NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta OSALLISTUJAT Esa Martikkala puheenjohtaja. Marianne Karttinen.

Transkriptio

1 NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Kokousaika Kokouspaikka Perjantai klo Vihnuskoti, Vihnuskatu 5, Nokia OSALLISTUJAT Esa Martikkala puheenjohtaja Pauli Schadrin varapuheenjohtaja Marianne Karttinen Iinu Kuusento Markku Niskanen Sari Suomi Juha Toivainen vara POISSA Jyrki Virtanen MUUT OSALLISTUJAT Sami Salonen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja Eeva Halme perusturvajohtaja, Katja Uitus-Mäntylä vanhustyön johtaja, ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri E s a M a r t i k k a l a S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 1 7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla M a r k k u N i s k a n e n P a u l i S c h a d r i n päivänä kuuta 2015 päivänä kuuta 2015 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 27. päivänä helmikuuta 2015 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri

2 NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Kokousaika Perjantai klo Kokouspaikka Vihnuskoti, Vihnuskatu 5, Nokia KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastajat 3 Tutustumiskäynti Vihnuskotiin 4 Tilintarkastajien väliraportointi 5 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen 6 Muut asiat 7 Huomioita PUHEENJOHTAJA Esa Martikkala

3 Tarkastuslautakunta 1 Tarkastuslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Markku Niskanen ja Pauli Schadrin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Niskanen ja Pauli Schadrin.

4 Tarkastuslautakunta 3 Tarkastuslautakunta TUTUSTUMISKÄYNTI VIHNUSKOTIIN Ennen varsinaista kokousta tarkastuslautakunta tutustuu Vihnuskotiin. Vihnuskodin toimintaa esittelee vanhustyön johtaja Katja Uitus-Mäntylä. Vihnuskodin esittelyn jälkeen perusturvajohtaja Eeva Halme ja vanhustyön johtaja Uitus-Mäntylä kertovat vastuualueidensa ajankohtaisista asioista ja näkymistä vuodelle Merkitään tutustumiskäynti, saadut selvitykset ja käyty keskustelu tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. 4 TILINTARKASTAJIEN VÄLIRAPORTOINTI Tilintarkastajat esittelevät kokouksessa vuoteen 2014 kohdistuneita tarkastuksia. Merkitään saadut selvitykset ja käydyt keskustelut tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.

5 Tarkastuslautakunta 5 Tarkastuslautakunta 6 Tarkastuslautakunta TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOULUTTAUTUMINEN Esityslistan liitteenä toimitetaan koulutusesitteet seuraavista koulutuksista: - Auditio konferenssi ja - FCG:n järjestämä Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä Käydään keskustelua tarkastuslautakunnan kouluttautumisesta ja päätetään yllä oleviin tai muihin koulutuksiin osallistumisesta. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 6 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Tarkastuslautakunta päätti, että seuraava kokous pidetään ke klo 14 alkaen. Kokouksen aiheena ovat vapaaaikakeskusta koskevat asiat ja kuultavaksi kokoukseen pyydetään vapaa-aikapalvelujohtaja, liikuntakoordinaattori ja nuorisokoordinaattori. 7 HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.