SOTE ICT:n kuulumiset

Transkriptio

1 SOTE ICT:n kuulumiset

2 Sote ICT muutosohjelma ja kehityssalkku Lähtötilanne 2017 Siirtymävaiheen tavoitetila Maakunnan aloituksen siirtymisestä vuoteen 2021 johtuen siirtymävaiheen tavoitetila ja sen vaikutukset sote-ict muutosohjelmaan arvioidaan elo-syyskuussa Kuntien ja kuntayhtymien APT-järjestelmien jatkuvuuden turvaaminen edellyttää nykyisten järjestelmien päivittämistä ja huomioimista nykyisten org. vuoden budjeteissa. Käynnistetty Sote ICT päivitysten muutosohjelma Pop koordinointi-ja tukitoimenpiteiden Jatkuvuuden turvaaminen suunnittelu. Ohjeet kunnille ja kuntayhtymille toimitetaan syyskuun aikana. Kehityssalkku Kansallinen yhteistyö Uusi sukupolvi 2025? UNA, SoteDigi??? Kertomus Lääkitys Laboratorio Kuvantaminen Reaaliaikaisuus

3 SOTE ICT valmistelun suositukset kunnille ja kuntayhtymille Jatkuvuuden turvaamiseksi kuntien tulee varautua v budjettivalmistelussa ATPJ ja muiden järjestelmien päivityksiin (mm. Kanta, GDPR) Päivitykset tehdään maakunnan koordinoimana ja yhteisesti suunniteltuihin toteutuksiin suunnataan maakunnan ICT-muutostukea Yhteinen uusi tiekartta ja käytännön ohjeet päivityksille syyskuussa Yhtenäistämisedellytykset arvioidaan mitä voidaan maakunnan tasolla yhtenäistää? Tuotantoympäristöjen yhdistämisedellytykset selvitetään mahdolliset toteutustavat Rekisterinpitäjyys Muutostuki tietojärjestelmäpäivityksiin (Maakuntahallitus ja 168) Tietojen saattaminen maakunnan käyttöön Kanta palveluja hyödyntäen Sosiaalihuollon järjestelmien liittäminen Kantaan vanhoilla tiedoilla Vanhojen ptj -tietojen arkistointi henkilöresurssien varaaminen Osallistuminen maakunnan koordinoimaan sosiaalihuollon asiakastietomallin käyttöönottoon, sotedigipalvelujen käyttöönoton suunnitteluun ja kehittämiseen terveydenhuollon kirjaamiskäytäntöjen yhtenäistämiseen Muut asiakas- ja hoidon tuen järjestelmät - varaudutaan siirtymään yhteisiin alueellisiin järjestelmäpalveluihin Kuvantaminen RAI toimintakyvyn arviointi Kuntoutus ja apuvälineiden hallinta Lääke- ja materiaalilogistiikka 1. tiedote kunnille ja kuntayhtymiin pe 24.8, tarkemmat ohjeet syyskuun aikana

4 Tausta-aineisto -

5 Sosiaalihuollon järjestelmät ja asiakirjat maakunnan käyttöön Maakuntien aloituksen siirtyminen vuoteen 2021 ei vaikuta sosiaalihuollon järjestelmien aikaisempaan suunnitteluun poikkeavasti muutoin kuin lisäaikana tehtävälle työlle Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-arkistoon II-vaiheessa 2020 alkaen on pakollinen ja siihen odotetaan THL:n sopeuttamista Asiakastietomallin käyttöönoton suunnitteluun lisävuosi on hyvä (uusi järjestelmä) Maakunnan sosiaalihuollon organisaatioiden liittyminen Kanta-arkistoon 2. aallossa etenee suunnitellusti POP maakunnan toimesta THL/Kantapalveluihin on ilmoitettu mennessä 15 organisaatiota Aloituspalaveri THL/Kantapalvelut, Tieto, CGI ja liittyvät organisaatiot POP maakunnan vastaava projekti ja tuki organisaatioille (valmistelutehtävät) Toimintamallikoulutukset THL/Kantapalvelut Organisaatiot perustavat paikallisprojektit ja toimittavat viralliset liittymisasiakirjat THL:lle Organisaatiot tilaavat tietohuoltoselvitykset ja niiden pohjalta tarvittavat ohjelmistokomponentit Organisaatiot liittyvät Kanta-arkistoon vanhojen tietojen tallentavalla/mikraatioprofiililla (päättyneet asiakassuhteet tässä vaiheessa) palvelutehtäväluokittain Maakunnan rahoitustuki ohjautuu organisaatioille sopimuksella, jonka maakuntahallitus käsittelee 20.8.

6 Sosiaalihuollon järjestelmät ja asiakirjat maakunnan käyttöön Sosiaalihuollon asiakastietomallin suunnittelu yhteiseen järjestelmään Asiakastietomalli suunnitellaan maakunnan yhteiseen järjestelmään ja sille nyt vuosi lisäaikaa Organisaatioiden asiakirjakartoitukset Kansakouluhankkeen työkalulla palautetaan mennessä Asiantuntijaresurssin varaus syyskuulle, jonka jälkeen projektisuunnitelman tarkistus Vierailut sosiaalihuollon organisaatioissa Sosiaalihuollon ohry kokoontuu seuraavasti: Ryhmässä kaksi edustajaa jokaiselta simulointialueelta sekä POP Sote ja POP Sote ICT edustus Liittyminen Kanta-arkistoon Kanta-arkiston käyttöönoton valmistelut Asiakastietomallin suunnittelun tilanne Sosiaalihuollon järjestelmän ohjaustiedot Tilannekatsaus ja toimintasuunnitelman tarkistus vuodelle 2019

7 Sosiaalihuollon järjestelmät ja asiakirjat maakunnan käyttöön Sosiaalihuollon digipalvelujen käyttöönoton suunnittelu ja kehittäminen Digisuunnittelussa työkalu, jonka asiantuntija Tapio Matinmikko, Oulun kpki Suunnittelun työpajoihin kutsuttuna SosVerkosto (105 hlöä) Koordinointi Sos ohryn kokoonpanolla Digipalvelut jaotellaan palvelutehtäväluokittain sosiaalipalveluihin Seuraava työpaja Terveydenhuollon vanhat tiedot Kanta-arkistoon - TERVA21 -projekti Pilottiorganisaatiot: Selänne PPKY, Oulunkaari ky, Kuusamo, Kallio PPKY Aloituspalaveri THL, Tieto, Avaintec, pilotit Tieto toimittaa organisaatioille tietohuoltoselvitystä varten tietolupasopimuksen allekirjoitettavaksi Tieto laatii projektisuunnitelman aloituspalaverin pohjalta Organisaation työpanos n. 1 vk/tietokanta ja lataus 2-3 kk/tietokanta Tuotantokantojen ennen Kanta-arkistoon liittymistä syntyneiden tietojen erottelu varmistetaan aloituspalaverissa Maakunnan rahoitustuki ohjautuu organisaatioille sopimuksella, jonka maakuntahallitus käsittelee 20.8.

8 Muut asiakas- ja hoidon tuen järjestelmät Sairaanhoitopiirin palvelujen käyttöön siirtyminen Kuvantaminen projekti menossa Raahe, Oulu Kuntoutus ja apuvälineiden hallinta Kuntakohtaiset käyttöönotot Lääke- ja materiaalilogistiikka Palaveri (asianosaiset, sidosryhmät, kysymykset tavoitetilan selvittämiseksi, esitys jatkosta) Yhtenäistäminen RAI toimintakyvyn arviointi Suunnitelma, yhteiset määritykset Rita Oinas & maakunnan työryhmä Itseilmoittautuminen Palaveri kuntien tilanteen ja tarpeiden selvitys PSOP myöhemmin Mobiili kotihoidon järjestelmien yhtenäistämisaikataulu kytkeytyy APTJ vaiheistukseen ja aikatauluun

9 6/ / SOTE APTJ -järjestelmien PÄIVITYS, KÄYTÖN YHTENÄISTÄMINEN ja konsolidointi maakunnan käyttöön APTJ päivitysten koordinointi Suositukset välttämättömistä päivityksistä ja budjettivarauksista Pop koordinaatio- ja rahoitustuki päivitysten vaiheist. toteutukseen Käytön yhtenäistämistoimenpiteet Selvitykset KUHA kustannushyötyanalyysi TIKOlakiselvitys Projektisuunnitelmat ja esitykset kunnille/kuntayhtymille & VATElle Toimeksiantojen ja projektisuunnitelmien laatiminen Työryhmätoiminta Toimintamallien ja toiminnan harmonisointi uusien käynnistys loppuvuodesta Hoidon tuki ja muiden APTJ järjestelmiin liittyvien ratkaisujen yhtenäistäminen ja konsolidointi Tiedot maakunnan käyttöön Sote ICT muutosohjelma 6/ , luonnos Päivitetään elo-syyskuun aikana Lääketieteellisen kuvantamisen ratkaisujen yhtenäistäminen Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakirjat maakunnan käyttöön Perusterveydenhuollon tietojärjestelmien konsolidointi Sosiaalihuollon järjestelmien konsolidointi ESH potilastietojärjestelmien laajennus (Esko) Kotihoidon mobiili toiminnanohjauksen ja optimoinnin konsolidointi Laskutus Raportointi Sähköiset palvelut: Jatkuvuus (Omahoito, NettiRAS, Omapalvelu) Integraatiopalvelut ja toteutettavat integraatiot Infrastruktuuri Muut järjestelmien yhtenäistämis- ja käyttöönottoprojektit - Esim. RAI, PSOP, itseilmoittautuminen, lääke- ja materiaalihallinto Asiakastietomallin käyttöönotto sosiaalihuollossa ja Kanta koordinointi SOTE DIGI = LIKI; HEBU/PSOP, POP RAI, VIRTUAALISAIRAALA VS 2.0, ODA, UNA, UUTE, 2021 Tuotantokäytön aloittaminen Rekisterinpitäjyys Käynnistysvaiheen Sosiaali-ja terveydenhuollon tietojärjestelmät POP maakunnan käytössä

10 Sote ICT muutosohjelman organisointi Vastuuvalmistelija Vastuuvalmistelija ICT-reunaehdot, Digi-resurssit, Toimittajahallinta Työryhmiin edustajia - Alueilta / aluetyöryhmistä - POP Sote valmistelusta - POP Sote ICT valmistelusta Työryhmille valmistellaan toimeksiannot. Työryhmien toiminnan käynnistys riippuvainen sote-valmistelun etenemisestä POP ICT-Pjt Sote-järjestelmät päätöksenteko raportointi - Perusterveydenhuollon ptj konsolidointi (LC) - Sosiaalihuollon atj konsolidointi (LC) - Kotihoidon optim. ja toiminnanohjauksen konsolidointi (LC, Hilkka) - Eskon laajentaminen Oulun kaupunginsairaalaan - Lääketieteellisen kuvantamisen järjestelmien yhtenäistäminen - Vanhojen tietojen siirto maakunnan käyttöön Kunta Poliittinen seurantaryhmä Johtoryhmä Muutosjohtaja synkronointi Sote-ICT ohjausryhmä Sote ICT muutosohjelman projektit Sosiaalihuollon asiakastietomallin yhteistyöverkosto Kanta tiedontasausverkosto Kunta Kunta Kunta Kunta päätöksenteko raportointi - Asiakastietomallin käyttöönotto sosiaalihuollossa ja liittyminen Kanta palveluihin - Laskutus - Laboratorio - Raportointi - Muiden järjestelmien konsolidointi - Sähköiset palvelut - Infrastruktuuri - Integraatio- ja rajapintapalvelut Sote ICT muutoksen valmistelun ja toteuttamisen tueksi perustettavat työryhmät Ensimmäisenä käynnistettävät - Esh vastaanotto, vuodeosastot ja päivystys - Sosiaalihuollon työryhmä - Kotihoito ja asumispalvelut - Terveydenhuollon kirjaaminen - Hoidon tukipalvelujärjestelmät Myöhemmin käynnistettävät - Avovastaanotto - Suun terveydenhoito - Neuvola, koulu- ja opiskelijath - Mielenterveys, psykiatria - Laboratorio - Raportointi - Laskutus - Sähköiset palvelut - - POP Sote-johto Sote osakokonaisuudet Työryhmätoiminnan koordinaatio Kuntayhtymä Toiminnan tarpeet ja SO+TE-osaajat

11 Työryhmien toiminta Kokoontuneet / käynnissä olevat työryhmät Sosiaalihuollon ohjausryhmä Hoidon tuen järjestelmät - suunnitteluryhmä Kallion LC päivityksen seurantaryhmä Muiden tr käynnistys siirtyy Muut tunnistetut työryhmät erikoissairaanhoidon vastaanottotoiminta, sairaala ja osastopalvelut sekä somaattinen päivystys työryhmän toimeksiannosta luonnos olemassa, työryhmän jäseniä tunnistettu kotihoito ja asumispalvelut terveydenhuollon kirjaaminen avovastaanotto suun terveydenhoito neuvola + koulu- ja opiskelijath mielenterveys psykiatria laboratorio raportointi Yhteistyö simuloinnin aluetyöryhmien kanssa Työryhmien 5.9. väliraportteihin perehtyminen Jokilaaksojen at:n pj:t+kummit, seuraava Koillismaan at:n pj:t + kummit, Xx.x. Rannikon at:n pj:t + kummit Xx.x Oulun at:n pj:t+kummit -