Miten robotiikka tuo helpotusta taloushallinnon ammattilaisen arkeen?

Transkriptio

1 Robotiikka taloushallintoa muuttavana ilmiönä nyt ja tulevaisuudessa MOST Digital Oy, Olli Ainasvuori Miten robotiikka tuo helpotusta taloushallinnon ammattilaisen arkeen?

2 MOST Digital Oy mitä me olemme OLEMME TUKENA ROBOTIIKKA- AUTOMAATION KAIKISSA VAIHEISSA Automaatiokohteiden tunnistaminen ja analysointi Automaatioratkaisut Automaation hyödyntäminen ja edistäminen OLEMME TEKNOLOGIAVAPAA TOIMIJA Emme ole sitoutuneita teknologioiden myyntiin Meidän kauttamme on saatavilla useampia robottiteknologioita Robottiteknologian lisäksi rakennamme automaatiota koneoppimisen ja tekoälyn välineillä Osaamisemme kattaa robotti- ja koneälytoteutukset OLEMME TOTEUTTAJAKUMPPANI Projektinhallinta Lean-pohjainen prosessien kehittäminen Taloushallinnon syväosaajia OLEMME MUUTOSKUMPPANI Robottiautomaatio-osaamisen edistäminen Tehtävä- ja roolimuutokset Organisaatiomuutokset

3 Kaikilla on oikeus robotteihin Automatisoimme ja digitalisoimme tietotyötä Palvelumme toimivat tekoälyllä, jota tukevat edistyneet ohjelmistorobottivälineet

4 Esityksen sisältö Alkuun vähän digitalisaatiosta mitä se on ja miksi se tapahtuu? Robotit tietotyössä ajatuksia robotiikasta ilmiönä Taloushallinto hyötyy roboteista erittäin paljon miksi? Taloushallinto on muutoksessa muutama ajatus siitä lopuksi

5 Mitä yhteistä? J Robotiikka on taloushallintoa muuttava ilmiö!

6 Digitalisaatio, robotisaatio, tekoäly Päivän puheenaiheet

7

8 Miksi robotiikka on nyt niin kova juttu? Vähän lean-filosofiaa taustaksi Jokaisessa yhteisössä on VAIN ja ainoastaan kolmenlaista toimintaa Toimintaa, joka tuottaa asiakasarvoa ts. YDIN(LIIKE)TOIMINTAA Toimintaa, joka ei tuota asiakasarvoa ts. HUKKAA Esim: Hajautuminen Odottaminen Ylituotanto Kuljetus Varastointi Toistot Toimintaa, joka mahdollistaa asiakasarvon tuottamisen Esim: Keskushallinto Tietohallinto Tuotekehitys Taloushallinto Henkilöstöhallinto MAKSIMOI ARVON MINIMOI HUKAN OPTIMOI MAHDOLLISTAMISEN MINIMOI KUORMITUKSEN LEAN

9 Robotit tietotyössä

10 Robotiikan alueita Laskentatehon ja tiedon käsittelyn kapasiteetin kasvu Tiedon konekielisyys ja rakenteellisuus Prosessien määrämuotoistuminen Yleinen teknologian kehittyminen Kustannustason alentuminen Käyttökohteiden monipuolistuminen

11 Miten tunnistaa robotisoitavatkohteet? Robotti on parhaimmillaan, kun tehtävä on ihmistä kuormittava ja arvoa tuottavaa työtä estävä rutiini on toistuva ja sääntöperusteinen on ihmistyönä suoritettuna virhealtis on kohtuullisen suurivolyyminen on volyymiltään vaihteleva, kausiluonteinen tai vaikeasti ennustettava voidaan suorittaa toimistoajan ulkopuolella hoidetaan useita eri järjestelmiä tai sovelluksia käyttäen on integraatio- tai muuna IT-projektina liian kallis tai vaativa

12 Robotti (Digiassistentti) työskentelee kuin ihminen Työskentelee yksi tehtävä kerrallaan mutta voi tehdä tehtävät: eri sykleissä eri kestoisina paitsi: ü Nopea, tarkka ja uskomaton laskemaan ü Säntillinen ja väsymätön 24/7/365 ü Ei tee virheitä, eikä kykene unohtamaan oppimaansa ü Ei motivaatio- tai vapaa-aika- tai työyhteisöhaasteita eri prosesseissa

13 Robotiikka suhteessa automaatioratkaisuihin Poikkeamakäsittelyn joustavuus Riippumattomuus kohdesovelluksista X? X Automaatioasteen vaiheittainen lisääminen Prosessi- ja henkilölähtöisyys Automaatio-toteutusten hallittavuus Datan kerryttäminen ja älykäs automaatio

14 Tietotyöläisen automaatiomahdollisuudet Koneoppiminen, tekoäly Kuvantunnistus Ohjelmistorobotit Tietotyön robotiikka-automaatio on siis paljon muutakin kuin RPA:ta!

15 Taloushallinto on muutoksessa muutama ajatus siitä lopuksi

16 Robotiikka-automaatio on käyttäjälähtöinen keino automatisoida tietotyötä ja parantaa: Tuottavuutta ja kustannustehokkuutta Asiakasarvoa ja -tyytyväisyyttä Laatua ja toimintavarmuutta Henkilöstön työtyytyväisyyttä

17 Urapolut ja tehtävänkuvat muutoksessa Robotti aloittaa työnsä yhdessä yössä ja tehtävänkuva ihmisen näkökulmasta muuttuu välittömästi. Onneksi muutosta on kuitenkin aikaa suunnitella. Huomioi muutos yksikkö tiimi yksilötasolla. Yksilötason muutokset ovat yleensä haastavimpia. Tavoitteena urapolkujen ja tehtäväkuvien muutoksessa on huomioida yksilötasolla henkilön ydinosaamisen hallittu muutos.

18 Muutamia esimerkkejä viimeaikaisista taloushallinnon roboteista Toimittajarekisterin ylläpito Verotilisaldojen haku Toimittajatiedon perustaminen Verokorttien tallennus Laskutusprosessien eri vaiheet useita robotteja Perintäasteen muuttaminen Viitetapahtumien haku

19 Kiitos!