Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) Keskusvaalilautakunta

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) Aika , klo 17:27-20:15 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Ervast - kokoustila, 1. kerros Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 3 Kevään 2019 vaalit, vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien asettaminen 4 Kevään 2019 vaalit, päätös laitosäänestyspaikoista 5 Kevään 2019 vaalit, koulutusohjelma 6 Kevään 2019 vaalit, koulutuspalkkio 7 Kevään 2019 vaalit, vaaleissa tarvittavien henkilötietojen kerääminen ja tietosuojasitoumus 8 Kevään 2019 vaalit, vaalikalusto 9 Kevään 2019 vaalit, vaalimateriaalin tilaus, tiedoksi 10 Kevään 2019 vaalit, seuraavat kokoukset 11 Muut asiat

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Parviainen, puheenjohtaja Harriet Hagelberg, 1. varapuheenjohtaja Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Mikko Karlsson Kristoffer Bondestam, varajäsen, saapui 18:00, poistui 19:52 Muut saapuvilla olleet Gunnel Ekström, johdon assistentti, sihteeri Ulla Gahmberg, kunnansihteeri, esittelijä Rasmus Beck, arkistosihteeri Thorolf Sjölund, 3, puolueen edustaja, KOK, saapui 18:00, poistui 19:34 Hannele Rauhanen, 3, puolueen edustaja, SDP, saapui 18:00, poistui 19:34 Piia Aallonharja, 3, puolueen edustaja, PS, saapui 18:00, poistui 19:34 Jarmo Siivari, 3, puolueen edustaja, KESK, saapui 18:00, poistui 19:34 Kari Hujanen, 3, puolueen edustaja, VAS, saapui 18:00, poistui 19:34 Rita Holopainen, 3, puolueen edustaja, KD, saapui 18:00, poistui 19:34 Michaela Lindholm, 3, puolueen edustaja, RKP, saapui 18:00, poistui 19:34 Marjokaisa Piironen, 3, puolueen edustaja, VIHR, saapui 18:00, poistui 19:34 Poissa Anu Karkinen, hallintojohtaja Allekirjoitukset Harriet Hagelberg Puheenjohtaja 6, 8 Marko Parviainen Puheenjohtaja Gunnel Ekström Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) Mikko Karlsson Jarkko Kaari Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä konsernihallinnossa ja kunnan tietoverkossa. Gunnel Ekström, pöytäkirjanpitäjä

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintojohtajan Anu Karkisen poissaollessa vaalipäällikkö, kunnansihteeri Ulla Gahmberg toimii esittelijänä.

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) 2 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti siten, että sihteeri lähettää pöytäkirjan kokouksessa olleille keskusvaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille tarkastusta varten viimeistään Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla. Muutostiedot toimitetaan sihteerille, joka tekee muutokset pöytäkirjaan. Pöytäkirjan tarkastajat ja puheenjohtaja lähettävät sähköpostilla hyväksymisviestinsä viimeistään Allekirjoittaminen voi tapahtua käytännössä esim. seuraavassa keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Karlsson ja Jarkko Kaari. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä konsernihallinnossa ja kunnan tietoverkossa.

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) 3 Kevään 2019 vaalit, vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien asettaminen KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Liitteet 1 Europarlamenttivaalit vaalilautakunnat ja toimikunnat 2019 kvl final.pdf 2 Eduskuntavaalit vaalilautakunnat ja toimikunnat 2019 kvl final.pdf Oheismateriaali 1 Pyyntö vaaliviranomaisten nimeämiseksi eduskuntavaalit ja europarlamenttivaalit kevät 2019, kvl pdf 2 Liite 4, puolueen edustaja keskusvaalilautakunnan kokoukseen pdf 3 Liite 1, puolueiden ehdotukset vaaliviranomaisiksi, eduskuntavaalit, kevät 2019.pdf 4 Liite 2, puolueiden ehdotukset vaaliviranomaisiksi, europarlamenttivaalit, kevät pdf Keväällä 2019 toimitetaan eduskuntavaalit , ennakkoäänestyspäivät europarlamenttivaalit , ennakkoäänestyspäivät Vaalien käytännön toimittamista varten kunta nimeää vaaliviranomaiset. Kunnanhallitus asettaa vaalilaki 15 mukaiset vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan sekä nimeää niiden jäsenet ja varajäsenet. Keskusvaalilautakunta nimeää vaalilaki 17 mukaiset vaalitoimitsijat. Sekä eduskuntavaaleja että europarlamenttivaaleja varten asetetaan erilliset vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnat. Vaalilaki 15 :n mukaan vaalilautakunnat ja toimikunnat on asetettava hyvissä ajoin ennen vaaleja. Oikeusministeriö antaa vaaliohjeessaan mahdollisuuden nimetä vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnat samanaikaisesti kumpiakin vaaleja varten.vaalien välissä oleva aika on huomattavan lyhyt vaaliviranomaisten nimeämiseksi ja perehdyttämiseksi tehtävään. Kunnanhallitus päätti että molempien vaalien vaalilautakunnat ja toimikunnat asetetaan ja niiden jäsenet ja varajäsenet nimetään samanaikaisesti ennen Samanaikainen nimeäminen pitää tehdä ennen kuin eduskuntavaalien ehdokasasettelu vahvistetaan Näin sekä eduskuntavaaleja että europarlamenttivaaleja varten nimettävien vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien jäsenten ja varajäsenten tulee edustaa vuoden 2015 eduskuntavaaleihin asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita.

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan tehtävät ovat samat sekä eduskuntavaaleissa että europarlamenttivaaleissa. Vaalilautakunnat Vaalilautakunta on vaaliviranomainen, joka toimittaa vaalipäivän vaalit äänestysalueella. Kirkkonummen kunnassa on 7 äänestysaluetta (Lapinkylä, Veikkola, Masala, Gesterby, Kirkonkylä, Heikkilä ja Porkkala) ja kullekin äänestysalueelle kunnanhallitus asettaa yhden vaalilautakunnan. Vaalilautakunnan tehtävänä on toimittaa äänestysalueella vaalipäivän äänestys, laskea alustavasti vaalipäivän äänet sekä pakata äänet toimitettavaksi kunnan keskusvaalilautakunnalle, joka toimittaa ne edelleen vaalipiirilautakunnalle. Vaalilautakuntassa on 5 jäsentä sekä 11 varajäsentä. Jäsenten keskuudesta kunnanhallitus nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan heidät kutsutaan varajäsenyysjärjestyksessä tehtävään. Vaalilautakunta on luottamushenkilötoimielin. Sekä eduskuntavaaleille että europarlamenttivaaleille asetettavissa vaalilautakunnissa henkilöt voivat olla myös samoja. Vaalitoimikunta Vaalitoimikunta on vaaliviranomainen, joka toimittaa äänestyksen kunnanhallituksen päättämissä laitoksissa ennakkoäänestysaikana. Vaalitoimikuntia on Kirkkonummella yksi ja siihen kuuluu 3 jäsentä sekä 5 varajäsentä. Kunnanhallitus nimeää jäsenten keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan heidät kutsutaan varajäsenyysjärjestyksessä tehtävään. Vaalitoimikunta on luottamushenkilötoimielin. Sekä eduskuntavaaleille että europarlamenttivaaleille asetettavissa vaalitoimikunnissa henkilöt voivat olla myös samoja. Kirkkonummen poliittisille puolueille on lähetetty pyyntö antaa ehdotukset seuraavien vaaliviranomaisten nimeämiseksi. Pyyntö on toimitettu Kirkkonummen paikallisyhdistysten puheenjohtajille. Puolueet antavat ehdotuksensa: Eduskuntavaalit jäsenet ja varajäsenet vaalilautakuntiin (7 vaalilautakuntaa) jäsenet ja varajäsenet vaalitoimikuntaan (1 toimikunta) vaalitoimitsijoita yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin (kunnantalo, Masala, Veikkola) Europarlamenttivaalit jäsenet ja varajäsenet vaalilautakuntiin (7 vaalilautakuntaa) jäsenet ja varajäsenet vaalitoimikuntaan (1 toimikunta) vaalitoimitsijoita yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin (kunnantalo, Masala, Veikkola Puolueiden ehdotukset on pyydetty toimittamaan mennessä.

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) Puolueiden ehdotukset kootaan keskusvaalilautakunnassa. Puolueita on pyydetty nimeämään edustajansa keskusvaalilautakunnan kanssa pidettävään kokoukseen, jossa yhteisesti tehdään tarvittavat tarkistukset vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien kokoonpanoihin. Yhteinen kokous pidetään torstaina klo kokoushuone Ervastissa. Näin valmistellut vaalilautakuntia ja vaalitoimikuntia koskevat ehdotukset viedään kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijat poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta tammi- helmikuussa Liitteenä on lähetetty pyyntökirje ja sen liitteet. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää 1 yhdessä puolueiden nimeämien edustajien kanssa tarkistaa eduskunta- ja europarlamenttivaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanot ja laatia niistä liitteet 2 ehdottaa kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää em. toimielinten kokoonpanoista kokouksessa tarkistettujen liitteiden mukaisesti 3 tarkastaa pöytäkirjan tämän päätöksen osalta kokouksessa Käsittely: Tämän pykälän käsittelyn aikana läsnä olivat keskusvaalilautakunnan jäsenten lisäksi seuraavat puolueita edustavat luottamushenkilöt: Thorolf Sjölund (KOK), Hannele Rauhanen (SDP), Piia Aallonharja (PS), Jarmo Siivari (KESK), Kari Hujanen (VAS), Rita Holopainen (KD), Michaela Lindholm (RKP) ja Marjokaisa Piironen (VIHR). Keskusvaalilautakunnan varajäsen Kristoffer Bondestam oli läsnä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana Marjokaisa Piirosen sijaan, joka oli läsnä VIHR - puolueen edustajana.

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) Päätös Keskusvaalilautakunta päätti 1 yhdessä puolueiden nimeämien edustajien kanssa tarkistaa eduskunta- ja europarlamenttivaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanot pöytäkirjan liitteiden mukaisesti 2 ehdottaa kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää em. toimielinten kokoonpanoista kokouksessa tarkistettujen pöytäkirjan liitteiden mukaisesti 3 tarkastaa pöytäkirjan tämän päätöksen osalta kokouksessa

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) 4 Kevään 2019 vaalit, päätös laitosäänestyspaikoista KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oheismateriaali 1 Laitosäänestys, taustatietoa 2019.pdf 2 Laitosäänestyspaikat eduskunta- ja europarlamenttivaalit, pyyntökirje 2019.pdf 3 Perusturvapalveluiden ehdotukset laitosäänestyspaikoiksi eduskunta- ja europarlamenttivaalissa 2019.pdf Konsernihallinto on pyytänyt perusturvan toimialaa tekemään ehdotuksensa laitospaikoiksi, joissa ennakkoäänestysaikana järjestetään vaalit. Perusturvajohtaja antoi perusturvan ehdotuksen Pyyntökirje ja perusturvan ehdotus ovat oheismateriaalina. Vaalilain 9.1 :n 3 mukaisia laitosennakkoäänestyspaikkoja, joissa ennakkoäänestys voidaan järjestää ovat: 1. Sairaalat, esimerkiksi: yleissairaalat, terveyskeskusten vuodeosastot, psykiatriset sairaalat jne.; 2. Ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut kunnanhallituksen määräämät sosiaalihuollon toimintayksiköt, esimerkiksi: vanhainkodit ja vastaavat yksiköt, hoito-, hoiva., veljes- ja sairaskodit, sosiaalihuoltolaissa, vammaispalvelulaissa ja kehitysvammalaissa tarkoitetut palvelutalot, asuntolat, päihdehuollon laitokset, kehitysvammalaitokset jne. Muista sosiaalihuollon toimintayksiköistä" on tehtävä päätös hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista. Sen määrittelyssä, onko sosiaalihuollon toimintayksikkö katsottava ennakkoäänestyksen piiriin kuuluvaksi laitokseksi, lähtökohtana on pidettävä sitä, annetaanko yksikössä ympärivuorokautista hoitoa; 3. Rangaistuslaitokset, esimerkiksi: vankilat, työsiirtolat, vankimielisairaalat jne. Tarasti- Jääskeläinen s. 124 tarkennus kohdassa 2: Vaalilaki 9 1 mom 3 kohdassa on laitokseksi määritelty ympärivuorokautista hoitoa antavat sosiaalihuollon toimintayksiköt. Ratkaisevaa on se, annetaanko yksikössä ympärivuorokautista hoitoa. Käytännössä tämä edellyttää yleensä laitoksessa ympärivuorokautista henkilökuntaa. Esimerkiksi tavanomainen palveluasuminen ei lähtökohtaisesti täytä ympärivuorokautisen hoidon kriteeriä, jollei kyse ole ns. tehostetusta palveluasumisesta, jossa hoitohenkilökunta on paikalla myös yöaikana.

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) Tulkintavaikeuksien välttämiseksi ja tarkoituksenmukaisten ratkaisujen löytämiseksi vaalilain 9 :ssä on kunnanhallitukselle annettu oikeus määrätä ennakkoäänestys myös muuhun sosiaalihuollon toimintayksikköön kuin ympärivuorokautista hoitoa antavaan. Tarkoituksena on helpottaa kunnan tehtävää äänestysmahdollisuuksien järjestämisessä laitoksissa. Kunnanhallituksen on hyvissä ajoin tehtävä näistä sosiaalihuollon toimintayksiköistä päätös, joista kuntalain mukaisesti on valitusoikeus. Säännöksessä ei ole asetettu ehtoja päätösharkinnalle, joten riittää, että kunnanhallitus tekee päätöksensä yhdenvertaisin perustein ja vaalilain tarkoitukset huomioon ottaen. Keskusvaalilautakunta tekee ehdotuksensa kunnanhallitukselle perusturvapalvelujen esityksen pohjalta. Kunnanhallitus päättää laitosäänestyspaikoista. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää 1 ehdottaa kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää, että eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien 2019 ennakkoäänestys järjestetään seuraavissa laitoksissa: Helsingin keskuslaitos Killinmäen osastot Volskoti Tammikartanon hoitokoti Kirkkonummen palvelukeskuksen ryhmäkodit Lehmuskartano Villa Sipriina Valkokulta Villa Kaskimäki 2 tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) 5 Kevään 2019 vaalit, koulutusohjelma KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Liitteet 1 Koulutussuunnitelma 2019.pdf Keskusvaalilautakunta päätti , että kevään 2019 vaalien koulutuskokonaisuus ja siihen liittyvät korvaukset tuodaan erikseen keskusvaalilautakunnalle päätettäväksi. Koulutustarpeen kartoitus on tehty ja sen pohjalta järjestettävä koulutuskokonaisuus, joka kohdennetaan samanaikaisesti sekä eduskuntavaalien että europarlamenttivaalien vaaliviranomaisille. Koulutusohjelma on liitteenä. Vaaliviranomaiskoulutukset pidetään vaalilautakunnille, vaalitoimikunnalle sekä ennakkoäänestystoimitsijoille. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Marko Parviainen ja järjestelmäasiantuntija Eero Viitanen pitävät koulutukset. Koulutustilaisuuspäivämäärät sovitaan kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää, että 1 kevään 2019 vaaleja varten järjestetään seuraavat koulutukset - vaalitietojärjestelmäkoulutukset vaalilautakunnille x.x.2019, x.x.2019, x.x.2019 ja x.x varsinaisen vaalipäivän vaalitoimitusta koskeva koulutus vaalilautakuntien puheenjohtajille ja sihteereille x.x laitosäänestystä ja kotiäänestystoimitusta koskeva koulutus vaalitoimikunnalle ja kotiäänestystoimitsijoille x.x ennakkoäänestyksen vaalitietojärjestelmää ja ennakkoäänestyskäytäntöjä koskeva koulutus ennakkoäänestystoimitsijoille x.x koulutukset pitävät keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja järjestelmäasiantuntija.

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) Päätös Keskusvaalilautakunta päätti, että 1 kevään 2019 vaaleja varten järjestetään seuraavat koulutukset - vaalitietojärjestelmäkoulutukset vaalilautakunnille , , ja varsinaisen vaalipäivän vaalitoimitusta koskeva koulutus vaalilautakuntien puheenjohtajille ja sihteereille laitosäänestystä ja kotiäänestystoimitusta koskeva koulutus vaalitoimikunnalle ja kotiäänestystoimitsijoille ennakkoäänestyksen vaalitietojärjestelmää ja ennakkoäänestyskäytäntöjä koskeva koulutus ennakkoäänestystoimitsijoille keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja järjestelmäasiantuntija pitävät koulutukset 3 eduskuntavaalien jälkeen, ennen europarlamenttivaaleja järjestetään vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan puheenjohtajille ja sihteereille palautekeskustelutilaisuus.

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) 6 Kevään 2019 vaalit, koulutuspalkkio KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta käsitteli ja päätti omalta osaltaan kevään 2019 vaalityöskentelyyn liittyvistä palkkioista. Lautakunta tuolloin myös päätti, että vaaliviranomaisten koulutuskokonaisuus ja siihen liittyvät korvaukset tuodaan erikseen keskusvaalilautakunnalle päätettäväksi. Lautakunta päätti edellisessä pykälässä kevään 2019 vaalien koulutuksesta ja osallistujien korvauksista. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Marko Parviainen ja järjestelmäasiantuntija Eero Viitanen pitävät kevään 2019 vaalikoulutukset. Puheenjohtajan koulutuskorvauksesta tulee päättää. Keskusvaalilautakunta päätti edellisen vaalin (presidentinvaalit 2018) osalta, että keskusvaalilautakunnan puheenjohtajalle maksetaan 500 euroa vaalitietojärjestelmän koulutuksesta. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan puheenjohtajalle maksetaan 500 euroa koulutussuunnitelmassa mainittujen koulutustilaisuuksien pitämisestä. Käsittely: Puheenjohtaja Marko Parviainen poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Varapuheenjohtaja Harriet Hagelberg toimi puheenjohtajana. Varajäsen Kristoffer Bondestam oli läsnä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana, hän poistui kokouksesta klo Päätös Keskusvaalilautakunta päätti 1

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) että keskusvaalilautakunnan puheenjohtajalle maksetaan 500 euroa koulutussuunnitelmassa mainittujen koulutustilaisuuksien pitämisestä. 2 että keskusvaalilautakunnan puheenjohtajalle ja järjestelmäasiantuntijalle maksetaan kustakin koulutustilaisuudesta ja kenraaliharjoituksesta lisäksi kokouspalkkio. Ennakkoäänestyksen kenraaliharjoituksesta ei makseta koulutuspalkkiota, koska se on työpäivän aikana. Vaalitietojärjestelmäkoulutuksista viikolla 12 (4 iltaa) maksetaan kuitenkin yksi kokouspalkkio /ilta.

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) 7 Kevään 2019 vaalit, vaaleissa tarvittavien henkilötietojen kerääminen ja tietosuojasitoumus KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oheismateriaali 1 Henkilötietolomake ja tietosuojasitoumus, linkki.pdf Henkilötietojen kerääminen vaalitehtäviä varten Kunta tarvitsee vaalitehtävissä työskentelevien henkilötiedot 1. vaalityöstä maksettavan palkan tai palkkion maksua varten 2. vaaleissa käytettävään vaalitietojärjestelmään, johon kunnan vaaliviranomaiset tunnistautuvat vahvalla tunnistautumisella 3. vaalityötä varten tehtävän työsopimuksen tekemistä varten Kunta on kerännyt em. henkilötiedot tähän asti osa- alueittain, monin eri tavoin. Tiedon keruu on ollut "vanhanaikaista" ja aikaa vievää kaikille osapuolille. Vaaleissa tarvittavien henkilötietojen keräämisen sujuvoittamiseksi kunta on laatinut sähköisen lomakkeen, jonka avulla kerätään kaikki vaaleissa tarvittavat henkilötiedot. Vaaliviranomaiset ja kaikki vaaleissa työskentelevät täyttävät lomakkeen. Lomake lähetetään sähköpostilla kaikille vaalityössä mukana oleville ja se avautuu lähettämistä varten vahvalla tunnistautumisella ts. pankkitunnuksilla tai sähköisellä henkilökortilla. Kunta käyttää henkilötietoja lomakkeessa ilmoitetuin tavoin. Vaalitietojärjestelmää koskeva tietosuojasitoumus Oikeusministeriö ylläpitää vaalikäytössä olevaa vaalitietojärjestelmää. Keväällä 2018 voimaan tullut EU:n tietosuoja- asetus edellyttää, että kaikki jotka käyttävät vaalitietojärjestelmää, lukevat, hyväksyvät ja allekirjoittavat tietosuojasitoumuksen. Kunta on saanut oikeusministeriöltä vahvistuksen, että kunta voi kerätä tietosuojasitoumuksen vahvaa tunnistautumista edellyttävän sähköisen lomakkeen avulla. Tietojen täyttämisen edelleen sujuvoittamiseksi henkilötiedot ja tietosuojasitoumus kerätään samalla sähköisellä lomakkeella. Lomake on liitteenä. Lomakkeiden vastaanotto ja taltiointi

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) Kunta on sopinut sähköisen lomakkeen vastaanottajatahoista sekä taltioinnista ohjeiden mukaisesti. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää ottaa käyttöön kevään 2019 vaaleissa sähköisen henkilötieto- ja tietosuojasitoumuslomakkeen edellä mainitulla tavalla. Käsittely: Puheenjohtaja ehdotti, että sähköisten lomakkeiden saavuttua kuntaan vielä jälkikäteisesti tarkistetaan, keiltä lomake on saapunut. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ottaa käyttöön kevään 2019 vaaleissa sähköisen henkilötieto- ja tietosuojasitoumuslomakkeen edellä mainitulla tavalla ja että sähköisten lomakkeiden saavuttua kuntaan vielä jälkikäteisesti tarkistetaan, keiltä lomake on saapunut.

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) 8 Kevään 2019 vaalit, vaalikalusto KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vanhalla kunnantoimistolla säilytetään vaalikalustoa. Kunnalla on - 8 lukollista vaaliuurnaa, 7 suoraan käyttökelpoista ja yksi lukkovaihdon jälkeen - 33 tavallista äänestyskoppia - 1 leveä äänestyskoppi liikuntaesteisten käyttöön (kunnantaloon) - 8 pöydille asetettavaa äänestyssuojaa - 1 kuljetettava äänestyssuoja (laitosäänestykseen) - 4 vaalikopin kattolevyä kunnantalon äänestyskoppeja varten näkyvyyssuojaksi - äänestyspaikkaviitat (lukuisia) - kunnantalon vaalikoppeja varten ledvalot Ulkomainostelineet ovat kunnan keskusvarikolla, Jerikonmäellä. Kalusteiden käyttöönotosta lähetetään hyvissä ajoin tilaus kuntatekniikan ja keskusvarikon yhteyshenkilöille. Kuntatekniikka hoitaa kuljetukset ja ulkotelineiden pystytykset laskua vastaan. Asia on alustavasti sovittu yhteyshenkilöiden kanssa. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen, että 1 kunta on ilmoittanut Oikeusministeriön vaalitukeen, että kuntaan tarvitaan yksi uusi varauurna lisää

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) 2 kalusteiden käyttöönotto tilataan hyvissä ajoin kuntatekniikan ja keskusvarikon yhteyshenkilöiltä. Kuntatekniikka hoitaa kuljetukset ja ulkotelineiden pystykset laskua vastaan. 3 ennakkoäänestyspaikkoihin hankitaan ennakkoäänestyksen lähetekuorten keräämistä varten tilavat kannelliset laatikot Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) 9 Kevään 2019 vaalit, vaalimateriaalin tilaus, tiedoksi KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oheismateriaali 1 Stralfors, materiaalimäärät eduskunta- ja eurovaalit.pdf 2 Vaalit 2019, materiaalitilaus pdf Eduskuntavaaleihin ja europarlamenttivaaleihin tarvittava materiaalin tarve on arvioitu suhteutettuna kunnan väkilukuun, äänioikeutettujen määrään, mahdolliseen äänestysaktiivisuuteen sekä onko kyseessä yhden vai kahden kierroksen vaalit. Selvitys on oheismateriaalina. Materiaali tuli tilata mennessä toimittajalta. Tilaus tehtiin Tilausluettelo on myös oheismateriaalina. Materiaalit on tilattu sekä eduskuntavaaleja että europarlamenttivaaleja varten ja tilausluettelossa on yhteismäärät. Vaalikohtaiset määrät näkyvät selvityksestä. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedoksi, että vaalimateriaalit on tilattu Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

21 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) 10 Kevään 2019 vaalit, seuraavat kokoukset KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta on sopinut seuraavasta kokouksesta , mutta tämän jälkeen tulevat kokoukset tulee sopia. Ehdotus tuodaan kokoukseen. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää kevään kokousaikataulusta. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti pitää seuraavat kokouksensa tiistaina klo ja perjantaina klo

22 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) 11 Muut asiat 1 Kunta antoi pyydetyn vastauksen Vaalituki@om.fi :lle sähköisestä vaaliluettelosta ja vaalituloksen laskennasta. Kunta käyttää sähköistä vaaliluetteloa: kaikilla ennakkoäänestyspaikoilla (3 ennakkoäänestyspaikkaa) varsinaisena vaalipäivänä kaikilla äänestyspaikoilla (7 äänestyspaikkaa) Kaikissa em. paikoissa on lisäksi varmuuden vuoksi olemassa paperinen vaaliluettelo. Äänten tallennus: - vaalipäivänä vaalilautakunnat eivät tallenna alustavia laskennan tuloksia laskentajärjestelmään, vaan tulokset kirjataan keskitetysti kunnan atk- palveluissa. Tämä käytäntö on sekä eduskunta- että europarlamenttivaaleissa. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen em. vastauksen. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaan.

23 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ ( 23) Muutoksenhakukielto 1, 2 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.