LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 1/ SISÄLLYSLUETTELO

Transkriptio

1 LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 1/ ASIAT SISÄLLYSLUETTELO 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 TEKNISEN TOIMEN AJANKOHTAISKATSAUS 3 3 KIINTEISTÖ OY LABYRINTTI 3 4 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 4 5 LISÄSELVITYSPYYNTÖ 4 6 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT MUUT ASIAT 5

2 LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 1/ Kokousaika Keskiviikko klo Kokouspaikka Kunnanjohtajan kokoushuone Kunnanvirasto Lapinjärvi LÄSNÄ Muut osallistujat Vesa Peltola, puheenjohtaja Mari Lotila, varapuheenjohtaja Kalevi Hoffström, jäsen Mirja Hovén, jäsen Jörgen Illman, jäsen, Mauri Kivelä, tekninen johtaja, estynyt Kai Lång, isännöitsijä, Kiinteistö Oy Labyrintti, 1-3 Juha Soininkallio, hallituksen pj, Kiinteistö Oy Labyrintti, 1-3 Ilpo Malinen, tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 1 6 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus, Lapinjärvellä ( ) Vesa Peltola puheenjohtaja Ilpo Malinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Lapinjärven kunnanvirastossa Todistaa

3 LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 1/ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokouskutsu on lähetetty jäsenille Tarkastuslautakunta Ehdotus pj: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin. 2 TEKNISEN TOIMEN AJANKOHTAISKATSAUS Tekninen johtaja Mauri Kivelä kertoo teknisen toimen vuoden 2014 talousarvion ja kunnan investointien toteutumisesta sekä muista ajankohtaisista asioista. Tarkastuslautakunta Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää merkitä katsauksen tiedoksi. Päätös: Päätettiin todeta, että tekninen johtaja oli estynyt osallistumaan kokoukseen, ja pyytää tekninen johtaja seuraavaan kokoukseen. 3 KIINTEISTÖ OY LABYRINTTI Isännöitsijä Kai Lång sekä hallituksen puheenjohtaja Juha Soininkallio kertoivat Kiinteistö Oy Labyrintin toiminnasta ja taloudesta. Tarkastuslautakunta Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää merkitä selostuksen tiedoksi.

4 LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 1/ EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Tarkastuslautakunta on päättänyt tarkastaa ja hyväksyä kokouspöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Edellisen kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Tarkastuslautakunta Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää tarkastaa ja hyväksyä edellisen kokouksen pöytäkirjan. 5 LISÄSELVITYSPYYNTÖ Tarkastuslautakunta Edellisessä kokouksessa tarkastuslautakunta päätti pyytää hallintokunnilta lisäselvityksiä annettuihin vastineisiin. Samalla sovittiin, että puheenjohtaja valmistelee selvityspyynnön, hyväksyttää sen lautakunnalla ja lähettää hallintokunnille. Puheenjohtaja on valmistellut selvityspyynnön, hyväksyttänyt sen lautakunnan jäsenillä sähköpostitse ja lähettänyt hallintokunnille. Tarkastuslautakunta Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää merkitä asian tiedoksi. Tarkastuslautakunta Esityslistan liitteinä ovat vs. kunnanjohtajan ja teknisen johtajan antamat lisäselvitykset. Tarkastuslautakunta Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää merkitä saadut selvitykset ja niistä käydyn keskustelun tiedoksi.

5 LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 1/ TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT MUUT ASIAT Hallintosäännön mukaan toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tarkastuslautakunta Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää muista käsiteltävistä asioista. Päätös: Tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen tiistaina klo 16 ja kutsua kuultaviksi teknisen johtajan, kunnanjohtajan, taloussihteerin sekä nuorisotoimesta Petri Rantapään ja Sonja Lindroosin. Tarkastuslautakunta päätti viitaten konsernihallinnon vastineeseen ja vs. kunnanjohtajan antamaan lisäselvitykseen koskien henkilöstön työhyvinvointia tutustua perusturvapalvelujen toimintaan ja pyytää käyttöönsä arvioinnissa tarvittavia asiakirjoja. Tarkastuslautakunta päätti delegoida asiakirjojen pyytämisen varapuheenjohtaja Mari Lotilalle. Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta heti.