Peltoniemi Raino kunnanhallituksen edustaja

Transkriptio

1 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai klo 15:02-16:29 Paikka Teknisen kokoushuone OSALLISTUJAT Läsnä Lintunen Pirkko puheenjohtaja Anttila Juha jäsen Kallio Tenho jäsen Kestilä Saara jäsen Mattila Olli varajäsen Muikkula Juha varajäsen Muut osallistujat Korpi Aimo esittelijä Anttila Marika pöytäkirjanpitäjä Peltoniemi Raino kunnanhallituksen edustaja Poissa Koskela Mikko varapuheenjohtaja Hietala Jukka-Pekka jäsen Mustakallio Saara jäsen Soronen Matti kunnanjohtaja Pahkala Matti kunnanhallituksen pj ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT Pirkko Lintunen :t Marika Anttila PÖYTÄKIRJAN Pyhäjoki TARKASTUS Allekirjoitukset Juha Muikkula Olli Mattila PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ YLEISESSÄ TIETOVERKOSSA Todistaa Marika Anttila, pöytäkirjanpitäjä

2 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika klo 15:02-16:29 Paikka Teknisen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Sivu 37 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen valinta Tiedoksi annettavat asiat Oravaisten metsäautotien hakemus yksityistielistalle Ruohonleikkureiden hankinta Talousarvion toteutuma 1-4/ Uimussuvannon penkkayhtiön anomus penkkatien sorastamisesta Kiinteistönhoitajan vakanssin täyttäminen / valinta 99

3 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Teknltk Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta valinta Teknltk Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Juha Muikkulan ja Olli Mattilan.

5 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta Tiedoksi annettavat asiat Teknltk Tervon pienvenesatamaan johtavan veneväylän kunnostaminen Laurinkallioiden edustalla (POPELY/1033/2018), ilmoituksen hyväksyminen Poikkeamislupa loma-asuntokiinteistön muuttamiseksi ympärivuotiseen asuinkäyttöön Etelänkylällä (Khall ) Poikkeamislupa metsästysmajan rakentamiseksi Tähjänjoen varrelle Pirttikoskelle (Khall ) Kielosaaren leikkipuiston siirto pois saaresta (Khall ) Pyhäjoen Vanhatien kunnostushanke Pyhäjoen Vanhatien liikennejärjestelyt, urakan hyväksyminen (Khall ) Urakan sopimuskatselmus ja allekirjoitus Matinsaari, tilannekatsaus Saaren koulu, tilannekatsaus Biopolttoaineiden sopimusten (Vapo, Biowatti) allekirjoitukset Pyhäjoen alaosan penkereiden vahingonvaaraselvityksen tilanne aloituskokous Monitoimitalo ohjausryhmän kokous , ptk oheismateriaalina Työsuojelutarkastus tilaavastuulain osalta, TIEDOTUSASIAT / YMPÄRISTÖNSUOJELU - wpd Karhunnevankangas Oy:n tuulivoimapuiston maanläjitysluvat (4 kpl) lainvoimaiseksi Kuljetuspolar Oy:n maa-aineslupahakemus hiekan ja soran ottoon Vaihojan alueen Miilukankaalle tuli vireille ja hakemus nähtävillä kemikaalien ympäristötieto-hankkeen (RISTE-hanke) tiedote - Fennovoiman ilmoitus Hanhikiven alueen ruoppaus- ja rakennustöiden jatkumisesta ympäristöluvan ja työtapamuutosilmoituksen mukaisesti pohjoisen aallonmurtajan valmistelevilla töillä huhti toukokuussa ja eteläisen aallonmurtajan osalta kesällä 2018 (työt jatkuvat vuoden 2020 kevääseen) vedenalaisia räjäytystöitä tehdään luvan määräämänä vain välisenä aikana - Liminkajärven Liminkaojan ja Polusjärven kunnostushanke (esittely valtuustolle, rahoittajan vaatimus hankkeen aloitusajankohdaksi viim )

6 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta kaavoitusasioita (ohjausryhmä, Matinsaaren ja Pirttikosken kaavojen viranomaisneuvottelut) - Pyhäjoen kehittämissuunnitelma matkailutoimijoiden tapaaminen (Pyhäjoen reittihankkeen esittely) - Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen virallinen ilmoitus Pyhäjoen pohjavesialueiden muutoksista (Kopisto luokka 1, Kötinkangas ja Viinikangas luokka 2, vanhat III alueen pohjavesialueet Tähjänjoki ja Kaivosoja poistettiin pohjavesiluokista) - Pelastuslaitoksen tekemä päivitetty kemikaalipäätös Raos Project Oy:lle - Pyhäjoen alueen metsäojitushankeilmoituksia ELY:ltä tiedoksi kuntaan (30.4. Yppäri, 7.5. Parhalahti, Haaralammen alue, Pirttikoski, Liminkaojan yläosa) - Pohjois-Pohjanmaan ELY keskuksen hyväksymispäätös Pyhäjoen yhteistarkkailusuunnitelmalle tarkkailuraportteja vesistön yhteistarkkailusta ja kuormitustarkkailusta (yhteistarkkailuraportti v osat I johdanto ja II vesistö, yhteistarkkailutuloksia vko 14, vko 16-17, turvetuotannon tarkkailutuloksia) - Pyhäjoen tulvaseuranta erityiskohteina uudet kaavoitettavat alueet (Pirttikoski ja Matinsaari) vko turkistuotannon ympäristöasiat neuvottelupäivä Kalajoella tulossa Maatalouden ympäristönsuojelun neuvottelupäivät (etäyhteydellä) - haja-asutusalueen jätevesien käsittelytarkastuksia Tekninen lautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Ei muutoksenhakua

7 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta Oravaisten metsäautotien hakemus yksityistielistalle 44/ /2014 Teknltk Oravaisten tiekunta anoo pääsyä kunnan avustettavien yksityisteiden listalle. Kyseessä on Marttalan tie 470 m ja Sortintie 270 m. Kumpikin tieosuus täyttää sekä talvi- että kesäkunnossapitoavustusten kriteerit. Mitat on tarkistettu kunnan toimesta kartalta ja paikan päällä. Lautakunta päättää hyväksyä Oravaisten metsäautotien teknisen lautakunnan avustettavien yksityisteiden listalle anomuksen mukaisesti. Tiedoksi: Oravaisten metsäautotie / Mauri Virkkunen Kiinteistöpäällikkö Oikaisuvaatimus lautakunnalle Liitteet 1 Hakemus

8 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta Ruohonleikkureiden hankinta 47/ /2018 Teknltk Kunnan strategiassa on yhtenä tavoitteena keskustan yleisilmeen ja viihtyisyyden parantaminen. Erityisesti viher- ja muiden ulkoalueiden hoitoon tulee panostaa enenevässä määrin. Puistomaisesti hoidettavien alueiden määrä tulee kasvamaan ja kalustolta edellytetään parempaa tehokkuutta. Samalla myös muiden kylien viihtyisyyttä tulee parantaa tehokkaalla viheralueiden hoidolla. Vuoden 2018 talousarvion investointiosassa on varattu euroa kahden uuden ruohonleikkurin hankintaan kustannuspaikalle Tekniset palvelut on pyytänyt tarjouksia kahdesta eri merkistä, Grasshopperista ja Kubotasta. Molemmissa toinen laite on varustettu etuleikkurilla ja toinen keskileikkurilla. Haka-Traktori Oy:n Grasshopper -tarjous on ,42 ja Konekesko Oyj:n Kubota -tarjous on ,03. Molemmat ovat alv 0%, katsastettuna ja toimitettuna Pyhäjoelle. Hintaero on selkeästi Kubotan hankkimista puoltava huolimatta tarjoukseen sisältyvistä lisälaitteista, jotka mahdollistavat mm. harjalaitteen käytön (kunnalla on soveltuva harjalaite valmiina). Hankinnan kokonaisarvo on alle kansallisen kynnysarvon. Tarjoukset ovat oheismateriaalina. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Kesko Oyj:n tarjouksen kahdesta ruohonleikkurista lisävarusteineen kokonaishintaan ,03 (alv 0%). Edelleen lautakunta päättää, että hankinta voidaan laittaa täytäntöön välittömästi. Tiedoksi liitteineen: Tarjoajat (s-postilla) kiinteistöpäällikkö, kiinteistönhoidon esimies Hankintaoikaisu tekniselle lautakunnalle

9 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta Talousarvion toteutuma 1-4/2018 Teknltk Liitteenä on Teknisten palveluiden käyttötalouden toteutuman yhteenveto ajalta 1-4/2018. Oheismateriaalina on kustannuspaikkaraportti tilitarkuudella. Tekninen lautakunta päättää merkitä talousarvion toteutuman 1-4/2018 tiedokseen. Ei muutoksenhakua Liitteet 2 Toteutumayhteenveto 1-4/2018

10 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta Uimussuvannon penkkayhtiön anomus penkkatien sorastamisesta 49/ /2018 Teknltk Valmistelija tekninen johtaja Aimo Korpi. Uimussuvannon pengeryhtiö on toimitsijamiehensä välityksellä esittänyt, että Pyhäjoen kunta ajattaisi murskekerroksen pengertielle Pakolan talosta Kivimäen tilalle asti. Pituutta kyseiselle sorastettavaksi esitetyllä tiejaksolla on noin 2,8 km ja viiden cm:n kerroksella murskemäärä noin 400 m3, eli noin 700 t ja kustannusvaikutus euroa (alv 0%). Anomus on oheismateriaalina. Yksityisteiden kesäkunnossapitoavustuksissa on se periaate, että yksityistie hankkii ja maksaa itse kunnossapidon ja hakee kunnalta avustusta kulloinkin voimassa olevan avustusperiaatteen mukaan. Kyseinen pengertie ei kuulu Pyhäjoen kunnan avustettavien teiden joukkoon, koska sen vaikutuspiirissä ei ole vakituista asutusta. Pengertie on tällä hetkellä ns. käyttöoikeusyksikkö, jonka kunnossapidosta vastaavat maanomistajat yhteisesti. Pakolan talolle kulku on Helaakosken yt:n kautta, jolle kunnan avustuksia on saatavissa. Kyseinen tie on merkitty osaksi Pyhäjoen kunnan virkistys-/ pyöräilyreittejä, ja siihen tarkoitukseen tehtävä kunnostus tulee myöhemmin kun hankkeen ulkopuolinen rahoitusavustus ratkeaa. Uimussuvannon pohjoinen pengertie kulkee yhdellä viidestä Pyhäjoen alajuoksun tulvapenkereestä, jotka tulevat siirtymään kunnan vastuulle ja huolehdittavaksi tulvasuojelumielessä, mikäli asia etenee kunnan hallinnossa ja pengeryhtiöissä. Siirron jälkeen kunta ottaa huolehtiakseen myös niillä kulkevien teiden hoidon niiltä osin kuin tulvasuojelun toteuttaminen edellyttää. Mikäli tielle osoitetaan virkistyskäyttöä, lisää se teiden kunnossapitotarvetta ja siten kunnan roolia huomattavasti. Tuleva tilanne ei kuitenkaan kokonaan poista maanomistajien roolia yksityistien käyttäjinä tai rahoittajina. Penkereiden siirtoon kunnan vastuulle on haettu valtion avustusta siten, että kuluvana vuonna tehdään mm. patoturvallisuuslain edellyttämiä selvityksiä ja suunnitelmia ja tulevina vuosina rakenteellisia ja kunnostustöitä. Tässä vaiheessa ei ole syytä ryhtyä raskaampiin kunnostustöihin, vaan odottaa penkereiden ja niillä sijaitsevien teiden siirtosopimuksen etenemistä ja penkereille saatavan valtion avun kohdentamissuunnitelmaa. Myös ulkoilureittihankkeen kautta saatava avustus parantaa mahdollisuutta kehittää liikenneyhteyksiä. Oheismateriaalina on kiinteistörekisteriote sekä kartta tien sijainnista. Lautakunta päättää vastata Uimussuvannon pohjoispuolen pengerrysyhtiölle, että sorastusta esitetyssä muodossa ei toistaiseksi tulla tekemään, vaan odotetaan mahdollisesti saatavaa valtionapua ja tarkempia suunnitelmia.

11 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta Tiedoksi: Uimussuvannon pohjoinen pengeryhtiö kiinteistöpäällikkö tekniselle lautakunnalle

12 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kiinteistönhoitajan vakanssin täyttäminen / valinta 39/ /2018 Teknltk Teknisissä palveluissa on kiinteistönhoitajan nimikkeellä tällä hetkellä 8 vakinaista henkilöä, jotka tekevät sekä kiinteistönhoidollisia töitä, remontteja että ulkoalueiden hoitoa ja kunnossapitoa. Lisäksi yksi henkilö on palkkatuella kesäkuun alkuun asti. Vuoden 2018 talousarviossa on todettu, että peruskiinteistönhoitoa ja osaamista vahvistetaan täyttämällä ulkoisella haulla avoinna oleva kiinteistönhoitajan vakanssi. Tekninen lautakunta päättää, että 1. avoinna oleva kiinteistönhoitajan vakanssi täytetään ulkoisella haulla; 2. liitteenä oleva hakuilmoitus julkaistaan kunnan internet-sivuilla ja Pyhäjoen Kuulumisissa ja suppeampana TE-palveluiden sivustolla (mol.fi), sanomalehti Kalevassa ja Raahelaisessa; 3. haastateltavien henkilöiden valinnan suorittavat tekninen johtaja ja kiinteistöpäällikkö; 4. haastatteluryhmän ehdotus tuodaan tekniselle lautakunnalle päätettäväksi; Edelleen lautakunta päättää haastatteluryhmästä ja haastatteluajankohdasta. Lautakunta päätti, että haastatteluryhmään kuuluvat teknisen johtajan ja kiinteistöpäällikön lisäksi kaikki teknisen lautakunnan jäsenet. Haastattelujen ajankohdaksi päätettiin Ei muutoksenhakua, valmistelu Teknltk Määräaikaan mennessä saapui hakemuksia 10 kappaletta, joista vain yhdellä oli hakuilmoituksessa edellytetty kelpoisuus (koulutusvaatimus). Kiinteistöpäällikkö ja tekninen johtaja ovat käyneet hakemukset läpi ja päätyneet kutsumaan haastatteluun Marko Kosken (muistio oheismateriaalina). Hakemukset on toimitettu lautakunnan varsinaisille jäsenille sähköpostilla muistion kera ja ne ovat myös oheismateriaalina.

13 PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Haastattelutilaisuus pidettiin torstaina Muistio oheismateriaalina. Haastatteluryhmä esittää tekniselle lautakunnalle, että tehtävään valitaan hakemuksen ja haastattelun perusteella Marko Koski. Perusteluna tehtävään soveltuva koulutus ja alan kokemus. Tekninen lautakunta päättää 1. että kiinteistönhoitajan tehtävään valitaan Marko Koski; 2. esittää henkilöstötoimikunnalle, että se määrittää Marko Kosken palkkauksen; 3. että työsuhteessa noudatetaan 6 kk:n koeaikaa Tiedoksi: Hakijat Kiinteistöpäällikkö Henkilöstötoimikunta Palkanlaskenta Oikaisuvaatimus tekniselle lautakunnalle Liitteet 3 Hakuilmoitus