Alumnipamfletti. Ideoita. ainejärjestöille ja killoille alumnitoiminnan starttaamiseen ja kehittämiseen

Transkriptio

1 Alumnipamfletti Ideoita ainejärjestöille ja killoille alumnitoiminnan starttaamiseen ja kehittämiseen Oulun yliopiston ylioppilaskunta 2014

2 Eri oppiaineilla on erilaisia vaatimuksia ja tarpeita alumnitoiminnalle, koska työelämä on laaja käsite ja eikä se ole kaikille samanlainen. Yksilöllisten tarpeiden huomioimisessa ainejärjestöillä on merkittävä rooli, sillä niillä on paras näkemys ja tietämys, mitkä asiat juuri heidän oppiaineen opiskelijoita askarruttaa ja miten he haluavat niistä kuulla ja oppia. Lisäksi ainejärjestötoimijoilla on huomattavia kontakteja alumneihin, joihin he ovat tutustuneet opiskelun alkuvaiheessa, kun nykyiset alumnit ovat toimineet pienryhmäohjaajina ja olleet kiltojen hallituksissa. Huolimatta jokaisen oppiaineen ainutlaatuisuudesta ja erityisvaatimuksista, on olemassa tiettyjä ylätason tekijöitä, jotka yhdistyvät kaikkeen alumnitoimintaan. On eri-ikäisiä ja -kokoisia ainejärjestöjä, joten on luonnollista, että toisilla on hyvin pitkälle kehittynyttä toimintaa ja toisilla toiminta on vielä orastavassa vaiheessa. Tämän pamfletin tarkoituksena on kartoittaa, millaista alumnitoimintaa tehdään, mikä toimii ja mikä ei, jotta hyvät käytännöt saadaan jakoon. Pamfletin taustalla on Oulun yliopiston ylioppilaskunnan (OYY) toteuttama kysely ainejärjestöille ja killoille alumnitoiminnasta. Kyselyyn vastasi yksitoista ainejärjestöä ja neljä kiltaa maalis-huhtikuussa Sami Sovio Hallituksen jäsen: talous ja työelämä Oulun yliopiston ylioppilaskunta (OYY) Ainejärjestön tai killan järjestämä alumnitoiminta Ainejärjestöiltä ja killoilta kysyttiin, minkälaista alumnitoimintaa he ovat järjestäneet. Yksitoista ainejärjestöä tai kiltaa järjesti jonkinlaista alumnitoimintaa. Yleisin alumnitapahtuma oli työelämäinfo, jonka mainitsi kahdeksan ainejärjestöä tai kiltaa. Yritys- ja työelämävierailuja järjesti viisi ja alumnikahveja neljä ainejärjestöä tai kiltaa. Alumnisitsit sekä alumnien kiltalehtiartikkelit tai muu painettu/sähköinen materiaali saivat molemmat kolme mainintaa. Yksittäisiä alumnitapahtumia olivat työharjoittelukeskustelutuokio, kesäjuhla, alumnitapaamiset, illanvietot, mentorointi ja valmistuvien sauna. Kolme ainejärjestöä tai kiltaa ei järjestänyt minkäänlaista alumnitoimintaa, mutta he kaikki haluaisivat kuitenkin järjestää jotain. Yhden killan alumnitoiminta oli vasta aivan alkutekijöissään ja yksi kilta oli järjestänyt alumnitapahtuman, mutta ilmoitti alumnitoiminnan olevan silti vasta alkutekijöissään. Ainejärjestöt ja killat saivat myös arvioida alumnitapahtumiensa onnistumista asteikolla 1-5 (1 = meni mönkään, 5 = tosi jees). Alumnitapahtumien voidaan sanoa olleen onnistuneita, sillä onnistumisarviot osuivat kolmen ja viiden väliin. Yleisin arvosana oli 3 ja keskiarvo 3,4. Vastauksissa ei huomioitu niiden ainejärjestöjen tai kiltojen arvosanoja, jotka olivat ilmoittaneet, etteivät olleet järjestäneet alumnitoimintaa. Lisäksi ainejärjestöt ja killat saivat arvioida, kuinka tärkeänä he näkevät alumnitoiminnan osana oman järjestönsä toimintaa asteikolla 1-5 (1 = ei yhtään tärkeää, 5 = supertärkeää). Alumnitoimintaa pidettiin yleisesti ottaen tärkeänä, sillä suurin osa vastauksista osui joko kolmoseen tai neloseen. Ykkösen, kakkosen ja viitosen antoi arvosanaksi vain yksittäiset vastaajat.

3 Koulutusohjelman tai tiedekunnan järjestämä alumnitoiminta Ainejärjestöjen tai kiltojen koulutusohjelmat tai tiedekunnat järjestävät myös pääosin alumnitoimintaa. Yleisin järjestetty alumnitapahtuma oli vierailuluennot, jonka mainitsi yhdeksän ainejärjestöä tai kiltaa. Työelämäinfo sai viisi mainintaa ja työelämävierailut kolme mainintaa. Yksittäisiä mainintoja saivat myös alumnikahvila ja mentorointi. Osan alumnitapahtumista ainejärjestöt tai killat järjestivät yhteistyössä koulutusohjelman tai tiedekunnan kanssa. Neljän ainejärjestön tai killan koulutusohjelma tai tiedekunta ei järjestänyt minkäänlaista alumnitoimintaa. Näistä kolme olivat niitä samoja järjestöjä, jotka ilmoittivat, etteivät itsekään järjestä alumnitoimintaa. Ainejärjestöt ja killat saivat arvioida myös koulutusohjelman ja tiedekunnan järjestämää alumnitoimintaa. Onnistumisarviot osuivat kahden ja viiden väliin (1 = hohhoi, 5 = hiphei). Yleisin arvosana oli tässäkin kolme ja keskiarvo 3,5. Tässäkään ei huomioitu niiden järjestöjen arvosanoja, jotka olivat ilmoittaneet, ettei koulutusohjelma tai tiedekunta ole järjestänyt alumnitoimintaa. Toiveita ja ideoita alumnitoiminnasta Ainejärjestöissä ja killoissa on yritetty myös ideoida joko edes jonkinlaista alumnitoimintaa tai jotain uutta alumnitoimintaa. Osa valitteli kuitenkin ideoiden puuttumista ja/tai toteutuksen tökkimistä tietotaito ja kokemus alumnitoiminnan järjestämisestä vielä puuttuvat. Alumneja voi olla myös vaikea tavoittaa, kun verkostoa ei ole vielä luotu. Muutama vastaaja nostikin esille jonkinlaisen verkoston luomisen alumneille. Tällaisen voisi muodostaa esim. Facebookiin tai LinkedIniin. Tärkeänä pidettiin, että verkostolla olisi yhteys myös kiltaan ja/tai tiedekuntaan. Alumnitoiminnan ytimenä on yhteydenpito alumneihin. Tämä hoituu luonnostaan tiedekuntamme johtajan kautta, joka on omasta mielenkiinnostaan yhteydessä alumneihin, mutta olisi hyvä että olisi jonkinnäköinen verkosto myös kehissä. Sitä kautta saataisiin myös tuloksia konkreettisista toimista valmistumisen jälkeen. Kenties jotain miten pääsin vakituiseen työsuhteeseen miten pääsin työsuhteeseen ja mitkä asiat auttoivat siinä -tyyppisiä kertomuksia. Moni oli ideoinut myös sellaisia alumnitapahtumia, jotka ovat jo osalla vastaajista käytössä. Näitä ovat esim. alumnitapaamiset/-kahvila/-sitsit/-saunaillat sekä vuosikurssitapaamiset esimerkiksi vuosijuhlien yhteydessä. Alumnitoiminnan voi liittää myös opiskelijoiden työelämätietoisuuden kasvattamiseen. Tällaisia tapahtumia voivat olla esimerkiksi työelämävierailut, työelämäinfot, seminaarit ja yritysesittelyt. Eräs vastaaja kuitenkin mainitsi, ettei oikein tiedä, voiko yritysvierailujen sanoa olevan alumnitoimintaa, kun ei ole tietoa siitä, työskenteleekö yrityksessä heidän alansa alumneja.

4 Aika ajoin olemme järjestäneet alamme yrityksille mahdollisuuden tulla luennoimaan opiskelijoille käytännön työstä ja työelämän mahdollisuuksista. Aiomme jatkossakin toteuttaa samanlaista toimintaa. Lisäksi olemme hieman suunnitelleet yrittäjyyskurssia/ -seminaaria opiskelijoillemme, missä voisi mahdollisesti hyödyntää myös alumnitoimintaa, mutta idea on vielä alkutekijöissään. Alamme ammattiliitto ja monet yritykset ovat kiinnostuneita tekemään kanssamme yhteistyötä, tulisi vain keksiä lisää sopivia yhteistyötapoja Ainejärjestöiltä ja killoilta tiedusteltiin myös, minkälaista alumnitoimintaa he kaipaisivat. Vastaukset heijastelivat melko paljon jo ideoitua toimintaa, sillä mainintoja saivat mm. mentorointi, työelämä- tai alumnipäivä sekä alumniverkosto. Vastaajilta kysyttiin myös toiveita siitä, kuka alumnitoimintaa järjestäisi. Moni piti sekä kiltaa että koulutusohjelmaa tai tiedekuntaa sopivana toimijana järjestämään alumnitoimintaa. Vastauksista voi päätellä, että nimenomaan koulutusohjelman tai tiedekunnan tulisi ensisijaisesti olla vastuussa alumnitoiminnan järjestämisessä (esim. mentorointi, alumnipäivä, alumniverkosto), mutta kilta toivoo voivansa olla näissä mukana. Työelämävarjostusmahdollisuus, johon toivoisimme laitoksen henkilökunnan apua. Mentorointi myös kiinnostaisi, mutta tällä alalla se on hieman vaikeaa. Työelämäpäivät, pestipäivät myös killan järjestäminä. Kaikissa näissä alumnikoordinaattorin yhteystietolistat olisivat hyvänä apuna alumnien tavoittamisessa. Kaipaisimme yhteenkuuluvuuden tunnetta valmistuneiden jäsenten keskuuteen Tämä saavutettaisiin varmasti ensin paremmalla tietokannalla alumneista ja luomalla verkosto tai oma fooruminsa alumneista. Alumnivierailut useamminkin voisivat olla hieno asia.

5 Vapaa sana ja terveiset ylioppilaskunnalle Lopuksi vastaajat saivat purkaa lisää sydäntään alumnitoiminnan suhteen ja antaa terveisensä ylioppilaskunnalle. Suurin osa kaipasi jotain vinkkejä ja käytännön ideoita alumnitoiminnan toteuttamiseen. Moni nosti esille myös yhteistyön tärkeyden koulutusohjelman ja ainejärjestön tai killan kanssa alumnitoiminnan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Toiveena nousi esiin myös koostettu infosivu Oulun yliopiston valmistuneista suurista nimistä, jolla voitaisiin saada alumnitoiminnalle uutta nostetta. Ideoita, käytännön vinkkejä mm. yhteystietojen kanssa jne. Huomioon tulee kuitenkin ottaa se, että alumnien työpaikat ovat eri aloilla hyvinkin erilaiset, samoin kuin alumnien määrä vaihtelee hyvin suuresta joukosta pieneen ryhmään. Olisi hyvä tarjota mahdollisimman monipuolisia vinkkejä, jotta kaikki ainejärjestöt löytävät itselleen sopivia :) Haasteena on myös alumnien jakautuminen eri paikkakunnille. Sellaisten ainejärjestöjen ja kiltojen, joilla alumnitoimintaa ei toiveista huolimatta ole vielä ollut, kannattaakin lähteä liikkeelle toiminnasta, joka muissa ainejärjestöissä ja killoissa on todettu toimiviksi. Vinkkejä saa esimerkiksi tästä pamfletista. Ota ensiksi selville, kuka koulutusohjelmassasi on vastuussa alumnitoiminnasta ja kysy häneltä mahdollisuutta yhteisen alumnitapahtuman järjestämiseen. Vinkkejä voi kysellä myös yliopiston alumnikoordinaattorilta Karoliina Kekiltä puh ). Alumnikoordinaattorin tervehdys Oma ainejärjestö on monelle opiskelijalle tärkeä osa opiskelijaelämää. Tästä syystä ainejärjestöillä voi olla rooli alumnienkin elämässä ja alumneilla rooli ainejärjestön arjessa: alumneja voi ja kannattaa kutsua mukaan tapahtumiin, heitä voi pyytää puhumaan tietystä aihepiiristä ja heille kannattaa muistaa kertoa, mitä ainejärjestölle kuuluu. Kaikki tämä onnistuu, sillä myös ainejärjestö saa yhteyden alumneihin Oulun yliopiston alumniverkoston ( oulu.fi) ja alumnikoordinaattorin avulla. Muistakaa voimien yhdistäminen alumnisuhteiden kehittämisessä: käykää kertomassa toiveistanne ja aikeistanne oman oppiaineen opettajille ja opintoneuvojille, tiedekunnan dekaanille ja koulutuspäällikölle. Alumnisuhteet toivottaa lämpimästi ainejärjestöjen yhteydenotot tervetulleiksi. Olkaa yhteydessä meihin ja ollaan yhteydessä alumneihin heidän alati kasvavassa joukossaan tekin pian olette! Karoliina Kekki Oulun yliopiston alumnisuhteet

6 Alumni = sana tulee latinan sanasta alumnus, joka tarkoittaa suojattia, kasvattia tai oppilasta. Yleensä sanalla alumni viitataan yliopistosta valmistuneeseen henkilöön. Alma mater = Alma mater tarkoittaa korkeakoulua, jossa tieteilijä on suorittanut akateemisen tutkinnon. Alkujaan alma mater oli latinan termi, jota käytettiin muinaisessa Roomassa äitijumalasta. Termin käyttöönotto akateemisessa maailmassa juontaa Euroopan vanhimman, 1088 perustetun, Bolognan yliopiston mottoon Alma mater studiorum eli opintojen holhoava äiti. Pamfletin toteutti Oulun yliopiston ylioppilaskunnan (OYY) työelämätiimi: Hallituksen jäsen: Sami Sovio Koulutuspoliittinen asiantuntija: Annakaisa Tikkinen ( saakka), Henna Määttä alkaen) Sosiaalipoliittinen asiantuntija: Hennamari Toiviainen