Pöytäkirja. Myllykosken seurakuntakoti. Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja, pj 64. Suutari Tero varapuheenjoht., kok.pj, poissa 64.

Transkriptio

1 Pöytäkirja 6/2019 Anjalankosken srk-neuvoston kokous Kokousaika klo 17:00 tauko klo Kokouspaikka Myllykosken seurakuntakoti Osallistujat Murto Eija puheenjohtaja, pj 64. Suutari Tero varapuheenjoht., kok.pj, poissa 64. Heino Matti Jaakkola Alpo Jalo Risto Kirkkopelto-Marttila Anita Kivistö Eija Korri Ritva Lehtomäki Elina Pokki Teuvo Rasi Merja Raukko Jussi Tuomala Hannu Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele Varaet Poissa Muut Raskinen Tuulikki sihteeri

2 Pöytäkirja 6/2019 Sisällysluettelo 59 Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokoustiedot Talousarvio 2020 ja suunnitelma Kiinteistöt Henkilöstö Seurakuntapastoreiden virat Avoinna oleva nuorisotyöntekijän virka Muutokset palvelusopimukseen Suomen Lähetysseuran kanssa Muutos Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen nimikkolähettisopimukseen Viranhaltijapäätökset Kouvolan srky - Anjalankosken srk - Ilmoitusasiat Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Kokouksen päättäminen... 12

3 Pöytäkirja 6/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi sähköisesti torstaina Tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Marja- Leena Vainio ja Hannele Viljakainen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Marja-Leena Vainio ja Hannele Viljakainen. Kokouksen työjärjestys lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: 67. Muut asiat: 1. Kirkkojen aukiolo asuntomessujen aikana ja 2. Sotaorpojen mukanaolo kaatuneitten muistopäivän seppeleenlaskuissa.

4 Pöytäkirja 6/ Talousarvio 2020 ja suunnitelma Diaarinumero DKOU/80/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto antoi seurakunnille ohjeet 2020 toiminta- ja talousarvion sekä suunnitelmien laadintaa varten. Ohjeistus sisälsi säästötavoitteen 4.8 % Anjalankosken seurakunnan vuosikatteeseen eli n e. Tämän ohjeistuksen jälkeen on tietoja palkkabudjetin osalta taloustoimistossa vielä useaan otteeseen tarkistettu ja talousarvioraami on elänyt. Nyt näyttää siltä, että vuoden 2020 talousarvioon ei tarvitse tehdä miinusta. Sen sijaan vuosille 2021 tarvitaan miinusta e ja vuodelle 2022 miinusta e. (Liite 1) Keskustellaan talousarviosta 2020 ja suunnitelmavuosista ja tarvittavista toimenpiteistä. Hyväksyttiin esitys, että talousarvio 2020 on tämän vuoden tasolla. Suunnitelmavuosien tilannetta seurataan.

5 Pöytäkirja 6/ Kiinteistöt Diaarinumero DKOU/43/ /2018 Kiinteistöjen tilanne tällä hetkellä Anjalankosken seurakunnassa on haasteellinen: a. Sippolan seurakuntatalo Purkutuomion alla, YKV päättää purkurahoituksesta kokouksessa. b. Inkeroisten seurakuntatalo Ei ole tehty kuntokartoitusta. c. Henkilöstön toimistotilat Kokouskutsua tehtäessä ei ole tietoa väistötiloista. d. Myllykosken kirkon laajennus YKV päättää kokouksessa muutettujen suunnitelmien hyväksymisestä. Keskustellaan kiinteistöasioista. Keskusteltiin kiinteistöasioista. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää määrärahoista Sippolan srk-talon purkamista ja erillista WC-konttia varten. Samassa kokouksessa päätetään Myllykosken kirkon laajennusosan jatkosta. Suunnitelma tullee menemään läpi. Inkeroisten seurakuntatalon kuntokartoistusta ei ole tehty; selvitys on kallis. Työntekijöiden toimistotilojen mahdollisiin väistötiloihin Inkeroisissa tutustutaan vk 24.

6 Pöytäkirja 6/ Henkilöstö Diaarinumero ORGANISAATIO Anjalankosken seurakunnan henkilöstö 6/2019 a. Organisaatiokaavio (Liite 2) b. Anjalankosken seurakunnan työntekijämäärä 21: pappeja 5, kanttoreita 3, diakoneja 3, nuorisotyöntekijöitä virkoja 3, lastenohjaajia 5, lähetyssihteeri, toimistosihteeri. Eläköitymisiä tiedossa: nuorisotyönohjaaja Pirjo Byckling ,kanttori Pentti Solje , kappalainen Outi Heinonen 2022, lastenohjaaja Eeva Hietaharju 2022, diakoni Merja Pertamo c. Tulevaisuus TALOUS HENKILÖSTÖ Keskustellaan koko seurakunnan tulevaisuuden organisaatiosta, henkilöstötarpeista ja talousresursseista. Keskusteltiin henkilöstöstä organisaatiokaavion (liite 2) pohjalta mm. tiedossa olevien eläköitymisten aiheuttamista muutoksista kanttoreiden osalta. Keskusteltiin myös tiimeistä, voisiko niiden tuomaa etua käyttää enemmän kuin nyt. Keskustelua aiheesta jatketaan syksyllä.

7 Pöytäkirja 6/ Seurakuntapastoreiden virat Diaarinumero DKOU/148/ /2018 Anjalankosken seurakunnassa on kaksi seurakuntapastorin virkaa. 1.seurakuntapastorin virkaa hoitaa Taina Karvonen asti ( Timo Kaukomaa). 2.seurakuntapastorin viranhoitaja on Helena Lorentz asti (kahden vuoden määräaikaisuus). Papin työ on seurakunnan keskeistä hengellistä toimintaa seurakunnassa, josta myös kirkkolaki määrää (jumalanpalvelukset, kirkolliset toimitukset, rippikoulu, sielunhoito KL4; KJ2). Seurakuntamme maantieteellinen laajuus, kirkkojen ja siunauskappeleiden/hautausmaiden määrä tuo haastetta seurakuntalaisten palvelemiseen kaikilla alueilla. Riittävä papiston määrä takaa mm. sen, että hautaukset voidaan toimittaa kohtuullisessa ajassa, että jumalanpalveluksia voidaan toteuttaa nykyisenkaltaisessa laajuudessa edelleen, että rippikoulut voidaan hoitaa riittävällä henkilöstömitoituksella. a. Anjalankosken seurakuntaneuvosto pyytää pastori Helena Lorentzille virkamääräyksen 2. seurakuntapastorin virkaan alkaen. Kokouksessa lisätty päätösesitys b. 1. seurakuntapastorin virka täytetään määräaikaisesti c. Haastattelutyöryhmän nimeäminen seurakuntapastorin määräaikaista virantäyttöä varten. a. Anjalankosken seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin tuomiokapitulilta, että pastori Helena Lorenzille annetaan viranhoitomääräys 2. seurakuntapastorin virkaan Anjalankosken seurakunnassa alkaen. b. 1. seurakuntapastorin virka täytetään kahden (2) vuoden määräajaksi alkaen. c. Papin viran täyttöä varten valittiin haastattelutyöryhmään kirkkoherra Eija Murron lisäksi 3 luottamushenkilöä: Hannele Viljakainen, Alpo Jaakkola ja Tero Suutari.

8 Pöytäkirja 6/ Avoinna oleva nuorisotyöntekijän virka Diaarinumero DKOU/52/ /2019 Keväällä oli haussa 2 nuorisotyönohjaajan virkaa. Toinen virka saatiin täytettyä, toiseen ns. yhdistelmävirkaan (lapsityönohjaaja/ nuorisotyönohjaaja) ei valittu ketään. Lastenohjaajilla on tähän asti ollut lähiesimiehenä lapsityönohjaaja (yhteistyö Valkealan seurakunnan kanssa), kevään 2019 aikana vastaava lastenohjaaja Nina Paavola hoiti juoksevat asiat ja työvuorojärjestelyt, hallinnollisena esimiehenä toimi seurakuntapastori. Käytännön kannalta olisi toimivinta, jos lastenohjaajilla jatkossakin olisi lähiesimies hoitamassa esim. työvuoro- ja sijaisjärjestelyt. Vaihtoehtoja: a. Laitetaan yhdistelmävirka uudelleen haettavaksi loppukesällä. b. Täytetään virka määräaikaisena n. kahdeksi vuodeksi kunnes Säde Suutari valmistuu ja silloin tarkastellaan tilanne uudelleen. c. Joku nykyisistä lastenohjaajista toimii vastaavana lastenohjaajana ilman esimiesvastuuta ja lähiesimiehenä toimii pappi. Palkataan nuorisotyöntekijä. d. Nina Paavola palkataan 50 % vastaavaksi lastenohjaajaksi (Valkeala 50%), nuorisotyö sopeutetaan ja vain kesäksi palkataan enemmän kesätyöntekijöitä (rippileirit). Keskustellaan vaihtoehdoista ja kasvatuksen työalan tarpeista. Käydyn keskustelun pohjalta tehdään päätös. Päätettiin laittaa yhdistelmävirka uudelleen haettavaksi kahden (2) vuoden määräaikaisena.

9 Pöytäkirja 6/ Muutokset palvelusopimukseen Suomen Lähetysseuran kanssa Diaarinumero DKOU/101/ /2019 Lähetys- ja evankelioimistyön vastuuryhmän kokousmuistio , kohta 4: Suomen Lähetysseuran (SLS) kanssa palvelusopimuksen tarkastuspiste on kesäkuussa Sopimuksen suuruus on Vapaaehtoisen kannatuksen kanssa seurakunnan sopimustavoite on ylittynyt reilusti (37 000e 2017). Vuoden 2019 toimintasuunnitelmassa SLS:n talousarvioavustusta pienennettiin vapaaehtoisen kannatuksen ohjaamana eurosta euroon eli 40 %:n talousarvioavustusosuudesta 20 %:n osuuteen (talousarvioavustukset lähetystyöhön yhteensä ). Kaksi nimikkosopimuskohdetta on saavuttanut omavaraisuuden: Nkurenkurun koulu (5 000 ) ja Hongkongin työalue (5 000 ). : Esitetään seurakuntaneuvostolle, että Nkurenkurun koulun ja Hongkongin kenttien tukeminen lopetetaan ja pienennetään SLS:n palvelusopimus eurosta euroon. Nkurenkurun koulun ja Hongkongin kenttien tukeminen lopetetaan ja pienennetään SLS:n palvelusopimus eurosta euroon. Hyväksyttiin päätösesitys.

10 Pöytäkirja 6/ Muutos Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen nimikkolähettisopimukseen Diaarinumero DKOU/101/ /2019 Lähetys- ja evankelioimistyön vastuuryhmän kokousmuistio , kohta 5: Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistuksen (SLEY) lähetti Hanna Penttinen on palannut Suomeen Hannan tilalle SLEY:n nimikkolähetyskohteeksi on tarjottu vaihtoehtoina Japanin työalue. Sley:n lähetit vierailevat myös kohdetukiseurakunnissa. Myanmarin työalue. Myanmarista kuulumisia tulisitte saamaan nykyisiltä projektiläheteiltä Sirkka-Liisa ja Pekka Huhtiselta sekä uusilta läheteiltä Helene ja Joona Toivaselta Orpotyö Keniassa Liisa Rossi Viron työalueelta ehdotus: Esitetään seurakuntaneuvostolle, että otetaan Liisa Rossi (Viro) nimikkolähetiksi Hanna Penttisen tilalle. Solmitaan nimikkolähettisopimus SLEY:n kanssa Liisa Rossin työn tukemiseksi Virossa. Hyväksyttiin päätösesitys.

11 Pöytäkirja 6/ Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset ajalta Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

12 Pöytäkirja 6/ Ilmoitusasiat 1. Syksyn kokoukset 1.8.(tarvittaessa), 5.9., 3.10., 7.11., Syksyn kokoukset ovat torstaisin klo , 5.9., ja Joulukuun kokouspäivä päätetään myöhemmin.

13 Pöytäkirja 6/ Kouvolan srky - Anjalankosken seurakuntaneuvosto - Muut asiat 1. Kirkkojen aukiolo asuntomessujen aikana. Inkeroisten kirkko on avoinna keskiviikkoisin klo kesäkuu elokuu. Aukiolo palvelee asuntomessujen vierailijoita sekä esim. opastetulle kävelykierrokselle osallistuvia kirkkokävijöitä. 2. Sotaorpojen osallistuminen Kaatuneitten muistopäivän seppeleenlaskuihin. Ritva Korri toi asian esille. Sotaorvot ovat mukana laskemassa seppeleitä yhdessä seurakunnan kanssa. Merkittiin tiedoksi.

14 Pöytäkirja 6/ Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset TERO SUUTARI EIJA MURTO Tero Suutari puheenjohtaja ja puheenjohtaja TUULIKKI RASKINEN Tuulikki Raskinen, sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kouvola MARJA-LEENA VAINIO pöytäkirjantarkastaja Marja-Leena Vainio HANNELE VILJAKAINEN pöytäkirjantarkastaja Hannele Viljakainen Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Anjalankosken seurakuntatoimistossa toimiston aukioloaikoina ajalla Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on seurakunnan ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti. Kouvola Tuulikki Raskinen kokouksen sihteeri