KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/2017 1

Transkriptio

1 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta AIKA klo 15:00-15:54 PAIKKA Kaupungintalo, koski KÄSITELLYT ASIAT Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaaminen 3 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjantarkastajat 5 4 Keskusvaalilautakunnan kokoonpano 6 5 Kotiäänestyksen vaalitoimikunnan nimeäminen 8 6 Asiakirjojen vastaanotto 9 7 Vaaliaineiston jakelu Kuulutusten julkaiseminen presidentinvaaleissa Vaalitoimitsijoiden määrääminen kevään 2018 presidentinvaaleihin Kokousavustajat Tiedoksi merkittävät asiat Seuraavat kokoukset 16 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Mäntymäki Paavo 15:00-15:54 PJ Pikkarainen Ensio 15:00-15:54 VaraPJ Härkönen Riitta-Maria 15:00-15:54 jäsen Ryynänen Ilkka 15:00-15:54 jäsen Juntunen Juhana 15:00-15:54 sihteeri Sallinen Veli-Matti 15:00-15:54 varajäsen Poissa Limnel Noora jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT

2 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kuhmo Ensio Pikkarainen Riitta-Maria Härkönen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kaupungintalo klo arkistonhoitajan työhuoneessa viranhaltija nimi

3 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen avaaminen KESKUSV 1 Avataan kokous ja todetaan kokouksen osanottajat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat.

4 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus KESKUSV 2 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajat KESKUSV 3 Härkönen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ensio Pikkarainen ja Riitta-Maria

6 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan kokoonpano KESKUSV 4 Vuonna 2018 toimitettavissa presidentinvaaleissa keskusvaalilautakuntana toimii vuonna 2017 vaalilain 13 :n nojalla asetettu keskusvaalilautakunta. Keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että lautakunta on kokouksessaan aina päätösvaltainen. Nykyisen vaalikauden alussa/myöhemmin kaupunginvaltuusto on nimennyt keskusvaalilautakuntaan vuosiksi seuraavat henkilöt: Paavo Mäntymäki Riitta-Maria Härkönen Ensio Pikkarainen Noora Limnel Ilkka Ryynänen Varajäseniksi alla mainitussa järjestyksessä ovat seuraavat: Veli-Matti Sallinen Martti Hannikainen Elvi Pulkkinen Kaija Määttä Jukka Lankinen Irmeli Aalto Tarmo Suihko Keskusvaalilautakunta merkitsee kokoonpanonsa tiedoksi ja kutsuu keskusvaalilautakunnan sihteeriksi hallintojohtaja Juhana Juntusen vuonna 2018 toimitettaviin presidentinvaaleihin.

7 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta

8 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta Kotiäänestyksen vaalitoimikunnan nimeäminen KESKUSV 5 Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa, Suomen edustustossa ja suomalaisessa laivassa sekä kotiäänestyksestä huolehtivat vaalitoimitsijat. Kussakin kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Muissakin ennakkoäänestyspaikoissa vaalitoimitsijoita voi tarvittaessa olla kaksi tai useampia. Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan ja kotiäänestykseen määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. Muissa ennakkoäänestyspaikoissa, joihin vaalitoimitsijoita on nimetty tai määrätty kaksi tai useampia, riittää, että ennakkoäänestystä toimitettaessa on saapuvilla yksi vaalitoimitsija. Kunkin yksittäisen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimitsijana. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Vaalitoimitsijaan ei sovelleta hallintolain esteellisyyttä koskevia säännöksiä. Suomen edustustossa tai suomalaisessa laivassa ehdokas tai ehdokkaana olevan henkilön edellä tarkoitettu läheinen voi kuitenkin olla vaalitoimitsijana, mikäli vaalitoimitsijaksi soveltuvaa muuta henkilöä ei ole saatavilla ja ennakkoäänestyksen toimittaminen siitä syystä muutoin estyisi. Keskusvaalilautakunta nimeää kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi Martti Malisen, Eino Kähkösen sekä Miia Ainasojan. Varajäseniksi nimetään Irja Matero, Ritva Pääkkönen ja Sirpa Pääkkönen.

9 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta Asiakirjojen vastaanotto KESKUSV 6 Keskusvaalilautakunta päättää, että lautakunnalle tulevat kirjeet ja muut asiakirjat ottaa vastaan keskusvaalilautakunnan puolesta lautakunnan sihteeri, hallintojohtaja Juhana Juntunen tai hänen määräämänsä henkilö, ellei lautakunta joidenkin asiakirjojen osalta toisin päätä tai ellei laista muuta johdu.

10 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta Vaaliaineiston jakelu KESKUSV 7 Keskusvaalilautakunta kutsuu kaikkien äänestysalueiden vaalilautakuntien puheenjohtajat sekä vaalilautakunnan toisen jäsenen kaupunginvirastolle perjantaina klo 19:10 alkavaan tilaisuuteen, jossa äänestysalueille jaetaan tarvittava äänestysmateriaali sekä käydään läpi vaalien tuloslaskentaan ja tiedottamiseen liittyvät kysymykset.

11 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta Kuulutusten julkaiseminen presidentinvaaleissa 2018 KESKUSV 8 Ennakkoäänestyksestä, kotiäänestyksestä sekä varsinaisen äänestyspäivän äänestyspaikoista ja kellonajoista tulee laatia kuulutus. Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista. Keskusvaalilautakunta julkaisee virallisella ilmoitustaululla, kaupungin nettisivuilla ja keskiviikkona ilmestyvässä Kuhmolaisen numerossa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä koskevan kuulutuksen. LIITE Keskusvaalilautakunta julkaisee virallisella ilmoitustaululla, kaupungin nettisivuilla ja tiistaina ilmestyvässä Kuhmolaisen numerossa varsinaista vaalipäivää koskevan kuulutuksen. LIITE Liitteet KUULUTUS_VARSINAINEN VAALIPÄIVÄ KUULUTUS-ENNAKKO_LAITOS_KOTI

12 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden määrääminen kevään 2018 presidentinvaaleihin KESKUSV 9 Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa, Suomen edustustossa ja suomalaisessa laivassa sekä kotiäänestyksestä huolehtivat vaalitoimitsijat. Kussakin kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Muissakin ennakkoäänestyspaikoissa vaalitoimitsijoita voi tarvittaessa olla kaksi tai useampia. Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan ja kotiäänestykseen määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Muutoin vaalitoimitsijoina ovat: 1) Suomen edustustossa sen päällikkö tai hänen nimeämänsä henkilö; 2) suomalaisessa laivassa sen päällikkö tai hänen määräämänsä laivassa palveleva henkilö. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. Muissa ennakkoäänestyspaikoissa, joihin vaalitoimitsijoita on nimetty tai määrätty kaksi tai useampia, riittää, että ennakkoäänestystä toimitettaessa on saapuvilla yksi vaalitoimitsija. Kunkin yksittäisen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimitsijana. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Vaalitoimitsijaan ei sovelleta hallintolain esteellisyyttä koskevia säännöksiä. Suomen edustustossa tai suomalaisessa laivassa ehdokas tai ehdokkaana olevan henkilön edellä tarkoitettu läheinen voi kuitenkin olla vaalitoimitsijana, mikäli vaalitoimitsijaksi soveltuvaa muuta henkilöä ei ole saatavilla ja ennakkoäänestyksen toimittaminen siitä syystä muutoin estyisi. Samaan ennakkoäänestyspaikkaan on mahdollista ja suositeltavaa määrätä useampiakin kuin kaksi vaalitoimitsijaa. Vaalitoimitsijoita tulee määrätä riittävästi erityisesti sairaustapauksia ja vastaavia silmälläpitäen. Vaalitoimitsijalle ei ole vaalilaissa säädetty mitään erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Vaalitoimitsijaksi voidaan siten määrätä periaatteessa kuka tahansa tehtävään kykenevä 18 vuotta täyttänyt henkilö. Vähintään kahden vaalitoimitsijan tulee samanaikaisesti olla paikalla koko se aika, jolloin ennakkoäänestyspaikka on äänestystä varten avoinna. Vaalitoimitsijalle kuuluvien tehtävien suorittamista ei saa uskoa muulle henkilölle. Mikäli vaalitoimitsija on estynyt toimittamasta tehtäviään, esimerkiksi sairauden

13 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta takia, hänen on välittömästi ilmoitettava siitä ennakkoäänestyspaikan toiselle vaalitoimitsijalle ja keskusvaalilautakunnan sihteerille. Keskusvaalilautakunnan sihteeri määrää viivytyksettä ennakkoäänestyspaikkaan jonkun varalla olevan vaalitoimitsijan. Ennakkoäänestys toimitetaan ennakkoäänestyksen ajanjaksona: Kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa kunnanhallituksen päätöksellä määrättynä aikana, joka ei saa olla arkipäivisin ennen kello 8:aa eikä kello 20:n jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen kello 9:ää eikä kello 18:n jälkeen. Keskusvaalilautakunta määrää Kuhmon kaupungin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin varsinaiset vaalitoimitsijat seuraavasti: Kuhmon kirjasto: Liisa Yrttiaho Pirkko Heikkinen Kaisa Karppanen Ritva Piirainen Pirjo Kinnunen Irma Kilponen Miia Kettunen Taina Hyvönen Hilkka Komulainen Sisko Kyllönen Anja Pulkkinen Juha Heinonen Tuula Oinas-Panuma Kiertävä vaaliauto: Vanninen Antti Mirja Heikkinen Mäkäräinen Leena (varalla)

14 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta Kokousavustajat KESKUSV 10 Keskusvaalilautakunta ottaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastusta varten avustajaksi Riitta Kovalaisen, Liisa Yrttiahon sekä Kaisa Karppasen. Vaalitietojärjestelmän käyttäjinä toimivat Liisa Yrttiaho ja Kaisa Karppanen. Lisäksi keskusvaalilautakunnan sihteeri ottaa vaalipäivän tulosten vastaanottoa ja laskentaa varten tarvittavan avustajahenkilöstön.

15 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta Tiedoksi merkittävät asiat KESKUSV 11 - Oikeusministeriön kirje ja Väestörekisterikeskuksen kirje Keskusvaalilautakunta merkitsee kirjeet tietoonsa saatetuksi.

16 KUHMON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 15/ Keskusvaalilautakunta Seuraavat kokoukset KESKUSV 12 Ennakkoäänestyksen alkamisen jälkeen: Torstai klo 16:00 Maanantai klo 16:00 Keskiviikko klo 16:00 Torstai klo 16:00 Perjantai klo 18:30 ja klo 19:00 Sunnuntai klo 19:30