KVEVLAX LÄRCENTER: KULUNVALVONTA-, MURTOHÄLYTYS- JA KAMERAVALVONTAJÄRJESTELMÄT

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ KVEVLAX LÄRCENTER: KULUNVALVONTA-, MURTOHÄLYTYS- JA KAMERAVALVONTAJÄRJESTELMÄT Mustasaaren kunta pyytää tarjousta seuraavasti: Hankintayksikkö Mustasaaren kunta Yhdyskuntarakentaminen/kiinteistötoimi Keskustie 4, Mustasaari Yhteyshenkilö: Sähkövastaava Jan Lundström puh , sähköposti: etunimi.sukunimi(at)mustasaari.fi Hankintamenettely Avoin menettely Tarjouspyyntö on julkaistu osoitteessa Hankinnan kohde Kulunvalvonta-, murtohälytys- ja kameravalvontajärjestelmät liitteenä olevien piirustuksien mukaisesti. Kyseisten järjestelmien ei tarvitse olla saman merkkisiä keskenään kunhan asetetut vaatimukset täytetään. Määrät ja sijainnit liitteiden mukaisesti Kulunvalvontajärjestelmän vaatimukset - Oma palvelin järjestelmälle joka liitetään UPS-virtalähteeseen - Käyttäjämäärä 500kpl - Etätunnistemäärä 200kpl - Akkuvarmistetut virtalähteet - Ulko-oviin ulkopuolelle näppäimistölliset etälukijat, sisäovet/ulko-ovien sisäpuoliset lukijat ilman näppäimistöä - Mahdollisuus työajanseurantaan, palkanlaskentaohjelma:ubw/unit4 o Mahdollisuus lounasmaksuun, ns. ruokala-pääte - Mifare etälukijat ja mahdolliset Mifare etätunnisteet - Kulunvalvonta liitettävä palohälytykseen siten että voi ohjata palo-ovet kiinni kun hälytys tapahtuu - Ovien lukituspainike jolla saadaan ovet lukkoon niin haluttaessa, kuitenkin niin että etätunnisteilla edelleen pääsee ovista sisälle - Arkipyhien ja muiden poikkeuspäivien ohjelmointimahdollisuus - Hälytysjärjestelmän ohjaus ryhmittäin päälle/pois - Ovien tilaseuranta - Ovissa tulee olla paikallinen summeri joka hälyttää kun ovi on tietyn ajan jälkeen vielä auki. - Sähkölukot eivät kuulu tähän urakkaan Rikosilmoitinjärjestelmän vaatimukset - Osoitteellinen järjestelmä - Erilliset käyttölaitteet - Mahdollisuus käyttää monien valmistajien ilmaisimia - Ilmaisinkohtainen nimeäminen - Ilmaisinkohtainen ryhmittely eri hälytysalueisiin - Hälytysten siirto vartiointiliikkeeseen TCP/IP - Ohjelmoitavat lähdöt - Akkuvarmistettu keskus

2 Tarjouspyyntö 2 (5) Kameravalvonnan vaatimukset - Paikallinen kamerapalvelin - Kamerapalvelimen tehot mitoitettu kameroiden määrälle sopivaksi - Käyttöjärjestelmä SSD-levyllä - Kameradata perinteisillä kiintolevyillä, 24h käyttö speksattu asema pakollinen (esim WD Purple sarja) - Tallennustila mitoitetaan niin että jatkuva tallennus kaikilta kameroilta minimissään 2 viikkoa, kuitenkin vähintään 4Tb aina. - Tallennustilan ei tarvitse olla RAID-tekniikkana - Kamerapalvelimessa oltava 2kpl verkkokortteja, toinen kameraverkolle ja toinen kunnan verkkoon etäyhteyksiä varten - Kameraverkko toteutetaan aina omana verkkoympäristönä omilla kytkimillä - PoE-kytkimet, PoE-tehon mitoituksen laskukaavana käytetään 10W / kamera - PoE-kytkimissä täytyy olla 1Gb UpLink portit, kameraportit voivat olla 100Mb metrin CAT sääntö, yli tämän pituiset yhteydet toteutetaan kuitu yhteydellä joka tarkoittaa että tällöin kameralle järjestetään erillinen virransyöttö - Etäkatselu ohjelmisto, niin että sen voi myös asentaa jo olemassa oleville kunnan tietokoneille - Vähintään 3kpl samanaikaisia katseluoikeuksia - Kameroiden minimiresoluutio FullHD 1920x1080 pikseliä - Kameroiden kuvatahti vähintään 20 kuvaa / sekunti - Ulkokameroissa IR valaistus pakollinen - Natiivi ajurituki kameroille, tai niin että katseluohjelmasta voidaan tehdä kamerasäätöjä/muutoksia - Onvif ajuria kameroille ei hyväksytä - Ulkokameroiden seinäasennukset suoritetaan asianmukaisilla asennusjaloilla jos käytetään kupukameroita, nämä eivät saa olla sivuttain ulkoseinissä - Ulkokamerat vandaalisuojattuja - Mahdollisuus lisätä kameroita myöhemmin lisää, kameralisenssit tms. Yleiset vaatimukset - Täytettävä ST-kortin turvallisuustasoluokkaa 2 ja STkortin mukaista turvallisuustasoluokkaa 3 vaatimukset - Tähän urakkaan pois lukien piirustuksien mukaiset kaapelivedot, kaikki tarvittavat laitteet, asennukset, ohjelmointi, käyttöönotto, käyttöopastus ja dokumentointi - Takuuaika minimi 24 kuukautta - Urakkaan kuuluu järjestää (yhteistyössä tilaajan IT-osaston kanssa) etäyhteys tilaajan vartiointiliikkeen ja kamerakuvien katselua- sekä murtohälytysjärjestelmän etäohjelmointia varten - Etuna nähdään tuki että etätunnistimet toimii Abilita Päikky kulunvalvontaohjelman kanssa (esikoulun kulunvalvontajärjestelmä lapsia varten) - Kaikki ohjelmalisenssit kuulu urakkaan Maksuehdot (ja mahdolliset vakuudet) Vähintään 21 päivää netto. Korkolain mukainen viivästyskorko. Laskujen tulee vastata arvonlisäverolain asettamia vaatimuksia. Laskutusosoite: Mustasaaren kunta, Ostoreskontra/852, Keskustie 4, Mustasaari. Kunta vastaanottaa sähköiset laskut osoitteeseen FI , operaattori ITELFIHH (Säästöpankki).

3 Tarjouspyyntö 3 (5) Tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset Tarjoajalla on oltava riittävät taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset toimeksiannon suorittamiseen. - Vähintään kolme vastaavan kokoista referenssikohdetta - Valtuutettu asennusliike, nimettävä vähintään 2 henkilöä joilla riittävän kokemus tarjotuista järjestelmistä - Huoltopalvelun mahdollisuus olla paikalla fyysisesti 1 tunnin sisällä ilmoituksesta normaali työaikana (arkipäivinä) - Tarjottu järjestelmä oltava tunnettu järjestelmä mutta ei saa sidota yhteen toimijaan Edellytykset todennettava tarjouksessa. Valitun toimittajan taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että valitulta toimittajalta edellytetään seuraavien selvitysten toimittamista hankintayksikölle ennen kuin sopimus voidaan tehdä: 1) selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 2) kaupparekisteriote 3) pyynnöstä todistus verojen maksamisesta tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 4) pyynnöstä todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Otteet ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Valitulla toimittajalla on Y-tunnus, ja toimittaja on merkitty yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ). Valitun toimittajan tulee ennen sopimuksen tekemistä jättää selvitys verojen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta sekä todistus voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta. Valitun toimittajan tulee ennen sopimuksen tekemistä antaa selvitys siitä, mitä työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja kyseinen ammattiryhmä noudattaa. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus. Todistus vastuuvakuutuksesta toimitetaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mikäli valittu toimittaja käyttää alihankkijoita, on tarjoajan toimitettava hankintayksikölle/tilaajalle edellä mainitut asiakirjat myös alihankkijoista siltä osin kuin hankinnan laadusta ja laajuudesta sekä sen toteuttamiseen liittyvistä taloudellisista ja muista riskeistä johtuen on hankintayksikön arvion mukaan tarpeellista tai tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (1233/2006) nojalla pakollista. Tarjouksen sisältö Tarjoukseen on sisällyttävä - mahdollinen selvitys pakolliset vaatimukset ylittävästä laadusta. - hankinnan kokonaisnettohinta/yksikköhinta. - tarjoushinta euromääräisenä ilman arvonlisäveroa. - selvitys siitä, mitä kokonaishintaan sisältyy. - kiinteä hinta tai indeksiin sidottu hinta. - hintatiedot tarjoukseen liitettävässä Excel-taulukossa. Osatarjouksia yksittäisistä palveluista ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous laaditaan ruotsiksi ja/tai suomeksi. Tarjoukseen liitetään

4 Tarjouspyyntö 4 (5) Valintaperusteet ja arviointikriteerit Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous edellyttäen, että tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka Tarjousten jättäminen Kirjalliset tarjoukset toimitetaan postitse osoitteeseen: Mustasaaren kunta Yhdyskuntarakentaminen/Kiinteistötoimi Keskustie Mustasaari Tarjouksen voi lähettää myös sähköpostitse osoitteeseen tekniska(at)mustasaari.fi Tarjoukseen on merkittävä Tarjous kulunvalvontajärjestelmän hankinnasta. Tarjousten on oltava perillä Mustasaaren kunnassa viimeistään klo Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia ei huomioida. Tarjoukset on laadittava sellaisessa muodossa, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Tarjoaja esittää henkilötiedot ja liikesalaisuuksiksi katsottavat tiedot erillisellä liitteellä, johon tarjoaja merkitsee Ei julkinen. Tiedustelut Kysymykset tarjouspyynnön tarkentamiseksi voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen jan.lundstrom@mustasaari.fi. Kysymykset on lähetettävä klo mennessä. Vastaukset julkaistaan kunnan verkkosivustolla / Ajankohtaista. Puhelintiedusteluihin ei vastata. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee Mustasaaren kunnan Tekninen johtaja. Julkisessa hankinnassa hinnat tulevat julkisiksi asianosaisille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Mustasaaren kunta pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä annetut tarjoukset. Kunta ei korvaa kuluja, joita tarjouksen laatimisesta mahdollisesti aiheutuu. Mikäli tarjoaja haluaa selvitys- ja havainnemateriaalin palautettavaksi, tarjoajan on mainittava siitä tarjouksessa. Sopimus Sopimus syntyy vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) / muita yleisiä alakohtaisia sopimusehtoja. Sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1) hankintasopimus 2) tarjouspyyntö liitteineen 3) tarjous mahdollisine liitteineen 4) julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut).

5 Tarjouspyyntö 5 (5) (Sopimuksessa on ilmoitettava, mitä lakia sopimukseen sovelletaan ja mikä instanssi käsittelee erimielisyydet.) Liitteet liite 1: Kulunvalvonta ja murtohälytys 1krs liite 2: Kulunvalvonta ja murtohälytys 2krs liite 3: Kameravalvonta 1krs liite 4: Kameravalvonta 1krs