Päätösesitys: Johtoryhmä toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 JOHTORYHMÄN KOKOUS Aika kello Paikka Opiskelijakeskuksen neuvotteluhuone, KE n jäsenet: Varsinaiset jäsenet: Professori Markku Juntti, pj Professori Kaisa Tasanen-Määttä Professori Hannu I Heikkinen Professori Peter Hästö saapui klo Professori Seppo Alahuhta poistui klo Johtaja Eva-Maria Raudasoja poistui klo16.15 Johtaja Veikko Seppänen Tohtorikoulutettava Hanna Kähäri Muut: Koordinaattori Anthony Heape Koordinaattori Annu Ristola Koordinaattori Minna Silfverhuth Koordinaattori Titta Kallio-Seppä ( ) Koulutuspäällikkö Vuokko Iinatti poistui klo Varajäsenet: Professori Peppi Karppinen Professori Vesa Puuronen Professori Netta Iivari Professori Tellervo Tervonen Palvelupäällikkö Katja Pura Professori Björn Klöve Tohtorikoulutettava Elina Niemitalo- Haapola 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (esittelijä Annu Ristola) Oulun yliopiston johtosäännön : Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Oulun yliopiston johtosäännön : Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kutsu kokoukseen oli lähetetty Kokouksessa oli läsnä johtosäännön edellyttämä määrä jäseniä. Päätösesitys: toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen (esittelijä Annu Ristola) Päätösesitys: Esityslista hyväksytään. Esityksen mukaisesti. w w w. o u l u. f i / t u t k i j a k o u l u O U L U N Y L I O P I S T O

2 3 Kokouskäytäntöjen toteaminen ja sihteerin valinta (esittelijä Markku Juntti) 2 Oulun yliopiston johtosäännön (34 ) mukaisesti tutkijakoulun hallintoa hoitavat tutkijakoulun dekaani, varadekaani ja johtoryhmä. Johtosääntö (36 ) edelleen määrää, että tutkijakoulun johtoryhmään kuuluvat dekaani sekä muut tutkimusrehtorin valitsemat jäsenet. Tutkijakoulun johtoryhmä avustaa dekaania tutkijakoulun johtamisessa. Johtosäännön momentin mukaan tutkijakoulun dekaanin tehtävä on nimetä tutkijakoulun johtoryhmän esittelijänä toimivat henkilöt kyseisessä kohdassa määritellyissä sekä tutkijakouluun liittyvissä asioissa. Oulun yliopiston johtosäännön (44 ) mukaisesti asioista, jotka päätetään monijäsenisissä toimielimissä esittelystä, laaditaan kokouskutsun liitteeksi esittelylistat. Kokouksesta laaditaan yksi yhtenäinen pöytäkirja, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri. Pöytäkirjasta tulee ilmetä kunkin asian käsittelyyn ja päätöksentekoon osallistuneiden nimet. Toimielin voi hyväksyä oman sisäisen kokousmenettelyohjeen tai antaa erillisiä lisäohjeita kokousmenettelystä. Oulun yliopiston johtosäännön (42 ) mukaisesti tutkijakoulun johtoryhmä ja dekaani tekevät päätöksensä esittelystä. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi johtoryhmän tehtävät ja kokouskäytännöt sekä dekaanin päätös, että tutkijakoulun johtoryhmän esittelijöinä voivat toimia tutkijakoulun koordinaattorit ja koulutuspalvelujen koulutuspäälliköt dekaanin vahvistaman tehtävänjaon mukaan. Valitaan johtoryhmän sihteeriksi koordinaattori Minna Silfverhuth. Tämän ollessa estyneenä sijaisena voi toimia dekaanin päätöksen mukaan joku tutkijakoulun johtoryhmän esittelijöistä. Esityksen mukaisesti. Todetaan, että dekaani toimii puheenjohtajana ja varadekaani varapuheenjohtajana. 4 Tutkijakoulun asema ja toiminta Oulun yliopistossa (esittelijä Annu Ristola) Oulun yliopiston johtosäännön 15 :n mukaan yliopistossa on tohtorintutkintoon johtavan tutkijakoulutuksen edistämiseksi ja järjestämiseksi tutkijakoulu. Tutkijakoulu antaa opintooikeudet ja myöntää tohtorintutkinnot. Oulun yliopiston johtosäännön 34 :n mukaan tutkijakoulun hallintoa hoitavat tutkijakoulun dekaani, varadekaani ja johtoryhmä. Oulun yliopiston koulutuksen johtosäännön 3 :n mukaan tutkimusrehtori nimeää tutkijakoulun johtoryhmän, joka ohjaa ja arvioi tohtorikoulutustoimikunnan toimintaa ja määrittää tohtorikoulutuksessa noudatettavat käytänteet. Koulutuksen johtosäännön 5 :n mukaan tutkijakoulun johtoryhmä valmistelee kaikille aloille yhteisen esityksen tieteellistä jatkotutkintoa suorittamaan otettavien opiskelijoiden valintaperusteista. Oulun yliopiston koulutuksen johtosäännön 3 :ssä on säädetty tutkijakoulun tohtorikoulutustoimikunnista ja tohtoriohjelmista seuraavaa. Tohtorikoulutustoimikunta seuraa ja arvioi alansa tohtorikoulutuksen edistymistä. Tutkimusneuvosto hyväksyy tohtoriohjelman sisällyttämisen tutkijakouluun. Tohtoriohjelman koulutuksen suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa tohtoriohjelman johtaja. Tutkijakoulun dekaani nimeää tohtoriohjelman johtajan ja johtoryhmän tohtoriohjelmaa kuultuaan. Liitteenä dokumentti tutkijakoulua koskevista säädöksistä ja ohjeista (Liite 1). Dokumentti on luonnos, josta on tarkoitus tiivistää säädöskokoelma ja laajentaa opinto-opas. Päätösesitys: Keskustellaan tutkijakoulun tämän hetkisestä asemasta ja toiminnasta Oulun yliopistosta. Toimitetaan kommentit säädöskokoelmaluonnokseen koordinaattori Ristolalle.

3 3 Esityksen mukaisesti. Seuraavassa johtoryhmän kokouksessa käsitellään säädös- ja ohjekokoelman seuraava versio, johon voidaan pyytää lopulliset lausunnot toimikunnilta ja opiskelijoilta. Kommentit toimitetaan 3.2. mennessä koordinaattori Ristolalle. 5 Tohtorikoulutustoimikuntien toimintaperiaatteet (esittelijänä Annu Ristola, Anthony Heape, Minna Silfverhuth) Esitellään Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteiden- ja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokoonpanot toimintakaudelle Keskustellaan toimikuntien käytännöistä väitöskirjan arvosteluun ja tohtorikoulutussuunnitelmien arviointiin liittyen suhteessa niistä annettuihin säädöksiin. Tohtorikoulutustoimikuntien väitöskirjojen arviointikäytänteet Oulun yliopiston koulutuksen johtosäännön 16 mukaan tohtorikoulutustoimikunta laatii esitykset oman alansa väitöskirjojen tarkastuksessa ja arvostelussa sovellettavista arviointiperusteista. Tutkijakoulun dekaani hyväksyy väitöskirjojen tarkastuksessa ja arvostelussa sovellettavat arviointiperusteet. Tohtorikoulutustoimikunta suorittaa väitöskirjan arvostelun lausuntojen perusteella. Edelleen koulutuksen johtosäännön 16 mukaan väitöskirjalle määrätään vähintään kaksi esitarkastajaa ja vähintään yksi vastaväittäjä, yhteensä vähintään kolme eri henkilöä. Tutkijakoulun dekaani voi antaa perustellusta syystä luvan poiketa tästä menettelystä. päätös (9/2011) koskien arvosanaa Kiittäen hyväksytty : Väitöskirjatyön tulee kuulua 15 % alan parhaimmistoon saadakseen arvosanaksi Kiittäen hyväksytty. Sovittiin, että tohtorikoulutustoimikunnat päättävät kuinka monen asiantuntijan lausunto on oltava Kiittäen hyväksytyn kannalla, jotta tähän arvosanaan päädytään. Lisäksi todettiin, että kun väitöskirjatyöllä on kaksi vastaväittäjää, he voivat halutessaan antaa yhteislausunnon. n päätös (3/2013) koskien arvosanaa Kiittäen hyväksytty : Päätettiin tarkentaa esitarkastajille toimitettuja ohjeita niin, että he ymmärtävät roolinsa väitöskirjatyön arvostelussa. Esitarkastajien lausunnot ovat tärkeitä väitöskirjan arvostelussa Vain parhaimmat (15%) voivat saada arvosanan Kiittäen hyväksytty Kiittäen hyväksytty arvosana edellyttää kolmea erillistä tarkastajaa. Tohtorikoulutussuunnitelmien arviointikäytänteet Oulun yliopiston koulutuksen johtosäännön 13 :n mukaan Tieteelliseen jatkotutkintoon johtavien opintojen henkilökohtaisen opintosuunnitelman hyväksyy tutkijakoulun tohtorikoulutustoimikunta. Tohtorikoulutuksessa henkilökohtainen opintosuunnitelma on osa laajempaa tohtorikoulutussuunnitelmaa (sis. tutkimussuunnitelma, urasuunnitelma, rahoitussuunnitelma ja opintosuunnitelma. Tohtorikoulutustoimikunnissa on hyväksytty tohtorikoulutussuunnitelmat seurantaryhmien suosituksesta. Vastuutahot ( ): 1) Tohtoriopiskelija laatii tohtorikoulutussuunnitelman. 2) Ohjaaja vahvistaa tohtorikoulutussuunnitelman eri osat. 3) Seurantaryhmä suosittelee tohtorikoulutussuunnitelman hyväksymistä. 4) Tutkijakoulun koordinaattori tarkastaa tohtorikoulutussuunnitelman. 5) Tohtorikoulutustoimikunta hyväksyy tohtorikoulutussuunnitelman.

4 4 Päätösesitys: Keskustellaan toimikuntien tulevista käytännöistä. Linjataan jatkotoimenpiteet. Todettiin, että arviointikäytäntö vaatii selvittämistä. Selvitetään voiko arviointilautakuntaa jossain muodoissa käyttää. Todetaan, että lisensiaatintutkintoihin liittyviä opintosuunnitelmia ei käsitellä tutkijakoulussa, vaan lisensiaatintutkintoihin liittyvät asiat hoidetaan tiedekunnissa. Tohtorikoulutustoimikunnat voivat tehdä esityksen, kuinka tohtorikoulutussuunnitelmia tulisi käsitellä, seuraavaan johtoryhmän kokoukseen. 6 Tutkijakoulun toimintasuunnitelma vuodelle 2014 (esittelijä Markku Juntti) Tutkijakoulun laatima toimintasuunnitelma vuodelle 2014 hyväksyttiin viime syksyn tulosneuvotteluissa. Siinä kuvataan tutkijakoululle keskeisiä tehtäviä sekä tutkijakoulun yleistä strategista kehystä. Toimintasuunnitelmaa on syytä tarkentaa tässä vaiheessa kiinnittämällä erityisesti huomioita kuluvan vuoden tavoitteisiin ja toimenpiteisiin. Toimintasuunnitelmaluonnos esittelylistan liitteenä (Liite 2). Päätösesitys: Käsitellään toimintasuunnitelmaluonnosta ja tarkennetaan sitä käydyn keskustelun perusteella. Valtuutetaan dekaani asettamaan tarpeelliseksi katsomansa työryhmät jatkotoimien valmistelemiseksi. Esityksen mukaisesti. Keskusteltiin myös, että palautetta voisi kerätä myös RAE-ryhmien vetäjiltä kehittämisalueisiin liittyen ja käyttää kehittämisen tukena. Lisäksi tulisi käyttää resursseja myös kansainväliseen verkostoitumiseen tutkijakoulujen kesken. 7 Tutkijakoulun budjetti vuodelle 2014 (esittelijä Annu Ristola) Tutkijakoulun laatima taloussuunnitelma vuodelle 2014 hyväksyttiin viime syksyn tulosneuvotteluissa. Taloussuunnitelma laadittiin tutkijakoulun johtoryhmän kokouksessa 7/2012 ( ) hyväksymän alustavan budjetin perusteella. Tutkijakoulun taloussuunnitelmaan esitetään muutosta puheenjohtajien palkkioiden, koulutukseen sekä matka-apurahoihin liittyvien lisärahoitusten osalta. Taloussuunnitelma muutosesityksineen esittelylistan liitteenä (Liite 3). Päätösesitys: Hyväksytään esitetyt muutokset. Muutoin esityksen mukaisesti, mutta muutos puheenjohtajakorvauksiin uusitun liitteen 3 mukaisesti. 8 Seuraavat tohtoriohjelma- ja tohtorikoulutuspaikkahaut (esittelijänä Anthony Heape) Tutkimusneuvosto on avaamassa tohtoriohjelma- ja tohtorikoulutuspaikkahakuja vahvistaakseen tohtoriohjelmien jatkokehittämistä. Tutkijakoulu on valtuutettu valmistelemaan hakuja. Esitellään suunnitelmat hakuaikatauluiksi ja mahdollisiksi arviointikriteereiksi.

5 a) Tohtoriohjelmahaku Aikataulu (Liite 4a) Hakukuulutus (Liite 4b) Arviointikriteerit (Liite 4c) Toimintaraportti (Liite 4d) b) Tohtorikoulutuspaikkahaku Aikataulu (Liite 5) c) Sisäinen tohtorikoulutuspaikkahaku Aikataulu (Liite 6) 5 Päätösesitys: keskustelee hakuvalmisteluista ja tekee mahdolliset päätökset. Esitettiin liitteiden mukainen hakuprosessi. Päätettiin esittää a):n ja b):n mukainen hakuprosessi tutkimusneuvostolle. Kohta c): Suunnitelmat hyväksyttiin. Sisäistä hakua varten laaditaan selkeät kriteerit ja hakukuulutus, jotta vähennetään hakijoiden ja arvioitsijoiden työmäärää. Hakijoiden tulee olla Oulun yliopiston tohtorikoulutettavia, joille rahoitus myönnetään väitöskirjan viimeistelyyn enintään vuodeksi. Samassa haussa voivat tohtoriohjelmat hakea tohtorikoulutettavia omalla rahoituksellaan lyhytaikaisiin tohtorikoulutuspaikkoihin enintään vuodeksi. 9 Oulun yliopiston sisäisten ja kansallisten verkostojen tohtorikoulutusaktiviteettien suunnittelu (esittelijänä Anthony Heape) Tutkijakoululle on myönnetty koulutuksen järjestämistä ja koordinointia varten toimintarahaa sekä yliopiston sisäiseen käyttöön, että valtakunnallisten tohtorikoulutuskurssien järjestämistä varten. Suunnittelutyön aloittamiseksi esitellään käytössä olevat varat ja valtuutetaan työryhmä suunnittelemaan koulutusvarojen relevantti käyttö. a) Valtakunnallisten tohtorikoulutuskurssien järjestäminen, eur yhdessä tohtoriohjelmien kanssa (Liite 7). b) Tutkijakoululle myönnetty osuus tohtoriohjelmien toiminnan rahoituksesta, eur (Liite 8) Tutkimusneuvoston päätti kokouksessaan 7/2013 jakaa tohtoriohjelmille toimintarahaa ohjeistuksella, että ohjelmat voivat suunnata koulutusrahoituksena harkintansa mukaan koulutusta parhaiten palvelevalla tavalla. Vapaille opiskelijapaikoille myönnetty rahoitus hallinnoidaan UniOGSin kautta ja se sisältää myös arkkitehtien koulutukseen tarvittavaa rahoitusta. Tutkijakoululle myönnettiin eur. Tutkijakoulun johtoryhmä määritteli (9/2013), että tutkijakoulu varaa toimintarahaa monitieteisten kurssin järjestämiseen. Erityisesti halutaan mahdollistaa tohtoriohjelmien ulkopuolisten alakohtaisten, mutta samalla tieteidenvälisten kurssien järjestäminen, edellyttäen että niille voidaan osoittaa olevan erityinen tarve ja kiinnostus. Haku järjestetään pari kertaa vuodessa niin, että kurssi voidaan järjestää seuraavana lukukautena. Päätösesitys: keskustelee koulutukseen varatuista varoista ja antaa valtuudet tutkijakoulun varadekaanille valmistella koulutusrahojen käytön periaatteet yhdessä tohtoriohjelmien kanssa. Tehdyn valmistelun pohjalta dekaani voi tehdä päätöksen ensimmäisen haun avaamisesta. linjaa tulevissa kokouksissa kokemusten perusteella tulevien hakujen periaatteet.

6 6 Esityksen mukaisesti. Hakumenettelyn ehdotetaan olevan kevyt ja jaettavan kahteen hakuaikaan. Tohtoriohjelmia kuullaan valmistelussa. 10 n kokousajat vuodelle 2014 (esittelijänä Annu Ristola) Tutkijakoulun johtoryhmän suositellaan kokoontuvan dekaanin johdolla noin joka toinen kuukausi. Virallisten kokousten välillä voidaan järjestää epävirallisia kokoontumisia, joissa valmistellaan johtoryhmän päätösesityksiä yhteistyössä johtoryhmän jäsenten kanssa. Päätösesitys: n kokoukset, vuosi Esityksen mukaisesti, mutta maaliskuun kokousaika on Kokoukset alkavat klo Ilmoitusasiat 1) Esitykset tohtoriohjelmien johtajiksi ja johtoryhmiksi (Liite 9) 2) Tohtorikoulutuksen vastuuhenkilöt (Liite 10) 3) Tohtoriohjelmatapaaminen Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Esityksen mukaisesti. 12 Muut asiat Päätösesitys: Ei ole muita asioita. Otettiin esiin, että tutkimusdekaanien tehtävät ovat nyt dekaaneilla. Tutkijakoulun edustajien tulisi keskustella uusien dekaanien kanssa ja saada näkemys tiedekuntahallituksen toiminnasta. Esimerkiksi tutkimuksen johtoryhmä voisi olla sopiva foorumi. Lisäksi otettiin esiin koulutuspäällikköjen rooli ja työnjako. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

7 7 Puheenjohtaja Markku Juntti Sihteeri Minna Silfverhuth