Helsingin yliopiston kirjasto, Keskustakampuksen kirjasto.

Transkriptio

1 Finland Tender Hankintailmoitus: Helsingin yliopiston kirjasto : KORJAUSILMOITUS: RFID-tunnisteiden ja lukijoiden sekä konvertoinnin tuen hankinta Helsingin yliopiston kirjastoon Tarjoukset klo mennessä osoitteeseen: Helsingin yliopisto, Kirjaamo PL 33 (Yliopistonkatu 4) Helsingin yliopisto I Jakso: Hankintaviranomainen I.1 Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Virallinen nimi Postiosoite Helsingin yliopiston kirjasto PL 53 (Fabianinkatu 32) Postinumero Postitoimipaikka Maa Helsingin yliopisto Suomi

2 Yhteyspiste(et) Helsingin yliopiston kirjasto, Keskustakampuksen kirjasto Vastaanottaja Ritva Hagelin ja Pauli Assinen Puhelin Sähköpostiosoite Hankintaviranomaisen yleisosoite Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä Virallinen nimi Helsingin yliopisto, Kirjaamo Postiosoite PL 33 (Yliopistonkatu 4) Postinumero Postitoimipaikka Helsingin yliopisto Maa Suomi I.2 Hankintaviranomaisen luonne Hankintaviranomaisen luonne Julkisoikeudellinen laitos Pääasialliset toimialat Koulutus, Muu: kirjasto- ja tietopalvelut Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta Ei II Jakso: Hankintasopimuksen kohde II.1) Kuvaus

3 II.1.1 Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi KORJAUSILMOITUS: RFID-tunnisteiden ja lukijoiden sekä konvertoinnin tuen hankinta Helsingin yliopiston kirjastoon II.1.2 Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Tavarahankinnat : Osto Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Helsinki NUTS-koodi Helsinki ( K091 ) II.1.3 Ilmoituksessa on kyse julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta II.1.5 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus KORJAUS : Tarjouspyynnön liitteen 2 kohdassa 3 c kuvattu ehdoton vaatimus on poistettu. Muutoksella ei ole vaikutusta tarjouksien viimeiseen jättämispäivään, joka säilyy ennallaan. Helsingin yliopiston kirjasto pyytää tarjousta RFID-tunnisteista, -laitteista ja konvertoinnin tuesta. RFID-järjestelmä otetaan käyttöön ensimmäisessä vaiheessa Keskustakampuksen kirjastossa alkaen kesäkuussa Hankinnan kohteena on 1. Kirjastokäyttöön soveltuvat RFID-tunnisteet kpl: - optio: kpl vuonna 2011 ja vuonna 2012 arviolta enintään kpl. 2. Konvertointityöasemia 10 kpl: - sisältäen kokoelmien käsittelyyn tarvittavat konvertointi- ja työasemaohjelmistot, - liikuteltavien konvertointityöasemien vuokraus / lainaus massakonvertoinnin ajaksi arvio 4 kk, jonka jälkeen 4 laitetta arvio 6 kk. 3. Henkilökunnan työasemiin RFID-lukijoita tasoantennilla 15 kpl:

4 - sisältäen kokoelmien käsittelyyn tarvittavat konvertointi- ja työasemaohjelmistot, - RFID-lukijoiden ohjelmistoineen on kyettävä kommunikoimaan Voyagerkirjastojärjestelmän lainaus- ja luettelointimodulien kanssa. 4. Asennus-, koulutus-, käyttöönotto-, tuki-, huolto- ja ylläpitopalvelut 5. Lisälaitteet ja -tuotteet (optio): kpl langatonta RFID-käsilukijaa kokoelmien inventointiin ja muihin vastaaviin hyllyissä olevien niteiden kokoelmahoidollisiin tehtäviin, - Selkätarrat ja 2-10 kpl selkätarratulostimia. II.1.6 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Pääkohde Päänimikkeistö Tunnistetarvikkeet. ( ) II.1.6 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Lisäkohde (-kohteet) Päänimikkeistö Kirjaston atk-laitteet. ( ) II.1.7 Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan Kyllä II.1.8 Sopimus on jaettu osiin Ei II.1.9 Eri vaihtoehdot hyväksytään Ei II.2 Sopimuksen määrä tai laajuus II.2.2) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia Kyllä. Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Kirjastokäyttöön soveltuvat RFID-tunnisteet: - optio: RFID-tunnisteet ilman painatusta kpl, - optio: RFID-tunnisteet painatuksella arviolta enintään kpl vuonna 2012.

5 Lisälaitteet ja -tuotteet (optio): kpl langatonta RFID-käsilukijaa kokoelmien inventointiin ja muihin vastaaviin hyllyissä olevien niteiden kokoelmahoidollisiin tehtäviin, - Selkätarrat ja 2-10 kpl selkätarratulostimia. III Jakso: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1 Hankintasopimukseen liittyvät ehdot III.1.1 Vaadittavat vakuudet ja takuut III.1.2 Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin III.1.3. Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmittymältä vaadittava oikeudellinen muoto III.2 Osallistumisehdot III.2.1 Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: III.2.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: III.2.3 Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

6 Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: IV Jakso: Menettely IV.1 Menettelyn luonne IV.1.1 Menettelyn luonne Avoin menettely IV.2 Sopimuksentekoperusteet IV.2.1 Sopimuksentekoperusteet taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon jäljempänä esitetyt perusteet (sopimuksentekoperusteet olisi ilmoitettava painotuksineen tai tärkeysjärjestyksessä silloin kun painotus ei ole todistettavasti mahdollinen): Perusteet Painotus 1. kokonaishinta, maksimi 40 pistettä 2. toiminnallisuus ja yhteensopivuus, maksimi 35 pistettä 3. RFID-tunnisteiden laatu ja pitkäikäisyys, maksimi 15 pistettä 4. tuki-, huolto- ja ylläpitopalvelut, maksimi 10 pistettä IV.3 Hallinnolliset tiedot IV.3.1 Hankintayksikön asiakirja-aineistolle antama viitenumero Helsingin yliopiston kirjasto - RFID-tarjouspyyntö (liite 2 korjattu ) IV.3.2 Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin Kyllä: Muita aiempia ilmoituksia: Ilmoituksen numero EUVL:ssa: 2011/S , IV.3.4 Tarjousten vastaanottamisen määräaika IV.3.6 Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia suomi (FI) IV.3.8 Tarjousten avaamista koskevat ehdot

7 Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: Ei VI Jakso: Täydentävät tiedot VI.3 Lisätietoja Tarjouspyyntöasiakirjat osoitteista : 1. ja 2. VI.4 Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1 Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite PL 118 Postinumero Postitoimipaikka Maa Helsinki Suomi Puhelin Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Internet-osoite English Version

8 Notice: Helsinki University Library: CORRECTION NOTICE: RFID tags and readers as well as the conversion of purchasing the Helsinki University Library Deals on at at the latest, to: University of Helsinki, Registry PO Box 33 (Yliopistonkatu 4) University of Helsinki Section I: Contracting authority I.1 names, addresses and contact point (s) Official name Helsinki University Library Postal Address Postcode PO Box 53 (Fabianinkatu 32) Postal Code University of Helsinki Country Finland Contact point (s) To Helsinki University Library, Downtown Campus Library Ritva Hagelin and Pauli Assinen Phone address helsinki.fi, helsinki.fi Awarding authority Address to which tenders or requests to participate must be sent

9 Official name University of Helsinki, Registry Postal Address PO Box 33 (Yliopistonkatu 4) Postcode Postal Code University of Helsinki Country I.2 of the contracting authority Type of contracting authority Main activity Advocate Legal Department Finland Education, Other: Library and Information Services The contracting authority is purchasing on behalf of other authorities Not Section II: Object of the contract II.1) Description II.1.1 of the contract by the contracting authority's name CORRECTION NOTICE: RFID tags and readers as well as the conversion of purchasing the Helsinki University Library II.1.2 Type of contract and the execution, delivery or performance Supplies: Buy Principal, place of delivery or of performance Helsinki NUTS code Helsinki (K091) The notice involves II.1.3 A public contract II.1.5 of the contract or purchase (s) a brief description 03/23/2011 REPAIR: call for tenders in Annex 2 in paragraph 3c, as described in an absolute requirement has been removed. The amendment does not affect the deadline for submission of bids, which will remain unchanged. Helsinki University Library requests a bid for RFID tags, devices, and conversion support. The RFID system will be introduced in the first phase of City Campus Library since June In which the acquisition is 1. Suitable library RFID tags pcs - Option: shares in 2011 and in 2012, estimated at up to units. 2. Konvertointityöasemia 10 pc:

10 - Including collections, processing the necessary conversion and desktop software, - Nomadic konvertointityöasemien lease / lending massakonvertoinnin for an estimate of 4 months, after which the device 4 an estimate of 6 months. 3. Staff workstations, RFID readers, the level of the antenna 15 pc: - Including collections, processing the necessary conversion and desktop software, - RFID reader software must be able to communicate with the Voyager library system for borrowing and luettelointimodulien with. 4. Installation, training, deployment, support, repair and maintenance services 5. Accessories and products (optional): pcs wireless RFID handheld readers collections, inventory and other assets on the shelves of niteiden kokoelmahoidollisiin tasks - Back Labels, and 2-10 pieces back label printers. II.1.6 Common Procurement Vocabulary (CPV): Key Division Glossary Identification Supplies. ( ) II.1.6 Common Procurement Vocabulary (CPV): Additional Property (for sale) Division Glossary The library's computer equipment. ( ) II.1.7 Contract covered by the World Trade Organization (WTO) Government Procurement Agreement Yes II.1.8 Division into lots Not II.1.9 Variants will be accepted Not II.2 Quantity or scope II.2.2) additional acquisition opportunities Yes. Additional contracting opportunities description: Suitable library RFID tags: - Option: RFID tags without printing pcs, - Option: RFID tags printed on an estimated maximum of units in Accessories and products (optional): pcs wireless RFID handheld readers collections, inventory and other assets on the shelves of niteiden kokoelmahoidollisiin tasks - Back Labels, and 2-10 pieces back label printers. Section III: Legal, economic, financial and technical information

11 III.1 related to the contract terms and conditions III.1.1 Deposits and guarantees required III.1.2 Main financing conditions and payment arrangements and / or reference to the rules III.1.3. The successful tenderer grouping of economic operators, the legal form III.2 Conditions for participation III.2.1 traders' personal circumstances, whether professional or trade register requirements Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: III.2.2 Economic and financial capacity Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Any minimum requirements: III.2.3 Technical capacity Information and formalities necessary for evaluating if requirements are met: Any minimum requirements: Section IV: Procedure IV.1 of procedure Type of procedure IV.1.1 Open procedure IV.2 Award Criteria Award criteria IV.2.1 economically advantageous tender, taking into account the criteria set out below (the award criteria should be informed of the weighting or order of importance where weighting is not possible for demonstrable reasons): Criteria Emphasis 1. The total, maximum of 40 points 2. functionality and compatibility, maximum 35 points 3. RFID tags is the quality and longevity, maximum 15 points 4. Support, repair and maintenance services for a maximum of 10 points IV.3 Administrative Information The contracting entity: IV.3.1 File reference number attributed by

12 Helsinki University Library - RFID tender (Annex 2 revised 3/23/2011) IV.3.2 same contract notice has been published previously Yes: Other previous reports: Notice number in OJ: 2011 / S , IV.3.4 Time limit for receipt of tenders IV.3.6 Language (s) (s) in which tenders or requests to participate Finland (FI) IV.3.8 Conditions for opening tenders The opening of tenders must be drawn up: None Section VI: Complementary information VI.3 Additional information The tender documents from: 1. and 2. VI.4 Appeals Procedures VI.4.1 Body responsible for appeal procedures Official name The Market Postal Address PO Box 118 Postcode Postal Code Country Helsinki Finland Phone address markkinaoikeus@oikeus.fi Fax Internet address