NAANTALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 Seurakuntaneuvosto (12) SISÄLLYSLUETTELO 7/2017. Asialista:

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto (12) SISÄLLYSLUETTELO 7/2017 Asialista: 114 Kokouksen avaus 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 116 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 117 Esityslistan hyväksyminen 118 Naantalin seurakunnan kirkkoherranviran täyttäminen kirkkoherran vaali 119 Muutoksenhakuohjeet 120 Kokouksen päättäminen

2 Seurakuntaneuvosto (12) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Tiistai kello PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Aimonen Lasse jäsen Flander Leena jäsen Koskinen Ritva jäsen Kouki Kari jäsen Laakkonen Reijo jäsen Leppänen Mari jäsen Nyblom Åke jäsen Paasikivi Jari jäsen Rantanen Erkki jäsen Ritvanen Pekka puheenjohtaja (SN päätös ) Saarela Raimo jäsen (saapui klo aikana) Tavio Tiia jäsen Vienonen Hannele jäsen Vänttinen Rauno varajäsen (Riitta Alhon tilalla) Muut osallistujat: Koivula Jorma talousjohtaja Ruotsalo Pertti vt. lääninrovasti, kirkkoherranvaalin Laine Jorma vaalinvalmistelija (poistui 118 jälkeen) sihteeri Poissa: Kairavuo Jani puheenjohtaja Alho Riitta varapuheenjohtaja

3 Seurakuntaneuvosto (12) Pekka Ritvanen puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa Lasse Aimonen pöytäkirjantarkastaja Leena Flander pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen tiistaina kolmenkymmenen (30) päivän ajan. Naantalissa

4 Seurakuntaneuvosto (12) 114 KOKOUKSEN AVAUS Viite: Ark SN /103 Puheenjohtaja, vs. kirkkoherra Jani Kairavuo on esteellinen osallistumaan kokoukseen. Varapuheenjohtaja Riitta Alho on estynyt osallistumaan kokoukseen. SN päätös seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi seurakuntaneuvoston ylimääräisen kokouksen tiistaina klo sekä 2. valitsi yksimielisesti Pekka Ritvasen puheenjohtajaksi seurakuntaneuvoston ylimääräiseen kokoukseen klo Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen klo 18.00

5 Seurakuntaneuvosto (12) 115 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. SN päätös Seurakuntaneuvosto totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)

6 Seurakuntaneuvosto (12) 116 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Lasse Aimonen ja Leena Flander. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen kolmenkymmenen (30) päivän ajan. SN päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lasse Aimonen ja Leena Flander, pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan klo 13. Muutoksenhaku:. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)

7 Seurakuntaneuvosto (12) 117 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SN päätös Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)

8 Seurakuntaneuvosto (12) 118 NAANTALIN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRANVIRAN TÄYTTÄMINEN KIRKKOHERRAN VAALI Esittely Naantalin seurakunnan kirkkoherra Jyrki Rautiainen on ilmoittanut Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että hän irtisanoutuu kirkkoherran virasta lukien. Kokouksessaan Naantalin seurakuntaneuvosto on päättänyt pyytää, että kirkkoherran virka julistettaisiin auki ja että vaali toimitettaisiin välillisenä vaalina. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli teki istunnossaan päätöksen, että Naantalin kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, jonka toimittaa Naantalin seurakuntaneuvosto (KL ) ja että Naantalin kirkkoherran virka julistetaan haettavaksi klo 15 päättyvin hakuajoin. Seurakuntaa kuultuaan tuomiokapituli samassa istunnossa määritteli viran erityiset tarpeet: Naantalin seurakunta tarvitsee kirkkoherran, jolla on taito ja kyky asialliseen ja oikeudenmukaiseen henkilöstön johtamiseen sekä työyhteisön hyvinvoinnin turvaamiseen. Valittavalla henkilöllä tulee olla esimiehenä sellaiset vuorovaikutus- ja työyhteisötaidot, jotka tukevat työyhteisössä viime vuosina tapahtuneen merkittävän kehityksen jatkumista. Kirkkoherralta edellytetään hyviä seurakuntahallinnon hoitamisen valmiuksia. Merkittäviä Naantalin kirkkoherran hallinnollisessa työssä ovat mm. päätösten valmistelu- ja toimeenpanotehtävät sekä positiivisen yhteistyösuhteen edelleen kehittäminen luottamuselinten kanssa. On olennaista, että kirkkoherralla on vahvat edellytykset hengelliseen johtajuuteen seurakuntaelämän ja naantalilaisen toimintaympäristön muutosten keskellä. Istunnossaan tuomiokapituli määräsi vaalin valmistelijaksi Naantalin rovastikunnan lääninrovastin, Raision kirkkoherra Pertti Ruotsalon (KJ 6 19 ). Naantalin seurakunnan kirkkoherran virkaa haki määräajassa 10 pappia: - Pasi Jaakkola (Turun Mikaelinseurakunnan kappalainen) - Jani Kairavuo (Naantalin seurakunnan vs. kirkkoherra) - Riku Laukkanen (Loimaan seurakunnan kirkkoherra) - Marith Leppäkari-Lindberg (pastori) - Lasse Mustonen (Turun Martinseurakunnan kappalainen) - Matti Nikkanen (siirtolaispappi Etelä-Saksassa) - Marja Saantola (Naantalin seurakunnan kappalainen) - Seppo Sattilainen (Porin Teljän seurakunnan seurakuntapastori) Lisäksi virkaa hakivat kirkkoherra Kalle Elonheimo, joka perui hakemuksensa sekä kirkkoherra Heikki Niemelä, joka perui hakemuksensa ; tuomiokapituli on hyväksynyt nämä peruutukset. Tuomiokapituli on sitten istunnossaan antanut virkaa hakeneista KJ 6 luvun momentissa tarkoitetun lausunnon, jossa todetaan hakijoiden

9 Seurakuntaneuvosto (12) kelpoisuus ja arvioidaan heidän taitonsa ja kykynsä haettavana olevaan virkaan. Koska tuomiokapitulin lausunto sisältää henkilöarviointia, se on ns. julkisuuslain perusteella niiltä osin salassa pidettävää. (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta kohta). Luonnollisesti Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenillä on mahdollisuus tutustua lausuntoon ja virkaa hakeneiden hakemusasiakirjoihin Naantalin seurakunnan kirkkoherranvirastossa siitä jäsenille erikseen ilmoitettavalla tavalla. Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan nimennyt vaalia valmistelemaan valmisteluryhmän. Sen puheenjohtajana on ollut tuomiokapitulin nimeämä vaalin valmistelija, (nyttemmin Nousiaisten rovastikunnan) vt. lääninrovasti Pertti Ruotsalo. Valmisteluryhmän jäseninä ovat olleet seurakuntaneuvoston jäsenet: Riitta Alho, Ritva Koskinen, Åke Nyblom, Erkki Rantanen, Pekka Ritvanen ja varajäsenenä Mari Leppänen. Ryhmän tehtävä on ollut mm. virkaa hakeneiden haastatteluista päättäminen ja haastattelujen järjestäminen sekä esityksen tekeminen seurakuntaneuvostolle. Jo ennen kuin tuomiokapituli on antanut lausunnon virkaa hakeneista, valmisteluryhmä (kokous ) on päättänyt haastattelun toteutuksesta: valmisteluryhmän toteuttamaan henkilökohtaiseen haastatteluun kutsutaan tuomiokapitulin lausunnon perusteella 3 5 virkaa hakenutta. Tuomiokapituli antoi siis lausuntonsa virkaa hakeneista istunnossa Lausunnon mukaan kaikki kahdeksan (8) virkaa hakenutta ovat kelpoisia hakemaansa Naantalin seurakunnan kirkkoherran virkaan. [ ] Kuten edellä sanotaan, valmisteluryhmä oli päättänyt, että henkilökohtaiseen haastatteluun kutsutaan tuomiokapitulin lausunnon perusteella 3 5 virkaa hakenutta. Kun tuomiokapitulin lausunnossa sanotaan, että neljällä hakijalla on hyvät tai melkein yhtä hyvät edellytykset hoitaa kirkkoherran virkaa, lausuntoon tutustuttuaan valmisteluryhmä katsoi, että sillä ei ole syytä poiketa tuomiokapitulin arviosta. Siten valmisteluryhmä päätti kutsua henkilökohtaiseen haastatteluun seuraavat (aakkosjärjestyksessä): Pasi Jaakkola, Jani Kairavuo, Lasse Mustonen, Matti Nikkanen. Valmisteluryhmä toteutti henkilökohtaiset haastattelut maanantaina Kaikki haastattelut kestivät 30 minuuttia ja kaikille haastateltaville tehtiin samat kysymykset. Jokaisen haastattelun jälkeen valmisteluryhmä kävi lyhyen arviointikeskustelun. Haastattelujen aikataulu ja kaikille esitetyt kysymykset sisältyvät valmisteluryhmän muistioon, joka on liitetty asiakirjoihin. Lisäksi haastattelusta on laadittu loppuarvio; loppuarvio sisältää henkilöarviointia, joten se salassa pidettävä. (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta kohta). Luonnollisesti Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenillä on mahdollisuus tutustua loppuarvioon, samoin kuin muihinkin vaaliin liittyviin asiakirjoihin (hakemukset, tuomiokapitulin lausunto). Valmisteluryhmä teki hakijoista kokonaisarvioinnin, jossa valmisteluryhmä on ottanut huomioon:

10 Seurakuntaneuvosto (12) - hakijoiden hakemusasiakirjoista ilmenevät asiat (mukaan lukien hakemuksiin sisältyvät hakijoiden tuomiokapitulille lähettämät kirjalliset haastattelukaavakkeet); - tuomiokapitulin lausunnon; - valmisteluryhmän toimittamat henkilökohtaiset haastattelut. Kaiken esille tulleen perusteella valmisteluryhmä on päätynyt siihen, että Naantalin seurakunnan kirkkoherranvirkaa hakeneista kärkeen asettuu pastori Jani Kairavuo. Valmisteluryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että Jani Kairavuo valitaan Naantalin seurakunnan kirkkoherran virkaan. Vaalimenettely seurakuntaneuvostossa: - Seurakuntaneuvosto toimittaa vaalin. - Koska virkaan kelpoisia hakijoita on kahdeksan (8), voidaan pitää luonnollisena, että vaali toimitetaan umpilipuin. - On huomattava, että äänestäjä voi äänestää ketä tahansa virkaan kelpoiseksi todettua hakijaa. - Jos vaalissa kukaan ehdokkaista ei saa ehdotonta äänten enemmistöä (yli 50 % annetuista äänistä), toimitetaan toinen vaalikierros kahden eniten ääniä saaneen kesken. Jos ensimmäisellä kierroksella toisen ja kolmannen saama äänimäärä on sama, vaalin toiselle kierrokselle pääsijä arvotaan. - Jos toisella kierroksella molemmat ehdokkaat saavat saman äänimäärän, kirkkoherran nimittää virkaan tuomiokapituli. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Päätösehdotus Vaalivalmistelijan päätösehdotus seurakuntaneuvostolle: Seurakuntaneuvosto toimittaa Naantalin seurakunnan kirkkoherran vaalin. Käsittely Toimitettiin kirkkoherranvaali umpilipuin, ääniä annettiin yhteensä 14, äänet jakautuivat seuraavasti: Pasi Jaakkola 0 ääntä Jani Kairavuo 14 ääntä Riku Laukkanen 0 ääntä Marith Leppäkari-Lindberg 0 ääntä Lasse Mustonen 0 ääntä Matti Nikkanen 0 ääntä Marja Saantola 0 ääntä Seppo Sattilainen 0 ääntä SN päätös: Seurakuntaneuvosto suoritti kirkkoherranvaalin ja totesi, että ensimmäisellä vaalikierroksella yli puolet annetuista äänistä (14 ääntä) saanut Jani Kairavuo tuli valituksi Naantalin seurakunnan kirkkoherran virkaan alkaen. Muutoksenhaku: Tiedoksi: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Pöytäkirjanote oikaisuvaatimusohjeineen kaikille virkaa hakeneille (8);

11 Seurakuntaneuvosto (12) Pöytäkirjanote tuomiokapitulille; siihen liitetään a) oikaisuvaatimusohje, b) tieto siitä, milloin pöytäkirjanote on lähetetty virkaa hakeneille; c) kopio ilmoitustaululla olleesta pöytäkirjan nähtävilläolokuulutuksesta. Lisätiedot: Vaalinvalmistelija Pertti Ruotsalo p

12 Seurakuntaneuvosto (12) 119 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan. 120 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo