Tuusulan kunta. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/11 TARJOUSPYYNTÖ Kellokosken koulun lähiliikuntapaikan rakennusurakka Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Hyryläntie 16 Postitoimipaikka Hyrylä Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Esa Koskinen Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Tuusula K858 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Kellokosken koulun lähiliikuntapaikan rakennusurakka Hankinnan tunniste

2 2/11 Hankinnan kuvaus Tuusulan kunnan Tilakeskus pyytää tarjoustanne Kellokosken koulun lähiliikuntapaikan rakennustöistä (pääurakka) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti toteutettuna kokonaisurakkana. Optiona pyydetään hinta urakka-asiakirjojen mukaisesta rakennusvaiheesta 2 (ei mukana hintavertailussa). Rakennusvaihe 2 toteutetaan rahoitustilanteen mukaan. Rakennuspaikka sijaitsee osoitteessa Koulutie 7, Kellokoski. Pääkohde Päänimikkeistö Rakennustyöt ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Lisäkohde (-kohteet) Päänimikkeistö Urheilukenttien ja virkistysalueiden maisemarakennustyöt ( ) Hankintalaji Rakennusurakka Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Tuusula K858 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus Optiona pyydetään hintaa osakokonaisuudelle 2, jonka tilaaja varaa oikeuden hankkia määrärahojen puitteissa.

3 3/11 Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankintamenettelyn kulku on seuraava: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Mahdollisten kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta 6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 7. Tarjousten tarjouspyynnön vastaavuuden tarkastaminen 8. Tarjousten vertailu 9. Hankintapäätös Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa 6 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Sähköisen luettelon käyttöä koskevat vaatimukset vaatimuksia Muutoksenhakutiedot

4 4/11 Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä Lisätiedot Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä mutta EU-kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Mikäli näin on, tarjous tullaan hylkäämään. Tarjous tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi portaalin kautta. Muulla tavalla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tilaaja ei vastaa puhelimitse tai sähköpostitse esitettyihin kysymyksiin. Yksittäisen liitetiedoston koko saa olla enintään 50 Mt. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Alla on esitetty tarjoajia koskevat soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset. Tarjoajien ei tule tarjousta jättäessään toimittaa alla listattuja selvityksiä. Tässä vaiheessa

5 5/11 riittää, että tarjoaja itse vakuuttaa "kyllä" -vastauksella, että jokainen alla esitetty vähimmäisvaatimus täyttyy. Ainoastaan vertailussa ensimmäiseksi sijoittuneen tarjoajan tulee toimittaa selvitykset siltä osin, kuin tilaajalla ei ole mahdollisuutta tarkistaa tietoja käytössään olevista järjestelmistä. Selvitykset tullaan pyytämään ja tiedot tarkistamaan ennen hankintapäätöksen tekemistä ja myös määrävälein sopimuskauden kestäessä. Tilaaja varaa myös oikeuden tarvittaessa tarkistaa ao. tiedot jo kilpailutuksen aikana kaikilta tarjoajilta. Mikäli tarjoaja on vastannut alla olevan taulukon kohtiin "kyllä", eikä kaikkien alla esitettyjen vaatimusten täyttymistä pystytä myöhemmin selvityksistä todentamaan, tarjoaja hylätään. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjousvertailusta. Tarjoajien on kelpoisuusvaatimusten osalta pyydettäessä toimitettava eri kohdissa mainitut selvitykset, jotka eivät saa olla yli kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna siitä ajankohdasta kun ne saapuvat an. Mikäli toimittaja käyttää alihankkijoita tai tarjous tehdään ryhmittymänä, tarjouspyynnön vaatimukset koskevat myös niitä. Ulkomaalaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat selvitykset oman maansa lainsäädännössä edellytetyllä tavalla. Mikäli tarjoaja kuuluu Suomen Tilaajavastuu Oy:n Luotettava Kumppani -ohjelmaan, riittää ohjelmasta saatava raportti todistukseksi rekisteröinneistä ja niistä tiedoista, jotka kyseisestä raportista ilmenevät. Alla olevassa taulukossa käytetään Tilaajavastuu.fi -palvelusta lyhennettä "TIVA" ja Rakentamisen Laatu RALA ry:stä lyhennettä "RALA". Tarjous ja sen liitteet, kuten todistukset on toimitettava suomen kielellä. TARJOAJAN KELPOISUUSEHDOT Sähköpostiosoite, johon päätöksen tiedoksianto lähetetään Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesta väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksut. Tarjoaja on rekisteröitynyt sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisesti ammatti- tai elinkeinorekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Tarjoajan tulee osoittaa sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Selvitys voidaan korvata RALA- tai TIVA-raportilla tai muulla vastaavalla selvityksellä.

6 6/11 Tarjoaja ja ilmoitetut allihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut sekä ovat merkitty ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani - palveluun Tarjoajan on noudatettava työehtosopimusta tai muita keskeisiä työehtoja. Tarjoaja on järjestänyt työterveyshuollon Tarjoaja vakuuttaa että tarjoajaa tai yrityksen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä tuomiolla hankintalaissa luettelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkuperusteet). Tarjoaja vakuuttaa että tarjoajalla tai kenelläkään yrityksen johtoon kuuluvalla henkilöllä ei ole hankintalain laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkuperusteet)muita poissulkemisperusteisiin luettavia syitä. Tarjoajan Rating- luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa- raportissa on vähintään tyydyttävä A tai tarjoajan luottokelpoisuus on vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa luottokelpoisuus- tai talousraportissa. Toiminnan häiriöttömän jatkuvuuden ja tarjoajan taloudellisten edellytysten varmentamiseksi tarjoajan kolmen edellisen tilikauden liikevaihdon tulee olla 1.4 milj. /tilikausi. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjoajalla tulee olla vastuu- ja vahinkovakuutus (vähintään korvauskatto tapauskohtaisesti). Vastuu- ja vahinkovakuutuksen omavastuu saa olla enintään 2000 per vahinkotapaus Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet lainsäädännön mukaiset verot ja kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja että ovat merkittyinä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta). Selvitys voidaan korvata RALA tai TIVA-raportilla tai muulla vastaavalla selvityksellä. Tarjoajan on pyydettäessä annettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä sopimusehdoista. "" vastaus tarkoittaa että, ei ole tuomittu. "" tarkoittaa, että hankintalain :n mukaisia poissulkemisperusteita ei ole. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden (2) viikon kuluessa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfaraportin tai muun vastaavan raportin. Jos tarjoajan liiketoiminta on vasta alkanut eikä raporttia ole saatavilla, on tarjoajan toimitetttava liiketoimintasuunnitelma ja ensimmäisen toimintavuotensa budjetti.

7 7/11 Toimitusreferenssit ja henkilöstötiedot. Täytettävä tarjouspyynnön liitteenä oleva Yrityksen tiedot ja referenssit liite (liite 17). Tarjoajan nimeämä vastuullinen työnjohtaja Tarjottavan palvelun tulee olla tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten sekä kuvausten mukaista. Sähköinen tunnistaminen kohteessa Kaikilla urakka-alueella työskentelevillä on oltava kuvallinen henkilökortti, jossa on voimassa oleva veronumero. Mikäli toimittaja käyttää alihankintaa, täytettävä alihankkijaliite (liite 18). Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä olevaan urakkaohjelmaan ja hyväksyy siinä olevat keskeiset sopimusehdot. Tarjoaja pystyy toteuttamaan urakan annetussa aikataulussa Ladattava Syötettävä Tarjouksen kohteena oleviin töihin osallistuvilla henkilöillä tulee olla vähintään kolme tarjoamansa työn mukaista referenssikohdetta viimeisen kolmen vuoden ajalta. Referenssiksi kelpaavat tarjouspyyntöä vastaavat kohteet, jotka ovat sisältäneet liikuntapaikka- ja - välinerakentamista. Työmaasta vastaavalla työnjohtajalla on oltava riittävä kokemus ja koulutus tehtävään. Riittävänä koulutuksena pidetään vähintään rakennusmestarin tai vastaavaa koulutusta sekä toimintaa vastaavana mestarina työkohteessa. Työnjohtajalla pitää olla riittävä suomenkielen taito, jotta työturvallisuus sekä työohjeiden noudattaminen voidaan taata. Tarvittaessa voidaan vaatia henkilöltä kielitodistus. Urakoitsijalla tulee olla työkohteessa käytössä sähköinen kulunseurantajärjestelmä, josta on tulostettava raportti aina laskun liitteeksi. Laskutettavien työtuntien on aina perustuttava kulunseurantajärjestelmän raporttiin. Käytettävä järjestelmä on hyväksytettävä tilaajalla. Aliurakoinnin ketjuttaminen yhdestä tasosta alaspäin on kiellettyä ellei tilaajan kanssa tapauskohtaisesti ole toisin sovittu. Urakoitsija vastaa aliurakoitsijan työstä kuin omastaan. Aliurakoitsija on aina hyväksytettävä Tilaajalla. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Tarjoaja ei voi esittää omia sopimusehtoja tarjouksessaan. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa. Kohteen tulee olla käyttövalmis mennessä Hankinnan kohteen kriteerit RAKENNUSVAIHE 1, Pääurakka. Kts. liitteenä oleva työselostus (liite 10). (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kokonaisurakka Hankittava määrä: 1 kokonaisurakka / kokon aisura kka Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

8 8/11 Kokonaisurakkaan sisältyvät kaikki rakennustekniset työt asiakirjoissa mainittujen suunnitelmien mukaisesti, työmaapalveluista vastaavan urakoitsijan ja pääurakoitsijan velvoitteet, mukaan lukien työmaan johtovelvollisuudet sekä päätoteuttajan velvoitteet. Kohderyhmän pisteet yhteensä RAKENNUSVAIHE 2 (OPTIO) Kts. liitteenä oleva työselostus (liite 10). Tässä annettu hinta ei vaikuta hintavertailuun. (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kokonaisurakka Hankittava määrä: 1 kokonaisurakka Kokonaisurakkaan sisältyvät kaikki rakennustekniset työt asiakirjoissa mainittujen suunnitelmien mukaisesti, työmaapalveluista vastaavan urakoitsijan ja pääurakoitsijan velvoitteet, mukaan lukien työmaan johtovelvollisuudet sekä päätoteuttajan velvoitteet. / kokon aisura kka Kohderyhmän pisteet yhteensä 0.00 Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Muut tiedot

9 9/11 Hankintayksikön esittely Tuusula on nykyaikainen ja virkeä kaupunkimainen kunta, jossa on lähes asukasta. Tuusulassa on hyvät edellytykset elää, työskennellä ja yrittää. Suurin osa suomalaisista tuntee Tuusulan sen merkittävän kulttuurihistorian johdosta. Tuusulanjärven rannalla on kirjoitettu, maalattu ja sävelletty teoksia, jotka edelleenkin määrittävät paitsi tuusulalaisuutta myös suomalaisuutta. Tuusulan kunnassa työskentelee n työntekijää. Kunta tarjoaa monipuolisen kirjon työtehtäviä erilaisissa palveluissa ja toimialoilla koko kunnan alueella. Kunta on kasvava, kehittyvä, joustava ja vakaa työnantaja. Yhteinen tavoitteemme on tarjota kuntalaisille toimivat ja laadukkaat palvelut. Tuusulan kunnan tilakeskuksen vastuulla on lähes kaikki kunnan omistamat toimitilat, kiinteistöt ja rakennukset, joita on yhteensä noin m2. Tilakeskuksen tehtävänä on huolehtia siitä, että kunnan toimijoilla on terveelliset, turvalliset, taloudelliset ja toimivat tilat käytössään. Toiminnan lähtökohtina ovat kestävän kehityksen periaatteet, energia- ja kustannustehokkuus, esteettömyys, tarkoituksenmukaisuus ja ennakoiva suunnitelmallisuus. Tilakeskus vastaa kunnan toimitilojen vuokrauksesta, kiinteistöjen teknisestä isännöinnistä ja siivouksesta, huolehtii talonrakennusinvestointien ja vuosikorjausten toteutuksesta sekä vastaa kunnan kiinteistöomaisuuden arvon säilymisestä ja kehittämisestä. Tilakeskus pyrkii vaalimaan Tuusulan kunnan arvorakennusten arkkitehtonista ja kulttuuriperintöä. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudian HelpDeskiin, sähköposti tuki@cloudia.fi tai puhelimitse Varmistattehan ennen yhteydenottoa, että olette lukeneet palvelun ohjeet ja järjestelmänne täyttää palvelun käyttämisen vaatimukset, niin käyttöjärjestelmän, selaimen, kuin muidenkin vaatimusten osalta. Ohjeet löytyvät osoitteesta: Hinta ja kaupalliset ehdot Kts. urakkaohjelma. Laskutus ja maksuehto Laskutus ja maksuehdot urakkaohjelmassa. Hylkäämisperusteet Tarjotun palvelun tulee olla tarjouspyynnön asiakirjojen sisällön mukaisia. Tarjouksen tulee sisällöllisesti vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjoaja, joka ei täytä kelpoisuusehtoja suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tuusulan kunnalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta tai keskeyttää hankinta.

10 10/11 Sopimusmenettely Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskevat kirjallinen sopimus valitun toimittajan kanssa. Valitun Toimittajan ja Tilaajan välille syntyy sitova sopimus vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999). Pääperiaatteena on, että tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat liitteineen ovat julkisia, kun sopimus hankinnasta on tehty. Tarjoajalla ei kuitenkaan ole oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Mikäli joku osa tarjoajan tarjousta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisillä liitteillä, jotka on selkeästi merkitty ylätunnisteeseen luokittelusanalla luottamuksellinen. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Asianosaisella on kuitenkin aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tarjousten vertailussa käytetystä tekijästä. Päätöksenteon perusteet Valituksi tulee kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinnaltaan halvin.. Erimielisyyksien ratkaiseminen Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelemalla ei päästä sovintoon mahdolliset riita-asiat käsitellään Tuusulan käräjäoikeudessa. Muut asiat Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen eikä hintavaraumia hyväksytä. Liitteet ja linkit

11 11/11 Liitetiedostot Liite 1 Urakkaohjelma.pdf Liite 2 Kellokosken koulun lähiliikuntapaikka pdf Liite 3 Kellokosken koulun lähiliikuntapaikka pdf Liite 4 Kellokosken koulun lähiliikuntapaikka pdf Liite 5 Kellokosken koulun lähiliikuntapaikka pdf Liite 6 Kellokosken koulun lähiliikuntapaikka pdf Liite 7 Kellokosken koulun lähiliikuntapaikka pdf Liite 8 Kellokosken koulun lähiliikuntapaikka pdf Liite 9 Kellokosken koulun lähiliikuntapaikka määräluettelo pdf Liite 10 Kellokosken koulun lähiliikuntapaikka työselostus pdf Liite 11 Kenttämerkinnät pdf Liite 12 materiaaliluettelo.pdf Liite 13 Skeitti_yleissuunnitelma.pdf Liite 14 Skeittileikkaus_ A-A.pdf Liite 15 Työselostus_kellokoski_skeittiparkki.pdf Liite 16 Työturvallisuusasiakirja.pdf Liite 18 Alihankkijat.docx Liite 17 Yrityksen tiedot ja referenssit.docx YSE1998ehdot.pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Esa Koskinen Rakennuspäällikkö