Oulun kaupunki Pöytäkirja 1/2017 Maahanmuuttajaneuvosto Päivämäärä

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Monikulttuurikeskus Villa Victor Päätöksentekijät Jamal Awad puheenjohtaja Angela Suorsa jäsen Anna Litewka-Anttolainen jäsen Dlovan Ishaya jäsen > Gordon Roberts Luz Peltoniemi jäsen jäsen Thi Ngoc Ha Dinh Xiaoying Luo Juan Javier Castillo Noboa jäsen jäsen varajäsen Muut Pasi Laukka yhteisötoiminnan päällikkö, esittelijä Henri Huumonen sihteeri Anu Holappa Maire Mäki Mia Lindberg Hyvinvointipalvelut TE-toimisto Sivistys- ja kulttuuripalvelut Käsitellyt asiat 1-7 Allekirjoitukset Jamal Awad puheenjohtaja Henri Huumonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Anna Litewka- Anttolainen Thi Ngoc Ha Dinh Pöytäkirja laitettu tietoverkkoon nähtäville

2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta n päätös: Tarkastusvuorossa ovat jäsenet Thi Ngoc Ha Dinh ja Anna Litewka- Anttolainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Thi Ngoc Ha Dinh ja Anna Litewka-Anttolainen. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista n päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Sivu 2

3 1 Jäsenten esittelykierros n jäsenet ja asiantuntijat esittelivät itsensä, koska kyseessä oli uuden neuvoston ensimmäinen kokous. Esittelyteksti Uuden maahanmuuttajaneuvoston ensimmäisessä kokouksessa käytiin kokouksen aluksi esittelykierros, koska neuvoston kokoonpano on muuttunut. esitys Merkitään tiedoksi. esitys hyväksyttiin. Sivu 3

4 2 Kokouskäytänteet Esittelyteksti Uuden neuvoston kanssa käytiin läpi kokouskäytänteet. Uuden maahanmuuttajaneuvoston kanssa käytiin läpi kokouskäytänteet, puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, jäsenten, esittelijän ja sihteerin roolit. Jos jäsen on estynyt pääsemään paikalle, hänen täytyy ilmoittaa siitä varahenkilölleen ja sihteerille. Kokouksessa on oltava paikalla vähintään kuusi jäsentä, jotta neuvosto on päätösvaltainen. Kokouksessa ei voi olla samaan aikaan sekä jäsen että varajäsen. Kokouksista tehdään aina pöytäkirja. Pöytäkirjat allekirjoitetaan seuraavassa kokouksessa. Jos jäsen haluaa nostaa esiin jonkun asian kohdassa muut asiat, hänen täytyy ennen kokouksen alkamista ilmoittaa siitä puheenjohtajalle. Jos kaikki jäsenet hyväksyvät asian käsittelemisen kokouksessa, se käsitellään kohdassa muut asiat. esitys Neuvoston jäsenet sitoutuvat noudattamaan kokouskäytänteitä. esitys hyväksyttiin. Sivu 4

5 3 Syksyn kokousaikataulu Kokouksessa päätettiin syksyn kokousaikataulut Esittelyteksti n kokoukset syksyllä 2017: klo klo klo klo esitys n kokoukset pidetään ehdotettuina aikoina. esitys hyväksyttiin. Sivu 5

6 4 n toimintasuunnitelma Esittelyteksti esitys tekee seuraavassa kokouksessa toimintasuunnitelman vuosille Uudelle maahanmuuttajaneuvostolle esiteltiin edellisen neuvoston toimintasuunnitelmaa ja kerrottiin sen tekemisestä. Seuraavassa kokouksessa neuvosto tekee toimintasuunnitelman vuosille Tarkoituksena on arvioida aluksi, miten edellisen toimintasuunnitelman toteuttaminen onnistui ja sen jälkeen tehdä uusi suunnitelma. Edellisestä toimintasuunnitelmasta ja sen toteutumisesta on tärkeää ottaa oppia. Jokainen jäsen miettii seuraavaa kertaa varten tavoitteita ja toimenpiteitä maahanmuuttajaneuvostolle vuosille tekee seuraavassa kokouksessa toimintasuunnitelman esitys hyväksyttiin. Sivu 6

7 5 Lausunto kotouttamisohjelmaan Esittelyteksti esitys antaa lausunnon Oulun kaupungin kotouttamisohjelmaan. lle esiteltiin tulevaa Oulun kaupungin kotouttamisohjelmaa, joka ei ole vielä julkinen. Ohjelmasta käytiin alustavaa keskustelua. Seuraavassa kokouksessa neuvosto antaa lausunnon asiaan liittyen. Sovittiin, että neuvoston jäsenet ja varajäsenet lähettävät sihteerille kommentit ohjelmaan liittyen 15.9 mennessä. antaa lausunnon kotouttamisohjelmaan syyskuun kokouksessa. esitys hyväksyttiin. Sivu 7

8 6 Uuden maahanmuuttajaneuvoston esittely Esittelyteksti Uuden maahanmuuttajaneuvoston on tärkeää tehdä toimintaansa tunnetuksi eri paikoissa. Uuden maahanmuuttajaneuvoston on tärkeää käydä esittelemässä toimintaansa esimerkiksi kotoutumiskoulutuksissa, vastaanottokeskuksessa ja 3. sektorin toimijoille. Sovittiin, että yksi maahanmuuttajaneuvoston kokous voitaisiin pitää vastaanottokeskuksessa ja otetaan kokouksen alkuun vastaanottokeskuksen esittely. Kotoutumiskoulutuksissa täytyy myös käydä esittelemässä toimintaa. Ensin täytyy tehdä maahanmuuttajaneuvoston esitys. Tehdään yhdessä esitys seuraavassa kokouksessa. Sekä jäsenet että varajäsenet voivat osallistua neuvoston esittelyyn. Tehdään seuraavalla kerralla toimintasuunnitelmaan tarkat kirjaukset, mitä jäsenet tekevät ja missä paikoissa he vierailevat. Myös Valkean vanhempainiltaan on pyydetty neuvoston puheenvuoroa. Neuvoston toimintaa täytyy esitellä myös yhdistyksillä ja järjestöille ja järjestää yhteiskokouksen. Neuvostoa voisi esitellä myös 3. sektorin toimijoille. esitys päättää seuraavassa kokouksessa paikat, mihin se ensimmäiseksi menee ja vastuuhenkilöt näille vierailuille. esitys hyväksyttiin. Sivu 8

9 7 Muut asiat Ei muita asioita. Esittelyteksti esitys Sivu 9

10 MUUTOKSENHAKUKIELTO n päätöksiin ei voi hakea muutosta, koska päätökset ovat luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sivu 10