Oulun yliopiston johtosäännön : Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä.

Transkriptio

1 1 JOHTORYHMÄN KOKOUS Aika kello Paikka Opiskelijakeskuksen neuvotteluhuone, KE n jäsenet: Varsinaiset jäsenet: Professori Markku Juntti, pj Professori Kaisa Tasanen-Määttä Professori Hannu I Heikkinen Professori Peter Hästö Professori Seppo Alahuhta Johtaja Eva-Maria Raudasoja Johtaja Veikko Seppänen Tohtorikoulutettava Hanna Kähäri Muut: Koordinaattori Anthony Heape Koordinaattori Annu Ristola Koordinaattori Minna Silfverhuth Koordinaattori Titta Kallio-Seppä ( ) Koulutuspäällikkö Vuokko Iinatti Varajäsenet: Professori Peppi Karppinen Professori Vesa Puuronen Professori Netta Iivari Professori Tellervo Tervonen Palvelupäällikkö Katja Pura Professori Björn Klöve Tohtorikoulutettava Elina Niemitalo- Haapola 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (esittelijä Minna Silfverhuth) Oulun yliopiston johtosäännön : Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Oulun yliopiston johtosäännön : Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kutsu kokoukseen oli lähetetty Kokouksessa oli läsnä johtosäännön edellyttämä määrä jäseniä. Päätösesitys: toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen (esittelijä Minna Silfverhuth) Päätösesitys: Esityslista hyväksytään. Lisättiin kohtaan 9 Muut asiat: 1)Toimenpiteet tutkintotavoitteen saavuttamiseksi ja 2) Tutkijakoulun hakemusten liitteet. w w w. o u l u. f i / t u t k i j a k o u l u O U L U N Y L I O P I S T O

2 2 3 Tutkijakoulun hakuvaihe ja seurantaprosessi Oulun yliopistossa (esittelijä Minna Silfverhuth) Tutkijakoulun toimintasuunnitelman mukaisesti on aloitettu valmistelut prosessien uudistamiseksi. Dekaani on nimittänyt työryhmän tätä varten ja liitteenä on suunnitelma tutkijakoulun hakuvaiheen ja seurantaprosessin toteuttamisesta (Liite 1). Tavoitteena on, että elokuun 2014 alusta alkaen pyritään siirtymään uusiin prosesseihin hakuvaiheen ja seurannan osalta. Päätösesitys: Keskustellaan tutkijakoulun hakuvaiheen ja seurantaprosessin kehittämisestä Oulun yliopistossa esitetyn suunnitelman pohjalta. Toimitetaan kommentit prosessiluonnokseen koordinaattori Silfverhuthille. Päätetään jatkotoimenpiteistä. keskusteli hakuvaiheen ja seurantaprosessin kehittämisestä. Suunnitelmaa kehitetään seuraavasti: 1) tutkijakoulu ei myönnä erillistä opinto-oikeutta vuodeksi eli kaksivaiheisen hakumallin suunnittelua ei jatketa, 2) hakuvaiheen prosessin etenemistä suunnitellaan yksityiskohtaisemmin työryhmässä, johon kuuluu palvelupäällikkö Katja Pura, koulutuspäällikkö Vuokko Iinatti, koordinaattorit Titta Kallio-Seppä ja Minna Silfverhuth; 3) jaetaan seurantavaiheista saatavat kurssisuoritukset erillisiksi kurssikoodeiksi (ei osasuorituksia); 4) julkaisusuunnitelma ja sen toteutumisen seuraaminen kytketään helposti tilastoitaviin järjestelmiin (Oodi); 5) muokataan prosessien uudistamiseksi tehtyä suunnitelmaa tältä pohjalta ja pyydetään tohtorikoulutustoimikuntien lausunnot suunnitelmasta. 4 Kielivaatimukset tutkijakoulussa (esittelijä Minna Silfverhuth) Opetuskielet ovat suomi ja englanti. Kaikkien opiskelijoiden, joilla ei ole toisen asteen tai ylempää koulutusta suomenkielellä, tulee todistaa tohtoriopintojen kannalta riittävä englannin ja/tai suomenkielen taito. Riittävän kielitaidon osoitukseksi on hakukaavakkeessa nykyisellään seuraavat vaihtoehdot: -Lukiokoulutus englannin kielellä -Kandidaatin tai maisterin tutkinto englannin kielellä -TOEFL kielitesti (minimi 570 PBT / 88 IBT) -IELTS kielitesti (minimi 6.5) -Muu todistus kielitaidosta (esimerkiksi Oulun yliopiston englannin tai suomen kielen testi) (Jos "Muu", mikä.) Niihin on toivottu tarkennuksia ja/tai vaihtoehtoisia tapoja. Päätösesitys: Esitetään, että riittävän kielitaidon osoitukseksi riittää jokin näistä vaihtoehdoista: -Lukiokoulutus englannin kielellä EU/EEA alueen maassa, tai USA:ssa, Kanadassa, Australiassa tai Uudessa Seelannissa -Kandidaatin tai maisterin tutkinto englannin kielellä EU/EEA alueen maassa, tai USA:ssa, Kanadassa, Australiassa tai Uudessa Seelannissa -TOEFL kielitesti (minimi 570 PBT / 88 IBT) -IELTS kielitesti (minimi 6.5) -Oulun yliopiston englannin tai suomen kielen testi

3 3 Käsitellään tutkijakoulun kielivaatimuksia ja tehdään esitys käydyn keskustelun perusteella seuraavaan kokoukseen. Pyydetään tohtorikoulutustoimikuntien kommentit ennen seuraavaa kokousta. käsitteli kielivaatimuksia ja päätettiin jättää tarkempi vaatimuksien määrittely kunnes Oulun yliopiston kansainvälisten maisteriohjelmien edellyttämät uusitut kielivaatimukset ovat tiedossa. 5 Tohtoriopinto-oikeuden hakuprosessin toteuttaminen University Admission Finland (UAF) kautta pilottivaiheen esivalmistelu (esittelijä Minna Silfverhuth) Tutkijakoulu on ollut mukana esikartoituksessa pilottivaihetta varten, jossa UAF tulisi palveluorganisaationa hoitamaan tohtoriopinto-oikeus hakemusten käsittelyä yliopistojen tutkijakoulujen toiveiden mukaisesti. Ensimmäinen luonnos pilotointia varten siitä, mikä UAF:n rooli hakuprosessissa eri vaihtoehtoineen voisi olla, on esityslistan liitteenä (Liite 2 ja 3). Päätösesitys: keskustelee esitetyistä vaihtoehdoista sekä muista tulevista kehityssuunnista hakuprosessin sähköiseen järjestelmään siirtämisen osalta. Esityksen mukaisesti. 6 Oulun yliopiston sisäisten ja kansallisten verkostojen tohtorikoulutusaktiviteettien hakuprosessin arviointivaiheen toteutus (esittelijä Anthony Heape) Tutkijakoululle myönnettiin koulutuksen järjestämistä ja koordinointia varten toimintarahaa sekä yliopiston sisäiseen käyttöön, että valtakunnallisten tohtorikoulutuskurssien järjestämistä varten. Hakukuulutus sisältäen kaksi eri tarkoituksiin kohdennettua hakua avattiin : a) Valtakunnallisten tohtorikoulutuskurssien järjestäminen, eur yhdessä tohtoriohjelmien kanssa b) Tutkijakoululle myönnetty osuus tohtoriohjelmien toiminnan rahoituksesta, eur siten että vapaille opiskelijapaikoille myönnetty rahoitus hallinnoidaan UniOGSin kautta sisältäen myös arkkitehtien koulutukseen tarvittavaa rahoitusta. Tutkijakoulun johtoryhmä määritteli (9/2013), että tutkijakoulu varaa toimintarahaa monitieteisten kurssin järjestämiseen. Erityisesti halutaan mahdollistaa tohtoriohjelmien ulkopuolisten alakohtaisten, mutta samalla tieteidenvälisten kurssien järjestäminen, edellyttäen että niille voidaan osoittaa olevan erityinen tarve ja kiinnostus. Päätösesitys: muodostaa näiden kahden haun arviointia varten arviointityöryhmän sekä päättää hakukriteerit ja arvioinnin painotukset. Esitykset näitä varten liitteenä (Liite 4). Esityksen mukaisesti, siten että seuraavassa johtoryhmän kokouksessa tehdään varsinaiset rahoituspäätökset. Arviointityöryhmä kokoontuu 25.4.

4 7 Sähköinen väitöskirja ja jakelukappaleet (esittelijä Titta Kallio-Seppä) 4 Väitöskirjojen julkaisun periaatteista ja jakelusta ei ole keskusteltu Oulun yliopiston julkaisutoimikunnan kanssa UniOGSin olemassaolon aikana. Väitöskirjoja halutaan enenevissä määrin julkaista yliopiston ulkopuolisissa julkaisusarjoissa. Tämän vuoksi kysyntä sähköiselle väitöskirjalle ja väitöksen jälkeiselle julkaisulle on olemassa. Tulevaisuudessa tullaan käymään keskustelua sähköiseen julkaisemiseen ja jakelukappaleisiin liittyvistä kysymyksistä Oulun yliopiston julkaisutoimikunnan kanssa. Jakelukappaleiden määrää Acta Universitatis Ouluensis sarjassa ja muualla julkaistujen väitöskirjojen suhteen yhtenäistetään ja pyritään vähentämään. Päätösesitys: Keskustellaan väitöskirjojen julkaisemiseen liittyvistä asioista. keskusteli aiheesta. Sähköiseen julkaisemiseen suhtaudutaan positiivisesti ja pyritään minimoimaan jakelukappaleiden määrä. 8 Ilmoitusasiat 1) Asetusmuutos (Liite 5) 2) Työryhmä tutkijakoulun prosessien kehittämiseksi nimetty 24.2.: dekaani Markku Juntti (pj), tohtorikoulutustoimikuntien puheenjohtajat, koulutuspäällikkö Vuokko Iinatti, tohtorikoulutettava Hanna Kähäri ja koordinaattori Minna Silfverhuthin (sihteeri). 3) Tohtoriohjelmatapaaminen ja ) Esittelymenettely tohtorikoulutustoimikunnissa (Liite 6) 5) Yliopistojen tutkijakoulujen (Unifi) tapaaminen, Helsinki, ) Loppuprosessin uusitut kaavakkeet UniOGS:n verkkosivuilla. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Esityksen mukaisesti siten että 2) Työryhmään lisätään palvelupäällikkö Katja Pura ja 6) asiasta tiedotetaan myös Notiossa ja suoraan pääohjaajille. 9 Muut asiat Päätösesitys: keskustelee seuraavista aiheista: 1)Toimenpiteet tutkintotavoitteen saavuttamiseksi ja 2) Tutkijakoulun hakemusten liitteet. 1) keskusteli aiheesta, ja tarkempaa selvitystä valmistumispotentiaalista toivottiin. 2) Käsittely tehdään toimikunnissa hallintolain määrittelemällä tavalla.

5 10 Kokouksen päättäminen 5 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Markku Juntti Sihteeri Minna Silfverhuth