Laura Käsmä

Transkriptio

1 Tarjous Maisemasta Kankaanpään kaupungille

2 Tarjouksen vastaanottaja Kankaanpään kaupunki Kaupunginjohtaja Paavo Karttunen Kuninkaanlähteenkatu 12 PL Kankaanpää Tarjouksen antaja Kuntamaisema Oy Tuotepäällikkö p Tarjouksen kohde Kankaanpään kaupunki on kiinnostunut kehittämään kustannusseurantaansa sekä kuntapalveluiden tiedolla johtamista ja on pyytänyt tarjousta sivistys- ja vapaa-aikapalveluiden Maisema-palvelusta. Maisema-palvelu pitää sisällään seuraavat ominaisuudet:

3 Tarjouksen sisältö A. Tausta B. Maisema-palvelu C. Hankintahinta ja vuosimaksu D. Aikataulu E. Tarjouksen ja sopimuksen voimassaolo F. Force Majeur A. TAUSTA Tässä dokumentissa esitetään Kuntamaisema Oy:n tarjous Kankaanpään kaupungille koskien Maisemapalvelun käyttöönottoa jatkuvana palveluna sivistys- ja vapaa-aikapalveluiden osalta. Maisema ei ole sidottu hallinnolliseen malliin ja se sopii siten hyvin kaikkien kuntien palvelurakenteen toiminnanohjaukseen jokaisen kunnan osalta tiedolla johtamisen palvelu rakennetaan olemassa olevan tai halutun organisaation mukaisesti. B. MAISEMA-PALVELU Maisema-palvelulla tarkoitetaan toiminnan ja talouden ohjausmallia, jolla kunnat voivat läpinäkyvästi ohjata ja johtaa kunnan palveluiden toimintaa. Maisema-palvelu mahdollistaa talouden ja toiminnan suunnittelun, tuotteistamisen ja raportoinnin. Maiseman uudet kehitysversiot ovat asiakkaan käytettävissä vuosimaksulla. Maiseman hankkimiseen sisältyy myös palvelun käytön koulutus sekä helpdesk-palvelu. Palvelun käyttäjien määrä on rajoittamaton. Maisema-palvelun hyödyt Tiedolla johtamista talousarvioon, toteuman seurantaan ja tilinpäätökseen Laajat mittarit (tuottavuus-, laatu- ja vaikuttavuusmittarit) Ajantasainen tuotteistaminen samalla työkalulla ilman erillistä tuotteistamistyötä Asiantuntija- ja kehittämistuki verrokkikuntien hyvien käytäntöjen kautta Käyttöönotto sisältää yhden koulutuspäivän Maisema-palveluun sisältyvällä kuntavertailupalvelulla selvitetään Kankaanpään kaupungin palveluiden nykytila. Vertailu tuo tietoa sekä Kankaanpään sisäisestä toiminnasta että erityisesti siitä, miten Kankaanpää sijoittuu palvelujen kustannustehokkuuden vertailussa muihin verrokkikuntiin nähden. Vertailun avulla löydetään palvelutuotannon heikkoudet ja vahvuudet, ja tämän avulla selvitetään suunta tuleville kehitysaskelille. Kuntavertailu suoritetaan vuosittain kuluneen tilinpäätösvuoden tiedoista. Vertailu toteutetaan yhteneväisistä Maisema-tuoteryhmistä tai -palvelukokonaisuuksista.

4 Maisema-kuntavertailupalvelu tiivistettynä Tehdään tilinpäätöstiedoista Kuntavertailuraportti valmistuu nopeasti Tarkastelussa mukana mm. eurot, suoritteet, peittävyys, väestö Vertailu muihin kuntiin o Analyysi vahvuuksista ja heikkouksista Suositukset palveluiden, palveluprosessien ja palvelukokonaisuuksien parantamiseksi Sisältää purkutilaisuuden toimialalle, johtoryhmälle tai luottamushenkilöille (yht. 1 tilaisuus) C. HANKINTAHINTA JA VUOSIMAKSU Kankaanpään kaupungin sivistys- ja vapaa-aikapalveluiden vuosimaksu Maisema-palvelun vuosimaksu Hinta muodostuu seuraavasti: Sivistys- ja vapaa-aikapalvelut ,25 x Kankaanpään asukasluku Hinnoissa ei ole huomioitu voimassa olevaa arvonlisäveroa. Asiakas vastaa omalta osaltaan tämän palvelun suorittamiseksi tarvittavien tietojen keräämisestä aiheutuvista kustannuksista sekä mahdollisista oman henkilökuntansa muista kustannuksista kuten työ, matka- ja majoituskustannuksista. Asiakas vastaa myös Kuntamaisema Oy:n sopimuksen velvoitteiden täyttämisestä syntyvien matka-, majoitus- ja muista kustannuksista, joista veloitetaan toteuman mukaisesti (matkakulujen osalta Verohallituksen viimeksi vahvistamien suositusten mukaisesti). Mahdollisesti asiakkaan kanssa yhdessä sovituista lisätöistä veloitetaan alv / h. Hintoihin varataan vuosittainen korotusmahdollisuus palvelujen tuottajahintaindeksin muutosten mukaisesti. D. AIKATAULU Työ voidaan aloittaa välittömästi tilaajan aikataulun mukaisesti sen jälkeen, kun sopimus on voimassa ja tarvittavat pohjatiedot on toimitettu. Maisema kuntavertailuraportti on valmis viimeistään neljä (4) kuukautta sopimuksen voimaantulon jälkeen, mikäli tietojen keruu tapahtuu aikataulun mukaisesti. Asiakas vastaa siitä, että suorite- ja kustannustiedot toimitetaan yhteisesti sovitussa aikataulussa.

5 E. TARJOUKSEN JA SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on voimassa kaksi (2) kk päiväyksestä. Mikäli tarjous hyväksytään, on syntyvä sopimus Maisemapalvelun osalta jatkuva, ellei jompikumpi osapuoli sitä irtisano kolme (3) kk ennen kalenterivuoden päättymistä. Kuntavertailupalvelu päättyy irtisanomisvuoden loppuun. Asiakas saa pysyvän käyttöoikeuden käyttää omassa toiminnassaan Kuntamaiseman mittauksilla sopimuskauden aikana syntyviä asiakasta koskevia tuloksia. Sopimuksen voimassaolo salassapitovelvollisuuden osalta jatkuu vielä kolme (3) vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen. F. FORCE MAJEUR Tässä tarjouksessa esitetyt kustannukset ja muut ehdot eivät ole ylivoimaisen esteen sattuessa sitovia, vaan ylivoimaisen esteen sattuessa tarjoajat neuvottelevat tarvittaessa sopimusehdoista. Ystävällisin terveisin, Tuotepäällikkö