Säännökset hallintoelimen koolle kutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön :issä.

Transkriptio

1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koolle kutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön :issä. Kutsu kokoukseen on lähetetty Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Arvostellessaan opintosuoritusta on puheenjohtajan lisäksi päätöksentekoon oikeutettuja jäseniä oltava läsnä vähintään kolme. Todettiin

2 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen ja hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja on kokouskutsun liitteenä 1. Kommentit ja korjauspyynnöt. Hyväksyttiin

3 3 Ilmoitusasiat Ohjaajien kanssa käytyjen keskustelujen perusteella arvioitu valmistuvien tohtoritutkintojen tilanne vuonna Tavoitteena on 11 tutkintoa, jotta kolmen vuoden tarkasteluvälin keskiarvoksi tulisi 9. Anu Alanko Hanna Alasuutari Outi Autti Andrea Alapartanen Antti Rantanen Teemu hanhela Teemu Suorsa Minna Kovalainen Harri Pennanen Jonna Malmberg (?) Essi Vuopala (?) James Gilmour (?) Mari Kontio (?) Lisäksi Pentti Hakkaraisen ohjattavia? Saatetaan tämä ote pöytäkirjasta yllä mainittujen jatko-opiskelijoiden tietoon.

4 Jokinen Päivi, jatko-opiskelija läsnä osan ajasta 4 Tiedekunnan matka-avustukset Tiedekuntaan tuli määräajassa 18 matka-avustushakemusta (Liite 2). Keskustelua hakemuksista ja avustusten myöntämisestä. Varsinaiset päätökset tekee tutkimusdekaani. Keskusteltiin matka-avustusten myöntämisen periaatteista. Päätettiin periaatteiksi jo olemassa olevien lisäksi seuraavat, jotka koskevat kaikkia hakijoita (ei pelkästään jatkoopiskelijoita): - Majoituskuluille asetetaan 130 / yö katto, jonka ylittäminen täytyy perustella erikseen. - Matkojen kokonaiskustannuksille (ilman päivärahoja) annetaan ohjeelliset rajat, joiden ylittäminen tulee perustella erikseen: Eurooppaan suuntautuvat matkat korkeintaan Muualle maailmaan korkeintaan Mikäli hakija on saanut matkarahaa tiedekunnalta kuluneen 12kk:n aikana, tulee hakijan esittää julkaisu (tai selvittää sen vaihe), jota tehty matka on edesauttanut. - Hakijan tulee esittää julkaisusuunnitelma haettavan matkan osalta. Tutkimusvierailuissa ja/tai jatko-opiskelijan tehdessä monografiaa, tulee perustella miten matka edistää tutkimusta. - Jatko-opiskelijoiden alkuvaiheen ja/tai ensimmäistä ulkomaanmatkaa tuetaan pääasiassa Eurooppaan; erityisen perustellusta syystä (ohjaajan tuella) Euroopan ulkopuolelle. Päätettiin pyytää osalta hakijoista tarkennusta matkakustannuksiin sekä julkaisutietoihin ja suunnitelmiin. Tutkimustoimikunnan sihteeri lähettää pyynnöt ja tutkimusdekaani päättää matka-avustukset saatujen tarkennusten perusteella.

5 5 Mahdolliset muut asiat Hannu Soini tuo UniOGSista tiedoksi: Jatko-opiskelijoiden tulee toimittaa tohtorikoulutussuunnitelmat (sis. tutkimussuunnitelman) ohjausryhmänsä hyväksyntään ja sitä kautta UniOGSin hyväksyntään opiskelun ensimmäisen vuoden aikana. Tiedekunnan ohjausresursseja ajatellen on tiedostettava, että kukin jatko-opiskelija muodostaa itselleen (ohjaajansa avustuksella) kolmen hengen seurantaryhmän, johon ei kuulu hänen ohjaajaansa/ohjaajiansa. Seurantaryhmässä on puheenjohtaja (vähintään dosentti) sekä kaksi vähintään dosentin arvonimen omaavaa jäsentä. Nämä kaksi jäsentä voivat olla myös yliopiston ulkopuolelta. UniOGS huomauttaa, että ihmistieteiden alueella on kiinnitettävä huomiota väitöskirjojen arviointiin. Tällä hetkellä väitöskirjoista 40% on kiittäen hyväksytty. Kiittäen hyväksytyn pitäisi kuitenkin edustaa vain 15% tohtorintutkinnoista valtakunnallisesti. Päätetään, että Hannu Soini kutsuu väitöskirjojen ohjaajat koolle tammikuussa. Päätetään myös tarkentaa esitarkastajille annettua ohjeistusta arvioinnin suhteen.

6 6 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 13.00