Virkistysuimala Neidonkeitaan kokoushuone, Runokatu 1, Lohja. Heiskanen Antti Kuitunen Päivi. Makkonen Hannu jäsen. Savolainen Pirjo jäsen

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus AIKA klo 17:30-18:48 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeitaan kokoushuone, Runokatu 1, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Heinänen Juha jäsen, vpj Heiskanen Antti jäsen Kuitunen Päivi jäsen Kuusisto Noora jäsen Makkonen Hannu jäsen Partanen Henri virkamiesedustaja Savolainen Pirjo jäsen Skaffari Laura jäsen Sundqvist Kaj jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Repola Johanna sihteeri MUUT LÄSNÄOLIJAT Hägg Santtu asiantuntija liikuntapaikkapäällikkö Pennanen Taina asiantuntija liikuntapalvelupäällikkö, poistui kokouksesta 29 käsittelyn jälkeen klo KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen puheenjohtaja Johanna Repola pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kaj Sundqvist Antti Heiskanen

2 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus KÄSITELLYT ASIAT Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 24 Pöytäkirjan tarkastajat 4 25 LLK Oy:n varsinainen yhtiökokous Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi Hallituksen sihteerin valinta toimikaudeksi Toiminnallinen katsaus 1. vuosikolmannes vuosikolmannesraportti Vuokra-avustushakemukset Lohjan Liikuntakeskuksen investoinnit 2019 koskien maastoliikuntareittejä ja erittelemättömiä kohteita 32 Neidonkeitaan kesähuolto Tiedotusluontoiset asiat

3 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kaj Sundqvist ja Antti Heiskanen.

5 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LLK Oy:n varsinainen yhtiökokous LIIKKE Lohjan kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto nimesi kokouksessaan seuraavat ehdokkaat Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallituksen jäseniksi: Jäsen Henkilökohtainen varajäsen Markku Saarinen Jari Mettomäki Juha Heinänen Helena Andreou Antti Heiskanen Heikki Turkki Päivi Kuitunen Pauliina Vastamäki Kaj Sundqvist Marja-Terttu Pokkinen Hannu Makkonen Annakaisa Miinalainen Pirjo Savolainen Erkki Sohl Laura Skaffari Sanna Benamar Noora Kuusisto Laura Savolainen virkamiesedustaja Henri Partanen virkamiesedustaja Hanna-Maria Grandell Lohjan Liikuntakeskus Oy:n varsinainen yhtiökokous valitsi edellämainitut ehdokkaat hallitukseen ja he ovat toimineet Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallituksen jäseninä kaudella Yhtiöjärjestyksen 6 :n toisen kohdan mukaan "hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta ja toimikausi kestää valitsemisesta lukien seuraavaan tällaiseen varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka". Lohjan Liikuntakeskus Oy:n varsinainen yhtiökokous valitsi hallitukseen kymmenen (10) varsinaista jäsentä ja heille kymmenen (10) henkilökohtaista varajäsentä. Hallituksen kokoonpano on seuraava: Jäsen Markku Saarinen Juha Heinänen Antti Heiskanen Päivi Kuitunen Kaj Sundqvist Hannu Makkonen Pirjo Savolainen Laura Skaffari Noora Kuusisto virkamiesedustaja Henri Partanen Henkilökohtainen varajäsen Jari Mettomäki Helena Andreou Heikki Turkki Pauliina Vastamäki Marja-Terttu Pokkinen Annakaisa Miinalainen Erkki Sohl Sanna Benamar Laura Savolainen virkamiesedustaja Hanna-Maria Grandell

6 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tj. Hallitus merkitsee Lohjan Liikuntakeskus Oy:n yhtiökokouksen päätöksen tiedoksi.

7 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi LIIKKE Lohjan kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto nimesi kokouksessaan Lohjan Liikuntakeskus Oy:n puheenjohtajaehdokkaaksi Markku Saarisen ja varapuheenjohtajaehdokkaaksi Juha Heinäsen. Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus valitsi puheenjohtajaksi Markku Saarisen ja varapuheenjohtajaksi Juha Heinäsen ja he ovat toimineet tehtävissään toimikauden Lohjan Liikuntakeskus Oy:n yhtiöjärjestyksen 6 :n mukaan "Hallitus valitsee keskuudestaan toimikaudekseen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan." Tj. Valitaan kaudeksi Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallituksen puheenjohtajaksi Markku Saarinen ja varapuheenjohtajaksi Juha Heinänen.

8 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Hallituksen sihteerin valinta toimikaudeksi LIIKKE Toimikaudella hallituksen sihteerinä on toiminut Johanna Repola. Tj. Valitaan sihteeriksi Johanna Repola toimikaudelle

9 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Toiminnallinen katsaus 1. vuosikolmannes LIIKKE Virkistysuimala Neidonkeitaan kävijämäärät olivat ensimmäisellä vuosikolmanneksella viimevuotista hieman alhaisemmat (-4291 suoritetta). Tammikuun hyvät hiihto-olosuhteet ja poikkeuksellisen lämmin huhtikuu vaikuttivat selvästi uimalan käyttöön. Ohjatun vesiliikunnan suoritteissa näkyi pientä laskua, mikä selittynee terapia-altaalla aktiivisessa käytössä olleella virtuaalivesijumppanäytöllä. Aikatauluihin sitoutumaton mahdollisuus vesijumppaan lämpimässä vedessä on houkutellut myös uusia asiakkaita vesiliikunnan pariin. Lohjan kaupunki otti kokeilukäyttöön valtakunnallisen, sosiaalisin perustein myönnettävän Kaikukortin, jolla asiakas pääsee maksutta tiettyihin kulttuuripalveluihin sekä Tennarin ja Neidonkeitaan kuntosalille ja uimaan. Erityisesti Neidonkeitaan käyttö on ollut hyvin vilkasta, korttia käytettiin maalis-huhtikuun aikana yhteensä 700 kertaa. MoreMove-kortteja nuorille (13-17-vuotiaille) myytiin kevätkaudelle 412 kpl. Korttia käytettiin 5746 kertaa, käynneistä 750 kohdistui uintiin ja 3500 Neidonkeitaan kuntosaliin. Käyntejä oli myös taajama-alueen ulkopuolisissa kuntosaleissa, eniten Järnefeltillä ja Perttilässä. Nuorille järjestettiin Neidonkeitaan ja Tennarin kuntosaleille myös opastusta ns. GymStart-tunneilla, mutta niille ei juurikaan tavoitettu nuoria. Kaiken kaikkiaan nuoret ovat toimineet kuntosaleilla erittäin hyvin, mitään ongelmia ei ole esiintynyt myöskään aukioloaikojen ulkopuolella. Ohjattuja MoreMove-vuoroja pidettiin kevään aikana viikoittain Harjun koululla, Karjalohjan ja Nummen monitoimihalleilla, Järnefeltin liikuntahallilla ja Roution liikuntasalissa. Nuorilohja vastasi kerhojen ohjauksesta yhteistyössä Kanneljärven opiskelijoiden kanssa ja osallistuminen oli avointa kaikille nuorille. Suosituinta kerhotoiminta oli Routiolla ja Karjalohjalla. Ohjatussa ryhmäliikunnassa työikäisten tuntitarjontaa tiivistettiin jonkin verran kävijämäärien laskun myötä. Senioriryhmissä tarjonta ja käyntimäärät säilyivät edellisen vuoden tasolla. Liikuntaneuvontalähetteitä tuli kevään aikana vain 16. Hiihtokaudesta nautittiin luonnonlumilla 10 viikon ajan ( ). Tekolumilatua ei talvikaudella toteutettu lainkaan, koska syksyllä käynnistetyllä joukkorahoituskampanjalla ei saavutettu vaadittua tavoitesummaa. Runsasluminen talvi mahdollisti kuitenkin poikkeuksellisen laajan latuverkoston ylläpitämisen. Golf-kentän ympäri kulkeva latu pystyttiin ajamaan isolla latukoneella, mikä paransi huomattavasti tämän reitin olosuhteita. Suksivuokrauksia tehtiin ennätysmäärä peräti 1182 lainausta, joista 850 oli koululaisryhmille. Retkiluistelurataa ei huonojen jääolosuhteiden vuoksi saatu lainkaan käyttöön talven aikana. Luistelukentät olivat käytössä noin 10 viikkoa ( ). Aurlahden rannassa järjestettiin helmikuussa perinteinen talvitouhulat-tapahtuma, jotka keräsivät liki 500 innokasta ulkoilijaa paikan päälle. Uutena yhteistyökumppanina talvitouhuloissa lapsia ilahdutti uusi koiravaljakkotoimija.

10 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Liikuntaseuroille järjestettiin tammikuussa 3 tunnin toiminnallinen ensiapukoulutus yhteistyössä SPR:n ja Ventelän VPK:n kanssa. Koulutukseen osallistui 89 henkilöä, 20 eri seurasta. Tarve EAkoulutukselle ilmeni jo syksyllä seuroille järjestetyissä turvallisuuskoulutuksissa ja koulutukseen osallistujat toivoivatkin sen muodostuvan säännöllisesti toistuvaksi 1-2 vuoden välein. Ulkoliikuntapaikkojen vakiovuorot vuosille myönnettiin helmikuussa. Kesän 2019 sisäliikuntatilojen vuorot vahvistettiin huhtikuussa. Kesäkäytössä on Sporttikeskus Tennarin lisäksi Harjun koulu, Perttilän ja Järnefeltin liikuntahallit. Helmikuussa käynnistyi talouden tasapainottamisohjelmaan liittyen liikuntapaikkojen taksojen uudistamiseen tähtäävä työskentely. Seuroille suunnattuun kyselyyn vastasi 60 eri seuraa, ja melko yhteinen näkemys kyselyn pohjalta oli, että aikuisten hintoihin suunnattaisiin korotuksia. Aiheen ympärille koottiin taksatyöryhmä, joka valmisteli esityksen taksamuutoksista valmiiksi Pusulan lähiliikuntapaikkatyöryhmän toteuttaman kilpailutuksen pohjalta valittiin toteuttajaksi Leikkiset Oy. Lähiliikuntapaikan luovuttamispäivämääräksi on kirjattu Poikkihallinnollista yhteistyötä tehtiin kevään aikana Liikkuva kouluhankkeessa, Lapsiystävällinen kunta työryhmässä, Nappi-hankkeessa, Kaikukortti-ohjausryhmässä, Laurentiustalon ja Ojamon monitoimijatalon suunnitteluryhmissä sekä Voimaa Vanhuuteen-hankkeessa. Voimaa vanhuuteen tutuksi ja tavaksi kärkihanke ( ) sai jatkoa, kun Lohja valittiin mukaan Voimaa Vanhuuteen mentorointiohjelmaan vuosiksi Tavoitteena on mentorointi-ohjelman aikana lisätä kotona asuvien, toimintakyvyltään heikentyneiden ikäihmisten (75+) liikuntaa ja liikuntamahdollisuuksia sekä lisätä järjestöjen ja julkisen sektorin yhteistyötä, jotta lohjalaisilla ikäihmisillä olisi mahdollisuus pärjätä itsenäisesti kotona ja selviytyä arkiaskareissa. Voimaa Vanhuuteen yhteistyöryhmään kuuluu Lohjalla tällä hetkellä edustajia mm. Lohjan kaupungilta, Lohjan Liikuntakeskukselta, Lohjan seurakunnasta ja useista järjestöistä. Kevään 2019 aikana ohjelman puitteissa on tehty hankkeen alkukartoitusta suunnitelmatyön pohjaksi sekä koulutettu vertaisohjaajia ikäihmisten liikuntaryhmiin. Aiemmin keväällä 2018 koulutetuista vertaisohjaajista kuusi ohjaajaa ovat syksyn 2018 ja kevään 2019 ajan ohjaneet yhteensä kuuttaa vertaisohjattua ryhmää. Tj. Hallitus päättää merkitä annetun toiminnallisen katsauksen hyväksyen tietoon saatetuksi.

11 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus vuosikolmannesraportti LIIKKE Toimitusjohtaja Jukka Vienonen esittelee Lohjan Liikuntakeskus Oy:n tuloslaskelman (= 1. vuosikolmannesraportin ajalta ). Tj. Hallitus päättää merkitä annetun vuosikolmannesraportin ajalta hyväksyen tietoon saatetuksi. Taina Pennanen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo Liitteet LLK Oy kustannuspaikkakohtainen tuloslaskelma 4/19

12 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Vuokra-avustushakemukset 2019 LIIKKE Yhtiössä käynnistyi vuonna 2014 avustusten uudistustyö, joka pohjautuu Lohjan kaupunkistrategiaan ja siihen liittyvään hallituksen hyväksymään Liikuntatoimen kehittämisohjelmaan. Hallituksen ( ) nimeämä työryhmä valmisteli avustusuudistusta vuoden 2015 ajan. LLK Oy:n hallitus kokouksessaan hyväksyi omalta osaltaan Liikuntatoimen avustusjakosäännön ja siinä esitetyt avustusmuodot jakoperusteineen uudeksi liikuntatoimen avustusjärjestelmäksi alkaen, minkä puolestaan Lohjan kulttuurija vapaa-aikalautakunta hyväksyi ( 79). Liikuntatoimen avustusjakosäännön kohdan 3.3. Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemisen, kohdan vuokra-avustukset valmistelee ja esittelee Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus ja niistä päättää Lohjan kaupungin vetovoimalautakunnan kaupunkisisältöjaosto. Vuokra-avustukseen ovat oikeutetut ensisijaisesti lohjalaiset järjestöt, joille ei ole tarjolla harrastamansa lajin kunnallisia harjoitustiloja lainkaan tai niitä ei ole tarjolla riittävästi. LLK Oy:n vuoden 2019 talousarviossa on Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemiseen varattu euroa. Avustusmääräraha jaetaan vuokra-avustusta ( ) ja investointiavustusta ( ) hakeneiden kesken. Kulttuuripalveluiden, sosiaali- ja terveyslautakunnan ja liikuntatoimen yhteinen avustuskuulutus julkaistiin virallisissa ilmoituslehdissä (Karkkilan tienoo-, Länsi-Uusimaa-, Ykkös-Lohja ja Västra Nyland - lehdissä). Lisäksi vuokra-avustuksen hakemisen mahdollisuudesta ilmoitettiin LLK Oy:n sosiaalisessa mediassa. Määräaikaan mennessä yhtiölle jätettiin kuusitoista (16) hakemusta, joista yksi hylättiin, koska tukea oli haettua kunnalliseen liikuntapaikkaverkostoon kuuluvaan tilaan. Kaikkiaan hakukriteerit täyttäviä kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen vuokraavustushakemuksia tuli siis viisitoista (15). Yhteenvetotaulukko liikuntajärjestöjen hakemuksista on liitteenä. Taulukon kunnallisen käyttöasteen kertoimina on käytetty 1:stä, kun ko. seuran harrastaman lajin kunnallisia liikuntatiloja ei ole tarjolla lainkaan ja 0,5:tä, jos niitä ei ole tarjolla riittävästi. Tiloja ei ole tarjolla riittävästi, kun vastaavan kunnallisen tilan käytettävissä oleva tuntimäärä ajalla ma-pe klo ja la-su klo 9-22, jää alle 14 % 51 käyttötunnista. Mikäli hakijan harrastaman lajin kunnallisen tilan käyttöaste jää alle 86 % 51 käyttötunnista em. aikana, ei hakija ole oikeutettu vuokra-avustukseen, taulukon kerroin on 0. Kerrointa 0,75 on käytetty, kun hakijalla on käytössään muita subventoituja tiloja, mutta tilat eivät kuitenkaan täysin vastaa tarvetta ja kerrointa 0,625 on käytetty, mikäli vastaavia liikuntatoimen intressipiiriin kuuluvia (halvempia) tiloja on tarjolla (esim. Kuplahalli ei ole täyskäytössä).

13 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Kerrointa 0,25 on käytetty Lohjan Salibandy ry:n kohdalla, koska seura joutuu siirtämään yo-kirjoitusten vuoksi harjoitustoimintaansa Lukiosalista Kisakallion harjoitushalliin. Liikuntajärjestöjen hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Tj. Hallitus päättää 1) esittää Lohjan kaupungin vetovoimalautakunnan kaupunkisisältöjaostolle liikuntatoiminnan vuokra-avustusten myöntämistä liikuntajärjestöille kaudelle seuraavasti Järjestö Tila Avustus FC Saukkolan Pallo ry Kisakallion urheiluopisto; tekonurmi 167,33 FC Saukkolan Pallo ry Nummela Areena 391,69 Harjun Kiekko ry Kisakallion urheiluopisto; jäähalli 1 351,35 Harjun Kiekko ry Vihdin jäähalli 9 021,03 Lohjan Kamppailukeskus ry Lohjan Kamppailukeskus 1 969,62 Lohjan Naisvoimistelijat ry Kisakallion urheiluopisto; taitosali, volttimonttu ja 932,05 peilisali Lohjan Pallo ry Muijalan Kuplahallit, Lohjan Kuplahallit Oy; ,51 tekonurmi Lohjan Salibandy ry Kisakallion urheiluopisto; harjoitushalli 826,54 Länsi-Uudenmaan Urheilijat ry Aktia halli, Inkoo 541,75 Länsi-Uudenmaan Urheilijat ry Karkkilan Piippuhylly, Karkkila 57,55 Länsi-Uudenmaan Urheilijat ry Liikuntamylly, Helsinki 255,80 Urheiluseura Lohja Fast&Furious ry Urheiluseura Lohja Fast&Furious sali 2 035,82 Virkkalan Tarmo ry Aktia Areena, Inkoo; tekonurmi hallissa 1 496,80 Virkkalan Tarmo ry Kisakallion urheiluopisto; tekonurmi ulkona 262,19 Voimisteluklubi Lohja Vk-Lohja sali ,96 2) todeta, että vuokra-avustukset maksetaan vetovoimalautakunnan kaupunkisisältöjaoston päätöksen mukaisesti seurojen ilmoittamille pankkitileille joulukuussa. Liitteet Yhteenvetotaulukko järjestöjen vuokra-avustushakemuksista 2019

14 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskuksen investoinnit 2019 koskien maastoliikuntareittejä ja erittelemättömiä kohteita LIIKKE Kohteiksi esitetään Harjun yleisurheilukentälle hankittavaa sähköistä tulostaulua, Harjun hiekkakentän moukarihäkin kunnostusta ja ulkoilureittitoimitukseen liittyvien uusien reittien puuston sekä kantojen poistoa, jota suoritetaan käytössä olevien varojen puitteissa. Liikuntapaikkapääälikkö Santtu Hägg esittelee kohteita tarkemmin kokouksessa. Tj. Hallitus päättää hyväksyä käyttösuunnitelman.

15 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Neidonkeitaan kesähuolto LIIKKE Neidonkeitaan uimahalli suljetaan lauantaina lajikarnevaalien päätteeksi. Siitä alkaa viiden viikon mittainen huoltotauko jonka aikana tehdään laitoksen toiminnan ja viihtyvyyden säilyttämisen kannalta merkittävät toimenpiteet. Kohteina ovat mm. vedenkäsittelyjärjestelmän huollon viimeinen osa, kahden pumpun vaihto ja saunojen eritasoiset korjaukset. Liikuntapaikkapäällikkö Santtu Hägg esittelee huoltotauon toimenpiteitä ja kustannuksia kokouksessa. Tj. Hallitus merkitsee asian hyväksyen tietoon saatetuksi.

16 PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE ) Toimitusjohtaja on tehnyt seuraavat avustusjakosäännön mukaiset liikunnnan tukipäätökset (päätöspäivä, päätösnumero, saaja): Kohdeavustus: nro 14/19 Eläkeliiton Nummen yhdistys ry nro 15/19 Gunnarlan Maja ry nro 18/19 Pro Porla ry nro 19/19 Pusulan Urheilijat-58 Stipendi: nro 17/19 Henrik Tikkanen Sponsorointi: nro 16/19 Emil Armas Martimo (hylätty) Tj. Hallitus merkitsee tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuksi.