Gradian ammatillisen koulutuksen huoliprosessi. Huoli alkaa JYVÄSKYLÄN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ. Opiskeluhuoltosuunnitelma, liite nro 5

Transkriptio

1 Gradian ammatillisen koulutuksen huoliprosessi Huoli alkaa Hoks-ohjaaja seuraa opintoihin sitoutumista ja työkykyisyyttä Opiskelijan tulee osallistua henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOKS) mukaisesti opetukseen sekä näyttöihin ja muuhun osaamisen osoittamiseen, jollei hänen poissaololleen ole perusteltua syytä. Työvoimakoulutuksessa sovelletaan lisäksi, mitä julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain 5 luvun 4 :n 2 momentissa säädetään opiskelijan osallistumisesta opetukseen ja opintojen etenemisestä. (L531/2017/94 ) Opiskelijalla on oikeus saada opetusta ja ohjausta sekä opiskeluhuoltopalveluita, jotka mahdollistavat tutkinnon tai koulutuksen perusteiden mukaisten ammattitaitovaatimusten ja osaamistavoitteiden saavuttamisen. ( L531/2017, luku 10), laki ammatillisesta koulutuksesta. Palvelut ja järjestyssäännöt on esitelty opintojen alkuvaiheessa kaikille. Huoli Sinulle syntyy huoli epämääräisistä ja / tai selvittämättömistä poissaoloista, suorittamatta jääneistä tehtävistä / harjoitustöistä, käyttäytymisestä, työkykyisyydestä tms. Tartu heti, jututa opiskelijaa mitä hänelle kuuluu, ota puheeksi. Esitä huoli positiivisessa valossa: miksi olen huolissani sinusta. Työelämän pelisääntöihin kuuluu, että esim. poissaoloista ilmoitetaan ja ne selvitetään. Kerro huolesi hoks-ohjaajalle. Hoks-ohjaaja kirjaa yhteydenotot ja mistä huoli on syntynyt (lomakkeet > ohjaus ja tukitoimet, yhteydenottotaulukko > syy yhteydenottoon = huoliprosessi, yhteystyyppi, osapuolet esim. opettaja YY / ryhmänohjaaja NN ja lisätietoja esim. tekemättä jääneet harjoitustyöt, poissaolot, huono käytös jne. Hoks-ohjaaja, lähetä Wilmaviesti, jollet tavoita opiskelijaa ja pyydä opiskelijaa keskustelemaan opintojen tilanteesta (malliteksti Wilman opiskelijakohtaisissa tulosteissa). Kirjaa lähetetty Wilmaviesti (ohjaus ja tukitoimet lomakkeelle). Hoks-ohjaaja kirjaa Wilmaan keskustelun (lomakkeet > ohjaus ja tukitoimet, yhteydenottotaulukko > syy yhteydenottoon = huoliprosessi, yhteystyyppi, osapuolet esim. opiskelija / ryhmänohjaaja NN ja lisätietoja esim. keskusteltu opintojen etenemättömyydestä tai / ja tarjottu OHL-palveluita jne.).

2 Tarjoa opiskelijalle opiskeluhuollon (kuraattori, psykologi, opiskeluterveydenhuolto) tukea ja palveluita, kirjaa Wilmaan (ohjaus- ja tukitoimet lomake: mitä OHLpalveluja on tarjottu) Huom! Opiskelijalla oikeus kieltäytyä OHL- palveluista. Voit tarjota myös esimerkiksi Etsivän nuorisotyön palveluja, jos niistä voisi olla apua. Hyödynnä oppilaitoksen omia pedagogisia palveluita esim. erityisopettaja, opettaja tai opinto-ohjaaja, opiskeluavustaja, ammattimies. Kerro opiskelijalle, miten prosessi etenee

3 Huoli jatkuu: Vakavan huolen keskustelu ja opiskelusitoumus Huoli jatkuu Vakavan huolen keskustelu ja sitoutuminen suunnitelmiin Jos opinnot eivät etene ja poissaolot, käyttäytymisen haasteet tms. jatkuvat, kirjaa toimet Wilmaan (ohjaus- ja tukitoimet lomake). Kirjaa esimerkiksi yhteydenotot alaikäisen opiskelijan huoltajiin (sekä tieto opiskelijalle, että huoltajille informoitu), erityisopettajaan, tms. Jos edelleenkään toimintaan ei ole tullut muutoksia: Hoks-ohjaaja kutsuu opiskelijan ja alaikäisen huoltajan vakavan huolen keskusteluun Wilmaviestillä (kopioitava malli Wilman opiskelijakohtaisissa tulosteissa). Keskustelussa laaditaan opiskelusitoumus. Lyhyt hälytysviesti tekstiviestinä (malli Wilman opiskelijakohtaisissa tulosteissa). Mukana Hoks-ohjaaja, mahdollisesti huoltaja ja opo / kuraattori, tilanteen mukaan koulutuspäällikkö. Ryhmänohjaaja kirjaa keskustelu tai keskustelun peruuntuminen tms. Wilmaan ohjaus- ja tukitoimet lomake.

4 Sovitaan ja allekirjoitetaan yhdessä toteutettavissa oleva tulostettu opiskelusitoumus (pohja Wilmassa: opiskelijakohtaisissa lomakkeissa). Päivitä muutokset opiskelijan HOKS:iin. Tapaamisessa koulutuspäällikkö tai ryhmänohjaaja tarkistaa, että opiskelijalle on tarjottu pedagogista ja / tai opiskeluhuollon tukea ja se on kirjattu Wilmaan ohjaus-ja tukitoimet lomakkeelle. Kirjaa ohjaus- ja tukitoimet lomakkeelle opiskelusitoumuksen allekirjoitus ja - tarkistuspäivämäärät. Laita rasti ruutuun, kun opiskelusitoumus on tehty HUOM! Jos opiskelija ei saavu sitoumuksen laatimiseen kirjaa se myös Wilmaan. Suunnitelma tehdään lyhyeksi aikajaksoksi, max jakso. Allekirjoitetun opiskelusitoumuksen säilyttää opintotoimisto. Kerro miten prosessi etenee, jos opiskelija ei noudata sitä; on vain yksi kuulemistilaisuus; mahdollisuus osallistua tai olla osallistumatta

5 Opiskelusitoumus tuloste

6 HUOM! Kela ilmoitukset opintosihteerien kautta, opiskelu katsotaan päätoimiseksi, jos opintoja kertyy keskiarvoisesti 4,5 osp / kuukausi. Lisäksi jos opiskelija on poissa 2 viikkoa tai enemmän, ilmoitus opintosihteerille.

7 Kuuleminen Kuuleminen Jos opiskelija ei sitoudu jo aiemmin tehtyyn suunnitelmaan ja opinnot eivät etene (dokumentaatio prosessista kirjattu). Voidaan opiskelija katsoa eronneeksi, mutta ennen sitä opiskelijalle on annettava tilaisuus tulla kuulluksi. Alaikäisen opiskelijan huoltajille tulee ilmoittaa. Kuuleminen Koulutuspäällikkö kutsuu kuulemistilaisuuteen opiskelijan ja alaikäisen huoltajan (kutsu ja muistiopohja Wilmassa opiskelijakohtaisissa tulosteissa) ja tulostaa kutsun mukaan ohjaus-ja tukitoimet tulosteen. Kutsu lähetetään viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kuulemista. Opintosihteeri kirjaa lähetetyn kirjeen Primukseen ohjaus ja tukitoimet lomakkeelle. Liitteeksi kutsuun ohjaus- ja tukitoimet tuloste = tehdyt tukitoimet Jos opiskelija haluaa, hän voi ottaa mukaan tukihenkilön kuulemistilaisuuteen Kuulemistilaisuuden muistio kirjataan Wilmaan > opiskelijan lomakkeelle ohjaus- ja tukitoimet. Opiskelija voidaan katsoa kuulemistilaisuudessa eronneeksi riippumatta siitä, saapuuko hän tilaisuuteen.

8 Muistio Tuloste

9 Esimerkki Eronneeksi katsominen Eronneeksi katsominen Koulutuspäällikkö kirjaa (ohjaus- ja tukitoimet lomake), että kuulemistilaisuus on pidetty= päivämäärä, allekirjoitetun muistion säilyttää opintotoimisto Koulutuspäällikkö esittää (esim. sähköpostilla) eronneeksi katsomista yksikönjohtajalle (joka tekee Vips- päätöksen). Koulutuspäällikkö tarkistaa, että yhteenveto tehdyistä tukitoimista (=ohjaus- ja tukitoimet tuloste) on ollut kuulemistilaisuuden kutsun liitteenä, siinä tapauksessa päätökseen ei tarvitse yksilöidä tehtyjä tukitoimia. Mikäli opiskelija ei saavu kuulemiseen voidaan hänet katsoa eronneeksi samalla päivämäärällä. Johdonsihteeri lähettää Vips-päätöksen asianosaisille Opintosihteeri kirjaa eronneeksi katsomisen Primukseen ja arkistoi opiskelijan tiedot.