Hietala Jukka-Pekka jäsen. Mustakallio Saara jäsen. Peltoniemi Raino kunnanhallituksen edustaja

Transkriptio

1 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai klo 16:06-17:54 Paikka Teknisen neuvotteluhuone OSALLISTUJAT Läsnä Lintunen Pirkko puheenjohtaja Koskela Mikko varapuheenjohtaja Anttila Juha jäsen Hietala Jukka-Pekka jäsen Kallio Tenho jäsen Mustakallio Saara jäsen Niemelä Päivi varajäsen Muut osallistujat Korpi Aimo esittelijä Anttila Marika pöytäkirjanpitäjä Peltoniemi Raino kunnanhallituksen edustaja Poissa Kestilä Saara jäsen Soronen Matti kunnanjohtaja Pahkala Matti kunnanhallituksen pj ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT Pirkko Lintunen :t Marika Anttila PÖYTÄKIRJAN Pyhäjoki TARKASTUS Allekirjoitukset Jukka-Pekka Hietala Tenho Kallio PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ YLEISESSÄ TIETOVERKOSSA Todistaa Marika Anttila, pöytäkirjanpitäjä

2 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika klo 16:06-17:54 Paikka Teknisen neuvotteluhuone KÄSITELLYT ASIAT Sivu 20 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen valinta Tiedoksi annettavat asiat Vuoden 2018 toimintakertomus ja toteutumaraportit Investointien toteutumatilanne Lämpölaitoksen biopolttoaineiden toimittajan valinta / Option käyttö Saaren koulun purku-urakka 2019 / Tarjouspyyntö 46

3 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Teknltk Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta valinta Teknltk Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Jukka-Pekka Hietalan ja Tenho Kallion.

5 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Tiedoksi annettavat asiat Teknltk Pyhäjoen liikenneturvallisuustyöryhmä oheismateriaalina muistio Saaren koulun väistötilat oheismateriaalina sopimuskatselmuspöytäkirja Sopimus maamassojen toimittamisesta ja vastaanotosta Matinsaareen Vanhatien EAKR - hanke - oheismateriaalina maksatuspäätös Tiedotusasioita / ympäristönsuojelu - Ympäristöluvan muutoshakemus / Yppäri, Pirkolan eläinsuoja - Ympäristöluvan ja maa-ainesluvan jatkohakemus kallion louhintaan / Parhalahti, Puhuri Oy - Toimintojen vuosiraportteja / Fennovoima, Raos Project, Rudus Oy - Pyhäjoen yhteistarkkailun vuosiraportti, osa II kuormitus / Eurofins Ahma Oy - Kunnostusojitusilmoitus Yppäri, Toivanen / POP ELY-keskus - Lausunto AVI:lle ympäristölupahakemukseen, Yppäri MTY Pirkolan tila Tekninen lautakunta merkitsee asiat tiedokseen.

6 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Vuoden 2018 toimintakertomus ja toteutumaraportit Teknltk Liitteenä teknisen lautakunnan vuoden 2018 toimintakertomus ja toteutumaraportit 1-12/2018 Oheismateriaalina on teknisen lautakunnan tili- ja kustannuspaikkaraportti ja koko kunnan tiliraportti. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan liitteenä olevan toimintakertomuksen ja toteutumaraportit ja esittää ne edelleen kunnanhallituksen ja -valtuuston hyväksyttäväksi. Tiedoksi: Kunnanhallitus Ei muutoksenhakua Liitteet 1 Toimintakertomus Tiliraportti Tekniset palvelu yhteensä 3 Toteutumayhteenveto 1-12/2018

7 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Investointien toteutumatilanne 2018 Teknltk Liitteenä on ajettu raportti kunnan investointien toteutumasta vuodelta Tekninen lautakunta päättää merkitä investointien toteutuman vuodelta 2018 tiedokseen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua Liitteet 4 Investointien toteutuma 2018

8 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Lämpölaitoksen biopolttoaineiden toimittajan valinta / Option käyttö 31/ /2018 Teknltk Pyhäjoen kunta/lämpölaitos pyysi tarjouksia biolämpölaitoksen kiinteän biopolttoaineen toimituksesta oheismateriaalina olevan tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Toimitus kattaisi yhden vuoden ( alkaen) ja yhden optiovuoden ( alkaen). Tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tuli määräaikaan mennessä 3 kpl. Määräajan jälkeen tarjoukset kirjattiin avauspöytäkirjaan (Liite 1) ja suoritettiin vertailu, jonka tulos oli seuraava: Tarjoaja Materiaali Tarjous /MWh MHY Pyhä-Kala ry Hake 21,90 Biowatti Oy Hake 20,84 Vapo Oy Hake 20,95 Vapo Oy Palaturve 16,49 Avaustilaisuudessa päätettiin, että biopolttoaineen toimittajan valinta siirretään teknisen lautakunnan ratkaistavaksi. Asian on valmistellut lämpölaitosjohtaja/projekti-insinööri Heikki Hirvikoski. Tekninen lautakunta päättää, että 1. biopolttoaineiden toimittajiksi lämmityskaudelle valitaan halvimmat tarjoukset tehneet Biowatti Oy haketoimittajaksi ja Vapo Oy palaturpeen toimittajaksi; 2. optiotarkastelu suoritetaan keväällä 2019; 3. lämpölaitosjohtajan toimesta laaditaan toimitussopimukset valittujen polttoainetoimittajien kanssa Tiedoksi: Tarjoajat (s-postilla) Kunnanhallitus Muutoksenhaku Tekninen lautakunta

9 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Teknltk Biowatti Oy ja Vapo Oy ovat ilmaiseet halukkuutensa optiovuoden käyttöön. Sopimus päättyy vuoden 2020 elokuussa. Uusi sopimus on kilpailutettava vuoden 2020 keväällä. Molempien yritysten osalta sekä laatu että muu toimittamiseen liittyvät seikat ovat olleet sopimuksen mukaisia, joten option käyttäminen on kokonaisuuden kannalta järkevää. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä option käyttämisen biopolttoaineiden toimittamisesta Pyhäjoen kunnan puolesta ja valtuuttaa lämpölaitosjohtajan hoitamaan jatkosopimusasiat. Muutoksenhaku: Tiedoksi: Ei muutoksenhakua (KL 136, täytäntöönpano) Heikki Hirvikoski

10 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta Saaren koulun purku-urakka 2019 / Tarjouspyyntö 34/ /2019 Teknltk Kunnanvaltuusto on kokouksessaan päättänyt edellyttää, että Tekniset palvelut ryhtyy suunnittelemaan rakennuksen purkamista yhdessä Sivistyspalveluiden kanssa siten, että purku voidaan suorittaa kesällä Vuoden 2019 talousarviota laadittaessa on päätetty varata investointiosaan kustannuspaikalle ja Saaren koulun kustannuspaikalle euroa koulun purkamista varten. Tekniset palvelut on valmistellut purku-urakan tarjouspyyntöä siten, että kilpailuttaminen voidaan käynnistää maaliskuun 2019 aikana kansallisen kynnysarvon ylittävänä rakennusurakkana. Oheismateriaalina on viimeistelyä vailla oleva tarjouspyyntö. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä oheismateriaalina olevan tarjouspyyntöluonnoksen ja valtuuttaa tekniset palvelut kilpailuttamaan purku-urakan ja tuomaan hankintapäätöksen ratkaistavaksi tekniselle lautakunnalle. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua (KL 136 )