KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2018. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

Transkriptio

1 KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2018 Aika: ti klo Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Poissa: Erkkola Kari Aalto-Setälä Eila Heino Mirva Heljakka Helena Hännikkälä Jorma Jylhe Paula Karihaara Juuso Keiholehti Esko Koivusaari Eino Lehtonen Jaakko Mäntylä Matti Mönkkönen Ritva Nummi Marjaana Pekola Antti Peltomäki Lea Tapani Toiviainen Sonja Myllykoski Kaski Bia Lund Elina varajäsen Saapui klo aikana sihteeri 23 Kokouksen avaus Puheenjohtaja onnitteli Antti Pekolaa syntymäpäivän johdosta. Sovittiin, että Arkkipiispan lähtömessuun lähtee edustamaan seurakuntaa Esko Keiholehti ja Lea Peltomäki. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 25 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Marjaana Nummi ja Matti Mäntylä. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina klo Keski-Porin seurakuntatoimistossa, Hallituskatu 9b. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Paula Jylhe ja Matti Mäntylä. Muutoin esityksen mukaan. Päätettiin, että Tapani Toiviainen toimii kokouksen sihteerinä.

2 26 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee jäsenten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne seuraavaan kokoukseen. Päätettiin ottaa käsittelyyn papiston vapaa-aikasuunnitelma ja seurakuntasihteerin vuorotteluvapaan sijaisuus. Marjaana Nummi esitti lähetystyöntekijä Kirsi Vimparin puolesta kiitokset seurakunnalle. Toivotetaan kiitokset myös Kirsi Vimparille. Muutoin esityksen mukaan 27 Saapuneet pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavien kokousten pöytäkirjat: -keskustan alueen aluetyöryhmä Kolehtisuunnitelma Kirkkojärjestys 2: 8 :ssä todetaan: Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22: 2 :n 1 mom:n 9 kohdan mukaisesti. Esitys kolehtisuunnitelmaksi liitteenä. 1. Hyväksytään tehty kolehtisuunnitelma ajalle Todetaan, että kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä muuttaa kolehtisuunnitelmaa. Kylväjän kolehti muutetaan Sanansaattajien Mekong -alueen mediayhteistyön hyväksi. Muutoin esityksen mukaan. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 29 Kamarikuoro Vox Humanan anomus Keski-Porin seurakunnan Kamarikuoro Vox Humana on kutsuttu esiintymään Dresdeniin Kuoro anoo rahallista avustusta konserttimatkaa varten e. (Kuoron puolesta kanttori Guido Kriik). Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Päätetään avustuksen myöntämisestä. Käytiin kättennostoäänestys tuetaanko toimintaa 1000 eurolla vai 2000 eurolla. Äånin 8 7 Päätettiin myöntää avustusta Kamarikuoro Vox Humanalle 1000 euroa konserttimatkaa varten. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen.

3 30 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vahvistaminen Liitteenä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjaote /9 koskien Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vahvistamista. Yhteinen kirkkoneuvosto /35 esittää, että KV päättää vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vaalikautta varten ehdollisena sillä edellytyksellä, että Kirkkohallitus päättää Pomarkun seurakunnan liittämisestä Noormarkun seurakuntaan ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymään seuraavasti: Keski-Pori 14 valtuutettua, Lavia 3 valtuutettua, Länsi-Pori 9 valtuutettua, Meri-Pori 6 valtuutettua, Noormarkku 6 valtuutettua ja Porin Teljä 13 valtuutettua yhteensä 51 valtuutettua. 31 Keski-Porin seurakunnan kirkkoherran virasta lukien Liitteenä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin /78 pöytäkirjaote koskien Kari Erkkolan irtisanoutumista Keski-Porin seurakunnan kirkkoherran virasta lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. 32 Keski-Porin seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi julistaminen Liitteenä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin /103 pöytäkirjaote koskien Keski-Porin seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi julistamista. Keski-Porin seurakunnan kappalainen (IV) Eeva-Liisa Virkkunen on irtisanoutunut kappalaisen virasta lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Irtisanoutumisen tultua tiedoksi, Keski-Porin seurakunta toivoi pohdinta-aikaa viran täyttämiseksi. Seurakuntaneuvosto esittää ( /67 ), että tuomiokapituli täyttäisi kappalaisen viran vasta lukien. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan /9 esittänyt tuomiokapitulille, että se julistaisi viran haettavaksi, ja että papin perustyön lisäksi hakijoilta edellytettäisiin kokemusta seurakunnan eri työaloista ja kiinnostusta diakoniseen työtapaan. Tuomiokapituli päättää 1) julistaa Keski-Porin seurakunnan kappalaisen (IV) viran haettavaksi klo 15 päättyvin hakuajoin. 2) antaa virantäytön jatkovalmistelun pappisasessori Kaisa Huhtalalle.

4 33 Vaalilautakunta Vuoden 2018 syksyllä pidettäviä seurakuntavaaleja varten tulee asettaa vaalilautakunta mennessä. Vaalilautakunnan valinnassa on huomioitava, että seurakuntavaalien ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi toimia enää samassa seurakunnassa vaalilautakunnan jäsenenä, vaalilautakunnan varajäsenenä, vaalitoimitsijana eikä vaaliavustajana. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Valitaan vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimetään puheenjohtaja seurakuntavaaleja 2018 varten. Kokouksessa esitettiin, että asia jätettäisiin pöydälle päätettäväksi seuraavassa kokouksessa. Lisäksi esitettiin, että puheenjohtaja valittaisiin tässä kokouksessa ja muutoin seuraavassa kokouksessa. Asiasta äänestettiin kättennostoäänestyksellä. Äänin 9-5 asia päätettiin jättää kokonaisuudessaan pöydälle ja palata asiaan seuraavassa kokouksessa.. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 34 Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokous Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokous järjestetään la Jyväskylässä TA-VA-TAAN kylässä Raamattutapahtuman yhteydessä klo 12 Ortodoksisen seurakunnan juhlasalissa (Rajakatu 39). Valtakirjojen tarkastus klo Valitaan Keski-Porin seurakunnan edustaja Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen Seurakuntaneuvostosta ei löytynyt lähtijää. 35 Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous pidetään Lähetysjuhlien Rakasta minua nyt yhteydessä Kuopiossa la klo 10 Kuopion klassillinen lukio, Opistotie 1. Lähetystyö on esittänyt seurakunnan edustajiksi Pirjo Ramstadiusta ja Altti Viitasta. Valitaan edustajat Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen Keski-Porin seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen valittiin Pirjo Ramstadius ja Altti Viitanen. 36 Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen Valtakunnallinen Evankeliumijuhla Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen Valtakunnallinen Evankeliumijuhla Kuin hiekanjyväset meren rannalla pidetään Kalajoen Hiekkasärkillä

5 Evankeliumijuhlien yhteydessä pidetään seurakuntien edustajien kokous Kalajoen Hiekkasärkillä Santa s Resort&Spa Hotellin Aalto-salissa la klo Valitaan Keski-Porin seurakunnan edustaja Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen Valtakunnalliseen Evankeliumijuhlaan. Päätettiin käsitellä uudelleen seuraavassa kokouksessa. 37 Lähetysyhdistys Kylväjän kesäpäivät Ev.-lut. Lähetysyhdistys Kylväjän Lähde lähemmäs kesäpäivät pidetään Suomen Raamattuopistolla Kauniaisissa (Helsingintie 10, Kauniainen). Kesäpäivien yhteydessä on la klo seurakunnan edustajien tapaaminen auditoriossa.. 37 Minä olen teidän kanssanne Kansanlähetyspäivät Minä olen teidän kanssanne Kansanlähetyspäivät vietetään Ryttylän Kansanlähetysopistolla Opistontie 6. Valitaan Keski-Porin seurakunnan edustaja Kansanlähetyspäiville. Päätettiin, että Ritva Mönkkönen edustaa Keski-Porin seurakuntaa Kansanlähetyspäivillä. 38 Papiston vapaa-aikasuunnitelma Liitteenä papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaista oikaisuvaatimusta 39 Seurakuntasihteeri Eeva-Liisa Saviojan vuorotteluvapaan sijainen Keski-Porin seurakuntaneuvosto päätti /85 myöntää seurakuntasihteeri Eeva-Liisa Saviojalle vuorotteluvapaata ajalle (180 kalenteripv) Vuorotteluvapaan ajaksi työnantajan tulee palkata työtön työnhakija. ollen Tehtävä edellyttää seurakuntayhtymän käyttämien järjestelmien tuntemista. Seurakuntayhtymän palveluksessa sijaisuuksia hoitanut Teija Lindfors on ilmoittanut olevansa käytettävissä vuorotteluvapaan sijaisuuteen. Hän on sijaisuuden alkaessa työtön työnhakija ja on täyttänyt 55 vuotta ja täyttää näin sijaisuuden edellytykset (liitteenä vuorotteluvapaalaki 9 2. mom.)

6 Valitaan Teija Lindfors seurakuntasihteerin vuorotteluvapaan sijaiseksi.. 40 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 41 Kokouksen päätös Jorma Hännikkälä hiljentää päätökseen. Kari Erkkola, puheenjohtaja 2 Tapani Toiviainen, sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY. Matti Mäntylä Paula Jylhe