TOIMINTASUUNNITELMA 2011

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2011

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 Yleistä Toiminta Henkilöjäsenet Alumnikummit YAMKClubi YrittäjäClub Tutkimustoiminta Kansainvälinen toiminta Mentorointi Tapahtumat Alumnitapaamiset ja -tapahtumat Vuosijuhla Valmistuvien tapahtumat Yhteistyö Viestintä Hallinto ja varainhankinta... 6

3 1 (7) YLEISTÄ Metropolia alumnit ry toimii Metropolia Ammattikorkeakoulusta valmistuneiden keskinäisenä sekä heidän ja ammattikorkeakoulun välisenä yhdyssiteenä. Yhdistyksen tavoitteena on Metropolia Ammattikorkeakoulun ja sen opiskelijoiden työelämäyhteyksien sekä ammattikorkeakouluopintojen laadun ja sisällön kehittäminen ja ylläpitäminen. Alumniyhdistys edistää ja tukee ammattikorkeakoulun ja muun yhteiskunnan välisten suhteiden hoitamista sekä on mukana kehittämässä ammattikorkeakoulun kansainvälistä yhteistyötä. Vuoden 2011 pääpainotukset ovat toiminnan vakiinnuttamisessa sekä tunnettuuden lisäämisessä sekä sisäisesti että ulkoisesti. Muita tärkeitä painotuksia ovat jäsenpalveluiden ja -etujen kehittäminen, mentorointiohjelman jatkaminen, kansainvälisen toiminnan aloittaminen sekä yhteistyön syventäminen eri toimijoiden kanssa. 2 TOIMINTA Metropolia alumnien toiminta vuonna 2011 painottuu tunnettuuden lisäämiseen sekä toiminnan kehittämiseen. Myös jäsenpalvelun kehittäminen korostuu toiminnassa. Alumniyhdistys jatkaa alumnikummitoimintaa, YrittäjäClubin toimintaa, sijoittumisseurannan tekemistä, mentorointiohjelman rakentamista sekä käynnistää kansainvälisen toiminnan sekä ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitetun klubin. Yksi toiminnan keskeisistä tavoitteista on lisätä alumniuden ja alumnitoiminnan tunnettuutta sekä Metropolia ammattikorkeakoulun sisällä että ulkoisesti. Toiminnan näkyväksi tekemisen keinoina käytetään sisäisen viestinnän lisäämistä ja kehittämistä sekä vierailuita ja tapaamisia henkilöstön kanssa. Avainasemassa ovat Metropolian johto, eri klustereiden ja koulutusohjelmien johtajat, opintoohjaajat, työelämäyhteyshenkilöt sekä opettajat. Yhteistyötä opiskelijakunta METKAn kanssa lisätään ja parannetaan, jotta saadaan opiskelijoille enemmän alumnitietoutta. Tavoitteena on kasvattaa opiskelijat alumniuteen opintojen aikana, jotta he ovat valmistuessaan hyvin tietoisia alumnitoiminnasta ja sen mahdollisuuksista.

4 2 (7) Henkilöjäsenet Vuonna 2011 jatketaan jäsenpalveluiden ja -etujen kehittämistyötä. Vuonna 2010 hankittujen etujen toimivuus ja houkuttelevuus tarkistetaan. Alumniyhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen, joka on suorittanut ammattikorkeakoulututkinnon Metropolia Ammattikorkeakoulusta sekä Helsingin ammattikorkeakoulusta tai EVTEK-ammattikorkeakoulusta tai niitä edeltäneistä oppilaitoksista. Alumniyhdistyksen varsinainen henkilöjäsen saa kännykkäänsä ladattavan jäsenkortin. Jäsenkortilla saa alumniyhdistyksen omia etuja ja alennuksia sekä WirePocket-palvelun yhteiset edut. Myös alumniverkostoon liittyvät alumnit saavat halutessaan ladata Alumnikortin, jolla saa WirePocket palvelun edut. 2.2 Alumnikummit Alumnikummit vierailevat ammattikorkeakoulussa ja kertovat opiskelijoille omasta urapolustaan sekä työelämään liittyvistä asioista. Alumnikummien vierailut kannustavat opiskelijaa valmistumaan ja motivoivat tutkinnon suorittamiseen sekä antavat opiskelijalle konkreettisen työelämän yhteyshenkilön. Alumnikummitoimintaa jatketaan ja pyritään laajentamaan sekä alumnikummien määrää lisäämään. Alumniyhdistys koordinoi alumniluennoitsijoita eri tilaisuuksiin Metropolia Ammattikorkeakoulun tarpeen mukaan. Alumnikummitoiminnan tukemiseksi alumnikummeille järjestetään tilaisuuksia ja koulutusta. Alumnikummitoimintaa tehdään yhteistyössä opiskelijakunta METKAn tutortoiminnan, Metropolia Ammattikorkeakoulun henkilökunnan sekä muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. 2.3 YAMKClubi Metropoliassa opiskelee satoja ja valmistuu vuosittain noin 150 ylemmän amk-tutkinnon suorittanutta. Alumniyhdistys käynnistää heille suunnattua toimintaa YAMKClubin muodossa. YAMKClubin tavoitteena on tarjota ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon suorittaneille mahdollisuus verkostoitua sekä tehdä tunnetuksi ylempää ammattikorkeakoulututkintoa sekä sen suorittaneiden osaamista. YAMKClubi toimii tiiviisti yhteistyössä Metropolian kanssa ja muita yhteistyötahoja ovat ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon valtakunnallinen kehittämisverkosto sekä pääkaupunkiseudun muut ammattikorkeakoulut.

5 3 (7) YrittäjäClub YrittäjäClubin tavoitteena on esitellä eri yritysmuotoja ja mahdollisuuksia sekä luoda uusia kontakteja yrittäjyydestä kiinnostuneille. YrittäjäClubin toiminnan tavoitteena on vastata jatkuvasti kasvavaan yrittäjyyteen liittyvän tietouden ja asiantuntemuksen tarpeeseen Metropolia Ammattikorkeakoulun sisällä ja palvella näin paremmin niin Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijoita kuin myös henkilökuntaa. Vuonna 2011 YrittäjäClubin tapahtumia järjestetään mahdollisesti yhteistyössä muiden tahojen kanssa. 2.5 Tutkimustoiminta Vuonna 2008 joukko yliopistoja ja ammattikorkeakouluja ryhtyi toteuttamaan yhteistä sijoittumisseurantaa, myös Metropolia Ammattikorkeakoulu oli tutkimuksessa mukana. Tutkimuksen kohteena ovat vuosi sitten valmistuneet ja tavoitteena on selvittää valmistuneiden sijoittumista työelämään sekä heidän tyytyväisyyttään tutkintoonsa. Tutkimuksen mukana pystytään myös markkinoimaan alumnitoimintaa ja saamaan mukaan niitä alumneja, jotka valmistuttuaan eivät heti liittyneet mukaan Alumniverkostoon. Vuonna 2011 alumniyhdistys on mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa yhteistyössä Metropolian työelämäpalveluiden kanssa uutta sijoittumisseurantakyselyä vuoden 2010 valmistuneille. Alumniyhdistys on tarpeen mukaan mukana myös muissa eri tahojen toteuttamissa työelämäkyselyissä ja voi halutessaan tiedottaa niiden tuloksista alumneille ja ammattikorkeakoululle. 2.6 Kansainvälinen toiminta Metropoliassa on runsaasti kansainvälisiä opiskelijoita, jotka ovat potentiaalisia alumnitoiminnan kohteita. Metropolian kanssa yhteistyössä käynnistetään kansainvälinen alumnitoiminta, joka keskittyy Metropoliassa opiskelemassa olleisiin, mutta omaan kotimaahansa palanneisiin henkilöihin tai ulkomailla asuviin suomalaisiin alumneihin.

6 4 (7) Alumniyhdistys kerää rekisterin kansainvälisistä alumneista ja välittää heille tietoa ja uutisia Metropoliasta sekä muista heitä mahdollisesti kiinnostavista asioista. Kansainvälisille alumneille voidaan tehdä kysely, minkälaisesta tiedosta he ovat kiinnostuneita. Toimintaa tehdään yhteistyössä opiskelijakunnan ESN-METKAn kanssa, jonka tehtävänä on tapahtumien järjestäminen kansainvälisille opiskelijoille. 2.7 Mentorointi Vuonna 2011 jatketaan mentorointiohjelman rakentamista. Ohjelmaa tehdään yhteistyössä Metropolian terveys- ja hoitoalan klusterin kanssa. Mentorointiohjelma toteutetaan pilottihankkeena, joka tulevaisuudessa voidaan ottaa käyttöön myös muissa klustereissa. Ohjelman yhteyteen kehitetään sähköinen mentorointipankki, jonka kautta hoidetaan ohjelman yhteistä viestintää. 3 TAPAHTUMAT Alumnitoimintaan kuuluu erilaisia tapahtumia, jotka on suunnattu joko kaikille alumneille tai valittavan teeman mukaan tietyn alan alumneille. Tapahtumia järjestetään myös yhteistyössä muiden tahojen kanssa. Alumniyhdistys järjestää yhteistyökumppaneilleen ja sidosryhmilleen vapaamuotoisen verkostoitumistilaisuuden. 3.1 Alumnitapaamiset ja -tapahtumat Yhdistys järjestää kaikille alumneille suunnattuja tai alakohtaista alumnitapaamisia vuoden 2011 aikana. Tapaamisten teemat valitaan mielenkiintoisten ajankohtaisten aiheiden ja yhdistyksen jäsenten toiveiden mukaisesti. Alumnitapaamiset järjestetään yhteistyössä ammattikorkeakoulun eri toimialojen henkilökunnan, ura- ja rekrytointipalveluiden, työelämän tai muiden mahdollisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Alumnitapahtumiin ovat kutsuttuina alumnien lisäksi myös Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijat ja henkilökunta. Vuonna 2011 suurempien tapahtumien yhteyteen pyritään löytämään yhteistyökumppaneita yritysmaailmasta.

7 5 (7) Vuonna 2011 järjestetään yhteinen iso alumnitapahtuma, jossa ovat mukana pääkaupunkiseudulla toimivat ammattikorkeakoulut. Yhteinen tapahtuma tähtää alumnitoiminnan yleisen tunnettuuden kasvuun ja myös alumnien laajempaan verkottumiseen metropolialueella. 3.2 Vuosijuhla Alumniyhdistys järjestää vuosijuhlansa keväällä 2011 yhteistyössä opiskelijakunta METKAn kanssa. Yhteisellä vuosijuhlalla alumnit saavat tärkeää näkyvyyttä nykyisten opiskelijoiden keskuudessa ja opiskelijat mahdollisuuden verkostoitua työelämän edustajien kanssa. Vuosijuhlassa palkitaan vuoden alumni. 3.3 Valmistuvien tapahtumat Yhteyden saaminen valmistumassa oleviin opiskelijoihin on äärimmäisen tärkeätä uusien toimijoiden saamiseksi ja alumnitietouden levittämisen kannalta. Valmistuville suunnattuja tapahtumia järjestetään yhteistyössä kannatusjäsenten ja muiden yhteistyötahojen kanssa. Valmistuvien illanviettojen tarkoituksena on välittää ajankohtaista tietoa työelämästä ja työelämään siirtymisestä valmistuville opiskelijoille ja samalla kertoa alumnitoiminnasta. 4 YHTEISTYÖ Metropolia alumnit tekevät yhteistyötä monen eri tahon kanssa. Metropolia ammattikorkeakoulu sekä Metropolia ammattikorkeakoulun opiskelijakunta METKA ovat keskeisimmät tahot. Metropolian alumnien tärkeitä yhteistyötahoja ovat myös eri ammattiliitot, yrittäjäjärjestöt, jäsenetuja tarjoavat tahot ja muiden korkeakoulujen alumnitoimijat ja -yhdistykset. Eri yhteistyömuotoja ylläpidetään ja kehitetään. Metropolia alumnit osallistuvat tiettyihin METKAn järjestämiin opiskelijatapahtumiin, joissa voidaan tuoda esille alumnitoimintaa ja tehdä sitä tutummaksi opiskelijoille. Alumniyhdistys on mukana valtakunnallisessa, ESR-rahoitteisessa STEPIT-hankkeessa. Hankkeen tavoitteena on kehittää ja vakiinnuttaa uudenlainen strateginen työelämäkumppanuus osaksi korkeakoulujen toimintaa. Kumppanuudessa työelämä nähdään korkeakoulujen asiakkaana ja asiakassuhteen rakentamisessa tullaan hyödyntämään alumneja. Alumnit nähdään kumppanuuden

8 6 (7) ytimessä ja heihin kohdistuva ja heidän kauttaan kohdennettu toiminta luo parhaimmat edellytykset kumppanuuksille. Yhdistyksen toiminnanjohtaja on mukana koordinoimassa hanketta. Metropolia alumnit syventävät yhteistyöt pääkaupunkiseudulla toimivien ammattikorkeakoulujen ja myös yliopistojen alumnitoimijoiden kanssa. Tällä tavalla voidaan oppia muilta sekä yhdessä lisätä alumnitoiminnan tunnettuutta ja painoarvoa korkeakoulujen toiminnassa. Yksi tärkeä yhteistyökumppani on yhdistyksen jäsenkorttipalvelun tarjoava Zap On Mobile. Yhdistyksen jäsenkortti on kännykkään ladattava digitaalinen mobiilikortti, joka on kustannustehokas ja ekologinen vaihtoehto muovi- tai pahvikortille. 5 VIESTINTÄ Alumniyhdistyksen tiedotusta tehdään pääsääntöisesti sähköisesti nettisivujen, sähköisen Alumnustiedotteen, Metropolian Tuubi-portaalin sekä Facebook- ja LinkedIn- sivustojen ryhmien kautta. Yhdistykselle hankitaan tarpeen ja resurssien mukaan jäsenhankintaa tukevaa markkinointimateriaalia. Alumniyhdistys julkaisee tarvittaessa Alumnus-jäsenlehden kerran vuoden 2011 aikana. Lehti toimii yhdistyksen markkinointimateriaalina ja esittelee alumnitoiminnan kannalta oleellisia asioita sekä työelämän ajankohtaisia teemoja. Yhdistyksen jäsenet saavat myös Metropolia Ammattikorkeakoulun asiakaslehti Focuksen. Tiedotusta valmistuville opiskelijoille vahvistetaan opiskelijoille pidettävien infotilaisuuksien kautta. Infotilaisuuksia pyritään järjestämään yhteistyössä Metropolian henkilökunnan kanssa valmistuville järjestettävillä opintojaksoilla tai seminaarien tai muiden tapahtumien yhteydessä. Alumneille pyritään myös saamaan oma puheenvuoronsa tai tervehdyksensä koulutusalojen valmistumisjuhliin keväällä. 6 HALLINTO JA VARAINHANKINTA Vuonna 2011 jatketaan yhdistyksen strategiatyötä. Strategian tekeminen on tärkeä osa tulevaisuuden suunnittelussa ja yhdistyksen tavoitteiden selkeyttämisessä. Strategian avulla pitkäjänteinen suunnittelu helpottuu. Strategia pohjautuu yhdistyksen yhdessä määrittämiin arvoihin, tavoitetilaan (visioon) ja toiminta-ajatukseen (missioon).

9 7 (7) Yhdistyksellä on vuosikokous marras-joulukuussa sekä hallituksen kokouksia noin kerran kuukaudessa, poislukien kesäaika. Alumniyhdistyksen työntekijänä toimii toiminnanjohtaja, jonka lähimpänä esimiehenä toimii yhdistyksen puheenjohtaja. Yhdistyksellä on opiskelijakunta METKAn kanssa yhteinen työntekijä, jonka työpanoksesta puolet on alumnien käytössä. Alumniyhdistys palkkaa tarpeen mukaan ja resurssien salliessa määräaikaisen projektityöntekijän.