Tarjouspyyntö Lahden Talot 1 SIVU 1 / 18. Lahden Talot Oy/Ylläpitopalvelut.

Transkriptio

1 SIVU 1 / 18 Kiinteistöhuoltopalvelut 1. Hankintayksikön perustiedot Virallinen nimi Lahden Talot Oy/Ylläpitopalvelut Kansallinen yritys ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Mariankatu 19 A LAHTI NUTS koodi Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi (FI) Matti Koskinen Puhelin Sähköposti matti.koskinen@lahdentalot.fi Osoite, johon tarjoukset on lähetettävä Internet osoite (URL) Viestintä Hankinta asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta:

2 Lisätietoja saa edellä mainitusta osoitteesta SIVU 2 / Hankinnan kohde Hankinnan nimi Kiinteistöhuoltopalvelut Tunniste tai viitenumero Lahden Talot 1 Sopimuksen tyyppi Palvelut Lyhyt kuvaus Hankinta käsittää Lahden Talot Oy konsernin tarjouspyynnössä esitettyjen asuinkiinteistöjen kiinteistöhuoltopalvelut ja ulkoalueiden hoitopalvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyssä laajuudessa. Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea kaikkia osia Tässä hankintamenettelyssä otetaan huomioon energiatehokkuusnäkökohtia Tässä hankintamenettelyssä otetaan huomioon pienten ja keskisuurten yritysten osallistumismahdollisuudet

3 SIVU 3 / Hankinnan kuvaus, osanumero 1 OSA 1/Asemantausta Keski Lahti Paavola Kuvaus hankinnasta Kaupunginosissa Asemantausta Keski Lahti Paavola olevien kiinteistöjen kiinteistöhuoltopalvelut ja ulkoalueiden hoitopalvelut. Asuinkiinteistöjen kiinteistöhuoltopalvelut ja ulkoalueiden hoitopalvelut. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevaksi niin, että ensimmäinen irtisanomisajankohta on mahdollista vuode n 2018 lopussa Hankinnan kuvaus, osanumero 2 OSA 2 /Möysä Kiveriö Paavola Kuvaus hankinnasta Kaupunginosissa Möysä Kiveriö Paavola olevien kiinteistöjen kiinteistöhuoltopalvelut ja ulkoalueiden hoitopalvelut. Asuinkiinteistöjen kiinteistöhuoltopalvelut ja ulkoalueiden hoitopalvelut. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevaksi niin, että ensimmäinen irtisanomisajankohta on mahdollista vuode n 2018 lopussa Hankinnan kuvaus, osanumero 3 OSA 3 /Kivimaa Mukkula Kartano Niemi Kuvaus hankinnasta

4 SIVU 4 / 18 Kaupunginosissa Kivimaa Mukkula Kartano Niemi olevien kiinteistöjen kiinteistöhuoltopalvelut ja ulkoalueiden hoitopalvelut. Asuinkiinteistöjen kiinteistöhuoltopalvelut ja ulkoalueiden hoitopalvelut. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevaksi niin, että ensimmäinen irtisanomisajankohta on mahdollista vuoden 2018 lopussa Hankinnan kuvaus, osanumero 4 OSA 4 /Nastola Kuvaus hankinnasta Kaupunginosissa (Nastolan) Kirkonkylä Villähde Rakokivi olevien kiinteistöjen kiinteistöhuoltopalvelut ja ulkoalueiden hoitopalvelut. Asuinkiinteistöjen kiinteistöhuoltopalvelut ja ulkoalueiden hoitopalvelut. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevaksi niin, että ensimmäinen irtisanomisajankohta on mahdollista vuoden 2018 lopussa. 3. Hankintamenettely Menettelyn luonne Avoin menettely Kuvaus menettelystä Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen tai avoin tarjoajille. Tarjousten avaamista koskevat tiedot Päivämäärä ja paikallinen aika :00 Paikka Lahden Talot Oy, Mariankatu 19, Lahti

5 SIVU 5 / Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimukset tarkistetaan kilpailutuksen voittajalta/voittajilta. ESPD Vastaus Täytä ESPD kysely. Klikkaa "Vastaus tehty", kun ESPD vastauksesi on valmis. ESPD kyselyyn vastaaminen on pakollista. Vaatimus 1 Toimeksisaajalla on laadunvarmistusjärjestelmä, josta annetaan kuvaus erillisellä liitteellä. Vaatimus 2 Vaatimus: Tarjouksenantaja sitoutuu järjestämään tarjoamiinsa kiinteistöihin antamansa selvityksen mukaiset aluehuoltomiehet ja työnjohdon ja takaa mahdollisissa myöhemmissä henkilövaihdoksissa vastaavantasoisen henkilöstön. Vaatimus 3 Vaatimus: Mikäli edellinen vastaus (vaatimukseen 2) on kyllä, liitä tähän lista osiin esitettävistä aluehuoltomiehistä: nimet (ei pakollinen tarjousvaiheessa), ammattitutkinto ja työkokemusvuodet kiinteistöhuollosta. Katso tarjouspyynnön kohta 7.3 C Vaatimus 4 Vaatimus: Kaikki työautojen ja koneiden (ei koske ruohon leikkausta) kuljettajat ovat suorittaneet taloudellisen ajotavan koulutuksen. Katso tarjouspyynnön kohta 7.3 D Vaatimus 5

6 SIVU 6 / 18 Vaatimus: Työkoneiden pitää olla tarkoituksenmukaisia ja niitä pitää olla riittävästi myös niiden vikaantumistilanteessa. Kohdekiinteistöjen ulkoaluetöihin sidotun kaluston kuvaus ja määrät. Selvitys erillisellä liitteellä. Vaatimus 6 Vaatimus: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin (asiakastieto.fi/web/fi/riskimittari) mukainen viimeisin riskiluokka on RL1 RL3, tai jos tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, sitä vastaava Vaatimus 7 Vaatimus: Toimeksisaajan on normaalin kulutusseurantatoiminnan lisäksi käytettävä järjestelmällisiä toimintatapoja vuotojen etsinnässä (tästä kuvaus); koulutettava ja motivoitava henkilöstöä energianhallintaja energiatehokkuusasioissa (tästä kuvaus) ja antamaan Toimeksiantajalle kiinteistökohtaisia parannusehdotuksia energiatehokkuuteen ja hallintaan sekä jätehuoltoon liittyen. Lisää tähän liitteet, jossa pyydetyt kuvaukset Vaatimus 8 Vaatimus: Kuvaus Toimeksisaajan käytössä olevasta ympäristöohjelmasta. Lisää tähän liitteet, jossa pyydetyt kuvaukset Vaatimus 9 Vaatimus: Tarjoaja pyydettäessä esittää: Selvityksen siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriotteen Todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

7 SIVU 7 / 18 Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista. Todistuksen tapaturmavakuutuksesta. Vastuuvakuutus ja todistus työterveyshuollon järjestämisestä. " Vaatimus 10 Vaatimus: Tarjoukseen tulee liittää viimeisin virallinen tilinpäätös. Liitä tilinpäätös tähän. Vaatimus 11 Vaatimus: Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä kiinteistöhuoltopalvelusta esitetyt hankintaa koskevat ehdot ja vaatimukset. Vaatimus 12 Vaatimus: Tarjoajan on ilmoitettava sisältääkö tarjous liike tai ammattisalaisuuksia. Mikäli vastaus on kyllä, ilmoita lisätiedoissa perustelut sekä ne liitteet, jotka sisältävät liike tai ammattisalaisuuksia. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. 5. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys OSA 1/Asemantausta Keski Lahti Paavola (osanumero 1)

8 SIVU 8 / 18 Osa 1 Hinta, 75.0 % Tarjoushinta ja erillisveloitukset Osa 1 Hintaliite, 0.0 % Lataa tästä Osan 1 hintaliite omalle koneellesi, ja tallenna se tähän täytettynä. Seuraavissa kriteereissä sinua pyydetään syöttämään tästä hintaliitteestä vielä erillisiin kenttiin kiinteistöhuoltohinta yhteensä per kk sekä erillisveloituksien tuntilaskutushintojen keskiarvon. Manuaalinen pisteytys. Liitteet: Hintaliite OSA 1.xls Kiinteistöhuolto yhteensä kuukaudessa, 70.0 % Syötä tähän Osan 1 kiinteistöhuolto yhteensä kuukaudessa ( /kk alv 0%) (Kaikikien tämän osan kiinteistöjen huoltohinta yhteensä kuukaudessa) Alimman kokonaishinnan pisteet, 10 pistettä Erillisveloitusten keskiarvo, 5.0 % Syötä tähän Osan 1 erillisveloituksien tuntilaskutushintojen keskiarvo.

9 SIVU 9 / 18 alimman hinnan pisteet, 10 pistettä Osa 1 Laatu, 25.0 % Laatuosien arvostelu Koulutus ja työkokemus, 20.0 % Koulutus ja työkokemus: Valitse näistä kolmesta vaihtoehdosta se, jonka kriteerit sinun tarjouksesi täyttää koulutuksen ja työkokemuksen osalta: Valinta 1 (maksimipisteet): Esitetyillä aluehuoltomiehillä on hyväksytty kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja vähintään viiden vuoden työkokemus kiinteistöhuoltoalalta. Valinta 2: Esitetyillä aluehuoltomiehillä on kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja alle viiden vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta Valinta 3 (alin pistemäärä): Aluehuoltomiehillä on kiinteistönhoitajan perustutkinto tai lvi ja/tai sähköasentajan tutkinto ja vähintään yhden vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta Esitetyillä aluehuoltomiehillä on hyväksytty kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja vähintään 5 vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta, 10 pistettä

10 SIVU 10 / 18 Esitetyillä aluehuoltomiehillä on kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja alle 5 vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta, 8 pistettä Aluehuoltomiehillä on kiintestönhoitajan perustutkinto tai lvi ja/tai sähkönasentajan tutkinto ja vähintään yhden vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta, 5 pistettä Työautojen ja koneiden (poislukien ruohon leikkaus) kuljettajien koulutus, 5.0 % Ovatko kaikki työautojen ja koneiden (ei koske ruohon leikkausta) kuljettajat suorittaneet taloudellisen ajotavan koulutuksen? Kyllä, 10 pistettä Ei, 0 pistettä OSA 2 /Möysä Kiveriö Paavola (osanumero 2) Osa 2 Hinta, 75.0 % Tarjoushinta ja erillisveloitukset Osa 2 Hintaliite, 0.0 % Lataa tästä Osan 2 hintaliite omalle koneellesi, ja tallenna se tähän täytettynä. Seuraavissa kriteereissä sinua pyydetään syöttämään tästä hintaliitteestä vielä erillisiin kenttiin kiinteistöhuoltohinta yhteensä per kk sekä erillisveloituksien tuntilaskutushintojen keskiarvon. Manuaalinen pisteytys. Liitteet:

11 SIVU 11 / 18 Hintaliite OSA 2.xls Kiinteistöhuolto yhteensä kuukaudessa, 70.0 % Syötä tähän Osan 2 kiinteistöhuolto yhteensä kuukaudessa ( /kk alv 0%) (Kaikikien tämän osan kiinteistöjen huoltohinta yhteensä kuukaudessa) Alimman kokonaishinnan pisteet, 10 pistettä Erillisveloitusten keskiarvo, 5.0 % Syötä tähän Osan 2 erillisveloituksien tuntilaskutushintojen keskiarvo. alimman hinnan pisteet, 10 pistettä Osa 2 Laatu, 25.0 % Laatuosien arvostelu Koulutus ja työkokemus, 20.0 % Koulutus ja työkokemus: Valitse näistä kolmesta vaihtoehdosta se, jonka kriteerit sinun tarjouksesi täyttää koulutuksen ja työkokemuksen osalta: Valinta 1 (maksimipisteet):

12 SIVU 12 / 18 Esitetyillä aluehuoltomiehillä on hyväksytty kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja vähintään viiden vuoden työkokemus kiinteistöhuoltoalalta. Valinta 2: Esitetyillä aluehuoltomiehillä on kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja alle viiden vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta Valinta 3 (alin pistemäärä): Aluehuoltomiehillä on kiinteistönhoitajan perustutkinto tai lvi ja/tai sähköasentajan tutkinto ja vähintään yhden vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta Esitetyillä aluehuoltomiehillä on hyväksytty kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja vähintään 5 vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta, 10 pistettä Esitetyillä aluehuoltomiehillä on kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja alle 5 vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta, 8 pistettä Aluehuoltomiehillä on kiintestönhoitajan perustutkinto tai lvi ja/tai sähkönasentajan tutkinto ja vähintään yhden vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta, 5 pistettä Työautojen ja koneiden (poislukien ruohon leikkaus) kuljettajien koulutus, 5.0 % Ovatko kaikki työautojen ja koneiden (ei koske ruohon leikkausta) kuljettajat suorittaneet taloudellisen ajotavan koulutuksen? Kyllä, 10 pistettä Ei, 0 pistettä OSA 3 /Kivimaa Mukkula Kartano Niemi (osanumero 3)

13 SIVU 13 / 18 Osa 3 Hinta, 75.0 % Tarjoushinta ja erillisveloitukset Osa 3 Hintaliite, 0.0 % Lataa tästä Osan 3 hintaliite omalle koneellesi, ja tallenna se tähän täytettynä. Seuraavissa kriteereissä sinua pyydetään syöttämään tästä hintaliitteestä vielä erillisiin kenttiin kiinteistöhuoltohinta yhteensä per kk sekä erillisveloituksien tuntilaskutushintojen keskiarvon. Manuaalinen pisteytys. Liitteet: Hintaliite OSA 3.xls Kiinteistöhuolto yhteensä kuukaudessa, 70.0 % Syötä tähän Osan 3 kiinteistöhuolto yhteensä kuukaudessa ( /kk alv 0%) (Kaikikien tämän osan kiinteistöjen huoltohinta yhteensä kuukaudessa) Alimman kokonaishinnan pisteet, 10 pistettä Erillisveloitusten keskiarvo, 5.0 % Syötä tähän Osan 3 erillisveloituksien tuntilaskutushintojen keskiarvo.

14 SIVU 14 / 18 alimman hinnan pisteet, 10 pistettä Osa 3 Laatu, 25.0 % Laatuosien arvostelu Koulutus ja työkokemus, 20.0 % Koulutus ja työkokemus: Valitse näistä kolmesta vaihtoehdosta se, jonka kriteerit sinun tarjouksesi täyttää koulutuksen ja työkokemuksen osalta: Valinta 1 (maksimipisteet): Esitetyillä aluehuoltomiehillä on hyväksytty kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja vähintään viiden vuoden työkokemus kiinteistöhuoltoalalta. Valinta 2: Esitetyillä aluehuoltomiehillä on kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja alle viiden vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta Valinta 3 (alin pistemäärä): Aluehuoltomiehillä on kiinteistönhoitajan perustutkinto tai lvi ja/tai sähköasentajan tutkinto ja vähintään yhden vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta Esitetyillä aluehuoltomiehillä on hyväksytty kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja vähintään 5 vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta, 10 pistettä

15 SIVU 15 / 18 Esitetyillä aluehuoltomiehillä on kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja alle 5 vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta, 8 pistettä Aluehuoltomiehillä on kiintestönhoitajan perustutkinto tai lvi ja/tai sähkönasentajan tutkinto ja vähintään yhden vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta, 5 pistettä Työautojen ja koneiden (poislukien ruohon leikkaus) kuljettajien koulutus, 5.0 % Ovatko kaikki työautojen ja koneiden (ei koske ruohon leikkausta) kuljettajat suorittaneet taloudellisen ajotavan koulutuksen? Kyllä, 10 pistettä Ei, 0 pistettä OSA 4 /Nastola (osanumero 4) Osa 4 Hinta, 75.0 % Tarjoushinta ja erillisveloitukset Osa 4 Hintaliite, 0.0 % Lataa tästä Osan 4 hintaliite omalle koneellesi, ja tallenna se tähän täytettynä. Seuraavissa kriteereissä sinua pyydetään syöttämään tästä hintaliitteestä vielä erillisiin kenttiin kiinteistöhuoltohinta yhteensä per kk sekä erillisveloituksien tuntilaskutushintojen keskiarvon. Manuaalinen pisteytys. Liitteet:

16 SIVU 16 / 18 Hintaliite OSA 4.xls Kiinteistöhuolto yhteensä kuukaudessa, 70.0 % Syötä tähän Osan 4 kiinteistöhuolto yhteensä kuukaudessa ( /kk alv 0%) (Kaikikien tämän osan kiinteistöjen huoltohinta yhteensä kuukaudessa) Alimman kokonaishinnan pisteet, 10 pistettä Erillisveloitusten keskiarvo, 5.0 % Syötä tähän Osan 4 erillisveloituksien tuntilaskutushintojen keskiarvo. alimman hinnan pisteet, 10 pistettä Osa 4 Laatu, 25.0 % Laatuosien arvostelu Koulutus ja työkokemus, 20.0 % Koulutus ja työkokemus: Valitse näistä kolmesta vaihtoehdosta se, jonka kriteerit sinun tarjouksesi täyttää koulutuksen ja työkokemuksen osalta: Valinta 1 (maksimipisteet):

17 SIVU 17 / 18 Esitetyillä aluehuoltomiehillä on hyväksytty kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja vähintään viiden vuoden työkokemus kiinteistöhuoltoalalta. Valinta 2: Esitetyillä aluehuoltomiehillä on kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja alle viiden vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta Valinta 3 (alin pistemäärä): Aluehuoltomiehillä on kiinteistönhoitajan perustutkinto tai lvi ja/tai sähköasentajan tutkinto ja vähintään yhden vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta Esitetyillä aluehuoltomiehillä on hyväksytty kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja vähintään 5 vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta, 10 pistettä Esitetyillä aluehuoltomiehillä on kiinteistönhoitajan ammattitutkinto ja alle 5 vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta, 8 pistettä Aluehuoltomiehillä on kiintestönhoitajan perustutkinto tai lvi ja/tai sähkönasentajan tutkinto ja vähintään yhden vuoden työkokemus kiinteistönhuoltoalalta, 5 pistettä Työautojen ja koneiden (poislukien ruohon leikkaus) kuljettajien koulutus, 5.0 % Ovatko kaikki työautojen ja koneiden (ei koske ruohon leikkausta) kuljettajat suorittaneet taloudellisen ajotavan koulutuksen? Kyllä, 10 pistettä Ei, 0 pistettä 6. Tarjousten lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä :00 mennessä osoitteeseen:

18 SIVU 18 / 18 Tarjousten on oltava voimassa asti. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampo palvelussa osoitteessa 7. Liitteet Ohje tarjouksen antajalle TAMPUURI.pdf Tarjouspyynnön kysymykset ja vastaukset doc Tarjouspyynnön kysymykset ja vastaukset kirjeen liite xlsx Tarjouspyyntö kiinteistöhuoltopalveluista1.1.pdf 8. Linkit Tampuuri ohjelma (