Hietala Jukka-Pekka jäsen. Mustakallio Saara jäsen. Staarman Nadia Kleine nuorisovaltuuston edustaja. Peltoniemi Raino kunnanhallituksen edustaja

Transkriptio

1 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai klo 15:04-15:56 Paikka Teknisen lautakunnan kokoushuone OSALLISTUJAT Läsnä Lintunen Pirkko puheenjohtaja Koskela Mikko varapuheenjohtaja Anttila Juha jäsen Hietala Jukka-Pekka jäsen Kallio Tenho jäsen Kestilä Saara jäsen Mustakallio Saara jäsen Muut osallistujat Korpi Aimo esittelijä Anttila Marika pöytäkirjanpitäjä Staarman Nadia Kleine nuorisovaltuuston edustaja Poissa Soronen Matti kunnanjohtaja Pahkala Matti kunnanhallituksen pj Peltoniemi Raino kunnanhallituksen edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT Pirkko Lintunen :t Marika Anttila PÖYTÄKIRJAN Pyhäjoki TARKASTUS Allekirjoitukset Saara Kestilä Tenho Kallio PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ YLEISESSÄ TIETOVERKOSSA Todistaa Marika Anttila, pöytäkirjanpitäjä

2 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika klo 15:04-15:56 Paikka Teknisen lautakunnan kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Sivu 65 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen valinta Tiedoksi annettavat asiat Talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma Luokitellun tiedon käsittely Pyhäjoen kunnassa Talousarvion toteutuma 1-9/

3 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Teknltk Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.

4 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta valinta Teknltk Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Saara Kestilän ja Tenho Kallion.

5 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Tiedoksi annettavat asiat Teknltk Pyhäjoen kunnanhallituksen päätös / Lukion laajennuksen urakoitsijan valinta Pyhäjoen tulvapenkereiden tarkkailuohjelman laatijan valinta Kunnantalo suljettuna pe ja Yhteistoiminta häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa Hulevesitulvaseminaari Yksityistielaki uudistuu- kuntien tielautakunnan tehtävät lakkaavat vuoden 2019 lopussa - Kuntaliiton yleiskirje 10/2018 DNA Oyj:n poikkeamislupa tilalle Kärki I ( ) Poikkeamislupahakemus tilalle Viinikangas ( ) Poikkeamislupahakemus tilalle Lintula ( ) Pyhäjoen kaavoituksen ohjausryhmä YMPÄRISTÖNSUOJELUN ASIAT - Ympäristölupien syystarkastuksia (maa-ainesluvat ja ympäristöluvat) - ilmoitettuja jätehuoltoon, ympäristönsuojeluun ja maisematöihin liittyviä tarkastuksia - Lammin ympäristösihteerien päivät (Vesa Ojanperän esitelmä: tuulivoimaloiden ympäristöluvituksesta) - STUK:in vierailupäivä Pyhäjoella Liminkajärven kunnostuksen projektisuunnitelmien avauskokous ja hankkeen esittely Liminkakylän kyläyhdistyksen kokouksessa Matinsaareen liittyviä työpalavereja ja maastokäyntejä (puuston korjuu, maa-ainesten vastaanotto / RAOS, alueiden maatäytöt) - Matinsaaren viranomaisneuvottelu POP ELY-keskus, (17.10.) - Pyhäjoen kaavoituksen ohjausryhmä Tekninen lautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.

6 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma Teknltk Pyhäjoen kunnanhallitus on kokouksessaan antanut vuoden 2019 talousarvion ja taloussuunnitelman laadintaohjeet. Näissä laadintaohjeissa Teknisille palveluille on annettu vuoden 2019 toimintamenoille 1,0 % kasvuraami vuoteen 2018 verrattuna. Esillä olevassa ehdotuksessa ei ole käsitelty taloussuunnitelmavuosia , koska niiden osalta on vielä tulossa erillisiä päätöksiä, jotka vaikuttavat myös Teknisten palveluiden talousarvioon. Myös tekstiosa tavoitteineen on vielä laatimatta. Kustannuspaikkamuutoksista johtuen varsinaisia eri vuosia vertailevia budjettiraportteja ei ole vielä tuotettavissa. Vertailu on tehty vuosilta keräämällä ao. tiedot liitteenä olevaan budjettiyhteenvetoon. Luvut tulosalueen perässä kertovat toimintakatteen muutoksen tuhansina euroina vuoden 2018 budjettiin verrattuna (+ parempi, - huonompi). Mukana on sekä sisäinen että ulkoinen budjetti. Tekninen hallinto +2 palkkakulut nousevat, mutta toisaalta niitä vyörytetään jatkossa enemän muille tulosalueille ½ toimistosihteerin kustannus poistettu Liikennealueet +25 katupituus kasvaa Vanhatien osalta noin 2,7 km + klv, kustannukset eivät kuitenkaan nouse yksityis- ja talokohtaisten teiden kustannuksissa varaudutaan talvihoitoavustusten määrän nousuun Kiinteistöt +53 Saaren koulun purkamisen kokonaisvaikutusta on arvioitu sisäiseen vuokraan vaikuttavana eränä. Merkittävä osa väistökustannuksista kohdistuu Sivistyspalveluille, mutta mm. aluetyöt, jätehuolto, kiinteistönhoito ja puhtaanapito jäävät laskutukseen ja siten edelleen laskutettavaksi Jokikartanon ja muiden sosiaalirakennusten budjettirakenne ennallaan, mutta pyritään sopimusten päivittämiseen Ras:in kanssa. kiinteistönhoito kohdistetaan rakennuksille sisäisinä menoina mitoituksen mukaisesti, kaikki ulkoiset kustannukset ovat Talonmiespalveluissa. käyttäjäpalveluiden osuus budjetoidaan suoraan käyttäjille henkilöstöä on eläköitynyt ja eläköitymässä --> varaudutaan rekrytointeihin opettajien asuntolan purkukustannus on budjetissa, mutta Saaren koulu ei ole Monitoimitalolle oma kaukolämpöliittymä

7 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Puistot ja muut yleiset alueet +20 vuonna 2018 hankittujen ympäristökoneiden käyttäminen edellyttää kesäaikaista työvoimaa. puistojen ja satamien kustannukset jäävät teknisille palveluille liikunta-alueiden kustannuksista puuttuu vielä Rautiperän rakentamisen poistot Ruokahuolto- ja puhdistuspalvelut -6 keittiö Saaren koululta väistötiloihin, vuokrat ja mm. lämmitys kohdistuvat ruokapalveluihin ulkoisena yksi henkilö yhteinen kiinteistönhuollon ja ruokapalveluiden kanssa Rakennus- ja ympäristötoimi -62 rakennus- ja ympäristölupamaksujen osuutta pienennetty n. 80 t (tuulipuistojen aloittaminen ja Hanhikiven hankkeiden eteneminen pääroolissa) asiakkaiden kohdistuvia mittauspalveluita on pienennetty sekä tuloista että menoista varaus kiinteistöveropohjan selvityksen käynnistämiseen sähköinen lupamenettely kehittyy edelleen pelastustoimen kustannukset nousevat jonkin verran, virallista tietoa kuntaosuudesta ei ole saatu vielä Lämpölaitos -18 Saaren koulun aluelämpöverkon yhteydessä olleiden rakennusten purkaminen vähentää sisäisiä tuottoja n. 40 t, samalla kun kulut pienenevät vain puolet siitä koulun alueelle tulee uusia suoria liittymiä Yhteenveto Tekninen lautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan teknisen lautakunnan talousarvion vuodelle 2019 ja esittää sitä kunnanhallituksen hyväksyttäväksi.

8 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua (KL 136 ) Tiedoksi: Kunnanhallitus Teknisten palveluiden tilivelvolliset Liitteet 1 Talousarvion laadintaohjeet 2 Budjettiyhteenveto

9 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Luokitellun tiedon käsittely Pyhäjoen kunnassa 97/ /2018 Teknltk Valmistelija johtava rakennustarkastaja Osmo Heikkala. Fennovoima Oy pyytää Pyhäjoen kunnalta selvitystä, miten kunta tulee käsittelemään, tallentamaan ja arkistoimaan salassa pidettävää tietoa, jotta *Valtioneuvoston asetuksessa tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa (681/2010) esitetyt vaatimukset salassa pidettävän aineiston käsittelystä ja toisaalta maankäyttö- ja rakennuslain mukaiset lausuntopyyntö-, kuulemis- ja ym. velvoitteet täyttyvät. *Huomautus: asetus koskee valtion hallintoviranomaisia ja muita valtion virastoja ja laitoksia sekä tuomioistuimia ja muita lainkäyttöviranomaisia. Perustuslain 12 :n 2 momentin mukaan viranomaisen hallussa olevat asiakirjat ja muut tallenteet ovat julkisia, ellei niiden julkisuutta ole välttämättömien syiden vuoksi lailla erikseen rajoitettu. Ydinenergialaki 78 :n 2 momentin mukaan, STUK antaa määräykset tietojen suojaamisen menetelmistä. Toistaiseksi emme ole saaneet tarkempia ohjeita, kuinka käytännössä Hanhikivi 1-ydinvoimalaitoksen osalta tullaan menettelemään. Rakennuslupa-asioihin liittyvien dokumenttien käsittelyssä noudatetaan, mitä Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta, 22 määrää. Asiakirjan salassapito voi perustua vain laissa olevaan säännökseen. Tieto säädetään lailla salassa pidettäväksi, jos tähän on välttämätön syy eli salassapitointressi. Keskeisimmät salassapitoperusteet on määritelty julkisuuslain 24.1 :ssä, jossa on kolmekymmentäkaksi perustetta. Salassapitoperuste voidaan määritellä myös erityislaeissa. Asiakirjan laatijan tai allekirjoittajan tulee tehdä salassapitomerkinnät asiakirjaan. Salassapitomerkinnästä pitää käydä ilmi, että asiakirja tai mikä osa siitä on salassa pidettävä, salassapidon perusteena oleva laki sekä suojaustaso. Käytännössä salassa pidettäviä asiakirjoja ei tule lähettää rakennusvalvontaviranomaiselle sähköpostin välityksellä. Kaikki rakennuslupiin liittyvät, salassa pidettävät asiakirjat toimitetaan kirjallisessa muodossa, paperiversioina lähettipalvelua käyttäen. Asiakirjat arkistoidaan rakennusvalvontaviranomaisen käytössä olevaan, lukittavaan säilytystilaan (palo-/kassakaappi), johon ainoastaan rakennusvalvonnan henkilökunnalla on pääsyoikeus. Lukittavan säilytystilan lukituskoodia päivitetään noin kolmen kuukauden välein. Muiden viranomaisten kanssa tapahtuva asiakirjoihin tutustuminen tehdään kunnantalon tiloissa, suljettujen ovien takana.

10 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta YEL:n alaiset rakennuslupahakemukset tullaan käsittelemään sähköisesti Lupapisteen kautta niiltä osin, kun ne eivät sisällä salassa pidettäviä asiakirjoja. Tekninen lautakunta päättää antaa Fennovoima Oy:lle selvityksen selostusosan mukaisesti. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Tiedoksi: Muutoksenhaku: Ote Fennovoima Oy Kunnanhallitus Ei muutoksenhakua

11 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Tekninen lautakunta Talousarvion toteutuma 1-9/2018 Teknltk Liitteenä on Teknisten palveluiden käyttötalouden toteutuman yhteenveto ajalta 1-9/2018. Oheismateriaalina on kustannuspaikkaraportti tilitarkkuudella. Tekninen lautakunta päättää merkitä talousarvion toteutuman 1-9/2018 tiedokseen. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua Liitteet 3 Totetumayhteenveto 1-9/2018