Tuntipäiväkirja ja poissaolojen merkitseminen Wilmassa

Transkriptio

1 Tuntipäiväkirja ja poissaolojen merkitseminen Wilmassa Tuntipäiväkirjan täyttäminen Tuntipäiväkirjaa pääsee täyttämään valitsemalla Wilman päävalikosta ryhmät-toiminnon. Nykyisetvälilehdeltä löytyvät kyseisen jakson arviointikirjat, valitsemalla oikean arviointikirjan pääsee täyttämään tuntipäiväkirjaa. Tuntipäiväkirjaan tiedot kirjataan alla olevan esimerkin mukaisesti. Kaikilla arviointikirjaan merkityillä opettajilla on muokkausoikeus päiväkirjaan. Opinnon lopuksi tuntipäiväkirja voidaan tulostaa valitsemalla arviointikirjan pääsivulta tuntipäiväkirjatulosteen. Arviointituloste sisältää puolestaan arvioinnit ja poissalojen määrän. Poissaolojen merkitseminen arviointikirjan kautta Kaikki opettajat, jotka on merkitty opettajiksi arviointikirjaan, voivat muokata poissaoloja arviointikirjan kautta. Arviointikirjat löytyvät Wilman päävalikosta ryhmät-toiminnon kautta. Poissaolot tallentuvat järjestelmään opintokohtaisesti, jos tunnit on merkitty lukujärjestykseen. Poissaoloja opettaja pääsee muokkaamaan avaamalla arviointikirjan ja oikeasta reunasta toiminnon muokkaa poissaoloja.

2 Poissaolomerkinnät on jaettu neljään eri ryhmään, jotka on värikoodattu seuraavasti. punainen = selvitettävä poissaolo: jota opiskelija ei ole ilmoittanut oranssi = poissaolo: poissaolo, jolle ei olemassa hyväksyttävää syytä sininen = korvattu poissaolo: opiskelija on korvannut poissaolon sovitulla tavalla keltainen = myöhästyminen: opiskelija saapuu tunnille myöhässä vihreä = luvallinen poissaolo: huoltaja tai opiskelija on esittänyt hyväksyttävän syyn poissaololle Opiskelijahuoltosuunnitelmassa ohjeistettuja poissaolojen korvaamistapoja ovat. 1. Kirjalliset tehtävät 2. Poissaolotunnin korvaaminen vastaavassa opetuksessa 3. Täydentävä tentti erikseen ilmoitettuna aikana 4. Tapahtuman järjestäminen sopimuksen mukaan 5. Projekti- tai osaprojektitehtävät 6. Työssäoppiminen 7. Muu sovittu menettely Luvallisia/hyväksyttäviä poissaolojen syitä opiskelijahuoltosuunnitelman mukaan ovat. 1. Opiskelijahuoltohenkilöstön tapaaminen, OPO, kuraattori, erityisopettaja, terveydenhoitaja tms. 2. Terveydenhuollolliset syyt 3. Muu erityisen painava syy selvityksen mukaan Tarkempi ohjeistus poissaoloihin löytyy opiskelijahuoltosuunnitelmasta: Selvitettävät poissaolot edellyttävät aina poissaolon syyn selvittämistä. Alle 18-vuotiaan poissaolojen syyn voi selvittää huoltaja, joko Wilman kautta tai Wilmasta tulostettavan allekirjoitettavan tulosteen avulla. Yli 18-vuotias voi selvittää itse poissaolojensa syyt. Poissaolo ja luvallinen poissaolo ei vaadi selvitystä. Poissaoloa (oranssi) voi käyttää, kun opiskelija on pitkiä aikoja poissa, eikä selvityksistä jokaiselle poissaololle ole hyötyä. Luvallista poissaoloa ei myöskään tarvitse selvittää ja luvalliselle poissaololle on olemassa perusteltu syy. Poissaolojen kokonaissumma muodostuu selvitettävien poissaolojen, poissaolojen ja luvallisen poissaolojen yhteenlasketusta summasta. Myöhästymistä ei kirjata poissaolona, vaan se kirjataan omana tietonaan poissaoloyhteenvedossa.

3 Poissaolo kirjataan klikkaamalla oikean tunnin saraketta ja oikean opiskelijan riviä. Klikkaamisen jälkeen solun tausta väri muuttuu ja aukeaa ikkuna, jossa voidaan määritellä huoltajalle näkyvä huomautus. Klikkaamalla solua useammin solun taustaväri muuttuu ja poissaolon luokitus muuttuu samalla. Mikäli poissaolo halutaan poistaa, on solua klikattava niin kauan kunnes taustaväri muuttuu valkoiseksi. Mikäli kerralla halutaan merkitä useampia poissaoloja kerralla samalle opiskelijalle, niin maalataan hiirellä halutut solut samanvärisiksi alla olevan kuvan mukaisesti. Poissaolojen kirjaaminen arviointeihin Kun opinnon vastuuopettaja toimeenpanee arvioinnit, kirjataan poissaolot arviointitietoihin. Poissaolot saadaan siirrettyä poissaoloihin arviointi-toiminnon kautta valitsemalla muut-toiminnot painikkeen kautta tämän kurssin poissaolot.

4 Tämän kurssin poissaolot siirtää opintokohtaiset poissaolot poissa-sarakkeeseen ja tieto tallentuu muiden arviointitietojen mukana. Poissa-sarakkeen tietoja opettaja voi muokata niin halutessaan. Poissaolojen lukumäärä tulostuu arviointikirjan arviointitulosteeseen. Jatkossa on myös mahdollista tulostaa poissaolot opintosuoritusotteeseen kurssikohtaisesti, mikäli niin halutaan. Poissaoloyhteenveto ja poissaolojen muokkaaminen ryhmänohjaajana Muokkaaminen Ryhmänohjaaja voi muokata vapaasti oman ryhmänsä poissaoloja. Ryhmän poissaoloihin pääsee, kun valitsee ryhmän opiskelijat toiminnon kautta. Poissaolo-toiminnot löytyvät poissaolot-välilehdeltä.

5 Ryhmän poissaoloja voi myös muokata muokkaa poissaoloja-linkin kautta sivun oikeasta reunasta. Poissaolojen muokkaaminen tapahtuu samalla logiikalla kuin niiden merkitseminen. Opettajan tulee selata kalenteri-toiminnon kautta oikea päivä. Esimerkiksi virheellisen/väärän poissaolo merkinnän poistaminen tapahtuu klikkaamalla kyseisten tuntien taustavärit valkoiseksi. Yhteenveto Poissaolot-välilehden kautta löytyy poissaolo-yhteenveto, joka laskee poissaolot yhteen halutulla aikavälillä koko ryhmän osalta. Yhteenveto laskee summat kategorioittain ja kaikkien poissaolomerkintöjen yhteissumman (ei sisällä myöhästymisten lukumäärää). Poissaolojen tarkasteluvälin voi valita yhteenvedon yläosan aikavalitsimilla. Valmiit valinnat on oppilaitoksen syys- ja kevätlukukaudelle ja jaksoille. Jokin muu-toiminnon kautta voi valita vapaasti jonkin aikavälin.

6 Koko ryhmän yhteenvedon tulostaminen onnistuu sivun oikean yläreunan tulostettava yhteenvetopainikkeen kautta. Yhteenvedon voi tulostaa myös opiskelijakohtaisesti valitsemalla tulosteen opiskelijan nimen perässä olevien kuvakkeiden kautta. Ensimmäinen tulostaa poissaolon syyn tiedustelu-lomakkeen, jota voi käyttää esimerkiksi, jos opiskelijan huoltajilla ei ole mahdollisuutta selvittää poissaolojen syitä Wilman kautta. Toisen kuvakkeen kautta tulostuu opiskelijakohtainen yhteenveto poissaoloista, jota voi hyödyntää esimerkiksi opiskelijahuollon tarpeisiin. Poissaolojen käsittely Kaikki poissaolot, jotka opettaja on luokitellut ryhmään selvitettävä poissaolo, on huoltajan tai opiskelijan selvitettävä. Selvityksessä, joko huoltaja tai opiskelija, kertoo poissaolon syyn tai perusteen. Ryhmänohjaaja näkee kaikki selvittämättömät poissaolot ryhmänsä selvittämättä-välilehden kautta. Ryhmänohjaaja tehtäviin kuuluu huolehtia, että selvitykset poissaoloista annetaan.

7 Poissaolot siirtyvät selvittämättä-välilehdeltä käsittelemättä-välilehdelle, kun huoltaja tai opiskelija tekee selvityksen. Ryhmänohjaaja näkee tällöin poissaolon syyn/perusteen ja voi kuitata poissaolot käsitellyiksi. Poissaolot voi käsitellä, joko yksitellen tai kaikki kerralla.