KOKOUSPÖYTÄKIRJA 12/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 12/2017 KOKOUSAIKA klo 09:00 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Läsnäolijat TARKLA Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kevään kokousaikojen tarkistaminen Arviointipäivän ohjelma Sisäisen tarkastuksen yhteenveto Tilintarkastajan raportointi Seuraavan kokouksen valmistelu Ilmoitusasiat Muut asiat Muutoksenhaku... 13

2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 12/ KOKOUSAIKA 9:05 14:13 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Hyria, Sakonkatu 1, neuvotteluhuone D22 Kai Heimonen, puheenjohtaja Hanna-Leena Islander, varapuheenjohtaja poistui 13:41 Maija Auvinen Petri Lahtinen Sanna Myllärinen poistui 11:21 Esko Nummela Heidi Selenius saapui 9:18 Marja Tarkkonen Esko Turunen poissa Sari Jokinen, Turusen varajäsen MUUT Niina Hiltunen, pöytäkirjanpitäjä Esa Santakallio, sivistysjohtaja, klo 9:10-10:06, 109 Pasi Koistinen, vt. kulttuuri- ja hyvinvointipäällikkö, klo 10:06-10:40, 109 Virve Jämsen, opetuspäällikkö, klo 10:41-11:21, 109 Marjut Helenius, varhaiskasvatuspäällikkö, klo 11:22-11:56, 109 Marko Laitinen, nuorisotoimenjohtaja, klo 11:58-12:28, 109 Minna Havia-Niemi, tilintarkastaja BDO Oy, klo 11:46-14:13 :t ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Kai Heimonen Niina Hiltunen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Esko Nummela Marja Tarkkonen Aika ja paikka kaupungin verkkosivuilla Niina Hiltunen

3 2 105 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 3 106 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esko Nummela ja Marja Tarkkonen.

5 4 107 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen hyväksyy kokouksen työjärjestyksen.

6 5 108 Kevään kokousaikojen tarkistaminen on sopinut kokouksessaan kevään kokousajoiksi seuraavaa: Kokoukset alkavat kello 9:00. Kevään kokousajoista sopimisen jälkeen on ilmennyt tarvetta tehdä muutoksia sovittuihin kokousaikatauluihin tilintarkastajan ja puheenjohtajan aikataulujen takia. Riihimäen kaupungin hallintosäännön 152 mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Siirretään tammikuun kokous pidettäväksi ja toukokuun kokous pidettäväksi Täytäntöönpano kokouspäivätiedot verkkosivuille/tietotupa Muutoksenhaku ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 136) Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen, p

7 6 Dno KH/639/ Arviointipäivän ohjelma Arviointipäivässä aiheena on sivistyksen ja hyvinvoinnin toimialue. kuulee sivistysjohtajaa, kulttuuri- ja hyvinvointipäällikköä, opetuspäällikköä, varhaiskasvatuspäällikköä ja nuorisotoimenjohtajaa klo 9:15-12:10. Välissä pidetään tauko kello 11:30-11:40. Merkitään tiedoksi arviointipäivän ohjelma. Täytäntöönpano - Muutoksenhaku ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 136) Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen, p

8 8 110 Sisäisen tarkastuksen yhteenveto Riihimäen kaupungin sisäinen tarkastaja raportoi tarkastuslautakunnalle sisäisen tarkastuksen havainnoista vuodelta Kaupunginhallituksen hyväksymän sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen mukaan sisäinen tarkastus esittelee kerran vuodessa tarkastuslautakunnalle yhteenvedon sisäisen tarkastuksen tuloksista. merkitsee sisäisen tarkastajan yhteenvedon tiedoksi. Täytäntöönpano - Muutoksenhaku ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 136) Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen, p

9 9 111 Tilintarkastajan raportointi Riihimäen kaupungin vastuullinen tilintarkastaja esittelee tarkastuslautakunnalle tilintarkastussopimuksen mukaisesti tilintarkastuksen väliraportin. merkitsee tilintarkastajan raportoinnin tiedoksi. Täytäntöönpano - Muutoksenhaku ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 136) Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen, p

10 Seuraavan kokouksen valmistelu Tammikuun kokouksen ohjelmassa on arviointisuunnitelman mukainen arviointipäivä. Seuraavaa kokousta voidaan valmistella esimerkiksi keskustelemalla arviointipäivän aiheesta, laatimalla kysymyksiä kuultaville tai päättämällä pyydettävistä materiaaleista. valmistelee seuraavaa kokousta. Todettiin, että puheenjohtaja on valmistellut tammikuun arviointipäivän kuultaville alustavat kysymysrungot, joihin jäsenet voivat tutustua rauhassa ja kommentoida vielä kokouksen jälkeenkin. Muokkausehdotukset ilmoitetaan sihteerille. Täytäntöönpano - Muutoksenhaku ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 136) Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen, p

11 Ilmoitusasiat 1. Sihy Nivelvaihe peruskoulusta toiselle asteelle vuonna Ymra Riihimäki kiertotalouden edelläkävijäkunnaksi merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

12 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat. Ei muita asioita.

13 Muutoksenhaku Kuten 11/