o \\V/A\Vll OULUN III III YLIOPPILASKUNTA HaI[ituksen kokouksen 34/ Y(1 YLIOPISTON Päytäkirja Jäsenet: Sun Nousiainen

Transkriptio

1 o \\V/A\Vll OULUN 1 Y(1 YLIOPISTON Päytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA HaI[ituksen kokouksen 34/2015 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 34/2015 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) :n aikana osan ajasta poissa Hcnri Fröjdholm (este) Kati Hannila Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen 11 5 Joni Ollikainen , Anniina Pyhäjärvi Lisäksi: PS Manninen (sihteeri), :n aikana osan ajasta poissa KAMäättä OYLPT Koivunen SA Toiviainen Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo LaiLtisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestä ytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksenjälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Pyhäjärvi & HJ Hannila. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE 250,90014 OULUN YLIOPISTO. vierai(ut: E KI KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. K OULU. PUH: , TOIMISTO@O fl.fi, 0.FI

2 90570 O \\V/A\VII OULUN ((1 Y(1 YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 34/2015 Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 5 ILm oitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Yliopiston päätökset: Koulutuksen laadun perustehtäväryhmän asettaminen (vararehtori Hentilä Etjohtaja Ra u d a soj a) Muut: KA Määttä tapaamassa TEK:n Pirre Hyötystä, TYYLI-hankkeen edustajia ja koulutusrehtori Helka-Liisa Hentilää (TEK road show, koulutuksen kehittäminen ja työelämärelevanssi) Jatko-opiskelijajaosto 9/ Talousvaliokunnan kokous 4/ Kysy reksiltä -tilaisuus aularavintolassa Ylioppilaskunnan ja yliopiston johdon yhteiset pikkujoulut Ylioppilaskunnan hallitukseen vuodelle 2016 pyrkivien paneeli Olkkarissa Päätös: Esityksen mukaan. 6 Pysyväismääräys jatko-opiskelijajaostosta Ylioppilaskunnan hall intosäännön 109 :n mukaan ylioppilaskunnan hallitus voi antaa to imivaltaansa kuuluviin asioihin liittyviä pysyväismääräyksiä. Pysyväismääräys ei saa olla ristiriidassa lain, asetuksen, ylioppilaskuntaa koskevan määräyksen tai edustajiston päätösten kanssa. Hallitus on antanut kokouksessaan 2/2015 pysyväismääräyksen koulutuspoliittisesta, sosiaalipoliittisesta ja kansainvälisestä jaostosta. iatko-opiskelijajaosto on toiminut aktiivisesti syksystä 2013 alkaen ja toivoo pysyväismääräykseen jatko-opiskelijajaoston huomioivia lisäyksiä. KA Määttä 3.12.: Kumotaan hallituksen kokouksessa 2/2015 annettu pysyväismääräys ja annettaan liitteen mukainen pysyväismääräys. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: Pysyväismääräys jaostoista 7 Jatko-opisketijajaoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Haku jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi avattiin Haku sulkeutui iatko-opiskel ijajaosto käsitteli hakemuksia kokouksessaan Hakemuksensa jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajaksi vuodelle 2016 määräaikaan mennessä jättivät Olli- Pekka Siira ja Jaana Isohätälä. Jatko-opiskelJjajaosto esittää valittavaksi Jaana Isohätälää. Hakemuksensa jatko-opiskelijajaoston varapuheenjohtajaksi vuodelle 2016 määräaikaan mennessä jättivät Asif Ruman ja Fedor Levshenko. Jatko-opiskelijajaosto esittää valittavaksi Fedor Levshenkoa. KA Määttä: Valitaan vuodelle 2016 jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajaksi Jaana Isohätälä ja varapuheenjohtajaksi Fedor Levshenko. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: Hakemukset 5iht Pkt Pkt 7j OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJ PL 2S OULUN YLIOPISTO. VIEPAILU ERKKI ISO KANTOLAN KATU, Xl OVI. 2 K, OULU, PUH: , TOIMI5T0@OYY.FI, WIMN.OYY.FI

3 250, ) 16) o \\V/A\VII OULUN ((1 wi YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA 8 Jatko-opiskeLijaedustajien valinta tohtorikoututustoimikuntiin Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 34/2015 päättää muista kuin näiden Haku tohtorikoulun, UniOGS:n, tohtorikoulutustoimikuntiin avattiin Haku sulkeutui Jatko-op iskel ijajaosto käsitteli hakemuks ia kokouksessaan lhmistieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Pavithiran Thangaperumal ja Jonot han Burrow. Jaosto esittää heitä valittavaksi ihmistieteiden tohtori koulutustoimikuntaan. Hakua jatketaan varajäsenten osalta. Tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Niina Koivikko ja Emma Leppälä. Jaosto esittää heitä valittavaksi tekniikan ja luonnontieteiden tohtori koulutustoimikuntaan. Hakua jatketaan varajäsenten osalta. Terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan ei saapunut yhtään hakemusta. Hakua jatketaan sekä varsinaisten että varajäsenten osalta. KA Määttä 3.12.: Valitaan ihmistieteiden tohtorikoulutustoimikunnan varsinaisiksi jäseniksi Pavithiran Thangaperumal ja Jonathan Burrow. Valitaan tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikaulutustoimikuntaan Niina Koivikkoja Emma Leppälä. Päätös: Esityksen mukaan. 9 OpiskeLijaedustajien valinta Laadun perustehtäväryhmiin Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajista lie kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Seuraava yliopiston laatujärjestelmää koskeva auditointi on sovittu tehtäväksi YUopiston perustehtävien (tutkimus, koulutus ja yhteistyösuhteet) laatujärjestelmän uudistamisesta ja auditointiin valmistautumisesta vastaavat perustehtäväryhmät, joita johtaa asianomainen vararehtori. Ylioppilaskunnalle on toimitettu pyyntö nimetä opiskelijaedustajat jokaiseen perustehtäväryhmään. Koulutuksen laadun perustehtäväryhmään on pyydetty nimeämään sekä varsinainen että varaedustaja. KA Määttä: Nimetään opiskelijaedustajat tutkimuksen laadun perustehtäväryhmään, koulutuksen laadun perustehtäväryhmään ja yhteistyösuhteiden laadun perustehtäväryhmään. HPJ Nousiainen esitti, että nimetään tutkimuksen laadun perustehtäväryhmään Jaana Isohätälä, koulutuksen laadun perustehtäväryhmään Henna Määttä (varalle Juuli Juntura) ja yhteistyösuhteiden laadun perustehtäväryhmään Antti Paasisalo. Päätös: Päätettiin nimetä tutkimuksen Laadun perustehtäväryhmään Jaana Isohätälä, koulutuksen laadun perustehtäväryhmään Henna Määttä (varalle Juuli Juntura) ja yhteistyösuhteiden laadun perustehtävä ryhmään Antti Paasisalo. PJ 5, Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE. OULUN YLIOPISTO, vierailut: KOI 0 KANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OY i.fi, W.O 0.FI

4 o A\v OULUN O f if KUNTA KA Määttä poistui kokouksesta klo Hallituksen kokoukse0 10 OuLun yliopiston opintotukilautakunnan opisketijajäsenen valinta Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 11 :n mukaan, jos opiskelijoiden edustajaksi valittu eroaa tehtävästään tai paikka tulee muutoin avoimeksi kesken toimikauden, on ylioppilaskunnan hallituksen nimettävä tehtävään hänen henkilökohtainen varajäsenensä tai se yleisvarajäsen, joka tulisi hänen tilalleen toimielimen kokoustilanteessa. Kun kaikki avoimet paikat on tällä menettel yllä täytetty, avoimeksi jääneet opiskelijoiden edustajien paikat täydennetään noudattaen 1.ja 3. luvun määräyksiä. Opintotukilautakunnan lakisääteisenä tehtävänä on muun muassa opintojen edistymisen seuranta sekä kesäaikana ja ulkomailla harjoitettavien opintojen riittävän laajuuden määrittäminen. Tehtävänä on myös antaa pysyväisohjeet opintotukiasioiden käsittelystä ja ratkaisemisesta. Opiskelijajäsen Miia frlyllylahti on pyytänyt eroa opintotukilautakunnanjäsenyydestä. Kokouksessaan 32/2015 OYY:n hallitus avasi haun op intotukilautakunnan opiskelijajäseneksi. Hakuaikaan klo mennessä hakemuksensa lähettivät Antti Lasanen ja Joni Ollikainen. Esittelijä: SA Toiviainen Päätösesitys: Myönnetään Miia Myllylahdelle ero opintotukilautakunnan jäsenyydestä ja valitaan opintotukilautakuntaan uusi opiskelijajäsen. Joni Ollikainen toimii lautakunnan varajäsenenä tällä hetkellä. Päätös: Myönnettiin Miia Myllylahdelle ero. Todettiin, että Joni Ollikainen nousee opintotukilautakunnan varsinaiseksi jäseneksi. Päätettiin avata haku varajäseneksi. Hakuaika päättyy klo HJ Numminen saapui kokoukseen klo Siirryttiin käsittelemään kohdat 12 ja 13, palattiin pykälään 11 klo \r 5iht Pkt (f OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRH?L250, ULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKI&KOI5O KANTflLAN KATU, Xl OVI, 2. Kl5, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WtMN.O Y.FI

5 16) O A\v OULUN O f ( ZKUNTA Hallitu ksen kokou kse. 11 OYY:n edustajat Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnassa sekä tiedekuntien tasaarvo- ja yhdenvertaisuustyöryhm ien opiskelijajäsenet kaudella Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Oulun yliopiston tasa-arvo-ja yhdenvertaisuussuunnitelman (voimaan ) mukaan: Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöstä vastaa rehtorin asettama tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta, joka nimetään kolmivuotiskaudeksi kerrallaan. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan kuuluvat tiedekuntien tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmien puheenjohtajat, opiskelijoiden ja työntekijäjärjestöjen edustajat sekä asiantuntijoita Tiedekuntiin on perustettu kolme yhteistä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmää ja lisäksi yksiköihin on nimetty tasa arvoyhdyshenkilöt. Opiskelijajärjestöillä voi olla omia tasa-arvovastaaviaan. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan ja -työryhmien tehtävänä on O olla yliopistotason tai tiedekunnan yhteistyöfoorumi, joka kerää ja välittää tietoa ja asiantuntemusta tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuskysymyksistä koko yliopistoyhteisöl le O järjestää yliopistoyhteisölle koulutusta, tiedotustaja tapahtumia tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi yliopistossa O valmistella yliopiston tai tiedekuntien tasa-arvo-ja yhdenvertaisuussuunnitelma O kartoittaa, seurata ja edistää tasa-arvo-ja yhdenvertaisuussuunnitelman ajantasaisuutta ja siihen kirjattujen toimenpiteiden toteutumista O tiedottaa ja raportoida vuosittain toiminnastaan yliopiston johdolle. Tiedekuntien yhteisiä työryhmiä ovat O Kontinkankaan kampuksen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmä O Tekniikan alan ja luonnontieteellisen alan tiedekuntien yhteinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusryhmä O Humanistisen tiedekunnan, kasvatustieteiden tiedekunnan ja Oulun yliopiston kauppakarkeakoulun yhteinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusryhmä Oulun yliopisto on pyytänyt ylioppilaskuntaa ilmoittamaan viimeistään tuleeko yliopiston tasaarvo- ja yhdenvertaisuustaimikunnan tai tiedekuntien tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmien opiskelijaedustajiin muutoksia seuraavalle kolmivuotiskaudelle Kokouksessaan 33/2015 OYY:n hallitus avasi haun opiskelijajäseniksi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan (2+2 paikkaa) sekä tiedekuntien työryhmiin (1 paikka kussakin). Haku päättyy klo Esittetijä: SA Toiviainen Päätösesitys: Valitaan opiskelijajäsenet Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan sekä kolmeen tiedekuntien yhteisiin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmiin. HPJ Nousiainen esitti, että jatketaan hakua Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan sekä valitaan Lauri Rannaste Kontinkankaan kampuksen tasa-arvo-ja yhdenvertaisuustyöryhmään ja San Oksanen Humanistisen tiedekunnan, kasvatustieteiden tiedekunnan ja Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun yhteiseen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusryhmään ja jatketaan hakua Tekniikan alan ja luonnontieteellisen alan tiedekuntien yhteinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusryhmän osalta. HJ Numminen kannatti. Päätös: Valittiin Lauri Rannaste Kontinkankaan kampuksen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmään ja San Oksanen humanistisen tiedekunnan, kasvatustieteiden tiedekunnan ja Oulun yliopiston kauppakorkeakoulun yhteiseen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusryhmään. Päätettiin jatkaa hakua Oulun yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikuntaan sekä tekniikan alan ja luonnontieteellisen alan tiedekuntien yhteinen tasaarvo- ja yhdenvertaisuusryhmään. PJ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. vierailun: ERKK Kl150 KANT11LAN KATu, Xi ovi, 2 K oulu. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WV/W.OYY.Fl

6 16) O A\v OULUN O ( r( KUNTA Haliitu ksn kokoukse. 12 OYY:n tasa-arvo-ja yhdenvertaisuussuunnitelma Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden OYY:n vuoden 2015 toimintasuunnitelman mukaan ylioppilaskunnalle laaditaan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sekä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusopas järjestöjen käyttöön. SA Toiviainen on kirjoittanut suunnitelman ja oppaan OYY:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuskyselyn pohjalta. EsitteLijä: SA Toiviainen Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen OYY:n tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sekä tasa-arvo ja yhdenvertaisuusopas järjestöille. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sekä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusopas 13 Projektiavustukset 3/2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden OYYE hyväksyi kokouksessaan 10/2014 talousarvion, jonka mukaan akateemisille avustuksille ja projektiavustuksille on vuonna 2015 yhteensä käytössä rahaa euroa. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 4/2015 ja päätti jakaa vuoden 2015 aikana projektiavustuksina yhteensä 4000 euroa. OYYH päätti kokouksessaan 4/2015 projektiavustusten hakujen umpeutumispäivämääriksi 15.3., ja Hakuajan päättymiseen mennessä projektiavustushakemuksen toimitti Optiem ry ja Oulun yliopiston kamariorkesteri. Pääsihteeri: Tehdään päätökset projektiavustuksista hakemusten perusteella. HJ Numminen esitti, että myönnetään Optiem ry:n TIMES-seminaarille 450 euroa ja kamariorkesterin harjoitusleirille 300 euroa. HJ Hannila kannatti. Päätös: Päätettiin myötää Optiem ry:n TIMES-seminaarille 450 euroa ja kamariorkesterin harjoitusleirille 300 euroa. Liite: Kooste avustushakemuksista HPJ Nousiainen julisti kokoustauon klo HPJ Nousiainen jatkoi kokousta klo S c Sih Pkt Pktf OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KI L OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKK ISO KAN]11LAN KATU, Xl OVI. ks, OULU. PUH: +3S , TOIMISTO@OYY.FI.WWIN.OYY.FI

7 2) 0 \V/AV// OULUN. Yt f Y(f YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA 14 5 Edustajiston kokouksessa 6/2015 käsiteltävät asiat Poytakirja Hallituksen kokouksen 34/2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 päätettävät asiat. mukaan hallituksen tehtävänä on -- valmistella edustajiston kokouksessa 14.1 TaLousvaliokunnan puheenjohtajan valinta vuodelle 2016, kolmen jäsenen valinta kaudelle sekä yhden jäsenen valinta jäljellä olevalle kaudelle Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1) valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokuntaja keskusvaalilautakunta; Talousvaliokunta 27 Talousvaliokunnan asema Talousvaliokunta on suoraan edustajiston alaisuudessa toimiva ylioppilaskunnan toimielin. Talousvaliokunnalle ei saa antaa tehtäviä, jotka vaarantavat sen riippumattomuuden ylioppilaskunnan hallinnon tai talouden tarkastamiseen. 28 Talousvaliokuntaja sen jäsenten toimikausi Talousvaliokuntaan kuuluu talousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja, voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulkopuolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 :n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. Vuonna 2015 puheenjohtajana on toiminut Sami Sovio ja valiokunnan jäseninä Markku Hentilä, Jaana Isohätälä, Valle Uimonen, Aki Lappalainen, Marko Määttä sekä Mika Parkkari. Erovuoroisia vuonna 2015 ovat Lappalainen, Uimonen sekä Parkkari. Lisäksi Marko Määttä on ilmoittanut eroavansa talousvaliokunnasta vaihto-opiskelun vuoksi (merkitty tiedoksi hallituksen kokouksessa). OYYH avasi haun talousvaliokuntaan kokouksessaan 32/2015. Hokemukset ohjeistettiin toimittamaan klo mennessä osoitteeseen hakemukset (a) oyy.fi. Pääsihteeri: Hallitus esittää edustajistal.le, että se vautsee talousvaliokunnan puheenjohtajan vuodelle 2016, kolme jäsentä kaudelle sekä yhden jäsenen jäljellä olevalle kaudelle Päätös: Esityksen mukaan. PJ ) ( Sih Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA (1 2S0, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ER 1 KOISO KANTflLAN KATU, Xl OVI, OULU. PUH:.i , TOIMISTO@OYY.FI, WtMN.OYYOFI

8 8) 0 A\V OULUN O f f( KUNTA Hallituksen kokoukse Toim intasuunnitelma vuodelle 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on -- toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista. päättää ylioppilaskunnan Ylioppilaskunnan hallitus on valmistellut vuoden 2016 toimintasuunnitelmaa yhdessä asiantuntijoiden kanssa. Työssä on kuultu myös jaostoja. OYYE kävi lähetekeskustelun toimintasuunnitelmasta kokouksessaan 6/2015. Pääsihteeri: Hallitus esittää liitteen mukaisen toimintasuunnitelman edustajistolle hyväksyttäväksi. HPJ Nousiainen & P5 Manninen poistuivat kokouksesta klo keskustelun olles5a auki. HVPJ Numminen tuli johtamaan keskustelua. HJ Ollikainen poistui kokouksesta klo keskustelun ollessa auki. HPJ Nousiainen & PS Manninen palasivat klo keskustelun ollessa auki. EVPJ Väisänen saapui kokoukseen klo keskustelun ollessa auki. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi Tatousarvio vuodelle 2016 ja jäsenmaksun suuruus LukuvuodeLte Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on: 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta; 2) valmistella edustajiston kokouksessa päätettävät asiat; Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 5:n mukaan ylioppilaskunnan talouden hoidossa on noudatettava talousarviota. Ylioppilaskunta on talousarviosta riippumatta velvollinen maksamaan suoritukset, joista se on lain tai sopimuksen mukaan vastuussa. Hallituksen on laadittava esitys seuraavan tilikauden talousarvioksi ja saatettava se edustajiston käsiteltäväksi aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä. Jos talousarviota ei ole voitu hyväksyä ennen tilikauden alkamista, ylioppilaskunnan tulot on silti kannettava ja sen välttämättömät menot suoritettava. OYYE kävi lähetekeskustelun talousarviosta kokouksessaan 6/2015. OYYH käsitteli talousarviota lähetekeskustelun jälkeen kokouksessaan 33/ PS Manninen on lisäksi käynyt talousarvioon ja budjetointiin liittyviä asioita läpi talousvaliokunnan ja tilitoimiston kanssa. Pääsihteeri: Hallitus esittää liitteen mukaisen talousarvion edustajistolle hyväksyttäväksi. Lisäksi hallitus päättää esittää jäsenmaksun suuruudeksi perustutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella ,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudetia ,5 euroa/jäsen lisättynä YTHS:n terveydenhoitomaksun osuudella 27 euroa/jäsen lukukautta kohden sekä jatko-opiskelijoille syyslukukaudella ,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudetla ,5 euroa/jäsen. SA Toiviainen poistui kokouksesta OYLPT Koivunen saapui kokoukseen HJ Ollikainen saapui kokoukseen klo keskustelun ollessa auki. OYLPT Koivunen poistui kokouksesta lehden budjetin käsittelyn jälkeen. Päätös: Päätettiin esittää liitteen mukainen talousarvio edustajistolle hyväksyttäväksi. Lisäksi päätettiin esittää jäsenmaksun suuruudeksi perustutkinto-opiskelijoille syyslukukaudella ,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudella ,5 euroa/jäsen lisättynä YTHS:n terveydenhoitomaksun osuudella 27 euroa/jäsen lukukautta kohden sekä jatko-opiskelijoille syyslukukaudella ,5 euroa/jäsen ja kevätlukukaudella ,5 euroa/jäsen. Liite: Hallituksen esitys talousarvioksi PJ Sih Pkt ( Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJ[ PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIER.SJLUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@JYYFI,

9 0 \\V/A\VII OULUN. Y(1 Y(1 YLIOPISTON Pöytäkirja III IN YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 34/ Erityistoiminta-avustukset vuodelle 2016 OYYE hyväksyi kokouksessaan 3/2015 kriteerit erityistoiminta-avustusten myöntämiselle. KVJA Juntura avasi haun erityistoiminta-avustuksista Hakuaika päättyi Hakuajan päättymiseen mennessä erityistoiminta-avustusta hakivat seuraavat järjestöt: Oulun yliopiston karnariorkesteri, Teekkarikuoro TeeKu, Pahki ry, Teekkaritorvet, Rattoradio, ESN sekä OYUS. Lisäksi Ylioppilaskamerat haki avustusta hakuajan päättymisen jälkeen. Pääsihteeri: Hallitus tekee edustajistolle esityksen erityistoiminta-avustusten jakamisesta. Päätös: Päätettiin esittää edustajistou.e, että se jakaa erityistoiminta-avustusta vuodelle 2016 seuraavasti: Kamariorkesteri 1100 TeeKu 1600 Pahki 1600 Teekkaritorvet 1600 Rattoradio 500 ESN 1500 OYUS 1600 Ylioppilaskamerat 500 Yhteensä Liite: Hakemukset erityistoiminta-avustuksiksi Edustajiston puheenjohtajan valinta vuodelle 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 :n mukaan edustajista valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan seuraavaksi kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. Vaalikelpoisia edustajiston puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan vajaalle toimikaudelle, vaalikelpoisia ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä edustajiston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan vai itsemisesta päättämisen jälkeen. Edustajiston puheenjohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajalla, on läsnäolo-ja puheoikeus kaikkien ylioppilaskunnan toimielinten kokouksissa. Pääsihteeri: Hallitus esittää edustajistolle, että se valitsee puheenjohtajan vuodelle Päätös: Esityksen mukaan. PJ Sih Pkt /\. ti. Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KIRJE : L250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xi OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O 0.FI, 0.FI

10 0 O A\v OULUN T ( KUNTA Hallituksen kokoukse<c 14.6 Edustajiston varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 :n mukaan edustajista valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan seuraavaksi kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. Vaalikelpoisia edustajiston puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan vajaalle toimikaudelle, vaalikelpoisia ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä edustajiston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan valitsemisesta päättämisen jälkeen. Edustajiston puheenjohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajalla, on läsnäolo-ja puheoikeus kaikkien ylioppilaskunnan toimielinten kokouksissa. Pääsihteeri: Hallitus esittää edustajistolle, että se valitsee varapuheenjohtajan vuodelle Päätös: Esityksen mukaan YLioppiLaskunnan hallituksen valinta vuodelle 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n mukaan edustajista valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä hallituksen jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi ja nimeää heistä yhden hallituksen puheenjohtajaksi. Hallitukseen kuuluu hallituksen puheenjohtajan lisäksi vähintään viisi ja enintään kahdeksan muuta hallituksen jäsentä. Vaalikelpoinen hallitukseen on Oulun yliopistoon läsnä olevaksi opiskelijaksi ilmoittautunut ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen, konkurssissa, liiketoimintakiellossa tai jonka toimintakelpoisuutta ei ole muuten rajoitettu. Vaalikelpoinen ei myöskään ole ylioppilaskunnan toimihenkilö. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen toimikausi jatkuu kalenterivuoden jälkeenkin, jos edustajista ei ole valinnut uutta hallitusta. Ylioppilaskunnan sääntöjen 14 :n mukaan esityksen uudeksi hallitukseksi tulee sisältää kaikkien hallituksen jäsenten nimet sekä sen henkilön nimi, joka toimii hallituksen puheenjohtajana. Jos tehdään useita esityksiä hallitukseksi, äänestetään kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään hallituksen valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Jos asiaa päätettäessä ei tehdä yhtään esitystä tai hylkäävä vastaesitys voittaa äänestyksen, on edustajiston valittava hallitustunnustelija. Tällöin hallitustunnustelijan valintaa ei voi jättää pöydälle. Pääsihteeri: Hallitus esittää edustajistolle, että se valitsee hallituksen vuodelle Päätös: Esityksen mukaan. PJ Sih Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KIRi OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTUAN KATU, Xl OVI, 2K OULU. PUH: ,TOIMISTO@OYY.FI, WAMfOYYFI

11 0 \\V/A\VII OULUN III III YLIOPPILASKUNTA Y(f ((1 YLIOPISTON Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 34/ Edustajaehdokkaiden (2) valinta Uniresta Oy:n hallitukseen kaudelle sekä ehdokkaan valinta Unirestan hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2016 Hallintosäännön 10 :n mukaan sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä on määrätty, on edustajiston tehtävänä: 2) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallituksen puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi. Uniresta on erittäin vaikeassa muutostilanteessa hävittyään kilpailutuksen Linnanmaan kampuksen ravinto lo ista. Pääsihteeri 3.12.: Hallitus esittää edustajistolle, että se valitsee edustajaehdokkaiksi Unirestan hallituksen jäseniksi kaudelle Kauri Tervashongan ja Joni Vatjus-Anttilan sekä hallituksen puheenjohtajaksi Wille Leppämäen. Päätös: Esityksen mukaan Edustajaehdokkaiden valinta Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle ja edustajaehdokkaan valinta Oulun ylioppilasapu ry:n puheenjohtajaksi vuodelle 2016 Hallintosäännön 10 :n mukaan sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä on määrätty, on edustajiston tehtävänä: 2) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallituksen puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi. Vuonna 2015 OYY:n edustajina Oulun ylioppilasapu ry:ssä toimivat puheenjohtajana Vili Koistinen (kausi ) sekä hallituksen jäseninä Laura Pistemaa (kausi ) ja Jonne Kettunen (kausi ). Edellisistä Jonne Kettunen ja Laura Pistemaa ovat erovuorossa. Lisäksi Vili Koistinen on ilmoittanut eroavansa alkaen. Pääsihteeri 3.12.: Hallitus esittää edustajistolle, että se valitsee kaksi edustajaehdokasta Ylioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle sekä yhden ehdokkaan jäljellä olevalle kaudelle vuodeksi 2016 ja lisäksi yhden ylioppilaskunnan edustajista puheenjohtajaehdokkaaksi vuodelle Sih Pkt Pkt 7 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: EIKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI,. RS, OULU. PUH: , TOIMI5TO@O YFI, WMN.OYY.FI

12 0 A\v OULUN O1(( 15 SA Toiviaisen äitiys- ja vanhempainvapaa ( KUNTA Hallituksen kokoukse. Työaikalain 4. luvun 1 :n mukaan Työntekijällä on oikeus saada vapaaksi työstä sairausvakuutuslaissa tarkoitetut äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet. Työ ntekijällä on oikeus pitää vanhempainvapaa enintään kahdessa osassa, joiden tulee olla vähintään 12 arkipäivän pituisia. Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen 17 :n 2. momentin mukaan työntekijälle maksetaan palkkaa äitiysvapaan ajalta 72 arkipäivää. Hallintosäännön 107 :n 3. mom. mukaan hallituksen tehtävänä on: 1) edustaa ylioppilaskuntaa työnantajanaja vastata ylioppilaskunnan henkilöstöpolitiikasta; 2) päättää muista vakituisista toimista kuin pääsihteerin ja päätoimittajan toimista; 3) valita ja irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijaisensa; 4) purkaa ylioppilaskunnan toimihenkilöiden työsopimukset; 5) päättää perusteista, joilla pääsihteeri palkkaa määräaikaisia toimihenkilöitä, kuten kiireapulaisia; 6) vastata neuvotteluista sovittaessa työehdoista paikallisesti työntekijöiden kanssa; 7) päättää neuvottelutuloksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä; 8) päättää lakiin tai ylioppilaskuntaa sitovaan sopimukseen perustumattomasta palkanlisästä, luontoisedusta, palkallisesta vapaasta tai muusta etuudesta;ja 9) päättää muista toimihenkilöiden vapaista, jotka kestävät yhtäjaksoisesti yli 4 työpäivää. Työnantajan edustajan tehtävänä on hoitaa muut kuin edustajistolle tai hallitukselle määrätyt työnantajan tehtävät. Työnantajan edustajan tehtäviä hoitaa pääsihteeri. Pääsihteerin tapauksessa työnantajan edustajan tehtäviä hoitaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Edelleen hallintosäännön 108 :n mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Ylioppilaskunnan määräaikaisen toimihenkilön työsuhdetta voidaan hallituksen päätöksellä jatkaa ilman toimen haettavaksi julistamista. SA Toiviainen on ilmoittanut PS Manniselle jäävänsä äitiysvapaalle alkaen. Pääsihteeri: HaUitus merkitsee tiedoksi ältiysvapaan ja a oittaa rekrytoinnin SA Toiviaisen sijaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. Päätettiin lisäksi, että haastatteluun kutsuttavat valitsee pääsektori ja soposektori yhdessä. S Pkt L Pkt OULUN YLIOPISTON YI.IOPPILASKUNTA KI 2 0,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKkI Kl150 KANfl1LAN KATu, XI OVI, 12. S, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYY.FI

13 16) 0 v/a\vi/ OULUN ( W1 Wf YLIOPISTON Poytäkirja ifi YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 34/ Kiinteistöosakeyhtiö Puistomannen hallituksen jäsenen valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Kiinteistäosake yhtiö Puistomannen hallituksessa on perinteisesti ollut PSOAS:n ja Unirestan toimitusjohtajat sekä ylioppilaskunnan pääsihteeri. Pääsihteerin päätösehdotus: Hallitus nimittää ylioppilaskunnan edustajaksi Koy Puistomannen hallitukseen ylioppilaskunnan pääsihteerin. HPJ Nousiainen esitti, että nimitetään ylioppilaskunnan edustajaksi Koy Puistomannen hallitukseen ylioppilaskunnan pääsihteeri Eero Manninen. Päätös: Yksimielisesti Nousiaisen esityksen mukaan. 17 Kunniatyöryhmän nimeäminen vuodelle 2016 Juhlasäännön 15 :n mukaan ylioppilaskunnassa toimii kunniatyöryhmä. Ylioppilaskunnan hallitus nimittää työryhmän aikaisintaan 15. marraskuuta ja viimeistään 15. joulukuuta. Kunniatyöryhmän puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja, sihteerinä hallituksen nimeämä ylioppilaskunnan toimihenkilö sekä kolme muuta jäsentä, jotka koostuvat ylioppilaskunnan puheenjohtajasta sekä kahdesta Rauhala-klubi ry:n nimeämästä edustajasta. Työryhmän toimikausi on kalenterivuosi. Kunniatyöryhmä valmistelee hallitukselle esityksen myönnettävistä kunniamerkeistä ja tunnuksista. Lisäksi kunniatyöryhmä valmistelee hallituksen esityksen kunniajäseniksi kutsuttavista. Nykyisissä säännöissä ei tunneta enää ylioppilaskunnan puheenjohtajaa tittelinä, vaan se viittaa edustajiston puheenjohtajaan. P5 Manninen on ollut yhteydessä Rauhala-klubiin asiaan liittyen. Pääsihteeri: Hallitus nimeää kunniatyäryhmän vuodelle 2016: Puheenjohtajaksi vuodeksi 2016 valittava hallituksen puheenjohtaja Sihteeriksi PS Manninen Jäseniksi vuodeksi 2016 valittava edustajiston puheenjohtaja sekä Rauhala-klubin nimeäminä tekn. yo Ilari Nisula sekä fil. yo. Samira Fahim. Päätös: Esityksen mukaan. 18 Kutsut 18.1 SYL:n PJ-PS-tapaaminen ja glögit Pääsihteeri: Lähetetään HPJ Nousiainen, PS Manninen sekä vuoden 2016 HPJ. Päätös: Esityksen mukaan. pj si Pkt Pkt OUWN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEE: P 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANfl1LAN KATU, Xl OVI, OULU. PUH: +8 S , TOIMISTO@OYYFi, WWWOYY.FI

14 OULUN YLIOPISTON Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 34/ Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. 20 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 1 1. L2015 lul ssa 7- /22015 Sun Nousiainen Hallituksen puheenjohtaja Eero Manninen Pääsihteeri -* Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa J.1.2O1 Oulussa Pfts ti Hannrfila Pöytä kirja nta rka staja Anniina Pyhäjärvi Pöytä kirjantarkastaja Liite 1: Pysyväismääräys jaostoista Liite 2: Valituiksi tulleiden hakemukset jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajistoon Liite 3: Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sekä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusopas Liite 4: Kooste projektiavustushakemuksista Liite 5: Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi. Liite 6: Hallituksen esitys talousarvioksi Liite 7: Hakemukset enityistoiminta-avustuksiksi PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, W MN.0YY.FI

15 OuLun yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen antama pysyväismääräys jaostoista 12/2015 Hallituksen päätöksen :n mukaisesti annetaan seuraavat pysyväismääräykset: 1 SoveltamisaLa Tätä määräystä sovelletaan ylioppilaskunnan jaostojen toimintaan. Määräys, joka on ristiriidassa sääntöjen tai johtosääntöjen kanssa, on mitätön. 2 YLioppiLaskunnassa toimivat jaostot Oulun yliopiston ylioppilaskunnassa toimii koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen ja kansainvälinen jaosto sekä sekä jatko-opintojaan tekeville suunnattu jatko-opiskelijajaosto. Muiden jaostojen perustamisesta päättää hallitus erikseen kullekin kalenterivuodelle. 3 5 Jaostojen LuottamushenkiLöt Koulutuspoliittisen, sosiaalipoliittisen ja kansainvälisen jaoston puheenjohtajana ja varapuheenjohtajina toimivat hallituksen jäsenet siten kuin hallitus erikseen päättää. Jaostojen kokouksen sihteerinä toimii ensisijaisesti kokouksen puheenjohtajan kutsuma ylioppilaskunnan toimihenkilö ja toissijaisesti kokouksen puheenjohtajan kutsuma hallituksen jäsen. Ylioppilaskunnan hallitus nimittää jatko-opiskelijajaostolle vuosittain puheenjohtajan ja varapuheenjohtaja sekä muita jatko-opiskelijaedustajia, jotka toimivat Oulun yliopiston tutkijakoulun hallintoelimissä opiskelijajäseninä. Puheenjohtajan on oltava ylioppilaskunnan jäsen. Jatko-opiskelijajaosto valitsee keskuudestaan sihteerin. Hallitus nimeää muiden jaostojen puheenjohtajat ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia jaoston perustamisen jälkeen. Jaostojen kokouksen sihteerinä toimii kokouksen puheenjohtajan tehtävään kutsuma jaoston varapuheenjohtaja. 4 Kokoorituminen Jaoston kokouksen kutsuu koolle jaoston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan jaoston varapuheenjohtaja. Kokouksesta on annettava tieto ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. 5 PäätösvaLta Jaosto on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan, kokouksen sihteerin ja vähintään kahden muun ylioppilaskunnan jäsenen läsnä ollessa. Jatko-opiskelijajaosto on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi jatko-opiskelijaa. Äänivaltaisia jaostossa ovat läsnäolevaksi ilmoittautuneet Oulun yliopiston jatko-opiskelijat.

16 6 5 Tehtävät Jaoston tehtävinä vastuualueellaan on toimintasuunnitelman ja talousarvion puitteissa 1) valmistella hallitukselle kuuluvia asioita; 2) seurata ylioppilaskuntatoiminnan ja opiskelijan aseman yleistä kehitystä; 3) vaikuttaa SYL:n valmisteilla oleviin asioihin; 4) valmistella vastuuatueen osuus ylioppilaskunnan ja SYL:n toimintasuunnitelmista; sekä 5) järjestää tapahtumia, tempauksia, tiedotustilaisuuksia ja seminaareja. Jatko-opiskelijajaoston tehtävänä on 1) valmistella hallitukselle jatko-opintoihin ja jatko-opiskelijoihin liittyviä asioita; 2) toimia Oulun yliopistossa jatko-opintojaan suorittavien tohtorikoulutettavien edunvalvojana; 3) seurata tohtorikoulutuksen kehitystä ja pyrkiä vaikuttamaan siihen kaikkien tohtorikoulutettavien yhteiseksi eduksi sekä 4) rohkaista tohtorikoulutettavia aktiiviseen osallistumiseen. 7 5 Pöytäkirjan tarkastaminen Hallintosäännön mukaan kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että toimielimen kokouksissa tehdyistä päätöksistä laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan altekirjoitettava ja kokouksen sihteerin varmennettava. Jaoston kokouksen pöytäkirjan tarkastaa vähintään kaksi jaoston kokouksen valitsemaa päytäkirjantarkastajaa. Jos kokouksen pöytäkirjantarkastaja ei tarkista kokouksen puheenjohtajan allekirjoittamaa päytäkirjaa toimielimen seuraavaan kokoukseen mennessä, tulee toimielimen tarkastaa pöytäkirja kokouksessaan. Kokouspalkkiot voidaan maksaa ainoastaan sellaisesta kokouksesta, jonka pöytäkirja on asetettu julkisesti nähtäville pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen. 8 5 VoimaantuLo Tämä pysyväismääräys astuu voimaan välittömästi hallituksen päätöksen jälkeen ja on voimassa toistaiseksi. Hallitus voi muuttaa tai kumota tämän pysyväismääräyksen ylioppilaskunnan säännöissä ja johtosäännöissä määrätyllä tavalla. 9 Muutoksenhaku Tähän pysyväismääräykseen ei saa hakea muutosta hallintol.ain mukaisella oikaisuvaatimuksella, sillä hallintolain 4 5:n mukaan hallintolakia ei sovelleta hallinnon sisäisiin määräyksiin. Tähän pysyväismääräykseen ei saa hakea muutosta valittamalla, sillä hallintolainkäyttölain 5 5:n mukaan hallinnon sisäisestä määräyksestä ei saa valittaa.

17 Y1.JOPISTON HPK34/2015 II III YLIOPPILASKUNTA Valituiksi tulleiden hakemukset jatko-opiskelijajaostoon CHAIR Name / Nimi Jaana Isohätälä Timestamp 11/24/15 8:00 Facutty? Tiedekunta: Faculty of Education 1 am apptying for? Haen: chair / puheenjohtajaksi What is the rote of the Doctorat Students Section at the University of Oulu?? Mikä on jatko opiskelijajaoston rooli OuLun yliopistolla? The DSS was founded to be the official advocate for doctoral students across doctoral training fields at the University of Oulu. The sections responsibility 15 to make sure that doctoral students have a say in the decisions that affect their doctoral studies or their future as postgraduates. The primary role of the section 15 to gather information about the hopes and concerns of doctoral students and to pass it on to decision makers. Additionally, the DSS forms the community of students in Un1OGS. As such, it offers opportunities to network with peers across disciplines and to organize events which bring doctoral students together. Why would you be a good doctoral student representative?? Miksi olisi hyvä tohtoriopiskelijaedustaja? 1 believe that the Doctoral Students Section needs a chair who is famiuar with student advocacy, the history and developments of the DSS, and decision-making at the University. During the past eight years, 1 have gained experience of ali these. My enthusiasm for student advocacy grew in my student organization during and in the board of the Student Union in As a board member 1 was responsible for academic and international affairs and my duties included for examp[e chairing the Academic Affairs Section of the Student Union. The experience in the Student Union lead me to become a student representative in the Educational Council of the University and the Faculty Board of the Faculty of Humanities in In started my PhD studies and was selected as the vice chair of the Doctoral Students Section. This year 1 have participated in ali the meetings of the section and 1 have devoted time to the Section projects (e.g. the marketing campaign of the PhD Studies Survey) and to increasing the Sections visibility in onune channels. My past experiences in student advocacy have taught me how decision-making at the University works and how students can make a difference. 1 have the skills and confidence to speak up for doctoral students but also ideas and motivation for developing the Section. 1 am eager to learn more and to work together with fellow doctoral students. What do you hope to achieve as a doctoral student representative?/ Mitä haluat saavuttaa tohtoriopiskelijaedustajana? This year a lot of effort has been put into developing the organization of the DSS and gathering information about doctoral students and their needs. In 2016 it is time to turn the focus back to active advocacy. Since it is the first time that the chair, vice-chair and committee representatives are selected at once, there are exciting opportunities to improve coliaboration between them. It is important to ensure a good flow of information from doctoral students to the DSS meetings and from DSS meetings to decision-makers at the University/Un1OGS and back to the doctoral students. Sharing news and experiences wiil help the DSS to become more aware of problems to be resolved or good ideas to be proposed. 1 want to discuss the specific goats of the Section together with ali the active members of the DSS. 1 suggest that one issue to address are problems concerning non-eu doctoral students residence and integration. 1 also hope that the DSS wiil become more networked with e.g. Doctoral Programs, the Research council, the Oulu University Academics and local businesses and entrepreneurship OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILuT: ERKKI Kl150 KANn1LAN KATu, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WlMN.O (yfi

18 HPK34/2015 YUOPTON % YLIOPPILASKUNTA VaUtuiksi tulleiden hakemukset jatko-opiskelijajaostoon organizations. Furthermore, 1 want to continue the Sections efforts in improving its visibility through ali its communication channeis. Currently too many doctorai students do not know the Section or are confused of its purpose. Thus, it is criticai to activeiy communicate what the Section does and how students can participate. How will you achieve your goals as a doctorat student representative? / Miten saavuttaisit tavoitteesi tohtoriopisketijaedustajana? As the chair of the DSS, my responsibility wouid be to make sure that the meetings of the DSS are successful and that they help doctorai student representatives in their student member positions. 1 want to attract more participants to the meetings by e.g. informing about the meetings and their topics as early as possibie and by inviting speciai guest speakers. Additionaliy 1 want to ask for doctoral students opinions about topicai questions through polis in social media and discuss them in the meetings. After the meetings the resolutions shoutd be openly availabie to ali doctoral students. 1 also consider it important to foilow up on the issues which are taken forward to the UniOGS Management Group and Doctoral Training Committee5. 1 wiii encourage that student representatives prepare carefuliy for the meetings of UniOGS administrative organs and heip each other when necessary. 1 aiso hope that doctorai student representatives and other active members of the DSS wili be enthusiastic to pian and organize interesting events for doctoral students. Other information or comments. / Muita tietoja tai kommentteja. VICE-CHAIR Name / Nimi Fedor Levshenko Timestamp 11/16/15 18:34 Facutty / Tiedekunta: Education 1 am applying for? Haen: vice-chair / varapuheenjohtajaksi What is the role of the Doctorat Students Section at the University of Oulu?? Mikä on jatko opisketijajaoston rooli OuLun yliopistolla? Firstly, DSS should have representative function: representing the views and concerns of ali PHD students. Secondly, make better reiationship between students and senior institutional managers. Main target to make cioser, more co-operative and iess adversaria[ re[ationships. Finaily, provide some support for PHD students. Why would you he a good doctorat student representative?? Miksi olisi hyvä tohtoriopiskelijaedustaja? 1 am very passionate to networking, and deveioping the organization. 1 have the refined communication skilis and great experience of working at student organizations. 1 am reaily strong in pianning and organizing the activities. In Russia 1 was a chairman of student science society SOTSWETYE. In Finland 1 was involved in NISO guild. More then two years 1 have been teaching NISO ciub of practica[ psychology and self-deveiopment. What do you hope to achieve as a doctorat student representative?? Mitä haluat saavuttaa tohtoriopisketijaedustajana? 1 want to make iife of PHD students more interesting and wide. It would be nice if we wiil open extra opportunities for PHD students for ex: communication events (such as NISO socializer), psychoiogicai support and Trainings (1 have it aiready done). We can find additional sources of grants (Why not?) OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTrILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OVY.FI, WIMN.OW.FI

19 YUOPISTON HPK34/2015 III III YLIOPPILASKUNTA Valituiksi tulleiden hakemuksetjatko-opiskelijajaostoon How will you achieve your goals as a doctorat student representative? / Miten saavuttaisit tavoitteesi tohtoriopiskelijaedustajana? Work hard, organize and develop things. 1 wiu. pay attention to doctoral students needs and points of view.(make surveys) 1 wili try to create good collaboration between DSS and administration (As psychologist i know how to do it) 1 will good student representative in UniOGS Management Group. Other information or comments. / Muita tietoja tai kommentteja. Osaan puhua vähän suomea. Luulen että kun työn jatko-opiskelijajaostossa voin harjoitella suomea myös. DTC HUMAN SCIENCES 1/2 Name / Nimi Pavithiran Thangaperumal Timestamp 11/16/15 11:52 Faculty / Tiedekunta: Facu[ty of Education 1 am applying for? Haen: Doctoral Training Committee representative / Tohtorikoulutustoimikuntaedustajaksi What is the role of the Doctorat Students Section at the University of OuLu?? Mikä on jatko opiskelijajaoston rooli OuLun yliopistolla? 1 would say that the DSS is a medium that Unks ali doctoral students with the university administration. In other words, the DSS is tool for two parties to communicate, share and create. Why would you be a good doctoral student representative? / Miksi olisi hyvä tohtoriopiskelijaedustaja? 1 have been both a post-grad student, and a part-time tutor at the University of Oulu. 1 am quite famiuar with the overail student life here. 1 could network and work col.laboratively in teams. As a trained primary EngUsh as second [anguage (ESL) teacher, 1 am always be able and happy to talk, share on issues related to education, educational psychology, Lea rning Sciences etc. This will be a great plus as 1 wili be representing the students from the Faculty of Education. This wili also be a strength as 1 exactly know, or at [east be able to know the issues faced by the students in this field. What do you hope to achieve as a doctorat student representative?? Mitä haluat saavuttaa tohtoriopiskelijaedustajana? Being a first year doctoral student, 1 myself would have some questions and concerns in regards to niy studies and Uni work. And 1 am sure most of the first year candidates will have the same, or at Ieast similar kind of concerns in their mmd. Therefore, being in the committee, 1 would be able to find out more about these issues. By doing so, not only 1 will find my way, 1 will also be better able to help others with the knowledge that 1 have acquired. How will you achieve your goats as a doctorat student representative? Miten saavuttaisit tavoitteesi tohtoriopiskelijaedustajana? 1 will get in touch with my other friends and get to know the type ot issues they face. Weekly coffee meet-ups, lunch dates and casual meetings would be a great pl.ace to stay in touch with everyone. Other information or comments.? Muita tietoja tai kommentteja. 1 am a fast learner, and my diplomatic nature is a plus for any type of collaborative work, at any level. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN YLIOPISTO. VIERPJLUT: ERKKI KOISO KANTflLAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WAPvV.OW.FI

20 HPK34/2015 III YUOPTON YLIOPPILASKUNTA VaUtuiksi tuleiden hakemukset jatko-opisketijajaostoon DTC HUMAN SCIENCES 2/2 Name / Nimi Jonathan Burrow Timestamp 11/17/15 17:21 Faculty / Tiedekunta: Department of Geography (Technically in the Faculty ot Science, but Sciences Committee) operate under the Human 1 am applying for? Haen: Doctoral Training Committee representative / Tohtorikouutustoimikuntaedustajaksi What is the role of the Doctoral Students Section at the University of Oulu?? Mikä on jatko opiskelijajaoston rooli Oulun yliopistolla? The purpose of the Doctora Students Section 15 to provide a co1ective voice for doctora students across the university. To act as a representative organization in discussion5 affecting students at Un1OGS. To fili the gaps caused by the centralization ot doctora studies within Un1OGS. These gaps are between university wide decision making at Un1OGS and department specific decision making. Why woutd you be a good doctoral student representative? / Miksi olisi hyvä tohtoriopiskelijaedustaja? 1 would like to understand better how the university operates, gain experience on university committees.. What do you hope to achieve as a doctoral student representative?? Mitä haluat saavuttaa tohtoriopiskelijaedustajana? 1 hope to provide a student input into committee decision making. Most academics, were PhD students in different cultural and po1itica contexts, and may Iack an understanding of issues affecting students today. How will you achieve your goals as a doctoral student representative?? Miten saavuttaisit tavoitteesi tohtoriopiskelijaedustajana? Attend meetings, understand meeting materia in advance. Other information or comments.? Muita tietoja tai kommentteja. Unfortunatety 1 arn unable to attend the training on loth December. But 1 have done similar training in the past and probably can catch up if 1 can access the notes and other materials. DTC TECHNOLOGY AND NATURAL SCIENCES 1/2 Name / Nimi Niina Koivikko Timestamp 11/24/15 8:59 Faculty / Tiedekunta: TeknilUnen tiedekunta 1 am applying for? Haen: Doctora Training Committee representative / Tohtorikoulutustoimikuntaedustajaksi OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, OULUN VUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTEILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OW.FI, \AWW.OW.FI