KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

Transkriptio

1 KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013 Aika: ti klo Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Erkkola Kari puheenjohtaja Aalto-Setälä Eila Jylhe Paula Karihaara Juuso Kataja Marjatta Koivusaari Eino Linnainmaa Satu Myllykoski Sonja Mönkkönen Ritva Pekola Antti poistui klo :n jälkeen Peltomäki Lea Tuutti-Friman Ritva Järvinen Simo vara Keiholehti Esko vara Nummi, Kari vara Sjösten, Marju vara Poissa: Liivola Tiina Nummi Marjaana Rajala Pertti Uusitalo Reetta Vehmanen Emma-Stina Savioja Eeva-Liisa sihteeri 18 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Eino Koivusaari ja Sonja Myllykoski. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo Keski-Porin seurakuntatoimistossa, Hallituskatu 9b. Valitaan kokoukselle sihteeri. Poytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Koivusaari ja Sonja Myllykoski. Kokouksen sihteeriksi valittiin Paula Jylhe

2 21 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee ten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne seuraavaan kokoukseen. 22 Kappalainen Eeva-Liisa Virkkusen virkavapaus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin /82 kirje liitteenä. Eeva- Liisa Virkkuselle on myönnetty virkavapautta Keski-Porin kappalaisen virasta alkaen toistaiseksi toisen viran hoitamista varten. Merkitään tiedoksi. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 23 IV kappalaisen viranhoito Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt Keski-Porin seurakunnan kappalainen (IV) Eeva-Liisa Virkkuselle virkavapautta alkaen toistaiseksi. TM Helena Kuusiranta on kiinnostunut hoitamaan viransijaisuutta. Seuraava pappisvihkimys on tarkoitus pitää Esitetään Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että TM Helena Kuusiranta vihittäisiin papiksi ja määrättäisiin hoitamaan Keski-Porin seurakunnan kappalaisen (IV) virkaa vakituisen viranhaltija virkavapauden ajaksi. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 24 Lastenohjaaja Leila Lehtimäen irtisanoutuminen lastenohjaajan tehtävästä Liitteenä Leila Lehtimäen kirje, jossa hän ilmoittaa irtisanoutuvansa lastenohjaajan tehtävästä eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Myönnetään Leila Lehtimäelle ero lastenohjaajan tehtävästä alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 25 Lastenohjaajan toimen täyttäminen Lapsityönohjaaja Päivi Isonokari kirjoittaa Keski-Porin seurakuntaneuvostolle seuraavaa: Keski-Porin seurakunnan varhaiskasvatuksessa (lapsityö) on pyritty yhteen sovittamaan yhtymän strategiaa, seurakunnan perustehtävää sekä 0-7 vuotiaiden lasten ja heidän perheidensä odotuksia ja tarpeita kotiseurakuntansa suhteen. Olemme pyrkineet huomioimaan kirkon

3 varhaiskasvatuksen (lapsi- ja perhetyö) valtakunnallisia linjauksia ja omalta osaltamme olemme olleet myös niihin vaikuttamassa. Toimintaympäristössämme tapahtuviin muutoksiin olemme pyrkineet vastaamaan ajantasaisesti - annettujen resurssien puitteissa. Olemme halunneet ottaa vakavasti lapsen täysivaltaisena ja toimivana seurakuntalaisena ja näkökulmamme on saavuttaa kaikki varhaiskasvatusiässä olevat lapset seurakuntamme alueella. Tavoitteemme on, että jokainen lapsi tulee nähdyksi ja kuulluksi, että luomme turvallisen ilmapiirin, jossa jokaisesta välitetään ja jossa jokaista kunnioitetaan ja arvostetaan ja jossa seurakunnan varhaiskasvattaja on lasten ja perheiden kasvatuskumppani sekä rinnalla kulkija. Toimintamme suuntautuu tulevaisuuteen ja haluamme olla jakamassa ilon ja toivon siemeniä lapsille ja perheille, myös heidän kanssaan niitä yhdessä löytämässä. Olemme halunneet ottaa vakavasti lapsen kokonaisvaltaisen kehityksen ja kasvatuksen, johon luontevasti liittyy myös lapsen oma hengellisyys. Lapsen usko kasvaa luottamussuhteessa, jonka perusta luodaan vanhempien ja lapsen välisessä varhaisessa vuorovaikutuksessa ja johon vuorovaikutukseen seurakunnan varhaiskasvattaja liittyy vanhempien niin halutessa. Tätä luottamussuhdetta haluamme vaalia sekä kasvatuskumppanuudessa että laadukkailla, turvallisilla ja lasten oikeuksia huomioivilla toimintatavoilla. Pyhän kokemiselle haluamme antaa tilaa kaikessa toiminnassamme. Tätä yhteistä työtä - lapsen kokonaisvaltaisen kehityksen ja kasvatuksen tukemista haluamme olla tekemässä muiden toimijoiden kanssa. Onhan seurakunnan varhaiskasvatus, avoimena varhaiskasvatustoimintana, myös osa lapsiperheiden valtakunnallista palvelu- ja tukijärjestelmää. TOIMINTAYMPÄRISTÖJÄ Kesätoiminta Kesäkerhotoiminnassa (kesä 2013/4 ryhmää/64 lasta/4 jonossa) toimintamme vaikutus ulottuu jopa kahdeksanteen ikävuoteen, koska ensimmäisen luokkansa päättäneille lapsille on haluttu antaa mahdollisuus osallistua turvallisen ja tutun lastenohjaajan (Leila Lehtimäki/Terhi Kujansuu/Paula Brander/Kristiina Jokinen) kanssa Jumalan luomisvoiman ihmettelyyn vielä päiväkerhouransa jälkeenkin. Kesäkerhotoiminnassa on myös haluttu tukea niitä perheitä, joille pienen koululaisen vapaa kesäaika aiheuttaa ongelmia tai jotka eivät ole koskaan voineet seurakunnan varhaiskasvatuksen kokoavaan toimintaan osallistua. Perhekesäkahvilat ovat jatkaneet perhekerhojen toimintaa kesäkuuhun aiemmin perhekerhoissa oli kolmenkin kuukauden mittainen toimintatauko. Leiri- ja retkitoiminta kuuluvat kiinteänä osana tämän päivän lastenohjaajaksi kouluttautuvan opiskeluun ja työhön. Lastenohjaaja (50% K-P:ssa) Päivi Piilola (Lapsi- ja perhetyön perustutkinto 2011; sisäisenä oppisopimuskoulutuksena) osallistuu yhtymän yhteisen kasvatuksen varhaisnuorten leireihin sekä yhteisen diakonian perheleireille. Oppisopimusopiskelija Virpi Kleemola osallistuu yhteisen kasvatuksen päiväleireille. Näissäkin perusajatuksena se, että lapsella on täysivaltaisena seurakuntalaisena oikeus myös retki- ja leiritoiminnassa ikäkohdennettuun kasvatukseen.

4 Päivähoitoyhteistyö Päivähoitoyhteistyön (1-6 vuotiaat) kautta Keski-Porin seurakunnan varhaiskasvatus tavoittaa niitä lapsia, joilla ei ole mahdollisuutta osallistua seurakunnan kokoavaan viikkotoimintaan. Eri toimipisteiden lastenohjaajat ovat luontevasti liittyneet päivähoitoyhteistyöhön perhekerhojen, Pienten Pääsiäisvaelluksien sekä erilaisten kirkkohetkien kautta. Pääasiassa päivähoitoyhteistyössä ovat suunnittelijoina ja toimijoina lastenohjaaja Eija Lindholm (60% työajasta), varhaiskasvatuksen pastori Laura Koukkari sekä lapsityönohjaaja Päivi Isonokari. Keski-Porin kirkon merkitys päivähoitoyhteistyössä on korostunut viime vuosina yhtenä tärkeänä toimintaympäristönä (Villit Pillit/ lukuisat kevät-, joulu- ja pääsiäiskirkot/kirkkoseikkailut). Kokoava viikkotoiminta Päivä- ja perhekerhotoiminnat (11 ryhmää päiväkerhoja/133 lasta) (5 perhekerhoa) ovat edelleen seurakunnan varhaiskasvatuksen perustoimintoja. Näille toiminnoille on ollut ominaista; pysyvyys, säännöllisyys sekä pitkäjänteisyys. Seurakunnan varhaiskasvattaja on tullut lapselle ja perheelle tutuksi monia vuosia kestävän jatkumon aikana. Luottamuksellisille suhteille on ollut mahdollisuus. Kerhotoiminnalle on myös ominaista mukautuvaisuus sekä uusiin haasteisiin vastaaminen; uusia kerhoja perustetaan sinne missä niille on ollut tarvetta ja mihin annetut resurssit ovat riittäneet. Seurakunnan aktiivisimmat seurakuntalaiset löytyvät nimenomaan päiväkerhoista. Keväällä 2012 ilmestyneessä diakonia-ammattikorkeakoulun opinnäytetyössä Vanhempien näkemyksiä kasvatuskumppanuudesta Maria Lehtilä ja Riikka- Marika Saarinen selvittivät Ruosniemen päiväkerholaisten vanhempien näkemyksiä vuorovaikutuksesta seurakunnan varhaiskasvattajien kanssa. Olemme siten myös aktiivisesti hakeneet ulkopuolista näkemystä omasta toiminnastamme. Sairaalakerho Seurakuntamme lastenohjaajan Sirpa Kosken toimiminen sairaalakerhossa on saanut sairastuneiden lasten vanhemmilta kiitosta toiminnan jatkuvuudesta. Kohdattava ikäluokka laajenee sairaalakerhossa varhaisnuorisoikäisiin lapsiin. Lastenohjaajan tärkein tehtävä sairaalassa on nähdä lapsi omana, toimivana itsenään, ei sairauden näkökulmasta. Vanhempien tukeminen tässä lapsen elämänvaiheessa on lastenohjaajan seuraavaksi tärkein tehtävä sairaalakerhossa. HAASTEET Tämän päivän haasteita seurakunnassamme ovat luontevan kristillisyyden esillä pitäminen lapsiperheiden arjessa, vanhemmuuden tukeminen, lapsidiakonia, lapsiperheiden lisääntyminen Pohjois-Porin alueella, valmiuksien kokoaminen koululaisten iltapäiväkerhoryhmien saamiseen myös Keski-Porin seurakuntaan, pyhäkoulun elvyttäminen, siirtyminen alue- ja työalakeskeisyydestä yhteisen työn tekemiseen (keskiössä lapsi), lapsiperheiden mukaan saaminen seurakunnan varhaiskasvatuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Työalan haasteena on saada seurakunnan varhaiskasvatukseen motivoituneita työntekijöitä jakamaan edellä kuvattuja työtehtäviä (monia muita

5 niiden lisäksi) Keski-Porilaisten lasten ja perheiden hyväksi. Vaikka Keski- Porin seurakunnassa on 8 lastenohjaajaa on luvussa huomioitava, että yksi ohjaajista on vain 50%:sesti meillä samoin kuin kaksi ohjaajista tekevät vain 78%:sesti työtään. Näiden lisäksi yhden ohjaajan työ kohdistuu Teljän seurakunnan alueella toimivaan laitokseen. LASTENOHJAAJA LEILA LEHTIMÄEN IRTISANOUTUMINEN Lastenohjaaja Leila Lehtimäki on irtisanoutunut päiväämässään kirjeessä alkaen siirtyäkseen eläkkeelle. Leila Lehtimäki on toiminut pitkään lastenohjaajana Toejoen pappilassa perhe-, kesä- ja päiväkerhotyössä, jossa hän on hoitanut ansiokkaasti jo lukuisia päiväkerhosukupolvia. Päiväkerhoryhmiä pappilassa on tällä hetkellä 4, joissa on yhteensä 47 lasta(3-6v). Perhekerhossa kävijöitä on viikoittain henkilöä. Ensi kesän kesäkerhoihin (2) pappilaan on ilmoittautunut 32 lasta; neljä lasta jonossa. Pappilan lastenohjaajat ovat olleet tukemassa alueensa lapsiperheitä osallistumalla Vanhempain voimavara-ryhmäiltoihin yhteistyössä diakoniatyön kanssa. He ovat järjestäneet myös lapsiparkkitoimintaa. He ovat järjestäneet erilaisia juhlia, kirkkoja, askarteluiltoja sekä taidenäyttelyitä, joihin myös kolmannet sukupolvet ovat löytäneet tiensä. He ovat tehneet vastuullisesti laaja-alaista seurakunnan varhaiskasvatustyötä. TYÖPARITYÖSKENTELY Keski-Porin seurakunnan varhaiskasvatuksessa on jo vuosia tehty työtä työpareittain. Työparityöskentely on mahdollistanut työn kehittämisen arkisessa vuorovaikutuksessa sekä laadukkaaksi että turvalliseksi. Arjen välillä vauhdikkaissakin ja odottamattomissa työtilanteissa toisen ohjaajan työpanos on korvaamaton. Työpari on myös mahdollistanut lasten vanhempien herkemmän huomioon ottamisen; ns. eteiskeskustelut ovat olleet myös vanhempia ja vanhemmuutta hoitavia. Luottamussuhteen vaaliminen sekä lapseen että lapsen vanhempaan vaatii työntekijältä intensiivistä vuorovaikutusta. Työparityöskentely antaa tähän mahdollisuuden ja auttaa työntekijää myös jaksamaan paremmin oman työnsä tekemisessä sekä kehittämisessä. Se on mahdollistanut myös aluetta palvelevan työotteen. Leila Lehtimäen irtisanouduttua, päiväämällään kirjeellä, lastenohjaajan toimesta alkaen esitän, että Keski-Porin seurakunta päättää laittaa kokoaikaisen (38,25t/v) lastenohjaajan toimen julkiseen hakuun ensimmäisenä sijoituspaikkana Toejoen pappila Kuutta kuukautta pitemmän toimen täyttämiseen tulee saada Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Keski-Porin seurakunta voisi täyttää esittelyssä mainituin perustein lastenohjaajan toimen. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3.1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen.

6 26 Papiston vapaa-aikasuunnitelma Liitteenä Keski-Porin seurakunnan papiston vuosilomat ja vapaapäivät toukokuu 2013 syyskuu Merkitään tiedoksi Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 27 Työntekijöiden vuosilomat Liitteenä työntekijöiden vuosilomat. Merkitään tiedoksi Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaista oikaisuvaatimusta 28 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 29 Kokouksen päätös Satu Linnainmaa hiljentää päätökseen. Kari Erkkola, puheenjohtaja Paula Jylhe, sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY. Eino Koivusaari Sonja Myllykoski