Supplies

Transkriptio

1 Supplies /09/2018 S Supplies - Contract notice - Open procedure I. II. III. IV. VI. Finland-Helsinki: Control, safety or signalling equipment for roads 2018/S Contract notice utilities Supplies Legal Basis: Directive 2014/25/EU Section I: Contracting entity I.1) I.2) I.3) I.6) Name and addresses Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos Toinen Linja 7 A Helsinki Finland Contact person: Ann-Mari Tiainen Telephone: ann-mari.tiainen@hel.fi NUTS code: FI1B1 Internet address(es): Main address: Information about joint procurement Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: a83fa0763aa0 Main activity Urban railway, tramway, trolleybus or bus services Section II: Object II.1) II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Scope of the procurement Title: Liikennevaloetuuslaitteet Reference number: 9H18 Main CPV code Type of contract Supplies Short description: Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL) hankkii Helsingin kaupungin valoohjattujen risteysten risteyskojeisiin asennettavia liikennevaloetuuslaitteita (jäljempänä etuuslaite). Toimittajan kanssa laaditaan hankintasopimus etuuslaitteiden

2 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) toimittamisesta neljäksi (4) vuodeksi vuosina Hankittava etuuslaitteiden määrä on 30 kpl/vuosi, 120 kpl/neljä (4) vuotta (arvioita). Etuuslaitteiden tilaaja on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL). Etuuslaitteet hankitaan tarpeen mukaan. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Etuuslaitteiden hyväksytty vastaanotto suoritetaan HKL:ssä. Tarkemmat tekniset tiedot löytyvät tästä tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä. Etuuslaitteiden asennuksen, huollon ja ylläpidon toteuttaa Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristö toimialan Kaupunkitekniikka omalla kustannuksellaan. Etuuslaitteiden asennusta, huoltoa ja ylläpitoa ei toteuta HKL. Estimated total value Information about lots This contract is divided into lots: no Description Title: Additional CPV code(s) Place of performance NUTS code: FI1B1 Description of the procurement: Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (jatkossa tilaaja) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaisten valo-ohjattujen risteysten risteyskojeisiin asennettavien liikennevaloetuuslaitteiden (jäljempänä etuuslaite) toimittamisesta. Tämä tarjouspyyntö koskee liikennevaloetuuslaitteita toimitettuna tilaajan tilauksen yhteydessä ilmoittamaan paikkaan. Laitteen kappalehinnan tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä vaaditut toiminnallisuudet. Vuoden 2016 aikana käyttöönotetun lippu- ja informaatiojärjestelmän uudistuksen myötä kaikki HSL:n bussi- ja raitiovaunulinjat tulivat liikennevaloetuuksien piiriin. Järjestelmäuudistus mahdollistaa liikennevaloetuuksien laajentamisen nykyistä laajemmalle alueelle. HSL:n liikennevaloetuusjärjestelmän ohjaaman etuuden toteuttaminen vaatii etuuslaitteen jokaiseen etuuksia vastaanottavaan risteykseen. Valmistettavien etuuslaitteiden tulee täyttää oheisissa tarjouspyyntöasiakirjoissa määritetyt vaatimukset. Tarjoajilta vaaditaan allekirjoitetut sitoumukset siitä, että he valmistavat vaatimusmäärittelyjen mukaisia etuuslaitteita. Vaatimusmäärittelyjen mukaiset tarkastukset sisältyvät toimitukseen. HKL toimittaa ajoneuvon ja risteyslaitteen kommunikaatioon tarvittavan protokollakuvauksen tietoturvasyistä vain tarjouskilpailun voittaneelle. Etuuslaitteen on oltava Helsingin ilmasto-olosuhteisiin ja risteyskojeen asennusolosuhteisiin soveltuva. Etuuslaitetta koskevan ohjeistuksen toteuttamiskieli on oltava suomi tai englanti. Etuuslaitteiden toimitusaika ei saa ylittää kahdeksaa (8) viikkoa 20 laitteen toimituserälle. 20 laitetta ylittävä osuus laitemäärästä on toimitettava kuudentoista (16) viikon kuluessa. Laite toimitetaan tilaajan esittämään paikkaan ja toimitus kuuluu laitteen kustannuksiin. Tilaaja tilaa etuuslaitteiden asennuksen, huollon ja ylläpidon erikseen valitsemaltaan toimittajalta. Etuuslaitteiden asennuksen, huollon ja ylläpidon toteuttaa Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristö toimialan Kaupunkitekniikka omalla kustannuksellaan. Etuuslaitteiden asennusta, huoltoa ja ylläpitoa ei toteuta HKL. Tarjous liitteineen on tehtävä suomen kielellä. Myös pyydettyjen selvitysten ja todistusten on oltava suomenkielisiä. Alihankkijoiden käyttö on sallittua, mutta käyttö on hyväksytettävä tilaajalla etukäteen. Tarjouksessa on ilmoitettava toimittajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat, joita koskevat samat vähimmäisvaatimukset kuin tarjoajaa. Alihankkijoista tulee ilmoittaa samat tarjoajalta edellytetyt tarjouspyynnön mukaiset tiedot ja selvitykset. Toimittaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Award criteria

3 Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) II.2.7) Estimated value Value excluding VAT: EUR Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 48 This contract is subject to renewal: no II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: no II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1) III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.1.5) III.1.6) III.1.7) III.1.8) III.2) III.2.2) Conditions for participation Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: Economic and financial standing Selection criteria as stated in the procurement documents Technical and professional ability Selection criteria as stated in the procurement documents Objective rules and criteria for participation List and brief description of rules and criteria: Information about reserved contracts Deposits and guarantees required: Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: Etuuslaitteiden hyväksytty vastaanotto suoritetaan HKL:ssä ja vastaanotosta laaditaan vastaanottopöytäkirja. Maksuehdot: 30 pvä netto luettuna tavaran hyväksytystä vastaanotosta ja laskun saapumisesta tilaajalle. Maksun myöhästymisestä johtuva viivästyskorko on korkolain mukainen. HKL ottaa vastaan verkkolaskuja. Laskujen automaattista täsmäytystä varten laskuviitteenä on käytettävä HKL:n 10-numeroista sopimus- tai tilausnumeroa 46000XXXXX. Laskua ei makseta ilman sopimus- tai tilausnumeroa tai tilajaan yhteyshenkilöä. Laskutusosoite: Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos Talouspalvelut/Ostolaskut PL Helsingin kaupunki Y-tunnus verkkolaskutuksen OVT VERKKOLASKUT. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded: Conditions related to the contract Contract performance conditions:

4 HKL tekee hankinnasta kirjallisen sopimuksen valitun toimittajan kanssa. Valitun toimittajan ja HKL:n välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. HKL ei allekirjoita sopimusta ennen kuin hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Hankintayksikkö ei saa tehdä hankintasopimusta ja panna hankintapäätöstä täytäntöön ennen kuin 14 päivää on kulunut siitä, kun tarjouskilpailussa mukana olleet tarjoajat ovat saaneet hankintapäätöksen hakemusosoituksineen tiedoksi. Toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä mainittuja etuuslaitteita koko sopimuskauden ajan. Sopimuksen sisällä tehtävät hankinnat tehdään erillisinä tilauksina. Etuuslaitteita hankitaan sopimuskauden aikana tilaajan tarpeen mukaan. Sopimuksessa noudatetaan tämän tarjouspyynnön mukaisia ehtoja ja julkishallinnon JYSE 2014 Tavarat yleisiä sopimusehtoja, ellei joltakin kohdin erikseen sovita. III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Open procedure IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system The procurement involves the establishment of a framework agreement Framework agreement with a single operator IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 26/10/2018 Local time: 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender) IV.2.7) Conditions for opening of tenders Date: 26/10/2018 Local time: 12:05 Place: HKL:n pääkonttori Toinen Linja 7 A Helsinki Section VI: Complementary information VI.1) VI.2) VI.3) VI.4) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no Information about electronic workflows Electronic invoicing will be accepted Additional information: Procedures for review

5 VI.4.1) Review body Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki Finland Telephone: markkinaoikeus@oikeus.fi Fax: Internet address: VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5) Date of dispatch of this notice: 17/09/2018