Sähköinen tontinhaku etontti Nurmijärvellä Keski-Uudenmaan digipäivä Aarno Kononen kehitysjohtaja Asko Harinen paikkatietoinsinööri

Transkriptio

1 Sähköinen tontinhaku etontti Nurmijärvellä Keski-Uudenmaan digipäivä Aarno Kononen kehitysjohtaja Asko Harinen paikkatietoinsinööri

2 Nurmijärvi MASUssa Sijainti seudulla Saavutettavuustarkasteluja kuntatasolla Nurmijärven palveluverkkosuunnitelma HSL:n Savu- seminaari Aarno Kononen/Risto Nikunlaakso

3 Kuntarakenne ja mitoitus väestötavoitteet 2040: Maankäytön kehityskuva 2040 Koko kunta Klaukkala Kirkonkylä Rajamäki Herunen 1000 Röykkä Maaseutu/ Kyläkeskukset

4 Osa Trimble Locus paikkatieto-ohjelmistoa (Xcity) kartankäsittely kaavarekisteri asemakaava yleiskaava ajantasakaavat maaomaisuus kiinteistörekisteri tonttijakokartta tonttikartta yleisen alueen kartta rakennus- ja huoneistorekisteri rakennusvalvonta osoite- ja nimistö väestö katu- ja viheralue

5 Taustaa ja edellytyksiä Nurmijärvi mukana pilottihankkeessa Osa kunnan paikkatietojärjestelmän kokonaisuuden kehittämistä ja hyödyntämistä, hankintakustannuksessa mukana omaa kehitystyötä, ohjelmistokustannus n e ja vuosimaksu n e Ohjelma käyttöön 2014, tontteja luovutettu järjestelmän avulla n. 35 kpl/v Samalla siirryttiin jatkuvaan tonttihakuun Ei vielä käytetty AK- ja AR tonttien tai tarjouskaupassa - periaatteessa mahdollista Edellyttää kunnan maanomaisuustietojen viemistä järjestelmään ja niiden ajan tasalla pitämistä Kiinteistönmuodostustoimien ja tontinluovutusten ajoitus koordinoitava keskenään

6 - käyttäjä Maaomaisuus

7 - käyttäjä Julkaisu välilehdellä kerrotaan haettavan tontin tiedot ja ajankohta ja tallennetaan tietokantaan, jolloin tiedot päivittyvät ETonttiinkin.

8 Sähköinen tonttien haku osa paikkatieto-ohjelmaa ja nettikarttaa, Kunnan karttapalvelun kartat ja karttakohteet samassa paikassa ja käytettävissä. Kaavamääräykset tulevat myös tonteille nettikartalta. Linkki:

9 Hakemusten käsittely sähköisessä palvelussa Käsittely Palautus täydennettäväksi Päätösesitys Arvontatulos myöntävä/kieltävä päätös Mitätöi Arkistoi

10 Hallintaosio Hakemuspohjat hakemusten ulkoasu ja vaaditut lähtötiedot hakijalta Vakiotekstit valmiit tekstipohjat mitkä asiakkaille Koodistot ohjelman ohjaus, esimerkiksi mistä viranomaistoiminnoista sähköpostia asiakkaille Käyttäjät viranomaiskäyttäjien oikeudet ja hakijat

11 Hakemuspohja Valitaan tiedot, jotka hakija saa tai pitää täyttää

12

13 Hakijalle näkyvät tiedot vapaista tonteista tiedot tulevat ajantasa-asemakaavan tiedoista ja maaomaisuusrekisteristä

14 Osa Trimble Lotus paikkatieto-ohjelmistoa (Xcity)

15 Tontinluovutusprosessi Päätös luovutettavista tonteista (vuosittain) Maanomistuososan tietojen ja hakemuslomakkeen päivitys/tarkistus Tiedottaminen haun alkamisesta/jatkumisesta Hakemusten vastaanottaminen ja kuittaaminen Hakemuksen tietojen tarkistaminen Luovutuspäätös Päätöksestä tiedottaminen hakijalle Kauppakirjan valmistelu Kaupantekotilaisuus (6 kk määräaika päätöksen lainvoimaisuudesta)

16 Hyötyjä: Paikkatietojärjestelmän hyödyntäminen Sähköinen asiointi asiakkaalle helppoa Saadaan hakijasta tarvittavat tiedot helposti Nopeus ja joustavuus Päällekkäisten hakemusten välttäminen Vapaiden tonttien tiedot ajan tasalla Kehitettävää: Sähköinen yhteys päätöksentekojärjestelmään (Dynastia) Ohjeistusta asiakkaalle (esim. että voi hakea yhdellä lomakkeella useampaa tonttia tieto selvemmin) Laajennetaan käyttöä myös tarjousten perusteella luovutettaviin tontteihin Tarvetta olisi kehittää paikkatieto- suunnittelu- ja rekisteriohjelmistot sekä sähköinen asiointi samaan pakettiin