Hietala Jukka-Pekka jäsen. Mustakallio Saara jäsen. Peltoniemi Raino kunnanhallituksen edustaja

Transkriptio

1 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai klo 16:02-17:13 Paikka Teknisen kokoushuone OSALLISTUJAT Läsnä Lintunen Pirkko puheenjohtaja Koskela Mikko varapuheenjohtaja Anttila Juha jäsen Hietala Jukka-Pekka jäsen Kallio Tenho jäsen Mustakallio Saara jäsen Niemelä Päivi varajäsen Muut osallistujat Korpi Aimo esittelijä Anttila Marika pöytäkirjanpitäjä Peltoniemi Raino kunnanhallituksen edustaja Simonen Jukka nuorisovaltuuston edustaja Pelttari Pekka kiinteistöpäällikkö Läsnä 31 käsittelyn ajan Poissa Kestilä Saara jäsen Soronen Matti kunnanjohtaja Pahkala Matti kunnanhallituksen pj ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT Pirkko Lintunen :t Marika Anttila PÖYTÄKIRJAN Pyhäjoki TARKASTUS Allekirjoitukset Saara Mustakallio Tenho Kallio PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ YLEISESSÄ TIETOVERKOSSA Todistaa Marika Anttila, pöytäkirjanpitäjä

2 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika klo 16:02-17:13 Paikka Teknisen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Sivu 29 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen valinta Tiedoksi annettavat asiat Kiinteistönhoitajan vakanssin täyttäminen Yksityistieavustukset / kesäkunnossapito Talousarvion toteutuma 1-3/ Venepaikkojen jako ja laskutus 2015 / Venepaikkojen jako ja laskutus 2016 / 80 Laskutus vuonna 2017 / Varausjärjestelmän päivittäminen 36 Venepaikkojen hinnat vuonna 2015 / Hinnat vuonna 2016 / Hinnat vuonna 2017 / Hinnat vuonna

3 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Teknltk Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta valinta Teknltk Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Saara Mustakallion ja Tenho Kallion.

5 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Tiedoksi annettavat asiat Teknltk Cramo Finland Oy uudelleenjärjestely, tiedote Tulvapalaveri ELY - Pelastuslaitos - kunta Vanhatien rakennussuunnittelun loppukokous Tilaajavastuulain mukainen tarkastus / AVI, Saaren koulun vanhempien infotilaisuus > valtuuston iltakoulu Puskakorvenkallion tuulipuiston viranomaisneuvottelu POPELY Kunnanhallitus: Kunnantalon henkilöstön lomien keskittäminen 2018 ja kunnantalon aukioloajat kesällä 2018 Elinkeinojohtajan valinta Palkkasihteerin valinta Rakennusvalvonta - Rakennusvalvontaviranomainen kehottaa luvanhakijaa saattamaan rakennushankkeen 9-95-R hyväksytyn rakennusluvan mukaisesti valmiiksi mennessä Ympäristönsuojelu - Pyhäjoen ABC jakeluasema asennustöiden asennuspöytäkirjojen tarkastuksia - Markanrämeen maa-ainesten ottoalueiden selvitys maakuntakaavan 3. vaihekaavaan - vastaanotettu retkeilyreitistön maanomistajasopimuksia ja suunniteltu laavuvaihtoehtoja - Matinsaaren puustonraivauksen tarkastus (4.4.) - RAOS:in laitosalueen louhoksen mursketyömaan jälkitarkastus (5.4.) - RAOS:in ilmoitus louhosalueen vesien pumppauksen aloittamisesta väliaikaisen vedenpuhdistamon kautta Fennovoima Oy:n selvitys maa- ja merialueille läjitetyistä massoista v Ruskon Betoni Oy Pyhäjoen betoniaseman ympäristöraportti v ABO Finland Oy/ Pöyry: Polusjärven tuulivoimapuiston lumijälkilaskennan raportti - lausuntoesitys kunnanhallitukselle Metsähallituksen Keski- ja Pohjois-Pohjanmaan luonnonvarasuunnitelmasta - POP ELY:n tiedottamia metsäojitusilmoituksia (Kupulisperän Takanevan ojitus, Parhalahden Kaukametsä - selitysluonnos kunnanhallitukselle Liminkajärven ruoppaushankkeen lausuntoihin

6 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Pöyry Finland Oy Pyhäjoen turvetarkkailun päästötarkkailutulokset vko 11, Pyhäjärven tarkkailun tulokset vko 12 - Eurofins Ahma Oy: Pyhäjoen yhteistarkkailun kalataloustarkkailuraportti v POP ELY-keskus lausunto Polusjärven veden pintaan vaikuttavan pohjapadon korjaamisesta - Koulutusta: Turkisalan ympäristöpäivät Kalajoella - Koulutusta: Ympäristörikokset / luonnonsuojelurikokset, metsä- ja metsästysrikokset ja rakennettu ympäristö etäyhteydellä Tekninen lautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Kiinteistöpäällikkö Pekka Pelttari oli raportoimassa kiinteistönhoidon tehtävistä tämän pykälän aikana ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

7 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Kiinteistönhoitajan vakanssin täyttäminen 39/ /2018 Teknltk Teknisissä palveluissa on kiinteistönhoitajan nimikkeellä tällä hetkellä 8 vakinaista henkilöä, jotka tekevät sekä kiinteistönhoidollisia töitä, remontteja että ulkoalueiden hoitoa ja kunnossapitoa. Lisäksi yksi henkilö on palkkatuella kesäkuun alkuun asti. Vuoden 2018 talousarviossa on todettu, että peruskiinteistönhoitoa ja osaamista vahvistetaan täyttämällä ulkoisella haulla avoinna oleva kiinteistönhoitajan vakanssi. Tekninen lautakunta päättää, että 1. avoinna oleva kiinteistönhoitajan vakanssi täytetään ulkoisella haulla; 2. liitteenä oleva hakuilmoitus julkaistaan kunnan internet-sivuilla ja Pyhäjoen Kuulumisissa ja suppeampana TE-palveluiden sivustolla (mol.fi), sanomalehti Kalevassa ja Raahelaisessa; 3. haastateltavien henkilöiden valinnan suorittavat tekninen johtaja ja kiinteistöpäällikkö; 4. haastatteluryhmän ehdotus tuodaan tekniselle lautakunnalle päätettäväksi; Edelleen lautakunta päättää haastatteluryhmästä ja haastatteluajankohdasta. Lautakunta päätti, että haastatteluryhmään kuuluvat teknisen johtajan ja kiinteistöpäällikön lisäksi kaikki teknisen lautakunnan jäsenet. Haastattelujen ajankohdaksi päätettiin Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua, valmistelu Liitteet 1 Hakuilmoitus

8 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Yksityistieavustukset / kesäkunnossapito / /2014 Teknltk Vuoden 2018 talousarviossa on varattu yksityisteiden kesäkunnossapitoavustuksille euroa (kustannuspaikka 8333, tili 5859). Summa on samaa tasoa kuin vuoden 2017 toteutuma. Tekninen lautakunta on vuosittain kuuluttanut avustusten hakuajan ja periaatteet kunnan internet-sivuilla ja Pyhäjoen Kuulumiset -lehdessä. Liitteenä olevassa kuulutuksessa on esitetty ne periaatteet, joilla yksityistiet ja niillä tehtävät kesäkunnostustyöt ovat avustuskelpoisia. Periaatteet ovat samat kuin edellisvuonnakin. Raskaammat rakenteenparantamistyöt, ojitukset ja rumpujen asennukset eivät kuulu avustuksen piiriin. Näiden osalta yksityistiet voivat anoa tekniseltä lautakunnalta kohdekohtaista, suunnitelmaan perustuvaa avustusta. Näihin ei kuitenkaan ole budjetoitu erillismäärärahoja. Vuoden 2018 avustusten hakuaika on , jonka jälkeen tulleita hakemuksia ei käsitellä. Tekninen lautakunta päättää julkaista liitteenä olevan kuulutuksen vuoden 2018 kesäkunnosaspitoavustusten hakemisesta kunnan internet-sivuilla, kunnan ilmoitustaululla ja Pyhäjoen Kuulumiset -lehdessä sekä hyväksyy noudatettavaksi siinä esitetyt periaatteet avustettavista teistä ja kunnossapitotöistä. Muutoksenhaku: Tiedoksi: Oikaisuvaatimus tekniselle lautakunnalle Kunnanhallitus Kiinteistöpäällikkö Liitteet 2 Kuulutus 3 Talokohtaiset tiet Tiekunnalliset tiet

9 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Talousarvion toteutuma 1-3/2018 Teknltk Liitteenä on Teknisten palveluiden käyttötalouden toteutuman yhteenveto ajalta 1-3/2018. Oheismateriaalina on kustannuspaikkaraportti tilitarkuudella. Ehdotus Tekninen lautakunta päättää merkitä talousarvion toteutuman 1-3/2018 tiedokseen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua Liitteet 5 Toteutumayhteenveto 1-3/2018

10 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Venepaikkojen jako ja laskutus 2015 / Venepaikkojen jako ja laskutus 2016 / Laskutus vuonna 2017 / Varausjärjestelmän päivittäminen 24/08/2015 Teknltk Venepaikkamaksut vuodelle 2012 postitetaan edelli sen vuoden maksu luettelon mukaan veneen omistajille kesäkuun 2012 alkuun men nessä tek ni sen lautakunnan vahvistaman maksun suu ruisena. Ohje on ollut, että edellisten vuosien paikka säilyy samana. Jos venepaikkamaksu on jäänyt veneen omistajalta vuonna maksamat ta, il moitetaan sellaiselle veneen omistajalle, että hän on menettänyt venepaik kansa eikä voi varata uutta ennen kuin rästissä olevat laskut ja vuoden 2012 ve nepaik kamaksu on maksettu. Venepaikkamaksu on varausmaksun kaltainen maksu, sitä ei palau teta vaikka ei olisi venettään kesäaikana venepaikalla pitänytkään. Uusille venepaikkaa haluaville on järjestetty vapaana oleva tai va paaksi jäänyt paikka. Rantapaikat: Rantapaikalle ei hyväksytä muita rakennelmia kuin maalle kiinnitys pollari tai muu asiallinen kiinnitys. Isomman veneen paikalle voi halutessa sijoittaa pienemmän veneen hinta peritään isomman mukaan. Tekninen lautakunta hyväksyy venepaikkojen jaon ja laskutuksen. Teknltk Tekninen lautakunta hyväksyy vuonna 2012 käytetyn menettelytavan venepaikkojen jaossa ja laskutuk ses sa.

11 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Teknltk Tekninen lautakunta hyväksyy vuonna 2013 käytetyn menettelytavan venepaikkojen jaoissa ja laskutuksessa myöskin vuonna Teknltk Tekninen lautakunta jatkaa edellisen vuoden 2014 käytäntöä venepaikkojen jaois sa ja laskutuksessa vuonna Lautakunta hyväksyy venepaikkojen jaon ja laskutuksen 2015 hoidettavaksi edel li sen vuoden 2014 periaatteella. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Teknltk Tekninen lautakunta jatkaa edellisten vuosien käytäntöä venepaikkojen jaoissa ja laskutuksessa vuonna Tekninen lautakunta hyväksyy venepaikkojen jaon ja laskutuksen 2016 hoidettavaksi edellisten vuosien periaatteella, mutta vuoden 2016 hintoja noudattaen. Teknltk Tekninen lautakunta jatkaa edellisten vuosien käytäntöä venepaikkojen jaoissa ja laskutuksessa vuonna 2017.

12 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Teknltk Tekninen lautakunta hyväksyy venepaikkojen jaon ja laskutuksen 2017 hoidettavaksi edellisten vuosien periaatteella, mutta vuoden 2017 hintoja noudattaen. Edelleen lautakunta edellyttää toimia, joilla Tervon sataman varausjärjestelmää tarkistetaan ja pyritään vapauttamaan käyttämättömiä paikkoja oikeaan käyttöön. Venepaikkojen varausjärjestelmän uudistaminen on tarpeen käynnistää teknisen lautakunnan päätöksen mukaisesti. Selvitykseen liittyvinä tehtävinä on: 1. miettiä keinot, joilla tyhjinä tai selkeästi vajaakäytöllä olevia venepaikkoja saadaan vapautettua aktiiviseen käyttöön 2. arvioida voidaanko varaustilanteessa etusija antaa oman kunnan asukkaalle ja millä perusteilla 3. laatia ehdotus venepaikkamaksujen tasosta ja ryhmittelystä sellaiseksi, että se tukee kohtien 1. ja 2. tavoitteita 4. laatia kartta venepaikoista hintaluokkineen 5. kartoittaa lisäpaikkojen tarve ja mahdollinen sijoittuminen Selvitystyön tulee olla valmiina mennessä ja se koskee sekä Tervoa että Elävisluotoa. Työtä varten on tarkoituksenmukaista nimetä työryhmä, johon nimettäisiin kiinteistöpäällikkö, asuntosihteeri ja teknisen lautakunnan jäseniä. Työryhmä voi käyttää asiantuntijoita työssään. Tekninen lautakunta päättää asettaa työryhmän selostusosan mukaisella tehtävänannolla satamien venepaikkojen vuokrausperiaatteiden ja hinnaston tarkistamiseksi. Työryhmään nimetään kiinteistöpäällikkö (pj), asuntosihteeri ja kaksi lautakunnan jäsentä.

13 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Lautakunta hyväksyi ehdotuksen ja päätti nimetä työryhmään lautakunnan jäsenistä Juha Anttilan ja Tenho Kallion. Tiedoksi: Muutoksenhaku: Teknltk Työryhmän jäsenet Ei muutoksenhakua (KL 136, valmistelu) Edellisessä kokouksessa nimetty työryhmä on kokoontunut kerran ja laatinut liitteenä olevan ehdotuksen venepaikkojen varausjärjestelmän kehittämiseksi ja uudeksi hinnastoksi. Muistiota palaverista ei ole laadittu. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä työryhmän ehdotuksen käyttöön otettavaksi soveltuvin osin jo vuoden 2018 aikana. Muutoksenhaku: Tiedoksi: Oikaisuvaatimus tekniselle lautakunnalle Kunnanhallitus Kiinteistöpäällikkö (ote) Asuntosihteeri (ote) Liitteet 6 Työryhmän esitys varausjärjestelmän päivittämiseksi

14 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Venepaikkojen hinnat vuonna 2015 / Hinnat vuonna 2016 / Hinnat vuonna 2017 / Hinnat vuonna /08/2015 Teknltk Tekninen lautakunta pitää muiden satamien venepaikkojen hinnat vuoden 2013 tasolla, lukuunottamatta Ter von satamaa, jonka satamarakenteet ja sähköistys uudistettiin Tiirosta Tervoon II vaiheen virkistysosion yhteydessä ja tehdyt korjaukset aiheuttavat ylläpitokustannusten kasvamista merkittävästi Tervon satamassa. Koska virkistystoiminnan kasvaneita kustannuksia ei voi olettaa veronmaksajien kattavan, nostetaan Tervon sa ta man ve ne paik ko jen hin taa arvioitujen ylläpitokustannusten nousun verran 15, 9 %. hinta sis alv hinta sis alv Tervon satama: v 2013 v 2014 laituripaikkoja (14 kpl) <= 8 m vene 92,00 107,00 laituripaikkoja yli 8 m vene 115,00 133,00 rantapaikka (16 kpl) 34,50 40,00 Elävisluodon satama: laituripaikkoja (13 kpl) <= 8 m vene 92,00 92,00 laituripaikkoja yli 8 m vene 115,00 115,00 Yppärin vanha kalasatama (sähköt): rantapaikka (22 kpl) 30,60 30,60 laituripaikka alkaen 8 m vene 51,00 51,00 laituripaikka yli 8 m vene 61,20 61,20 Tankokari Parhalahti kalasatama (ei sähköä): rantapaikka 20,40 20,40 laituripaikka alkaen (35 kpl) 40,80 40,80 laituripaikka yli 8 m vene 51,00 51,00 Kaukon kalaranta, asemakaava-alueella (ei sähköä): rantapaikka (10 kpl) 46,00 46,00 Kaikista satamapaikoista tilapäiskäyttäjä maksaa 100,00 /kk. Venepaikkamaksu on ns. varausmaksu, joka peritään käyttäjältä, venepaikan varauksesta. Tekninen lautakunta hyväksyy venepaikkojen hinnoittelun vuodelle 2014 yllä olevan esityksen mu kaisena.

15 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Teknltk Tekninen lautakunta tarkasti ja päivitti vuonna 2014 venepaikkojen maksut. Venepaikkamaksu on edelleen ns. varausmaksu, joka peritään käyttäjältä ve nepai kan varauksesta. Tekninen lautakunta hyväksyy venepaikkojen hinnoittelun vuodelle 2015 vuoden 2014 hintojen ja periaatteiden mukaisena. Tankokarin kalasataman osalta varausmaksuja ei peritä vuonna 2015, sataman käyttäjät huolehtivat ylläpidosta itse. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Teknltk Tekninen lautakunta ei nostanut venepaikkojen hintoja vuonna 2015, vaan hinnat pidettiin vuoden 2014 tasolla. Ylläpidon kustannusindeksi on noussut välillä 3,1 %. Nostetaan hintoja Tervon ja Elävisluodon satamien osalta. hinta sis. alv hinta sis. alv Tervon satama: v v.2016 laituripaikkoja (14 kpl) <= 8 m vene 107,00 111,00 laituripaikkoja yli 8 m vene 133,00 138,00 rantapaikka (16 kpl) 40,00 42,00 Elävisluodon satama: laituripaikkoja (13 kpl) <= 8 m vene 92,00 95,00 laituripaikkoja yli 8 m vene 115,00 119,00 Yppärin vanha kalasatama (sähköt): rantapaikka (22 kpl) 30,60 30,60 laituripaikka alkaen 8 m vene 51,00 51,00 laituripaikka yli 8 m vene 61,20 61,20 Tankokari Parhalahti kalasatama (ei sähköä): rantapaikka 20,40 ei peritä laituripaikka alkaen (35 kpl) 40,80 maksua laituripaikka yli 8 m vene 51,00 " Kaukon kalaranta, asemakaava-alueella (ei sähköä): rantapaikka (10 kpl) 46,00 48,00 Tekninen lautakunta

16 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Teknltk ) hyväksyy venepaikkojen hinnat vuodelle ) Tankokarin kalasataman osalta käyttömaksuja ei peritä vuonna 2016, sataman käyttäjät huolehtivat ylläpidosta itse. Tekninen lautakunta ei nostanut venepaikkojen hintoja vuonna 2015, vaan hinnat pidettiin vuoden 2014 tasolla. Ylläpidon kustannusindeksi on noussut välillä 3,1 %. Pidetään hinnat Tervon ja Elävisluodon satamien osalta vuoden 2016 tasolla. hinta sis. alv hinta sis. alv Tervon satama: v v laituripaikkoja (14 kpl) <= 8 m vene 111,00 111,00 - laituripaikkoja yli 8 m 138,00 138,00 - rantapaikka (16 kpl) 42,00 42,00 Elävisluodon satama: laituripaikkoja (13 kpl) <= 8 m vene 95,00 95,00 laituripaikkoja yli 8 m vene 119,00 119,00 Tekninen lautakunta hyväksyy venepaikkojen hinnoittelun vuodelle 2017 vuoden 2016 hintojen ja periaatteiden mukaisesti. Teknltk Venepaikkojen varausjärjestelmää pohtineen työryhmän yhtenä tehtävänä oli myös arvioida uutta hinnastoa. Tervon osalta on keskusteltu myös mahdollisuudesta varustaa portit ns. älykkäällä lukitusjärjestelmällä, jolloin avaimen katoamistilanteessa sen käyttöoikeus porttiin voidaan poistaa. Asia on vielä suunnitteluvaiheessa, mutta

17 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta malli tulee edellyttämään pantin perimistä avaimesta. Työryhmän ehdotus hinnastoksi kaudelle 2018 on liiteenä. Tekninen lautakunta päättää asettaa Tervon ja Elävisluodon venepaikkojen hinnat kaudelle 2018 liitteen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tiedoksi: Tekniselle lautakunnalle Asuntosihteeri Kiinteistöpäällikkö Liitteet 7 Hinnasto ja kartta Tervon paikoista