Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) Keskusvaalilautakunta

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) Aika , klo 17:12-18:39 Paikka Kunnantalo, Ervastintie 2, Herman -kokoustila Käsitellyt asiat 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Pöytäkirjan tarkastus 21 Presidentinvaalit 2018: tilannekatsaus Presidentinvaalit 2018: vaaliviranomaiset 23 Muut asiat

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Parviainen, puheenjohtaja Harriet Hagelberg, varapuheenjohtaja Jarkko Kaari Mikko Karlsson Tuula Sjölund, varajäsen Muut saapuvilla olleet Gunnel Ekström, johdon assistentti, sihteeri Anu Karkinen, hallintojohtaja, esittelijä Miikka Väinölä Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Viitanen Eero, poistui 18:39 Poissa Marjokaisa Piironen Allekirjoitukset Marko Parviainen Puheenjohtaja Gunnel Ekström Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Jarkko Kaari Harriet Hagelberg Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnan tietoverkossa tiistaina Gunnel Ekström, sihteeri

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) 20 Pöytäkirjan tarkastus Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Sihteeri Gunnel Ekström lähettää pöytäkirjan kirkkonummi.fi - sähköpostiosoitteella kaikille keskusvaalilautakunnan jäsenille keskiviikkona Kommentit annetaan perjantaihin mennessä. Puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkastajat lähettävät maanantaina sähköpostilla hyväksymisviestin. Pöytäkirjan allekirjoittaminen voi käytännössä tapahtua esim. seuraavan kokouksen yhteydessä. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 valita 2 pöytäkirjantarkastajaa. 2 hyväksyä tarkastusaikataulun Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Kaari ja Harriet Hagelberg. Tarkastusaikataulu hyväksyttiin.

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) 21 Presidentinvaalit 2018: tilannekatsaus KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunnalle on valmisteltu tilannekatsaus presidentinvaalien 2018 järjestelyjen valmistelutilanteesta. Kohdat esitellään kokouksessa ja keskusvaalilautakunta voi sopia ja antaa evästystä tarvittavista jatkotoimenpiteistä. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen tilannekatsauksen ja tehdä tarvittavat evästykset jatkotoimenpiteitä varten. Päätös Merkittiin tiedoksi. Tarkennettu tilannekatsaus evästyksineen liitetään pöytäkirjaan.

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) 22 Presidentinvaalit 2018: vaaliviranomaiset KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Liitteet 1 Liite 1, kelpoisuusvaatimukset PV 2018.pdf 2 Liite 2, lomake, vaaliviranomaiset, PV 2018.pdf 3 Pyyntö vaaliviranomaisten nimeämiseksi presidentinvaalit 2018.pdf Kunnanhallitus päätti asettaa vaalilautakunnat kunnan äänestysalueille, nimetä kuhunkin vaalilautakuntaan poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta viisi jäsentä ja 11 varajäsentä ja nimetä jäsenten keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan Äänestysalueet 1. Lapinkylä 2. Veikkola 3. Masala 4. Gesterby 5. Kirkonkylä 6. Heikkilä 7. Porkkala 2 asettaa yhden vaalitoimikunnan ja nimetä siihen poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta 3 jäsentä sekä 5 varajäsentä sekä nimetä jäsenten keskuudesta puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan 3 todeta, että konsernihallinto lähettää vuoden 2015 eduskuntavaaleissa Uudenmaan vaalipiirissä ehdokkaita asettaneille puoluerekisteriin merkityille puolueille pyynnön nimetä ehdokkaansa vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan. Kunnanhallitus tekee ehdotusten pohjalta päätöksen vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanosta jäsenten ja varajäsenten osalta myöhemmin syksyllä 2017.

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) 4 että vaaliviranomaisten ehdokkaiden nimeämisasia käsitellään luottamushenkilötoimikunnassa, joka valmistelee asian kunnanhallitukselle : Kunnanhallitus asetti vaalilautakunnat ja toimikunnan Kunnanhallitus nimeää niiden jäsenet poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta myöhemmin syksyllä. Kunnanhallitus päätti, että vaaliviranomaisten ehdokkaiden nimeämisasia käsitellään luottamushenkilötoimikunnassa, joka valmistelee asian kunnanhallitukselle. Konsernihallinto on valmistellut pyyntökirjeen vaaliviranomaisten nimeämiseksi. Kirje lähetetään kaikille niille puoluerekisterissä oleville puolueille, jotka edustivat edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä Uudenmaan vaalipiirissä. Keskusvaalilautakunnan antamat evästykset on huomioitu kirjeessä. Vaalilautakuntien ja toimikunnan jäsenpaikat jaetaan vaalilaki 15 mukaisesti kaikkien niiden puoluieiden kesken jotka ovat nimenneet ehdokkaita. Puolueet antavat ehdokkaansa myös vaalitoimitsijoiksi. Ehdokkaiden nimeämisessä ja toimielinten kokoonpanossa tulee huomioida seuraavat asiat: - nimetyt ehdokkaat ovat vaalikelpoisia, ts. ikä vähintään 18 vuotta viimeistään vaalipäivänä, kotikunta on Kirkkonummi, henkilöt ovat äänioikeutettuja Suomessa, ja että muut vaalilain vaalikelpoisuuden edellytykset toteutuvat. Kelpoisuusehdot tarkistetaan konsernihallinnossa virkamiestyönä. - jäsenkokoonpanossa toteutuu poliittinen tasapuolisuus ja tasa-arvolaki - samaa henkilöä ei valita kahta kertaa Luottamushenkilötoimikunta tekee ehdotukset em. edellytysten mukaan kunnanhallitukselle. Kunnanhallitus päättää jäsenistä tai viimeistään Puolueiden ehdotukset pyydetään toimittamaan mennessä keskusvaalilautakunnan sihteeri ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, joka kerää ehdotukset ja toimittaa sovitusti luottamushenkilötoimikunnan puheenjohtajalle. Keskusvaalilautakunta voi kokouksessaan vielä täsmentää tehtäväksi antoa. Kunnanhallitus nimeää jäsenet kokouksessaan esim , tai Kunnanhallitus nimeää vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenet ja varajäsenet poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta presidentinvaalin molempia vaalikertoja varten.

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijat vastaavasti poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta molempia vaalikierroksia varten. Lisäksi keskusvaalilautakunta voi nimetä vaalitoimitsijoita eri ennakkoäänestystehtäviin tarpeen mukaan ja näihin ei tarvita poliittisten ryhmien ehdotuksia. Keskusvaalilautakunta nimeää myös kotiäänestyksen toimittajat kunnanhallituksen nimeämistä vaalitoimikunnan jäsenistä ja varajäsenistä. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 hyväksyä selostuksessa esitetyn toimintamallin ja aikataulut vaalilautakuntien ja toimikuntien nimeämiseksi. 2 hyväksyä liitteenä olevan kirjeen (liitteineen) lähetettäväksi puoluerekisterissä oleville puolueille, jotka edustivat edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä Uudenmaan vaalipiirissä ja pyytää puolueita nimeämään ehdokkaansa kunnan 7 vaalilautakuntaan ja yhteen vaalitoimikuntaan sekä vaalitoimitsijatehtäviin 3 oikeuttaa sihteerin tekemään kirjeeseen tarvittavia tarkennuksia puheenjohtajan hyväksynnällä ennen kirjeen lähettämistä; kirje lähetetään mahdollisuuksien mukaan sähköpostilla Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) 23 Muut asiat 1 Seuraavan kokouksen asiat - Vaaliviranomaisehdokkaat, saapuneiden ehdokaslistojen läpikäynti, ehdotuksen tekeminen luottamushenkilötoimikunnalle - Vaalitoimitsijoiden nimeäminen - koulutukset - muut asiat: Päätös Todettiin, että selostusosassa merkityt asiat käsitellään keskusvaalilautakunnan seuraavassa kokouksessa.

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) Muutoksenhakukielto 22 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.