PSSHP:n suun terveydenhuollon järjestelmähankinta Kohti alueellisen toiminnan ja teknisen ympäristön yhdenmukaistamista

Transkriptio

1 PSSHP:n suun terveydenhuollon järjestelmähankinta Kohti alueellisen toiminnan ja teknisen ympäristön yhdenmukaistamista G4 Kirsi-Marja Remes, tietohallintopäällikkö, PSSHP

2 Suun terveydenhuollon tietojärjestelmien tilanne alueella Effica käyttö Kuopio Lapinlahti Siilinjärvi Varkaus Ylä-Savon SOTE Kysteri-kunnista Leppävirta WinHIT käyttö Kysteri kunnat Suonenjoki (Sisä-Savo) Ylä-Savon SOTE (Sonkajärven vanhat tiedot katselukäytössä) Opetusklinikassa ja KYSin suu- ja leukasairauksien klinikassa Uranus käytössä, mutta ei varsinaista suun terveydenhuollon ratkaisua

3 Mitä tavoitellaan? Alueellisia nykyistä yhdenmukaisempia toimintatapoja Potilaan kokonaisterveyden huomiointia suun terveydenhuollossa suun terveydenhuollossa on kiinnitetty huomiota siihen, että perusterveydenhuollon tiedoilla on suuri merkitys hajanaisessa järjestelmäympäristössä on vaikea hallita, missä mikin tieto sijaitsee erikoissairaanhoidossa tarvitaan tietoa suun terveydestä (leikkauskelpoisuus) Kaikkien ei ole varaa kehittää kaikkea omin resurssein yhteistyössä on mahdollisuus kustannussäästöihin Potilaan osallistamista tukevia sähköisen asioinnin ratkaisuja voi tehdä helpommin yhteentoimivassa ympäristössä

4 Tavoite Alueellisen yhteistyön tiivistäminen suun terveydenhuollossa Tuetaan yhteentoimivuutta tiedonhallinnan ratkaisuilla Modulaarisen järjestelmän hankinta kestävä hankinta myös organisaatiouudistusten jälkeen muutos joustava: sallii ydinjärjestelmään tehtävää uuditusta, kuten toiminnanohjauksen kehittämisen

5 Toiminta: Suun th Opetusklinikka, Suu- ja leukasairauksien pkl Perusterveydenhuolto Laadukkaan hoidon antaminen Tiedon hyödyntäminen muissa hoitoprosesesissa Sidosryhmät Potilas, ammattilainen: Pth, esh Opiskelija, opettaja Tarvittava terveydenhuollon tieto Suun th tieto, pth, esh, lähetepalaute, Kanta Miten tieto välitetään? Omasta järjestelmästä, toisen järjestelmästä, Kanta - palvelusta

6 Perusprosessi Potilaan hoitoprosessi käynnistyy ydinjärjestelmästä, josta ammattilainen voi katsoa esim. potilaan riski- ja lääketiedot. Ydinjärjestelmän kautta edelleen käynnistetään STH-järjestelmä, jossa valitun potilaan tiedot näkyvissä. Potilaskontekstia ei voi vaihtaa sth:n järjestelmässä, vaan ainoastaan ydinjärjestelmän kautta

7 Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on STH:a avustava sekä hammaslääkäri- ja suuhygienistiopiskelijoiden hoitoharjoittelua tukeva erillisjärjestelmä tai olemassa olevan tietojärjestelmän lisämoduuli. Hankittavan järjestelmän tulee toimia kiinteästi täydentävänä osana ydinjärjestelmää. Perusperiaatteena on, että ydinjärjestelmät ovat hoitotiedon ja kattavan hoitoprosessin ohjaamisen ns. master järjestelmiä, eikä niiden kanssa päällekkäistä toiminnallisuutta toteuteta muihin järjestelmiin vaan tukeudutaan niihin pääasiassa integraatioilla

8 Suun th:n potilaskertomusmerkintöjen toiminnalliset määritykset 2016, THL

9 Suun th:lle tulee järjestää käyttöön kaikki suun th:ssa tarvittavat Potilasarkistoon tallennetut potilaskertomuksasiakasirjat sekä tallentamaan ja arkistoimaan tuotettavat potilaskertomusmerkinnät. Suun th:n potilaskertomusmerkintöjen toiminnalliset määritykset 2016, THL Roolien sopiminen järjestelmien välillä on keskeistä

10 Hankinnan kohde PSSHP:n tavoitteena on hankkia järjestelmä hammaslääketieteen opetusklinikan perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon ja päivystysasetuksen mukaisen suun terveydenhuollon toiminnan käyttöön. Alueen organisaatioilla tulee olla mahdollisuus liittyä järjestelmän käyttäjiksi ja järjestelmän kautta on tavoite mahdollistaa katselu alueen organisaatioille hoidettujen potilaiden tietoihin

11 Hankintavalmistelun tilanne Alueellisen tietohallinnon neuvottelukunnassa Marras-joulukuussa 2014 tietopyyntö (markkinakartoitus) 3 vastausta Tieto, CGI (yhteistyössä InNet Oy:n kanssa) sekä Plandent 2 toimittajan kanssa tarkempi neuvottelu tammikuussa 2015 Määrittelytyön jatkuminen Esittely alueelliselle tiha nk:lle + hammaslääkärit Uusi vm-kommenteille saakka Tavoite Tarjouspyynnön valmistuminen maaliskuussa Hankintapäätös ennen kesälomia Ensimmäinen käyttöönotto opetusklinikassa syksyllä vuoden vaihteessa

12 Vaatimusmäärittelyn mukaan tarvittavia tietoja Teknisen ympäristön kuvaus hankintaosapuolilta Kilpailutusasetelma laaditaan siten, että kilpailutuksella hankittava järjestelmä on saatavissa alueella myös muiden toimijoiden käyttöön myöhemmin

13 Hankintaprosessi Prosessi on edennyt tiiviissä yhteistyössä Toiminnan (Tiina Joensuu), Hankintayksikön (IS-hankinta) ICT-toimijan (Istekki Oy, J. Rannanheimo, Elina Nyqvist) ja Tietohallinnon kanssa. Työlle on ollut vahva johdon tuki

14 Kiitos!