Yliopiston hallinto ja säännöt (ja muuta mukavaa) Koposektori Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Transkriptio

1 Yliopiston hallinto ja säännöt (ja muuta mukavaa) Koposektori Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

2 Yliopiston hallinto Yliopiston ylin johto Monijäsenisiä hallintoelimiä Päättäviä toimielimiä ja valmistelevia toimielimiä Yksiköiden johtajia

3 Keskeisiä hallinnon käsitteitä Tiedekunta= ensisijainen vastuu koulutuksen ja tutkimuksen järjestämisestä Johtajana dekaani Hallintoa hoitaa tiedekuntaneuvosto Laitos= tiedekunnat (paitsi JSBE) koostuvat laitoksista Johtajana laitoksen johtaja Avoin laitoskokous ainakin 2 kertaa / lukuvuosi Yksikkö= Laitokset voivat koostua yksiköistä (=oppiaineista) Hallinnon opiskelijaedustaja [halloped]= yliopiston hallintoelimessä toimiva opiskelija

4 Keskeisiä ihmisiä yliopistossa Ylätaso: Rehtori, koulutuksesta vastaava vararehtori ja koulutusjohtaja Tiedekuntataso: Dekaani, opintoasiainpäällikkö Laitostaso: Laitosjohtaja, pedagoginen johtaja Johtoryhmä Opetuksen kehittämistyöryhmä Yksikkötaso: Oppiaineiden pääedustajat, amanuenssit, opinto-neuvojat, osastosihteerit

5 Yliopiston tärkeimmät pelisäännöt Johtosääntö on yliopiston perustuslaki Määrittää yliopiston hallinnon rakenteet sekä hallituksen, rehtorin, tiedekuntaneuvoston, jne. tehtävät Tutkintosääntö määrittää kouluksen järjestämistä yliopistossa Opetusta järjestävän yksikön, opettajan ja opiskelijan oikeuksia ja velvollisuuksia Yksikkötason säädökset ja suunnitelmat Opinto-opas, opetusohjelma, opetussuunnitelma Koulutuksen pysyväismääräykset Muita Lainsäädäntö mm. perustuslaki ja yliopistolaki Hallintoasioiden ja muiden asioiden käsittelymenettely Jyväskylän yliopistossa

6 Tutkintosääntö on kopon paras kaveri Opiskelijan edunvalvonta tukeutuu useimmiten tutkintosääntöön Kannattaa tutustua Edunvalvonta tapahtuu käytännössä sähköpostilla, puhelimella tai keskustelulla Kannattaa tutustua sääntöihin huolella ennakolta Ystävällinen käytös on aina muistettava!

7 Pari esimerkkiä tutkintosäännöstä 15 Yliopiston [...] velvollisuudet: Opetusta järjestävät yksiköt pitävät huolen, että tutkinto opiskelijat ohjeistetaan laatimaan henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (HOPS) ja että yksiköissä on nimettynä riittävä määrä HOPS ohjaajia. 17 Opiskelijan velvollisuudet: Jokainen opiskelija on vastuussa siitä, että hän osallistuu niille kursseille tai niihin kuulusteluihin, joihin hän on etukäteen ilmoittautunut. 41 Tulosten julkistaminen: Kuulustelujen ja niihin verrattavien opintosuoritusten tulokset on ilmoitettava kuulusteluun osallistuneille kahden viikon kuluessa suorituksesta tai siitä määräajasta, johon mennessä essee, luentopäiväkirja tai muu vastaava kirjallinen suoritus on tullut jättää tarkastajalle. etentissä kolme viikkoa, kesällä neljä viikkoa Dekaani voi myöntää poikkeuksen

8 Kopon työkalupakki Yhteydet henkilökuntaan ja hallopedeihin Yliopiston johtoakin voi tavata Opiskelijan oikeudet -opas Työryhmät Kysy voiko opiskelijat saada edustusta Opiskelija- ja kurssipalaute Keruu ja koostaminen Kannanotot, vetoomukset ja adressit Mielenosoitus Opinto- ja tiedevaliokunta, muut ainejärjestöt ja JYY

9 Yhteystietoja ja muita loppuasioita Liity kopojen sähköpostilistalle l Ja käy kopovaliokunnassa! Kannattaa tuntea JYYn hallituksen kopovastaavat 2012: Annika Mäkeläinen ja Susanna Koistinen, Opinto- ja tiedevaliokunnan puheenjohtaja 2012: Markus Marttunen Koposihteeri Sami Tuori, Jos et tiedä, keneen ottaa yhteyttä, kysy koposihteeriltä!

10 Kopokeissit Annika ja Susanna Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta Kopo-koulutus

11 Case 1 Oppiaineesi opiskelija ottaa sinuun yhteyttä. Hän on osallistunut tenttiin kolme viikkoa sitten eivätkä tenttitulokset ole vieläkään tulleet. Kurssin uusintaan pitäisi ilmoittautua seuraavana päivänä eikä toisesta uusimismahdollisuudesta ole tietoa. Hän ei tiedä mitä asialle pitäisi tehdä. Kuinka neuvot kyseistä opiskelijaa / mitä voit itse tehdä auttaaksesi häntä?

12 Ratkaisuja for case 1 Tutkintosäännössä sanotaan, että tenttien tarkistusaika on 2 viikkoa Opiskelijaa kannattaa neuvoa ilmoittautumaan varmuuden vuoksi uusintaan Kopo tai opiskelija itse voivat ottaa yhteyttä kurssin vetäjään tai oman laitoksen johtajaan tai jopa tiedekunnan opintoasiainpäällikköön, jos sama opettaja esimerkiksi aiheuttaa toistuvasti ongelmia Yhteyttä voi ottaa myös JYYn koposihteeriin

13 Case 2 Opiskelijatoverisi on kuullut seuraavan huhun: joku jossakin on sanonut jollekin, että laitoksellasi on tiukka rahatilanne ja opetushenkilökuntaa ollaan irtisanomassa. Kukaan ei tiedä miten tämä vaikuttaisi opiskelijoihin, kurssitarjontaan tai mihinkään muuhunkaan. Miten tilanteessa kannattaisi toimia? Keneen olisi hyvä olla yhteydessä?

14 Ratkaisuja for case 2 Ensin kannattaa selvittää onko huhu totta. Tätä voi esimerkiksi tiedustella oman yksikön amanuenssilta ja/tai laitoksen johtajalta tai pedagogiselta johtajalta Jos huhu osoittautuu todeksi, kopo voi: pyytää järjestämään opiskelijoille tiedotustilaisuuden, jossa aiheesta puhutaan enemmän ottaa yhteyttä (tiedekunnan) hallopedeihin, jotka voivat vaikuttaa päätöksiin mm. tiedekuntaneuvostossa kysellä asioista eri toimielimissä (esim. opetuksen kehittämisryhmä, laitoskokous) mennä mukaan muutoksia suunnitteleviin työryhmiin

15 Case 3 Korkeampi taho on ehdottanut, että oppiaineenne opetus lakkautetaan pikkuhiljaa Jyväskylän yliopistosta ja opetusta tarjotaan jatkossa ainoastaan paikkakunnalla x. Mitä ainejärjestönne voisi tilanteessa tehdä? Minkä tahojen kanssa asiassa voisi lähteä tekemään yhteistyötä, jotta tätä ei tapahtuisi?

16 Ratkaisuja for case 3 Ensiksi voi pyytää perusteluja ehdotuksen järkevyydestä Ainejärjestön kannattaa/ ainejärjestö voi ottaa yhteyttä JYYn koposihteeriin, oman tiedekunnan dekaaniin tai muuhun johtoon, SYL:iin jne. Henkilökuntaa kannattaa pyytää mukaan tueksi (heidänkin työpaikkansa ovat todennäköisesti uhattuna) Apua voi pyytää ammattiliitoista tms., esimerkiksi lakiasioissa Voi lobata yliopiston hallitusta Ainejärjestö voi tehdä kannanoton ja/tai järjestää mielenosoituksen Asialle voi hakea julkista näkyvyyttä tiedotusvälineissä