain kokoukseen osallistuville. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen talousarvion toteutuman ja arvion loppuvuoden kustannuksista. Päätös Merkittiin tiedoksi.

23 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) 16 Talousarviomäärärahat vuoden 2018 vaaleja varten KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Määrärahojen osalta vuonna 2018 tulee varautua kolmiin vaaleihin, presidentinvaalien kahteen kierrokseen ja maakuntavaaleihin. Määrärahojen arviointi on tehty aiempien vaalien järjestämisen pohjalta. Äänestysaktiivisuus presidentinvaaleissa on ollut aiempina vuosina suurta, noin 80 % luokkaa ja on oletettavaa että sama taso tulee toteutumaan myös tulevissa presidentinvaaleissa. Tiiviiden vaalipäivien vuoksi on välttämätöntä varautua siihen, että järjestelyt toimivat ja sovittuja toimitsijahenkilöitä on vaalipäiville riittävästi. Ensimmäisen vaalin tuloksesta riippuu, tarvitaanko toista vaalikierrosta. Vahvistusta maakuntavaalien järjestämisestä ei ole vielä tiedossa. Määrärahat on kuitenkin varattava kaikille kolmelle vaalille. Kunta maksaa vaaliviranomaisten ja toimitsijoiden palkkiot, järjestää riittävät vaalihuoneistot, niiden tekniset järjestelyt, tietotekniikan, lautakuntien ja toimikunnan jäsenten ja toimitsijoiden koulutukset ja opastukset sekä maksaa tehdystä työstä korvaukset luottamushenkilöiden palkkiosäännön ja muun ohjeistuksen mukaisesti. Oikeusministeriö maksaa kunnalle kertakorvauksena ministeriön vahvistaman euromäärän jokaisesta presidentinvaalissa äänioikeutetulta kunnan asukkaalta. Jos presidentivaalissa toimitetaan toinen vaali, korvaus suoritetaan kaksinkertaisena. Korvauksen määrä vahvistetaan vasta kun valtion ensi vuoden talousarvio on vahvistettu ja korvauksen tarkasta määrästä tulee tämän jälkeen ilmoitus kuntaan. Vuoden 2015 eduskuntavaalissa korvaus oli 2,1 euroa äänioikeutetulta. Korvaus maksetaan keväällä Äänioikeutettuja kunnassa on henkilöä. Ehdotuspohja vaalien järjestämisen kustannusten kattamiseksi on oheismateriaalina. Luvut sisällytetään kunnan talousarvioehdotukseen ja jaetaan toiminnoittain keskusvaalilautakunnan käyttösuunnitelman yhteydessä alkuvuodesta Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen ja osaltaan hyväksyä ehdotuksen määrärahavaraukseksi vaalien järjestämistä varten vuodelle Päätös Merkittiin tiedoksi.

24 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) Lisäksi evästyksenä, että määrärahavarauksessa otettava huomioon, että kunta saa korvausta Presidentinvaaleista mutta ei maakuntavaaleista. Lisäksi huomioitava, että koska ennakkoäänestysapaikaksi valittiin kunnantalo Kauppakeskus Kirsikan tilalle, niin vuokramenot pienenevät.

25 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) 17 Kalusto vuoden 2018 vaaleja varten KIR Valmistelija / lisätiedot: Salassapidettävät tiedot poistettu. Kunnalla on seuraavat vaalikalusteet. - vaaliuurnia 8 kpl - vaalikopit noin 30 kpl - liikuntaesteisten äänestyskopit 8 kpl - opasteviitat noin 37 kpl Kalusteita säilytetään kunnan keskusvarikolla ja ne tulee huoltaa ennen vaaleja. Arvio on, että ainakin yksi vaaliuurna pitää uusia kokonaan. Kunnostustyö on aiempina vuosina tehty Toimarissa. Varikolla säilytetään myös telineitä ulkomainontaa varten. Niiden osalta keskusvaalilautakunta päätti 2006 että telineet ovat puolueiden / ryhmien käytössä ja ne huoltavat itse telineet. Oikeusministeriö lähettää 2017 loppuun mennessä perinteisen kyselyn kunnassa tarvittavista uusista vaaliuurnista sekä kunnan ylimääräisten ja käyttökuntoisten uurnien lukumääristä. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää että vaalikalusteet huolletaan ja huonokuntoiset uusitaan ja että työ tehdään mahdollisuuksien mukaan Toimarissa. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi hyväksyttiin puheenjohtajan evästys, että opasteita uusitaan. Vaaleissa tuli palautetta, että opasteet olivat pienet ja niissä oleva teksti epäselvä. Lisäksi keskusvaalilautakunta päätti, että pyörätuolia käyttävien äänestäjien äänestyskopin seiniä korotetaan, äänestyskoppeja on näin ollen kolme käytettävissä.

26 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) 18 Muut asiat Päätös Puheenjohtajan kirje poliittisille ryhmille Kirjeessä poliittisille ryhmille puheenjohtaja painottaa, että vaalilautakunnan puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtajaksi valitaan henkilöitä, jotka ovat olleet aikaisemmin mukana vaalilautakunnan toiminnassa. Vaalilautakuntaan valittavan henkilön suostumus Poliittisille ryhmille on myös ilmoitettava, että ennen kuin henkilöä ehdotetaan vaalilautakuntaan, henkilöltä pitää saada suostumus tehtävään.

27 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (27) Muutoksenhakukielto 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.