KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (11) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona klo 16:30 18:27 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä Olli Laivo Mika Sjöblom Marjo-Riitta Tuominen Heikki Wala Ilpo Valtonen Tuija Vaurio Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj poissa, ilm. esteestä Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. poissa, ilm. esteestä Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen poissa Arja Kalliopaasi kappalainen poissa Juhani Kapiainen kappalainen poissa Marith Leppäkari- Lindberg vs. kappalainen poissa Sari Aaltonen sihteeri 43 Pasi Marttila Pasilva Oy

2 Kirkkoneuvosto (11) ASIALISTA: 38 Kokouksen avaus 39 Kokouksen laillisuus 40 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 41 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 42 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 43 Metsänhoito 44 Kalannin seurakuntakeskuksen viemärisaneeraus 45 Seurakunnan tasekirjan 2017 allekirjoittaminen ja jättäminen tilintarkastukseen 46 Määräaikainen seurakuntapastorin virka ajalle Toimintaohje seksuaaliseen häirintään puuttumiseen 48 Muut mahdolliset asiat 49 Viranhaltijapäätökset 50 Ilmoitusasiat 51 Muutoksenhaku 52 Kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto (11) 38 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16: KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi 40 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 41 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.

4 Kirkkoneuvosto (11) 42 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Tuija Vaurio ja Heikki Wala. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tuija Vaurio ja Heikki Wala. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuija Vaurio ja Heikki Wala. 43 METSÄNHOITO Metsänhoitosuunnitelmat ovat metsänhoitoyhdistyksien tekemät ja ne ovat voimassa vuoteen 2019 asti. Metsien hoito on metsänhoitoyhdistys Lounametsän tehtävänä. Pasilva Oy, Pasi Marttila on esittänyt seurakunnalle yhteistyötarjouksen seurakunnan metsäomaisuuden vaalimisesta. Pasi Marttila on kutsuttu kokoukseen kertomaan näkemyksestään seurakunnan metsistä ja esittelemään tarjoustaan. Ei muutoksenhakuoikeutta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikölle valtuudet neuvotella Pasi Marttilan kanssa yhteistyötarjouksen pohjalta metsänhoitosopimuksesta. Hyväksyttiin esityksen mukaan.

5 Kirkkoneuvosto (11) 44 KALANNIN SEURAKUNTAKESKUKSEN VIEMÄRISANEERAUS Uudenkaupungin Seurakunta on järjestänyt urakkakilpailun Kalannin Seurakuntakeskuksen vanhan osan viemäreiden saneeraustöistä. Kalannin seurakuntakodin viemärisaneeraus urakkalaskenta asiakirjat lähetettiin yhdeksälle (9) tarjoajalle. Määrä-aikaan mennessä tuli 2 tarjousta. Tarjoukset avattiin talouspäällikkö Tuija Lankisen, Laidun-design Oy:n Marko Kivistön ja KVV-valvoja Jyrki Laineen ollessa läsnä. Saadut tarjoukset olivat; Rakennus Lehtonen Oy ,56 (sis. alv 24 %) ja MJK Rakennustyö ,00 (sis. alv 24 %). Saatujen tarjousten perusteella kutsuttiin urakkaneuvotteluun halvemman tarjouksen antanut MJK Rakennustyö. Urakkasopimusneuvottelu käytiin johon osallistui Marko Kivistö Uudenkaupungin Seurakunta/Laidun-Design Oy, Jani Tanner Uudenkaupungin Seurakunta, Jyrki Laine Aerplan Oy ja Mikko Kolomainen MJK Rakennustyö. Urakkaneuvottelussa tarkistettiin urakkasisältö. Urakkatarjous ei muuttunut. On muutoksenhakuoikeus. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee MJK Rakennustyön urakoitsijaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 45 SEURAKUNNAN TASEKIRJAN 2017 ALLEKIRJOITTAMINEN JA JÄTTÄMINEN TILINTARKASTUKSEEN Ennen kuin seurakunnan tilinpäätös jätetään tilintarkastukseen kirkkoneuvosto allekirjoittaa sen. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. (Kirkkojärjestys 15 luku 5 mom. 4)

6 Kirkkoneuvosto (11) KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n JHTT Pertti Keskinen on ja alustavassa tilintarkastuksessa tutustunut tilinpäätökseen. Kirkkoneuvoston tulee tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. (Kirkkojärjestys 15 luku 5 mom. 1). Toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen sisältämä seurakunnan tasekirja vuodelta 2017 lähetettiin postitse kirkkoneuvoston ille liite nro Tasekirja pitää sisällään myös investointien toteumavertailun. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuonna 2017 toteutuneet investoinnit 2. Kirkkoneuvosto a) esittää tilinpäätöksen tuloksen kirjaamista edellisten tilikausien yli- /alijäämätilille. b) allekirjoittaa Tasekirjan 2017 ja jättää sen tilintarkastukseen 1. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 2.a) Hyväksyttiin esityksen mukaan. 2.b) Allekirjoitettiin. 46 MÄÄRÄAIKAINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA AJALLE Jotta seurakunta pystyy hoitamaan tehtävänsä, seurakunta tarvitsee kesän ja syksyn ajaksi papin.

7 Kirkkoneuvosto (11) Määräaikainen seurakuntapastorin virka ajalle ei edellytä lisätalousarviota, vaan se voidaan toteuttaa talousarvion puitteissa ja näin voidaan myös pitää kiinni toimintasuunnitelmasta. Teologian maisteri Heli Nurmi on toiminut pitkään seurakunnan lapsi- ja perhetyössä, viimeiset vuodet myös vapaaehtoistyön koordinaattorina. Hän on valmistunut tammikuussa 2018 teologian maisteriksi ja anomassa kapitulilta pappisvihkimystä. Hän on tavannut piispa Kaarlo Kallialan Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto 1) päättää määräaikaisesta seurakuntapastorin virasta ajalle On muutoksenhakuoikeus 2) pyytää kapitulilta virkamääräistä teologian maisteri Heli Nurmelle tähän määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan. Ei muutoksenhakuoikeutta. 1) Hyväksyttiin esityksen mukaan. 2) Hyväksyttiin esityksen mukaan. 47 TOIMINTAOHJE SEKSUAALISEEN HÄIRINTÄÄN PUUTTUMISEEN Turun arkkihiippakunnan seurakunnissa on syytä tarkastaa, että ohjeistus on kunnossa. Seurakunnissa on kiinnitettävä huomiota siihen, että kaikilla on turvallinen fyysinen ja psyykkinen tila. Erityistä hienovaraisuutta on syytä noudattaa seksuaalisuuteen liittyvillä alueilla. Minkäänlainen sopimaton puhe tai fyysinen lähentely ei ole hyväksyttävää.

8 Kirkkoneuvosto (11) Lasten ja nuorten turvallisuus on aina aikuisen vastuulla. Lapsilla ja nuorilla on oikeus olla tietoisia omista oikeuksistaan ja niistä toimintatavoista, joilla voi reagoida kohtaamaansa seksuaaliseen ahdisteluun tai muuhun asiattomaan kohteluun. Seksuaalisen häirintään liittyvien tapausten käsittelyssä seurataan Kirkon työmarkkinajärjestön ohjeistusta: Hyvän kohtelun edistäminen työpaikalla (osa A) ja Menettelytavat epäasiallisen kohtelun ehkäisemiseksi (osa B) Ohjeistus on syytä käydä säännöllisin väliajoin läpi seurakunnassa työntekijöiden kanssa yhteistoimintamenettelyssä ja kirkkoneuvostossa/yhteisessä kirkkoneuvostossa. Jos ohjeistuksen edellisestä käsittelystä on aikaa, ohjeistus on hyvä ottaa uudelleen käsittelyyn. Seurakunnissa on oltava selkeät ohjeet häirintään puuttumiseen. Uudenkaupungin seurakunnassa on otettu käyttöön (KN ) ohjeistukset Hyvän kohtelun edistäminen työpaikalla (osa A) ja Menettelytavat epäasiallisen kohtelun ehkäisemiseksi (osa B). Liitteenä arkkihiippakunnan ohjeistus seksuaaliseen häirintään puuttumisesta sekä piispojen kirje ja säädöspohjaa. Liitteet 1 ja Ohjeistus on ollut esillä yhteistyötoimikunnassa Ei muutoksenhakuoikeutta. Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi 1. Arkkihiippakunnan ohjeistuksen seksuaalisen häirintään puuttumisesta 2. Kirkon työmarkkinajärjestön ohjeistukset Hyvän kohtelun edistäminen työpaikalla (osa A) ja Menettelytavat epäasiallisen kohtelun ehkäisemiseksi (osa B) 1. Merkittiin tiedoksi. 2. Merkittiin tiedoksi.

9 Kirkkoneuvosto (11) 48 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita. 49 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös /2018 Talouspäällikkö Tuija Lankinen: 8 / 2018 Lupa maa-alueen käytöstä / 2018 Kirkkojen eteismattojen tarjouksen hyväksyminen Kipa päätös /2018 Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: Kipa päätös /2018 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi.

10 Kirkkoneuvosto (11) 50 ILMOITUSASIAT 1) Uudenkaupungin seurakunnan (Kalannin kappeliseurakunta) kappalaisen viran täyttäminen Virkaan on neljä hakijaa. Kalannin kappelineuvoston laati suunnitelman virantäytön aikataulusta kaikki hakijat kutsutaan haastatteluun tiistaina tiistaina klo 18 järjestetään seurakuntailta, jonka yhteydessä hakijoilla on mahdollisuus esittäytyä ja seurakuntalaisten tutustua heihin kappalaisen vaali suoritetaan kappelineuvoston kokouksessa ) Johtavien viranhaltijoiden kokous Turun kristillisellä opistolla - Seurakuntien ja seurakuntayhtymien johtavat viranhaltijat ja luottamushenkilöpuheenjohtajat Kokoukseen kutsutaan arkkihiippakuntien seurakuntien kirkkoherrat talouspäällikkö sekä yhtymien johtavat viranhaltija. Lisäksi kutsutaan myös mukaan seurakuntien ja yhtymien johtavat luottamushenkilöt (kirkko- ja seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat sekä kirkkovaltuustojen puheenjohtajat). Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A 2/ Kirkkohallitus yleiskirje 6 / Merkittiin tiedoksi.

11 Kirkkoneuvosto (11) 51 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro Hyväksyttiin. 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:27 Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Tuija Vaurio pöytäkirjan tarkastaja Heikki Wala pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, välisenä aikana klo Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri