Toimintasuunnitelma 2019

Transkriptio

1 Timintasuunnitelma 2019 Vierumäen Glfseura ry Timintasuunnitelma Sisällysluettel 1. Hallituksen yleiskatsaus 2. Jäsenistö 3. Nuristimikunta 4. Naistimikunta 5. Miestimikunta 6. Seniritimikunta 7. Klubi- ja tasitustimikunta 8. Kilpailutimikunta 9. Hallitus Hallituksen yleiskatsaus Timinnan tarkitus, arvt, timinnan tavitteet ja tavitetila 2019: ViGS ry:n tarkituksena n yhdistyksen sääntöjen mukaisesti jatkaa kaudella 2019 glfin harrastamisen edistämistä. Tämä tteutetaan harjitus- ja kilpailutiminnan sekä tapahtumien kautta. ViGS ry:n teema kaudelle 2019 n Meidän ViGS, jlla pyritään aktivimaan jäseniä mukaan seuratimintaan, kasvattamaan me-henkeä ja parantamaan seuran palveluita jäsenkeskeisesti. Arvina pidetään me-henkeä, ilista ilmettä ja seuraa sekä rhkeutta uudistua myös jatkssa. Tavitteena kaudella 2019 n pitää jäsenmäärä ennallaan sekä yhdistyksen talus kunnssa. Kehityksen painpisteenä 2019 n viestinnän jatkkehittäminen. Tavitetilassa lemme pystyneet kehittämään seuraa kknaisvaltaisesti jäsenistöä kuunnellen ja palvelemaan jkaista jäsentä tasapulisesti. Talus: Syyskkuksessa 2018 n päätetty, että seuran jäsenmaksut pysyvät ennallaan kaudella Aikuisten jäsenmaksu n 67 ja junirien jäsenmaksu 33. Aikuisilta liittymismaksu 50 ja junireilta liittymismaksua ei peritä. Lisäksi hallituksella n lupa tehdä kampanjita liittymismaksuun liittyen kaudella 2019 uusien jäsenien hankkimiseksi seuraan. Yhteistiminta kenttäyhtiöiden kanssa: Seuran sääntöjen mukaan yksi paikka hallituksessa n varattu Vierumäki Glf Oy:n edustajalle. Oy edustajana ViGS ry hallituksessa jatkaa Tapani Ilkka. Seuran ja pienmistajien edustajaksi Glfyhtiön hallituksiin n valittu seuran puheenjhtaja Juus Ilkka. Oy henkilöstöllä (1-2 henkilöä/kkus) n ikeus sallistua seuran hallituksen kkuksiin ilman ääniikeutta. Tasitus- ja jäsenrekisterin ylläpit stetaan kenttäyhtiöiltä ja caddiemasterit ylläpitävät rekistereitä ja päivittävät tasitukset heti kilpailujen jälkeen sekä muut tasitukset mahdllisimman npeasti krtin jättämisen jälkeen.

2 Seuran ja Yhtiöiden välillä n vimassa Ktikenttäspimus. Seuran lemassal, timinta ja Sumen Glfliitn jäsenyys njaa Ktikenttäspimukseen. Ktikenttäspimus n uusittu ja n vimassa 2019 lppuun ja jatkuu siitä tistaiseksi niin, että spimus jatkuu 5v kerrallaan ja vastaavasti 5v irtisanmisesta. Palveluspimus n päivitetty tammikuussa 2019 ja n vimassa tistaiseksi. Yhdistys staa kaikki hallint- ja caddiemaster palvelut Glfyhtiöiltä ja saa näin käyttöönsä henkilökunnan, timitilat, timistpalvelut, kaikki tarvittavat hjelmistt, kneet, laitteistt ja timisttarvikkeet. Glfyhtiö vastaa kilpailujen järjestämisestä ellei erikseen svita yksittäisistä kilpailuista. Kaudella 2019 Rukka Open:n järjestelyvastuu n ViGS:lla. Seuran Mestaruuskilpailut, viikkkilpailut, reikäpelit sekä perhemalja vat kilpailutimikunnan vastuulla. Näiden lisäksi timikunnat järjestävät edelleen mia tapahtumia sekä kisja timintasuunnitelman mukaisesti. Yhteistiminta Vierumäki Cuntry Clubin kanssa: Seuralla n spimus Vierumäki Cuntry Club Oy:n kanssa liittyen seuran nurten valmennukseen ja petukseen. Spimus n perusta sille, että seura vi tuttaa ympärivutisesti laadukkaita nurten valmennus- sekä petustilaisuuksia. Talushallint: Yhteistyötä talushallinnn salta Accuntr y:n kanssa jatketaan. Tällä hetkellä seura n itse pitänyt reskntraa tulistaan ja menistaan rahastnhitajan timesta, jlla säästytään näistä aiheutuneista kuluista stpalveluna, ja tätä menettely tapaa myös jatketaan vuden 2019 aikana. Seuran sisäisen talushallinnn salta käytetään apuna pilvipalveluita taluden reaaliaikaisen seurannan salta. Ry hallitus seuraa budjettikehitystä jkaisessa kkuksessa kauden aikana. Tiedttaminen: Kuukausitiedte (sähköpsti) n seura ykköstiedtus-kanava seuran internet-sivujen kanssa. Seuran tapahtumista tiedtetaan myös ssiaalisessa mediassa. Kutsu syys- ja vusikkuksiin lähetetään myös jatkssa sähköpstitse ja julkaistaan nettisivuilla. Vain jäsenmaksut lähetetään pstitse, muu tiedttaminen hidetaan sähköisesti. 2. Jäsenistö Tilanne Jäsenmäärä yhteensä n 1575 (+/- 0 verrattuna 2017) miehiä 881 naisia 451 tyttöjä 53 pikia 140

3 3. Nuristimikunta Seuratimijat (hjaajat, timikunta ja vanhemmat): Nuristimikunta kkntuu suunnittelemaan timintaa tarvittaessa, mutta kuitenkin vähintään jkaisen kauden alussa. Juniripr kuuluu timikuntaan. Ohjaajille järjestetään säännöllistä sisäistä kulutusta ja petusta seuran prn Ville Vaimalan timesta. Situtuneita hjaajia n neljä ja apuhjaajia enimmillään neljä, lisäksi Vaimala pyrkii lemaan valtasissa harjituksissa mukana. Heille hankitaan tarvittaessa lisävahvistusta seuran nurista jäsenistä ja junireiden vanhemmista. Kaikkien seuratiminnassa mukana levien kesken tehdään pelisäännöt. Uudet timintaan situtuneet hjaajat pääsevät sallistumaan Glfhjaajan peruskurssille seuran kustantamana. 2 tasn glfhjaaja kulukseen sallistutaan tarpeen mukaan ja kustannusjak mietitään tapauskhtaisesti. Nuristimikunnan jäsenet: Ville Vaimala (PJ), Mikk Ylönen ja Kristiina Laitinen. Juniripeliikeudet: Kesän juniripeliikeudet hankitaan y:n kautta. Seuran pyrkii vaikuttamaan peliikeuksien hintaan niin että ne saadaan pidettyä khtuullisina. Ohjatut harjitukset: Junirijäsenillä n mahdllisuus sallistua hjattuihin harjituksiin. Harjitusryhmät vat seuraavat: Harrasteryhmä Kauden alkaessa alitetaan yhdellä harrasteryhmällä, jka n tarkitettu 7-18 vutiaille nurille. Harjitusten sisällä nuret jaetaan spiviin ryhmiin tasn / iän mukaan. Mikäli harrastajien määrä / ikähaarukka kasvaa merkittävästi, katstaan harrasteryhmien lisääminen ja nurten selkeämpi jak miin ryhmiinsä edulliseksi. Esim. Tsemppi-Harraste & Challenge-Harraste. Harjituskausi: Harrasteryhmien harjitusten kest n 1,5h. Harjituksissa keskitytään mnipulisesti liikunnallisiin perustaitihin ja glfin perusteisiin. Lisäksi kannustetaan kilpailemiseen. Psitiivinen ja kannustava ilmapiiri timii harjitusten perustana. Jkainen harjitusryhmä tekee mat pelisääntönsä. Aktiiviset, tsempparit ja kehittyneimmät junirit palkitaan kauden lpussa pikkupkaalein, sekä lisäämällä nimikyltti palkittujen tauluun Ravintla Greenin seinälle. Harrasteryhmien valmennuksen suunnittelusta ja tteutuksesta vastaa Ville Vaimala apunaan glfhjaajat Kilparyhmä Ryhmä harjittelee erillisen suunnitelman mukaan läpi vuden. Junirit valitaan ryhmään. Valinnasta vastaavat valmentajat ja junirivastaava. Kilparyhmän valmentajana timii Ville Vaimala, jka vastaa ryhmän timinnasta ja harjittelusta. Kilpailutiminta: Junireille järjestetään säännöllisesti kisailuja ja kilpailuja seuran sisällä esim. viikkkisat, harrasteharjitusten yhteydessä järjestettävät kisailut ja seuran avimet kilpailut. Kilparyhmäläiset pelaavat glfliitn järjestämiä junirikiertueita ja jkaiselle pelaajalle suunnitellaan maa tasa vastaava

4 kilpailukalenteri ja pääkiertue. Seura tukee taludellisesti edellä mainittuihin kilpailuihin sallistuvia junireita kulukrvaushjeiden mukaisesti. Tämän avulla kynnystä kilpailuihin sallistumiseen pyritään madaltamaan seuran timesta. Viestintä ja markkininti: Jäsenistölle tiedtetaan sähköpstitse, ViGS:n ktisivuilla ja tarvittaessa tekstiviesteillä. Junireiden glftimintaa pyritään tekemään näkyväksi aktiivisen smen välityksellä. Harrasteharjituksista aina jkin päivitys tai stry esim. seuran Instagramiin, jnka avulla seurankin tiliä saadaan aktivitua ja tehtyä sisällöstä mnipulisempaa. Kululaisia tutustutetaan glfiin sekä kuluilla että glfin harjitusalueilla. Muita urheiluseurja pyritään infamaan seuran timinnasta ja tarjamaan mahdllisuuksia lajitutustumiseen. Alueellinen juniritiminta: Alueellinen juniritiminta n uusi timintamalli, jnka kautta aktividaan lähialueen seurjen yhteistyötä. Timinnan tavitteena n saada lisää juniri ikäisiä pelaajia ja harrastajia seurjen valmennukseen ja kehittää j timinnassa mukana levia pelaajia saavuttamaan kansainvälisen huipputasn. Mikael Mustnen timii prjektista vastaavana henkilönä ja myös Glfliitt n mukana timinnan tukemisessa. Tapahtumat: Kaveripäivät - Kauden aikana järjestetään 2-3 päivää, jllin harrastejunirit saavat tuda kaverin harjituksiin. Ensimmäinen päivä heti kauden alkuun. 24h Glf - Viime vunna ensimmäisen kerran tteutettu varainkeruutapahtuma järjestetään tulevana kautena uudestaan. Pyritään kehittämään viime vudesta ja aktivimaan muitakin timikuntia ja seuran jäseniä. Alueellisen juniritiminnan kautta tulevat yhteiset valmennuspäivät. Resurssien puitteissa Tutustu Glfiin! -päivä. Kuljetetaan kululaisia busseilla kentälle ja tutustutetaan lajiin. Kauden päätös järjestetään harjituskauden päätteeksi. Hankinnat: Glf- ja liikuntavälinehankintja tehdään harjitustiminnan pitämiseksi mnipulisena, innstavana ja hauskana. Yhteistyötaht: Nuristimintaa viedään eteenpäin seuraavien yhteistyötahjen kanssa: Heinlan alueen kulut, Sumen Urheilupist ja Vierumäki Glf Oy/ Vierumäki Glf Club Oy. Avustukset ja varainhankinta: petus- ja kulttuuriministeriön seuratiminnan kehittämistuki. 24H Glf.

5 4. Naistimikunta Tavitteet: Tilaisuuksissa pyritään ttamaan humin glfin eri sa tekijöitä; tekniikkaa ja harjittelua sekä pelaamista. Jäsenviestintää kehitetään yhteistyössä Vierumäki Glf Oy:n kanssa. Aktividaan naisten smeviestintää ja vahvistetaan kilpailuihin sekä tapahtumiin sallistumista naisten keskuudessa. Timinta: Naisten avajaistapahtuma pidetään huhtikuussa. Tapahtuman pääteemana timii Glfliitn esille nstama 2019 teemaa; Lady Glf 20v. Avajaistapahtumassa käydään läpi naisjäsenten kanssa tulevan kesän tapahtumia. Klubikisat Valtakunnallinen naistenpäivän tapahtuma pidetään kesäkuun alussa. Yleisesti kannustetaan naisjäseniä sallistumaan Seuran tapahtumiin sekä Viisleideistä kisaan. Heinäkuussa pelataan 3. Ladies pen Ckella ja Teatteriglf Classicilla. Lisäksi kannustetaan naisia sallistumaan seuran mestaruuskisihin elkuussa. Kapteenskan mulligan kisa järjestetään syyskuussa. Ystävyysttelut Sea Glf Rönnäs ystävyysttelu pelataan perinteen mukaan helatrstaina Classicilla. ViGS emännöi ystävyysttelua kaudella Tisena ystävyystteluna pelataan elkuussa kisa KskiGlfin kanssa. Emännöintivurssa KskiGlf. Muuta klubitimintaa Lyönti- ja lähipelikulutusta järjestetään kesäkaudella erillisen suunnitelman mukaan. Birdie puita jatketaan sekä Ckella että Classicilla. Naisten peli illat järjestetään kesäkaudella jka trstai. Mahdlliset reikäpelit naisille järjestetään, mikäli vähintään 8 hlöä sallistuu kisaan. 5. Miestimikunta Miestimikunnan tehtävä ja tarkitus n järjestää 21-vutiaille ja vanhemmille Vierumäen Glfseuran miesjäsenille tapahtumia, jilla pyritään khttamaan me-henkeä ja yhteisöllisyyttä miesten keskuudessa, sekä saada lisää aktiivisia jäseniä mukaan seuran timintaan. Painpisteenä timinnassa vat vutiaat miehet. Miestimikunnan jäsenet kaudella 2019 vat Tmi Siltala, Jyrki Aaltnen ja Jarm Airam (pj). Kaudelle 2019 Miestimikunta n suunnitellut seuraavat tapahtumat: lauantaina pelimatka Nkia River Glf, Rck-kenttä Ohjelmistssa perinteisesti uha, vitsien selittelyä, kalustvertailua ja reipasta kisailua pilke silmäkulmassa Pelimut svitaan knsensuksella menmatkan aikana Parhaat palkitaan Osallistujamäärä, max 28 henkilöä Omavastuusuus 35 eura (ml.rukailu) Shtut Classicilla perjantaina illalla

6 Alitetaan teeltä 1 ja pelimiesten määrän mukaan suunnitellaan etukäteen 2-3 vaihtehtista tteutustapaa Osallistujamääräarvi 20 Osallistumismaksu 10 eura Vukrataan 2 mökkiä, missä halukkaat saavat tapahtuman yhteydessä sauna ja max. 16 halukasta myös yöpyä; mökille saunamakkarat ja perunasalaatit + kahvia ja kahvimaita. Vittajalle palkintna sallistuminen maksutta seuran järjestämälle pelireissulle eteläiseen naapurimaahan Virn Kaikista tapahtumista tiedtetaan tarkemmin seuran verkksivuilla, ssiaalisessa mediassa (Facebk), kuukausitiedtteissa ja mahdllisuuksien mukaan caddiemasterin tiskillä pöytästandeilla. 6. Seniritimikunta Timikunta hulehtii seniri-ikäisten (miehet 50v+ ja Naiset 50v+) harjitus- ja kilpailutiminnasta, sekä valitsee edustajat Sumen Glfsenirit ry:n (SGS) valtakunnallisiin kilpailuihin. Tavitteena n saada uusia senireita sallistumaan senireiden kesän timintaan, sekä mtivida senireita pelaamaan tasituskierrksia niin, että tasitus säilyy aktiivisena. Seniritimikunnan jäsenet: Pasi luumi (PJ), Tim Selnen, Pertti Hyppönen, Ilkka Taari, Merja Hilden, Hannu Räikkönen ja Ilmari Hakala. Harjittelu: Osallistutaan talvella Areenassa ja kesällä rangella seuran yhteisiin harjituksiin. Pelitaitja hitaan myös harjituspeleissä ja sisäisissä kilpailuissa, sääntökulutus (27.4 kl 10.00) uusista säännöistä Sumen Glfsenirien avimet kilpailut: Aktividaan pelaajia sallistumaan Sumen Glfsenirien (SGS) avimiin kilpailuihin. Seuran sisäiset kilpailut: Timikunta nimeää jukkueet Seuratteluihin Hartla vastaan sekä 10 seuran kisaan. Talvella pelaamme Areenassa lähipelisarjan (neljä sakilpailua). Kesällä pelaamme perinteisesti Par-3 kilpailusarjan erikistehtävineen. Kilpailu sveltuu myös alitteleville pelaajille.. Senireiden ma viikkkilpailu Classicilla 6 sakilpailua Kestävyyskisa pelataan heinäkuussa (36 reikää). Senirimestaruudet ratktaan elkuussa. Pekan leivän kisa Elnkerjuu kisa Kahden mailan kilpailu Ryder Cup JunnuSennut vastaan SennuSennut Seuratiminta: Järjestetään pelimatka lähikentälle.. Osallistutaan talktehtäviin Vierumäki Challenge kisaan liittyen. Kannustetaan seuran seniri-ikäisiä sallistumaan alueen yhteisiin senirikilpailuihin.. Kauden avaus Vierumäkihallissa teemana kesän tapahtumat, uudet säännöt ja lähipelikisa.

7 7. Klubi- ja tasitustimikunta Timikunta järjestää kaudella 2019 jäsenille tapahtuman Challenge turin yhteydessä edellisen vuden tapaan Cken 7. reiän läheisyydessä. Klubi- ja tasitustimikunnan jäsenet: Jyrki Aaltnen (PJ), Pekka Aalt, Mia Himanen ja Jukka Pekkala. Syyskuussa järjestetään Virn pelimatka jäsenistölle. Lisäksi syyskuussa järjestetään kauden päättäjäistapahtuma illanviettineen. Timikunta spii ja järjestää seurattelut Hartlan ja Laukaan kanssa. 8. Kilpailutimikunta Kilpailutimikunta suunnittelee ja rganisi kilpailutimintaa seuran jäsenistölle mlemmilla kentillä (Cke, Classic). Tavitteena n jäsenistön aktivinti ja kilpailijamäärän kasvattaminen seuran tapahtumissa kuluvalla kaudella. Tapahtumien järjestämisessä pyritään ttamaan humin jäsenistön tiveita ja ideita. Kilpailutimikunnan jäsenet: Aarre Salnen (PJ), Pekka Aalt, Jyrki Aaltnen ja Ville Vaimala. Timinta: Seura järjestää talviharjitteluvurn ja petusta tammikuusta alkaen sunnuntaisin kl Vierumäkihallin talviharjittelupaikalla. Seura kustantaa halukkaille sääntökulutusta kevään 2019 aikana. Tilaisuus järjestetään kl Timikunta miettii, miten saadaan green cardin surittaneet harrastajat seuran jäseniksi. Timikunnat (naiset, junirit, senirit sekä miehet) järjestävät mia tapahtumia ja kilpailuja aktiivisesti. Avinten kilpailujen järjestämisestä vastaa Vierumäen kenttäyhtiöt (Glf Oy ja Vierumäki Glf Club Oy), pl. Rukka-Open jnka ViGS ry järjestää. Jäsenistölle tiedtetaan tapahtumista ensisijaisesti ViGS:n ktisivuilla, kuukausitiedtteissa sekä ssiaalisessa mediassa. Vapaaehtisvimin sallistutaan juhannusviiklla järjestettävien junirien kansainvälisten kilpailujen sekä elkuussa pelattavien Eurpean Challange-Tur-kilpailujen järjestelyihin. Tukkuu Viikkkisat alkavat (15 kilpailua) Kesäkuu Juhannuskisihin sallistuminen yhdessä kenttäyhtiöiden kanssa. Viikkkisat jatkuvat Seuran reikäpelimestaruuskilpailut alkavat Perhemalja-kilpailut alkavat Heinäkuu Viikkkilpailut, reikäpelit ja perhemalja jatkuvat

8 Elkuu Rukka Open Viikkkilpailut jatkuvat Seuran mestaruuskilpailut Classic/Cke. Reikäpelien ja perhemalja-kilpailut päättyvät Viikkkilpailut päättyvät Kausikisjen palkintjen jak pidetään kauden päättäjäisten yhteydessä (pl. Virn matkan palkinnt). 9. Hallitus 2019 Hallituksen puheenjhtaja Juus Ilkka Kapteeni Pekka Aalt Rahastnhitaja, sihteeri ja klubi- ja tasitustimikunnan PJ Jyrki Aaltnen Nuristimikunnan PJ Ville Vaimala Ladykapteeni ja naistimikunnan PJ Mia Himanen Seniritimikunnan PJ Pasi Luumi Miestimikunnan PJ Jarm Airam Seuran varapuheenjhtaja ja kilpailutimikunnan PJ Aarre Salnen Glf y edustaja Tapani Ilkka