35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) Aika , klo 17:06-18:02 Paikka Käsitellyt asiat Kunnantalo, Herman - kokoustila 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 37 Vuonna 2019 järjestettävät vaalit, eduskuntavaalit, EU-vaalit ja mahdolliset maakuntavaalit 38 Vaalit 2019, ennakkoäänestyspaikat ja keskusta-alueen varapaikka 39 Vaalit 2019, vaalipäivän äänestyspaikat 40 Vaaliaineiston tilaaminen maakuntavaaleja varten 41 Uuden varavaltuutetun nimeäminen 42 Keskusvaalilautakunnan kokoukset syksyllä Muut asiat

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Parviainen, puheenjohtaja Harriet Hagelberg, 1. varapuheenjohtaja Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Mikko Karlsson Muut saapuvilla olleet Gunnel Ekström, johdon assistentti, sihteeri Anu Karkinen, hallintojohtaja, esittelijä Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Rasmus Beck, arkistosihteeri Eero Viitanen, järjestelmäasiantuntija Allekirjoitukset Marko Parviainen Puheenjohtaja Gunnel Ekström Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Harriet Hagelberg Jarkko Kaari Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä konsernihallinnossa ja kunnan tietoverkossa. Gunnel Ekström, sihteeri

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) 36 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti siten, että sihteeri lähettää pöytäkirjan kokouksessa olleille keskusvaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille tarkastusta varten viimeistään perjantaina Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla. Muutostiedot toimitetaan sihteerille, joka tekee tarvittavat muutokset pöytäkirjaan. Pöytäkirjan tarkastajat ja puheenjohtaja lähettävät sähköpostilla hyväksymisviestinsä viimeistään maanantaina Allekirjoittaminen voi tapahtua käytännössä esim. seuraavassa keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa 2 että pöytäkirja tarkastetaan ja että tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harriet Hagelberg ja Jarkko Kaari. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä konsernihallinnossa ja kunnan tietoverkossa.

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) 37 Vuonna 2019 järjestettävät vaalit, eduskuntavaalit, EU-vaalit ja mahdolliset maakuntavaalit KIRDno Oheismateriaali Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri 1 Det eventuella landskapsvalet 2018, Brev till kommunstyrelserna, Vuonna 2018 mahdollisesti toimitettavat maakuntavaalit, Kirje kunnanhallituksille, Oikeusministeriön tiedote - Maakuntien vaalipäivä muuttuu - Valdagen i landskapsvalet skjuts fram Vuonna 2019 toimitettavat säännönmukaiset vaalit Keväällä 2019 toimitetaan eduskuntavaalit ja europarlamenttivaalit Maakuntahallintoa koskeva lakivalmistelu on vielä eduskunnan käsittelyssä, joten vielä ei ole vahvistettu, toimitetaanko myös maakuntavaalit keväällä Oikeusministeriön ohjeet Oikeusministeriö on lähettänyt kuntaan ohjeistuksen mahdollisten maakuntavaalien toimittamista varten. Oikeusministeriön vaalijohtaja lähetti sähköpostilla kuntiin kirjeen, jossa todetaan, että maakuntavaalien vaalipäivä muuttuu. Vastaavasti muuttuvat toimitetussa ohjeessa annetut aikataulut. Ohje ja kirje ovat oheismateriaalina. Muuta oikeusministeriön ohjeistusta ei ole toistaiseksi vielä tullut kuntaan. Tietoa - verkkosivuilta Oikeusministeriön ylläpitämällä verkkosivustolla on hyvää yleistä tietoa tulevista vaaleista. Seuraavassa on otteita mm. aikatauluja ja kunnan vaalijärjestelyjä koskevista asioista. Eduskuntavaalit sunnuntaina Kansanedustajat valitaan joka neljäs vuosi toimitettavilla välittömillä, suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Eduskuntavaaleissa äänioikeutettuja ovat kaikki viimeistään vaalipäivänä 18 vuotta täyttäneet Suomen kansalaiset. Eduskuntavaalien aikataulu: vaalipiirien paikkamäärien vahvistuminen:

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) äänioikeusrekisterin tietojen poimintapäivä (missä kunnassa kukin on äänioikeutettu): ehdokashakemusten jättöpäivä: ehdokasasettelun vahvistaminen: ennakkoäänestys kotimaassa: ennakkoäänestys ulkomailla: vaalipäivä: tulosten vahvistaminen: Europarlamenttivaalit sunnuntaina Europarlamenttivaalit järjestetään joka viides vuosi. Euroopan parlamenttiin valitaan 28 jäsenvaltiosta yhteensä 751 jäsentä. Suomesta valittavien EP:n jäsenten määrä vuoden 2019 vaaleissa on 14. Suomen paikkamäärän kasvaminen 13:sta 14:sta johtuu siitä, että kun Yhdistynyt kuningaskunta (UK) eroaa Euroopan unionista , se ei myöskään enää osallistu europarlamenttivaaleihin ja Euroopan unionin neuvosto on päättänyt jakaa UK:n 73 parlamenttipaikasta 27 muille jäsenvaltioille, muun muassa yhden Suomelle. Suomessa toimitettavissa europarlamenttivaaleissa äänioikeutettu on jokainen viimeistään vaalipäivänä 18 vuotta täyttänyt a) Suomen kansalainen asuinpaikkaan katsomatta, ja b) muun EU:n jäsenvaltion kansalainen, joka ei ole menettänyt vaalikelpoisuuttaan kotivaltiossaan, joka on viimeistään 80. päivänä ennen vaalipäivää ilmoittautunut maistraatille otettavaksi Suomen äänioikeusrekisteriin ja b1) jolla on kotikunta Suomessa 51. päivänä ennen vaalipäivää tai b2) joka on EU:n tai Suomessa toimivan kansainvälisen järjestön palveluksessa tai tällaisen henkilön perheenjäsen, joka asuu Suomessa. Suomen kansalainen, joka on säädetyssä määräajassa ilmoittautunut äänestäjäksi jonkun toisen EU:n jäsenvaltion europarlamenttivaaleissa, ei ole äänioikeutettu Suomen europarlamenttivaaleissa. Ennakkoäänestysaika kotimaassa on Europarlamenttivaaleissa Suomi on yhtenä vaalipiirinä. Tämä tarkoittaa, että vaalien ehdokkaat ovat ehdokkaina koko maassa ja äänestäjä voi äänestää ketä ehdokasta tahansa. Europarlamenttivaaleissa annetut äänet lasketaan kuitenkin ensivaiheessa vaalipiirikohtaisesti, minkä jälkeen Helsingin vaalipiirilautakunta yhdistää kaikkien vaalipiirien tulokset koko maan tulokseksi. Maakuntavaalit, vaalien toimittaminen ja ajankohta vielä auki

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) Pääministerin antaman ilmoituksen (PI 2/2018 vp) mukaan hallituksen tavoitteena on, että ensimmäiset maakuntavaalit voitaisiin pitää toukokuussa Tällöin lakien tulisi olla voimassa noin puolta vuotta ennen vaaleja. Vuodesta 2021 lukien maakuntavaalit on tarkoitus toimittaa samanaikaisesti kuntavaalien kanssa. Hallituksen esityksen mukaan maakunnan ylintä päätösvaltaa käyttäisi maakuntavaltuusto, jonka jäsenet ja varajäsenet valitaan maakuntavaaleilla. Vaalit olisivat välittömät, salaiset ja suhteelliset ja vaaleissa olisi yhtäläinen äänioikeus. Valtuuston toimikausi olisi neljä vuotta. Kukin maakuntavaltuusto päättää itse kokonsa, mutta maakuntalaissa säädettäisiin, että pienimmissä maakunnissa valitaan kuitenkin vähintään 59 valtuutettua ja suurimmassa vähintään 99 valtuutettua. Ensimmäisissä maakuntavaaleissa valitaan kuitenkin nämä vähimmäismäärät valtuutettuja. Uudenmaan maakunnan väkiluku 30. kesäkuuta 2018 oli henkeä. Maakunnan asukasluku Valtuutettuja vähintään enintään yli Maakuntavaaleissa vaalipiirinä olisi maakunta. Ehdokkaat asetettaisiin koko maakunnan alueelle, äänestäjät äänestäisivät vain oman maakuntansa ehdokkaita ja tulos laskettaisiin maakuntakohtaisesti. Maakuntavaalien vaalitapa olisi suhteellinen, avoin listavaali samalla tavalla kuin kuntavaaleissa. Suhteellinen vaalitapa tarkoittaa sitä, että puolue saa valittavaan toimielimeen paikkoja samassa suhteessa kuin se saa ääniä vaaleissa. Jos puolue saa noin 20 % vaaleissa annetuista äänistä, se saa myös noin 20 % jaettavina olevista paikoista. Uutena vaaliviranomaisena kuhunkin maakuntaan perustettaisiin maakuntavaalilautakunta, jonka tehtävänä olisi maakuntavaalien ehdokasasettelun vahvistaminen ja maakuntavaalien vaalituloksen vahvistaminen. Kuntien nykyiset vaaliviranomaiset (kunnan keskusvaalilautakunta, vaalilautakunnat, vaalitoimikunnat ja vaalitoimitsijat) toimisivat myös maakuntavaaleissa normaaliin tapaan. Maakuntavaalien ennakkoäänten laskenta ja vaalipäivän äänten tarkastuslaskenta suoritettaisiin kunkin kunnan keskusvaalilautakunnassa. Maakuntavaalilautakunnan

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) tehtäväksi jäisi kuntien tuloksen yhdistäminen koko maakunnan vaalitulokseksi ja valittujen valtuutettujen määrääminen. Sanottu työnjako tarkoittaisi äänestyslippujen laskentatyön kaksinkertaistumista vaalilautakunnissa ja kunnan keskusvaalilautakunnissa. Maakunta vastaisi maakuntavaalilautakunnan toiminnasta aiheutuvista kustannuksista. Kunnat vastaisivat nykyiseen tapaan kuntien vaaliviranomaisten toiminnasta aiheutuvista kustannuksista. Poikkeuksellisesti ensimmäisissä maakuntavaaleissa, jotka on tarkoitus toimittaa erillisinä vaaleinaan, oikeusministeriö kuitenkin suorittaisi kunnille vaalilain 188 :n mukaisen kertakorvauksen. Keskusvaalilautakuntaa tiedotetaan heti kun oikeusministeriön vaaliohjeet tulevat. Pykälän oheismateriaaliksi on liitetty luettelo vaalijärjestelyihin liittyvistä tehtävistä. Luettelotietoja päivitetään tietojen tarkentuessa. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen vaalien 2019 toimittamista koskevat tiedot. Päätös Merkittiin tiedoksi.

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) 38 Vaalit 2019, ennakkoäänestyspaikat ja keskusta-alueen varapaikka KIRDno Liitteet Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri katselmuspöytäkirja.pdf Keskusvaalilautakunta : Kunnanhallitus päätti keskusvaalilautakunnan ehdotuksen pohjalta, että vuonna 2018 pidettävien presidentinvaalien ennakkoäänestyspaikat ovat kunnantalo, Masalan kirjasto ja Veikkolan kirjasto. Masalan kirjasto ja Veikkolan kirjasto ovat jo pitkään toimineet ennakkoäänestyspaikkoina ja niiden toimivuus on tiedossa, mutta kunnantalo oli ennakkoäänestyskäytössä ensimmäisen kerran presidentinvaaleissa. Aiemmin kuntakeskustan ennakkoäänestyspaikkana on ollut pääkirjasto, joka on tällä hetkellä pois käytöstä peruskorjauksen vuoksi. Syksyllä 2017 presidentinvaalien ennakkoäänestyspaikkaa päätettäessä keskusvaalilautakunta päätti, että maakuntavaalien ennakkoäänestyspaikan selvitys käynnistetään viimeistään maaliskuussa Toistaiseksi ei ole tiedossa, järjestetäänkö maakuntavaaleja. Siltä varalta, että vaalit järjestetään, mahdollinen paikka on kuitenkin hyvä olla tiedossa ja sovittuna. Presidentinvaaleista saatujen kokemusten ja palautteiden pohjalta kunnantaloa on mahdollista ehdottaa edelleen ennakkoäänestyksen toimittamispaikaksi. Paikka ei ole optimaalinen, mutta kuntakeskustassa ei tällä hetkellä ole muitakaan tiloja jotka suoraan vastaisivat ennakkoäänestyspaikan tilatarpeita. Kunnantalon suurimmat järjestelytarpeet liittyvät yhteistyöhön toimialojen kanssa aulatilojen käytössä, aulatilojen rajaamiseen vaalikäyttöön, liikuntaesteisten kulkujärjestelyihin ja tilan valaistukseen. Kunnantalon edut toisaalta ovat mm. että tietotekniset järjestelyt toimivat, sijainti on keskeinen ja kunnantalon henkilöstö on tarvittaessa lähellä ja käytettävissä on mm. lukittavat tilat. Presidentinvaaleissa saadun kokemuksen pohjalta järjestelyjä on mahdollista kehittää edelleen toimivammaksi. Kunnantalossa on suunniteltu kunnostustöitä. Siltä varalta, että kunnostustyöt ajoittuisivat samoihin aikoihin, kun tulevat maakuntavaalit, on perusteltua etsiä korvaava vaihtoehtoinen tila kunnantalolle.

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) Keskusvaalilautakunta arvioi syksyllä 2017 keskusta- alueen mahdollisia tiloja. Katselmuspöytäkirja on oheismateriaalina. Näiden tilojen lisäksi on ehdotettu mahdollisiksi vaihtoehtoisiksi tiloiksi seurakuntasalia, pääkirjaston väliaikaisia tiloja ja kunnantoimistoa Jolkbyssä. Ennakkoäänestyspaikat viedään kunnanhallituksen hyväksyttäväksi keskusvaalilautakunnan ehdotuksen pohjalta. Ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää 1 pitää Kirkkonummen kunnantaloa ensisijaisena keskusta- alueen ennakkoäänestyspaikkana mahdollisissa maakuntavaaleissa 2 että kunnantalolle etsitään vaihtoehtoinen keskusta- alueen ennakkoäänestyspaikka siltä varalta, että kunnantalo on remontissa 3 antaa evästyksensä vaihtoehtoisen ennakkoäänestyspaikan selvittämiseksi käytettävissä olevien tilaselvitysten pohjalta. Käsittely: Keskustelun aikana puheenjohtaja ehdotti, että keskusvaalilautakunta perustaa ryhmän, jonka tehtävänä on selvittää vaihtoehtoinen ennakkoäänestyspaikka siltä varalta, jos kunnantalo ei ole käytettävissä ennakkoäänestyspaikaksi. Selvitystyöryhmään nimetään Kurt Ekman, joka on toiminut keskusta- alueen ennakkoäänestyspaikan vastuuhenkilönä viime vaaleissa, vaalipäällikkö Ulla Gahmberg, keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Marko Parviainen, varapuheenjohtaja Harriet Hagelberg, järjestelmäasiantuntija Eero Viitanen ja pöytäkirjanpitäjä Gunnel Ekström. Päätös: Keskusvaalilautakunta päätti 1 pitää Kirkkonummen kunnantaloa ensisijaisena keskusta- alueen ennakkoäänestyspaikkana mahdollisissa maakuntavaaleissa

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) 2 että kunnantalolle etsitään vaihtoehtoinen keskusta- alueen ennakkoäänestyspaikka siltä varalta, että kunnantalo on remontissa 3 perustaa työryhmän, jonka tehtävänä on selvittää vaihtoehtoinen ennakkoäänestyspaikka siltä varalta, jos kunnantalo ei ole käytettävissä ennakkoäänestyspaikaksi. Työryhmään nimettiin Kurt Ekman, joka on toiminut keskusta- alueen ennakkoäänestyspaikan vastuuhenkilönä viime vaaleissa, vaalipäällikkö Ulla Gahmberg, keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Marko Parviainen, varapuheenjohtaja Harriet Hagelberg, järjestelmäasiantuntija Eero Viitanen ja pöytäkirjanpitäjä Gunnel Ekström. Keskusvaalilautakunta : Työryhmä keräsi ehdotukset mahdollisista ennakkoäänestyspaikoista, joiden osalta päätettiin tehdä vaalitilakatselmus. Ehdotuksina olivat seurakuntasali ja palvelutalo. Työryhmä kävi tutustumassa tiloihin Katselmuspöytäkirja on liitteenä. Katselmuksen perusteella sekä seurakuntatalon että palvelutalon tilat soveltuisivat kohtuullisin järjestelyin ennakkoääneksen toimittamiseen. Seurakuntatalon tilat omistaa seurakunta ja kunta etukäteistietojen mukaisesti joutuisi maksamaan vuokraa tilojen käytöstä. Kunta omistaa palvelutalon joten palvelutalon käyttöön ei sisälly vuokrakustannuksia. Seurakunta ei ole ilmoittanut mahdollisten vuokrakustannusten määrää. Todetaan, että ennakkoäänestyspaikkoja koskeva asia tuodaan vielä keskusvaalilautakunnalle siinä yhteydessä kun päätös valmistellaan kunnanhallitukselle ja ennakkoäänestysajat vahvistuvat. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 että keväällä 2019 toimitettavien vaalien ennakkoäänestyspaikat ovat 1.1. keskusta- alueella ensisijaisesti Kirkkonummen kunnantalo, käyntiosoite Ervastintie 2 ja että tilanteessa, jossa kunnantalo mahdollisen remontin tms. samanaikaisuuden vuoksi ei olisi käytettävissä, varapaikkana pidetään Kirkkonummen Palvelukeskus, Rajakuja 3.

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) 1.2. Masalan kirjasto, käyntiosoite Sundsbergintie 1 Veikkolan kirjasto, käyntiosoite Allastie 6 2 että kunnantalon aulatilojen suunnittelu ennakkoäänestyskäyttöön aloitetaan välittömästi 3 perustaa työryhmän suunnittelua varten 4 että suunnittelussa huomioidaan mm. aulatilan jakaminen vaalikäyttöön ja muuhun käyttöön, valaistus sekä muut presidentinvaaleissa kerätyt huomiot mahdollisuuksien mukaan 5 muilta ennakkoäänestyspaikoilta pyydetään vielä kirjallinen vahvistus tilojen saamisesta käyttöön Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Kunnantalon aulatilojen suunnittelutyöryhmään valittiin seuraavat henkilöt: ennakkoäänestystoimitsija Kurt Ekman, vaalipäällikkö Ulla Gahmberg, arkistosihteeri Rasmus Beck ja järjestelmäasiantuntija Eero Viitanen lisäksi työryhmä kutsuu kuntatekniikan edustajan mukaan asiantuntijaksi. Työryhmä voi myös tarvittaessa kuulla muita asiantuntijoita suunnittelutyössä.

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) 39 Vaalit 2019, vaalipäivän äänestyspaikat KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vuonna 2019 järjestetään eduskuntavaalit ja europarlamenttivaalit Maakuntahallintoa koskeva laki on vielä eduskunnan käsittelyssä eikä maakuntavaalien toimittamista ole päätetty. Oikeusministeriö ei ole vielä antanut ohjeistusta vaalien järjestämisestä. Äänestysalueet ja vaalipäivän äänestyspaikat Väestörekisterikeskus pyysi keväällä 2018 kuntaa ilmoittamaan mahdollisista äänestysaluejaon muutoksista maistraatille. Äänestysalueiden muutoksista päättää valtuusto. Kirkkonummella on vuodesta 2000 asti ollut seitsemän äänestysaluetta: Lapinkylä, Veikkola, Masala, Gesterby, Kirkonkylä, Heikkilä ja Porkkala. Keskusvaalilautakunta totesi kokouksessaan , että Kirkkonummella ei ole ilmennyt tarvetta äänestysalueiden uudelleentarkasteluun ja että näin ollen nykyinen äänestysaluejako pidetään voimassa. Jako on voimassa toistaiseksi kaikissa vaaleissa ja kansanäänestyksissä, kunnes sitä vaalilain määräämän järjestyksen mukaisesti uudestaan muutetaan. Kullakin äänestysalueella on vaalipäivän äänestyspaikka, josta päättää kunnanhallitus. Kunnanhallitus päätti seuraavista äänestyspaikoista em. äänestysalueilla. Äänestyspaikkojen nimi- ja osoitetiedot on syksyllä 2017 tarkistettu tontti- ja mittauspalvelussa. Äänestysalue Äänestyspaikka Äänestyspaikan osoite Lapinkylä Sjökulla skola Sjökullantie 285 Veikkola Veikkolan koulu Kisapolku 7 Masala Nissnikun koulu, yläkoulu Masalantie 268 Gesterby Winellska skolan (Gesterbyn koulukeskus) Gesterbynkaari 3 (sisäänkäynti A4) Kirkonkylä Kirkkoharjun koulu (Kirkonkylän koulukeskus) Asematie 8 Heikkilä Heikkilän koulu (Jolkby) Hirvitie 7a

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) Porkkala Kantvikin koulu Toppapolku 2 Äänestyspaikkoja koskeva asia tuodaan vielä keskusvaalilautakunnalle siinä yhteydessä kun päätös valmistellaan kunnanhallitukselle. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää että valmistelua jatketaan em. äänestyspaikkojen pohjalta, kouluilta pyydetään kirjallinen vahvistus, että tilat ovat käytettävissä kevään 2019 vaaleissa ja että osoite- ja nimitiedot tarkistetaan kunnan tontti- ja mittauspalvelusta. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että myös kuntatekniikan toimialalta pyydetään kirjallinen vahvistus, että em. äänestyspaikat ovat käytettävissä vaalien aikaan keväällä 2019.

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) 40 Vaaliaineiston tilaaminen maakuntavaaleja varten KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oikeusministeriö toimitti kuntaan toukokuussa 2018 kirjeen, jonka mukaan kuntien tulee varautua siihen, että maakuntavaalit pidetään alkuperäisen aikataulun mukaan ja että maakuntavaaleja varten tarvittavat aineistot tulee tilata aineistotoimittajalta viimeistään mennessä. Kirkkonummi tilasi maakuntavaaleja varten tarvittavan aineiston samoin kappalemäärin kuin tammikuun 2018 presidentinvaaleissa. Materiaalia on mahdollista tilata lisää. Oikeusministeriöltä ei ole (elokuun loppu) tullut tarkempaa ohjeistusta aineiston käytöstä tulevan kevään vaaleissa. Tilausluettelo on oheismateriaalina. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen että maakuntavaaleja varten tarvittava aineisto on tilattu samoin kappalemäärin kuin presidentinvaaleissa Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) 41 Uuden varavaltuutetun nimeäminen KIRDno Oheismateriaali Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri 1 Kuntavaalit 2017, valitut ja varamiehet vertausluvuittain.pdf 2 Kuntavaalit 2017, ehdokkaat vertausluvuittain.pdf Varavaltuutettujen määräämisestä säädetään vaalilaki 93 :ssa ja kuntalaki 17 : ssa. Vaalilaki 93: Jos valtuuston toimikauden aikana varavaltuutettujen määrä jää vajaaksi, kunnan keskusvaalilautakunnan on valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä määrättävä uusia varavaltuutettuja kuntalain 17 :n mukaisesti. Jollei kaikkia varavaltuutetun toimia saada täytetyiksi tässä pykälässä olevien säännösten nojalla, jää varavaltuutettujen määrä vajaaksi. Kuntalaki 17: "Valtuutetuille valitaan varavaltuutettuja jokaisen kuntavaaleissa esiintyneen vaaliliiton, puolueen ja yhteislistan ensimmäisistä valitsematta jääneistä ehdokkaista sama määrä kuin valtuutettuja, kuitenkin vähintään kaksi. Yhteislistan ulkopuolella olleen valitsijayhdistyksen ehdokkaana valitulla valtuutetulla ei ole varavaltuutettua. Jos valtuutetun on todettu menettäneen vaalikelpoisuutensa, hänet on vapautettu toimestaan tai hän on kuollut, valtuuston puheenjohtaja kutsuu hänen sijaansa jäljellä olevaksi toimikaudeksi asianomaisen vaaliliiton, puolueen tai yhteislistan järjestyksessä ensimmäisen varavaltuutetun. Puuttuvat varavaltuutetut Keskusvaalilautakunnan kokoukseen mennessä tietoon on tullut seuraava muutos: Vasemmistoliitto Kunnanvaltuusto myönsi varavaltuutettu Elina Kinnuselle eron paikkakunnalta muuton vuoksi. Vasemmistoliitolla on valtuustossa yksi paikka. Elina Kinnusen eron jälkeen vasemmistoliiton valtuustoryhmässä on yksi varavaltuutettu. Keskusvaalilautakunnalle ehdotetaan, että se nimeää uuden varavaltuutetun Vasemmistoliiton valtuustoryhmään. Varavaltuutettuja pitää olla mahdollisuuksien mukaan vähintään kaksi.

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) Valtuuston päätökseen sisältyy pyyntö, että keskusvaalilautakunta arvioi tarpeen määrätä uuden varavaltuutetun. Oheismateriaalit: - Kunnallisvaalit : ehdokkaat vertausluvuittain - Kunnallisvaalit : valitut ja varamiehet vertausluvuittain Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää nimetä Vasemmistoliiton 2. varavaltuutetuksi Teija Virtamo- Tiiskan kuntavaalien 2017 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti nimetä Vasemmistoliiton 2. varavaltuutetuksi Teija Virtamo- Tiiskan kuntavaalien 2017 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella.

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) 42 Keskusvaalilautakunnan kokoukset syksyllä 2018 KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunnan seuraavat kokousajankohdat tulee sopia. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää syksyn kokousajankohdista. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti pitää seuraavat kokouksensa klo ja klo

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) 43 Muut asiat Päätös Keskusvaalilautakunta evästi virkamiehiä selvittämään, valmisteleeko keskusvaalilautakunta vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoehdotuksen. Jäsenten nimeämistä koskeva pyyntökirje valmistellaan joulukuun keskusvaalilautakunnan kokoukseen.

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ ( 20) Muutoksenhakukielto 35, 36 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.