Kirsi Mikkonen RAPORTTI 1(5) JA10 Markkinointiviestintä JA

Transkriptio

1 Kirsi Mikkonen RAPORTTI 1(5) Raportti Helsingin yliopiston Alumniyhdistyksen paikallisklubin perustamiskokouksesta Osallistuin keskiviikkona Helsingin yliopiston Alumni ry:n paikallisklubin perustamiskokoukseen, jossa heräteltiin innostusta paikalliseen alumnitoimintaan. Ajatus paikallisklubin perustamisesta oli peräisin Kouvolan johtavalta ylilääkäriltä Kati Myllymäeltä, joka on myös Alumniyhdistyksen varapuheenjohtaja. Paikalla oli noin 15 henkilöä, joista osa oli yliopiston alumneja ja osa työntekijöitä tai entisiä työntekijöitä. Kerron tässä raportissa niitä asioita, jotka mielestäni ovat kiintoisia myös Kymenlaakson ammattikorkeakoulun liiketalouden alumnitoiminnan kannalta ja liittyvät myös liiketalouden alumnijulkaisuun ja sen markkinointiin. Tietoa Helsingin yliopiston Alumniyhdistyksestä Alumniyhdistys on perustettu vuonna 1990, ja yhdistyksellä on yhteensä noin jäsentä. Lisäksi yhdistyksen virtuaalisella Alumnikampuksella on yhteensä noin rekisteröitynyttä jäsentä. Varsinainen yhdistyksen jäsenyys on maksullinen, mutta Alumnikampukselle rekisteröityminen on ilmaista. Alumniyhdistys löytyy myös Facebookista, Twitteristä ja YouTubesta ja sillä omat varsin laajat Internet-sivut. Alumniyhdistyksen tavoitteena on tukea ja edistää alumnien keskinäistä vuorovaikutusta sekä alumnien ja yliopiston välistä vuorovaikutusta. Yhdistys järjestää erilaisia tapahtumia ja välittää jäsenilleen tietoa yliopiston ajankohtaisista uutisista. Lisäksi se tukee yliopistoa välittämällä alumnien osaamista ja työelämäkontakteja yliopiston käyttöön. Alumniyhdistys myös tukee yliopiston varainhankintaa. Yhdistyksellä on oma rahasto, josta jaetaan stipendejä opiskelijoille ja jäsenten työelämätuntemusta halutaan jakaa muun muassa mentoroinnin ja asiantuntijaluentojen kautta. Alumneille tarjotaan erilaisia jäsenetuja, kuten Yliopistolehti ja erilaisia alennuksia. Lähes kaikki edut lehteä lukuun ottamatta hyödyttävät vain pääkaupunkiseudulla asuvia. Alumniyhdistys on avoin kaikille Helsingin

2 Kirsi Mikkonen RAPORTTI 2(5) yliopistoon tutkintosuoritusoikeuden saaneille, siellä tutkimustyötä tehneille tai muuten työskennelleille, eikä sitä ole mitenkään sidottu tiedekuntiin tai oppiaineisiin. Mitä alumnitoiminta on? Alumniyhdistys tarjoaa alumneille yhteyden Alma Materiin eli jatkuvaa tietoa siitä, mitä yliopistossa tapahtuu. Koska alumnit toimivat työelämässä ja yliopistossa liikutaan tieteen maailmassa, yhdistys yhdistää tieteen ja käytännön eli teorian ja todellisuuden. Lisäksi yhdistys tarjoaa poikkitieteellistä oppimisen iloa kiinnostavista aihepiireistä ja tukee elinikäistä oppimista. Alumnitoiminnalla halutaan myös vahvistaa yliopiston brändiä ja markkinoida Helsingin yliopistoa maan "suurimpana ja kauneimpana". Yliopistouudistus ja etenkin Aalto-yliopiston syntyminen nähdään haasteena, ja alumnitoiminnasta kaivataan tukea kilpailussa määrärahoista sekä opiskelijoista. Yliopiston brändin vahvistaminen tukee myös alumneja, joiden toivotaan sijoittuvan työelämässä mahdollisimman hyvin. Tunnetusta ja arvostetusta yliopistosta valmistunut löytänee kovassakin kilpailussa paikkansa työelämästä. Helsingin yliopiston alumniyhdistys on perustettu alumnien toimesta, ja myös ajatus paikallisklubin perustamisesta on alumnilta lähtöisin. Yliopisto tukee alumnitoimintaa, sillä yliopistolla on kolme kohderyhmää. Nämä kohderyhmät ovat opiskelijat, henkilökunta ja alumnit. Alumneilta halutaan tietoa työelämästä, jotta valmistuvat pääsisivät hyvin kiinni työelämään. Mentorointia pidetään tärkeänä osana alumnitoimintaa ja alumneilla on yhdistyksen mukaan tärkeä rooli myös rekrytoijina. Paikallisella tasolla tulevasta Kouvolan klubista toivottaisiin alumnien vapaamuotoista ryhmää, joka markkinoi yliopistoa Kouvolassa ja myös lisää alueen elinvoimaisuutta sekä painoarvoa markkinoimalla Kouvolaa yliopistoon päin. Yhtenä tärkeänä tehtävänä nähtiin Kouvolan nuorten kannustaminen opiskelemaan sekä mentorointi.

3 Kirsi Mikkonen RAPORTTI 3(5) Mitä Kouvolan klubi voi tehdä? Klubi voi tuoda tähtiluennoitsijoita Kouvolaan ja tarjota oman alumnifoorumin Kouvolan alumneille sekä lukiolaisille. Kouvolasta voitaisiin myös viedä esiintyjiä Helsinkiin. Klubin tapahtumiin voitaisiin kutsua alumneja Helsingistä sekä muualta Suomesta. Lisäksi klubi voisi tehdä yhteisiä alumnimatkoja ja järjestää erilaisia retkiä, yritysvierailuja ja sosiaalista ohjelmaa. Mahdollisesti klubi voisi perustaa myös oman stipendirahaston ja tehdä yhteistyötä Kymenlaakson osakunnan kanssa. Kokouksessa perustettiin ideointitiimi, joka lähtee suunnittelemaan jatkotoimenpiteitä ja jonkinlaista tapahtumaa jo ennen joulua. Klubista halutaan myös tiedottaa enemmän, jotta paikalliset alumnit liittyvät mukaan. Tämänhetkisen tiedon mukaan Kouvolassa asuu rekisteröityneitä alumneja noin sata. Rekisteröitymättömien lukumäärää eivät yhdistyksen edustajat halunneet arvailla. Mitä alumnit ovat halunneet? Alumniyhdistyksen toiminnanjohtaja Pia Österman kertoi tapaamisessa, millaisia toiveita alumnit ovat yhdistykselle esittäneet. Alumnit ovat toivoneet mahdollisuuksia elinikäiseen oppimiseen eli tietoa erilaisista kursseista ja koulutuksista. Koska kursseja ja luentoja järjestetään nykyisin todella paljon, erityisen tärkeitä olivat toisten alumnien suositukset, jotka nostavat kurssien painoarvoa ja kiinnostavuutta. Tiedon jakamista pidettiin tärkeänä, mutta tieto haluttiin saada tiivistetysti ja ikään kuin alumnin näkökulmasta sopivaksi suodatettuna. Lisäksi oli toivottu, että tietoa jaettaisiin yksilöllisesti, eli mahdollisimman monen kanavan kautta jokaisen jäsenen toiveiden mukaan. Joku haluaa saada perinteistä postia, toinen sähköpostia ja kolmas vain tekstiviestejä. Yhdistyksen tulevaisuuden haasteita onkin tämä monipuolinen ja nopea tiedonjakaminen yksilöllisten toiveiden mukaan. Virtuaalinen Alumnikampus pyrkii vastaamaan näihin toiveisiin, sillä sieltä voi jo valita itseään kiinnostavia aiheita ja tilata tietoja vain niistä.

4 Kirsi Mikkonen RAPORTTI 4(5) Yksi alumnitoiminnan motiiveista oli myös sosiaalisuus, eli mahdollisuus saada yhteys toisiin alumneihin ja myös tavata heitä. Verkostoituminen nähtiin yhtenä alumnitoiminnan kulmakivistä. Yhdistys myös tarjoaa alumneille pysyvän sähköpostiosoitteen, sillä varsinkin uran alkuvaiheessa alumnit muuttavat usein ja yliopiston sähköpostiosoitetta pidettiin työnhaussa vakuuttavampana kuin esimerkiksi gmail- tai hotmail-osoitetta. Jos ja kun yliopiston sähköpostiosoitteen käyttö yleistyy, se voi toimia samalla myös tehokkaana yliopiston markkinointivälineenä, sillä yliopistolla on kaiken kaikkiaan noin alumnia. Tulossa on myös alumnipinssi, jota jäsenet olivat toivoneet. Mielenkiintoinen seikka oli se, että yhdistyksen kokemusten mukaan henkilökohtainen markkinointi esimerkiksi sähköpostitse tai kirjeitse ei ole erityisen tehokasta. Esimerkiksi nimellä lähetetyistä viesteistä vain noin 2-3 prosenttia johtaa toimintaan eli yhdistykseen liittymiseen tai Alumnikampukselle rekisteröitymiseen. Tehokkainta oli ystävien, opiskelutovereiden ja kollegoiden suositus. Ihmiset lähtevät toimintaan mukaan, jos sitä suosittelee joku tuttava, jonka mielipidettä he arvostavat. Siksi sosiaalinen media ja verkostoituminen nähdään todella tärkeänä osana alumnitoimintaa. Yhdistyksen toiminnanjohtaja ja hallituksen varapuheenjohtaja myös painottivat sitä, että alumniyhdistys kilpailee alumnien ajasta, joten toiminnan pitäisi olla riittävän arvokasta. Jos tapahtumia järjestetään, on parempi järjestää yksi erityisen laadukas tapahtuma kuin yrittää korvata laatua määrällä. Vähemmän on siis enemmän myös alumnitoiminnassa.

5 Kirsi Mikkonen RAPORTTI 5(5) Yhteenveto Sekä yliopiston että ammattikorkeakoulun toiveet alumnitoiminnan suhteen ovat varsin samansuuntaiset ja arvelisin, että myös alumnit toivovat hyvin samantapaisia asioita. Alumnitoiminta nähdään tärkeänä osana brändinrakennusta ja oppilaitoksen markkinointia. Alumnitoiminnan toivotaan myös tukevan ja kehittävän opetusta sekä opiskelijoiden työelämään sijoittumista. Suurin osa alumniyhdistyksen jäsenistä on passiivisia osallistujia, eli niitä jotka ovat rekisteröityneet tai maksavat jäsenmaksua, mutta eivät osallistu tapahtumiin tai yhdistyksen toimintaan. Asuinpaikkakunnalla on suuri merkitys alumnitoiminnan aktiivisuuden kannalta. Toiminta ja tapahtumat keskittyvät yleensä sille paikkakunnalle, jossa oppilaitos on, mutta varsin moni muuttaa opintojensa jälkeen muualle. Helsingin yliopiston Alumniyhdistyksen kokemusten mukaan hyvin moni eroaa yhdistyksestä muualle muuttaessaan. Jos he myöhemmin palaavat paikkakunnalle, he saattavat liittyä yhdistykseen uudestaan. Varsin harva muualla asuvista osallistuu toimintaan tai edes järjestettyihin tapahtumiin. Jokaisella alumnilla on myös omat yksilölliset toiveensa, joten ihannetapauksessa toiminta tarjoaa valinnanvaraa ja erilaisia mahdollisuuksia osallistua tai olla osallistumatta.