JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON ALUMNITOIMINTASUUNNITELMA 2009

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON ALUMNITOIMINTASUUNNITELMA JOHDANTO Jyväskylän yliopiston alumneja ovat kaikki yliopistossa tai aiemmin Kasvatusopillisessa korkeakoulussa opiskelleet sekä ulkomaiset tutkinto- ja vaihto-opiskelijat. Myös nykyiset ja entiset henkilökunnan jäsenet luetaan alumneiksi. Yliopiston talous- ja toimintasuunnitelmassa korostetaan alumnitoiminnan merkitystä opiskelijoiden työelämäyhteyksien luomisessa sekä elinikäisen oppimisen tukemisessa: Tavoitteena on, että Jyväskylän yliopistosta valmistuneet sijoittuvat aiempaa nuorempina hyvin koulutustansa vastaaviin tehtäviin ja pystyvät menestyksekkäästi toimimaan monikulttuurisessa ympäristössä kotimaisilla ja kansainvälisillä työmarkkinoilla. Erityisesti kehitetään toimia, joilla edistetään opiskelijoiden työllistymistä. Alumniverkostoa ja tutkimushankkeita hyödynnetään nykyistä määrätietoisemmin koulutuksen työelämävastaavuuden arvioinnissa. Elinikäistä uraohjausta vahvistetaan kattamaan myös työuran aikainen ja tutkinnon jälkeinen kouluttautuminen, joka kytketään myös kehittyvään alumnitoimintaan ja työvoimahallinnon ohjaustoimintaan. Lisäksi yliopisto ottaa huomioon vaikuttavuutensa ja näkyvyytensä parantamisen myös laajentamalla alumnitoimintansa kansainväliseksi. 2. TAVOITTEET Alumnityön tavoitteena on aikaansaada laaja ja aktiivinen itseään kehittävien alumnien joukko, joka pitää tiiviisti yhteyttä Alma materiinsa ja vahvistaa yliopiston yhteiskuntasuhteita. Tavoitteena on win-win -tilanne, jossa yliopistolla ja alumneilla on vastavuoroisesti tarjottavaa toisilleen: Yliopiston palvelut ja edut omille alumneille: koulutuspalvelut: avoin yliopisto ja täydennyskoulutus tutkimustietoa omalta alalta: tutkimuspalvelut työelämäkumppanuus: ura- ja rekrytointipalvelut sosiaalinen verkottuminen, yhteydenpito opiskelukavereihin: alumninetsivusto alumniedut ja -alennukset: koulutuspalvelut, yliopistotuotteet, tilavuokrat, Konneveden majoitukset jne. järjestelyapu alumni- ja vuosikurssitapaamisten suunnittelussa ja toteutuksessa Alumnit yliopiston asialla: vierailuluennoijina, työelämäyhteyksien tuojina yliopiston markkinoijina, opiskelijarekrytoijina koulutuksen laadun ja työelämärelevanssin arvioijina

2 harjoittelupaikkojen tarjoajina, opinnäytetöiden ja tilaustutkimusten tilaajina yliopiston tukijoina ja puolestapuhujina, varainhankinnan edistäjinä Tavoitteena on kasvattaa yliopiston alumniyhteisö 1000 henkilöön vuoden 2010 aikana ja käynnistää mentorointitoimintaa kaikissa tiedekunnissa. 3. NYKYTILANNE 3.1. Yleistä Yliopistosta tutkinnon tai erikoistumisopintojen suorittaneiden määrä on noin Aktiivisesti yliopiston alumnitoimintaan osallistuvien määrä on noin /vuosi ja Alumnettiin on tällä hetkellä rekisteröitynyt noin 650 alumnia. Alumnit ovat merkittävä resurssi laitoksilla esimerkiksi vierailijaluennoitsijoina sekä harjoittelupaikkojen järjestämisessä. Yliopiston ja sen laitosten lisäksi ainejärjestöt, yksittäiset vuosikurssit sekä alumniyhdistykset järjestävät alumnitoimintaa. Tärkeimpiä toiminnan muotoja ovat tapahtumat, työelämäpäivät ja mentorointi. Uusille opiskelijoille alumnitoiminnasta kerrotaan tutoreiden välityksellä ja juuri valmistuneille esitteiden sekä Publiikkien muodossa. Alumnitoiminnasta on tiedotettu eri tapahtumien yhteydessä paikallisissa ja valtakunnallisissa medioissa. Eniten näkyvyyttä on saanut Helsingin alumnitapahtuma ja Vuoden alumnin valinta Yliopistopäivillä. Alumneille tuotetaan säännöllisesti uutiskirjeitä ja vuosittainen Tiedonjyvän teemanumero. Vuonna 2009 alumneille on lähetetty varainhankintakirje, joka sai useita alumneja osallistumaan yliopiston pääomakeräykseen Organisointi ja resurssit Alumnitoiminnasta vastaa vararehtori. Yliopiston laajuista alumnityötä koordinoi kulttuurisihteeri (alumniasioille puolet työajasta); laitos- ja ainejärjestötasolla alumniyhteyshenkilöt (oto). Resurssina ovat hallintojohtajan määrärahat alumnitilaisuuksien järjestämiseen sekä määräraha alumnien viestintäkanavien ylläpitämiseen viestintäyksikössä. Alumnitoiminnalle ei ole laadittu vuosittaista käyttöbudjettia, mikä hankaloittaa pitkäjänteistä kehittämistyötä. Vuosien aikana on toiminut rehtorin nimeämä alumni-innovaatioryhmä, jossa on mukana edustajia useammasta eri yliopiston yksiköstä ja aikuiskoulutuksen toteuttajista. Nykyisillä niukoilla resursseilla alumnityö on rajautunut lähinnä kotimaiseen toimintaan. Tarkempi alumnitoimijoiden roolien ja tehtävien tarkempi kuvaus löytyy liitteestä 2.

3 3.3. Esimerkkejä hyvistä käytänteistä Toimintaan motivoi parhaiten oman oppiaineen yhteydenpito. Säännöllisiin alumni- ja kurssitapahtumiin, joihin liittyy myös uutta tietoa antava koulutusosio, osallistutaan mielellään. Esimerkkejä hyvistä käytänteistä: Vuosittain järjestettävät Yliopistopäivät ja Vuoden alumni -tunnustuksen antaminen isäntälaitoksen ansioituneelle alumnille Kattavat www-sivut laitoksen/tiedekunnan alumnitoiminnasta ja mahdollisuus liittyä oman oppiaineen alumneille suunnattuun sähköpostilistaan, toteutuu useissa tiedekunnissa Alumnien uratarinoiden kokoaminen laitosten verkkosivuille ja alumnihaastatteluiden hyödyntäminen opiskelijarekrytoinnissa, esim. Informaatioteknologian tiedekunta ja avoin yliopisto Publiikki-tilaisuuksien järjestäminen vuosittain vastavalmistuneille, toteutuu useimmissa tiedekunnissa Mentorointi osana opiskelijoiden uravalintojen ja työelämään sijoittumisen tukemisessa, esim. yhteiskuntatieteiden ja filosofian laitos Säännöllisin väliajoin järjestettävät alumni- ja mentorpäivät, esim. Suomen kielen ja kirjallisuuden oppiaineessa Liikunta- ja terveystieteiden tiedekunnan vierailuluento-käytänteet ja valmentajapalkinnot Taloustieteiden tiedekunnan monipuolinen alumnitoiminta, johon liittyy yritysvierailuja ja työelämäpäiviä Sosiaalisten medioiden hyödyntäminen alumniviestinnässä, esim. Taiteiden ja kultuurintutkimuksen laitoksen ja monien vapaamuotoisten opiskelija/alumniryhmien perustaminen Facebookissa. 4. KEHITTÄMISTOIMET Alumnityön tärkeimmät kehittämiskohteet vuosille ovat 4.1. Yliopiston alumnitoiminnan uudelleen organisointi Vuonna 2010 aloittava yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen neuvosto täsmentänee omalta osaltaan, miten alumnityö halutaan linjata osaksi yliopiston yhteiskunnallista palvelutehtävää. Tavoitteena on, että neuvosto yhdessä rehtorin/vararehtorin kanssa kantaa vastuuta yliopiston yleisistä alumnitoiminnan linjauksista ja laatii vuosittaiset toimenpideohjelmat sekä niihin liittyvät budjetit yhdessä alumnityöryhmän kanssa.

4 Nykyisen alumni-innovaatioryhmän toimintaa tulee jatkumaan alumnikoordinaattorin kokoama alumnityöryhmä, johon kuuluu edustajat keskeisistä alumnitoimijoista. Tiimi kokoontuu säännöllisesti ideoimaan alumnitoiminnan kehittämiskohteiden toteutusta ja toimii tiedekuntien ja laitosten alumnitoiminnan tukena Laitosten alumnitoiminnan vahvistaminen Yliopiston kokonaisstrategian ja tiedekunnan alumniohjelman linjauksien pohjalta laaditaan yksikkötason alumnityön toimintasuunnitelma. Toiminnan vakinaistamiseksi alumnitoiminta määritellään osaksi dekaanin tai yhden varadekaanin tehtäviä. Yksiköt valitsevat henkilökunnasta alumniyhteyshenkilön, jonka tehtävänä on koordinoida yksikön alumnityötä ja välittää tietoa yksikön alumniasioista ja -kysymyksistä alumnikoordinaattorille. Laitos- ja yksikkötason alumnitoiminnan lisäämiseksi järjestetään alumniyhteyshenkilöiden säännöllisiä tapaamisia esim. kerran vuodessa ja mahdollisuus hyvien käytänteiden jakamiseen. Laitoksia kannustetaan hyödyntämään Alumninetin viestintä- ja verkottumismahdollisuuksia niin alumniviestintään kuin laitostenkin keskinäiseen yhteyden pitoon. Yhteistyössä tiedekunnan kanssa yksiköt kokoavat palautetta työelämän ja koulutuksen vastaavuudesta osana koulutuksen laatujärjestelmätyötä. Yhtenä kehittämiskohteena on saada alumnit aktiivisesti mukaan yliopiston toiminnan laadunarviointiin 4.3. Alumniviestinnän kehittäminen Yliopistoidentiteetin luominen ja sitouttaminen alumnitoimintaan aloitetaan jo opiskeluvaiheessa. Ensimmäisen vuoden opiskelijat saavat informaatiota yliopiston alumnitoiminnasta tutoreiden välityksellä. Alumnitoiminta tulee tutuksi myös laitosten järjestämillä työelämäpäivillä ja alumnitapaamisilla. Yliopisto pitää yhteyttä alumneihin lähinnä Alumninetin uutiskirjeiden, Tiedonjyvä-lehden alumninumeron, yliopistopäivien ja laitosten omien alumnitapahtumien välityksellä. Lisäksi muutamilla laitoksilla on alumneille suunnattuja sähköpostilistoja yms. Yhteydenpidon helpottamiseksi neuvotellaan Tietohallintokeskuksen kanssa alumnitunnusten luomisesta vastavalmistuneille, jolloin he saisivat myös jatkaa oman sähköpostiosoitteensa käyttöä valmistumisen jälkeen. Alumninettiin liittyville voitaisiin tarjota pysyvää alumnisähköpostiosoitetta joka olisi muotoa

5 Kansainvälisen alumnitoiminnan aloittaminen Tärkeimmät keinot ovat parhaillaan JY:ssa olevien tutkinto- ja vaihtoopiskelijoiden sitouttaminen alumneiksi/ markkinoijiksi ja varustaminen esittelyaineistolla sekä alumninetin englanninkielisen toimintaympäristön rakentaminen. 5. SEURANTA JA ARVIOINTI Alumnitoiminnan tavoitteiden toteutumista voidaan seurata useiden eri mittareiden ja seurantatulosten avulla Määrällisiä mittareita: Alumninettiin rekisteröityneiden määrä Tapahtumiin osallistuneiden määrä Alumnikyselyihin vastanneiden määrä Alumnien tarjoamien harjoittelupaikkojen määrä Mentoreiksi ilmoittautuneiden määrä Alumnien tekemien lahjoitusten määrä 5.2. Laadullisia mittareita: Alumnien palaute yliopiston toiminnasta Alumnien palaute seminaareista, koulutustilaisuuksista ja muista toimijoista Alumnien palaute mentoroinnista ja työharjoittelun suorittaneista opiskelijoista Vastaukset alumnikyselyihin Aktiivisuuden määrä työelämäseurantakyselyihin vastaamisessa Alumni-innovaatioryhmän puolesta, Anu Mustonen puheenjohtaja Asta Ruodemäki sihteeri LIITTEET Liite 1 Alumnitoimijat taulukoituna Liite 2 Alumnitoiminnan kuvaus Liite 3 Alumnipolku Liite 4 Alumnitoiminnan budjettiluonnos