Kirkkoneuvosto (11) Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (11) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina klo Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6 Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Sinikka Kallio jäsen Jari Nevavuori jäsen Satu Pietilä jäsen Juha Salaterä jäsen Mika Sjöblom jäsen Pirkko Vapola jäsen Ilpo Valtonen kirkkovaltuuston pj. Samuel Mäkinen kappalainen poistui klo aikana Arja Kalliopaasi kappalainen saapui klo aikana Merja Hannula talouspäällikkö Poissa Leena Anto kirkkovaltuuston vpj. Esko Halivaara kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen

2 Kirkkoneuvosto (11) ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen laillisuus Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen vuodeksi Uudenkaupungin seurakunnan nimenkirjoitusoikeus Uudenkaupungin seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet Uudenkaupungin seurakunnan palkka-asiamiehen nimeäminen Uudenkaupungin seurakunnan työsuojelupäällikön nimeäminen Sopimus opinnäytetyön tekemisestä Viranhaltijapäätökset Muut mahdolliset asiat Ilmoitusasiat Muutoksenhaku Päätöshartaus Kokouksen päättäminen... 11

3 Kirkkoneuvosto (11) 1. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää kappalainen Esko Halivaara. Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi, avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 3. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi.

4 Kirkkoneuvosto (11) 5. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Lasse Virtanen ja Riitta Hirvonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Lasse Virtanen ja Riitta Hirvonen. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa ti Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lasse Virtanen ja Riitta Hirvonen. 6. KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALITSEMINEN VUODEKSI 2014 Kirkkoneuvoston pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan talouspäällikkö Merja Hannulan palkattoman opintovapaan ajalle Hannula aloittaa työt jälleen Kirkkoneuvosto valitsee talouspäällikkö Merja Hannulan kirkkoneuvoston sihteeriksi vuodeksi Kirkkoneuvosto valitsi talouspäällikkö Merja Hannulan kirkkoneuvoston sihteeriksi vuodeksi 2014.

5 Kirkkoneuvosto (11) 7. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. (Kirkkolaki 7 luku 7 ). Uudenkaupungin seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherra Esa Mierlahdella ja talouspäälliköllä. Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan nimenkirjoitusoikeuden kirkkoherran lisäksi talouspäällikön viransijaiselle Ilkka Huhtalalle. Nimenkirjoitusoikeus ei anna uusia valtuuksia, vaan yhteisön nimenkirjoittaja on aina vastuussa siitä, että asianomaiset päätökset on asiassa tehty ja että hänellä on valtuudet juuri ko. tilanteessa yhteisön nimenkirjoittamiseen. Kirkkoneuvosto 1. peruuttaa Uudenkaupungin seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalalta jälkeen, ja 2. myöntää nimenkirjoitusoikeuden kirkkoherran lisäksi talouspäällikkö Merja Hannulalle alkaen. Kirkkoneuvosto päätti peruttaa Uudenkaupungin seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalalta jälkeen, ja myönsi nimenkirjoitusoikeuden kirkkoherran lisäksi talouspäällikkö Merja Hannulalle alkaen.

6 Kirkkoneuvosto (11) 8. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN PANKKITILIEN KÄYTTÖVALTUUDET Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Pankkitilien avaamisesta ja lopettamisesta päättää talouspäällikkö tai kirjanpitäjä. Talouspäällikkö valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. (Uudenkaupungin seurakunnan taloussääntö 7 ). Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan pankkitilien käyttöoikeuden pääkirjanpitäjän lisäksi talouspäällikön viransijaiselle Ilkka Huhtalalle. Talouspäällikön viransijan Ilkka Huhtalan ja pääkirjanpitäjä Päivi Viirroksen virkasuhteet ovat päättyneet Kirkkoneuvosto 1. peruuttaa Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus ) pankkitilien käyttövaltuudet vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalalta jälkeen, ja 2. peruuttaa Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus ) pankkitilien käyttövaltuudet pääkirjanpitäjä Päivi Viirrokselta jälkeen, ja 3. antaa Uudenkaupungin seurakunnan (Y-tunnus ) pankkitilien käyttövaltuudet talouspäällikkö Merja Hannulalle alkaen. Kirkkoneuvosto päätti peruuttaa Uudenkaupungin seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalalta ja pääkirjanpitäjä Päivi Viirrokselta jälkeen. Kirkkoneuvosto päätti antaa Uudenkaupungin seurakunnan pankkitilien käyttövaltuudet talouspäällikkö Merja Hannulalle alkaen.

7 Kirkkoneuvosto (11) 9. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN PALKKA-ASIAMIEHEN NIMEÄMINEN Seurakunnan tulee nimetä palkka-asiamies, jotta seurakunnalle määrätyt palkkausneuvotteluja koskevat tehtävät voidaan hoitaa määräysten mukaan. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan Uudenkaupungin seurakunnan palkka-asiamieheksi talouspäällikön viransijaisen Ilkka Huhtalan. Kirkkoneuvosto 1. vapauttaa vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalan jälkeen Uudenkaupungin seurakunnan palkka-asiamiehen tehtävistä ja 2. valitsee palkka-asiamieheksi talouspäällikkö Merja Hannulan alkaen. Kirkkoneuvosto vapautti vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalan jälkeen Uudenkaupungin seurakunnan palkkaasiamiehen tehtävistä ja valitsi palkka-asiamieheksi talouspäällikkö Merja Hannulan alkaen. 10. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN TYÖSUOJELUPÄÄLLIKÖN NIMEÄMINEN Seurakunnan tulee nimetä työsuojelupäällikkö, jotta seurakunnalle määrätyt työsuojelua koskevat lakimääräiset tehtävät voidaan hoitaa määräysten mukaan. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan Uudenkaupungin seurakunnan työsuojelupäälliköksi talouspäällikön viransijaisen Ilkka Huhtalan. Kirkkoneuvosto

8 Kirkkoneuvosto (11) 1. vapauttaa vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalan jälkeen Uudenkaupungin seurakunnan työsuojelupäällikön tehtävistä ja 2. valitsee työsuojelupäälliköksi talouspäällikkö Merja Hannulan alkaen. Kirkkoneuvosto vapautti vs. talouspäällikkö Ilkka Huhtalan jälkeen Uudenkaupungin seurakunnan työsuojelupäällikön tehtävistä ja valitsi työsuojelupäälliköksi talouspäällikkö Merja Hannulan alkaen. 11. SOPIMUS OPINNÄYTETYÖN TEKEMISESTÄ Talouspäällikkö Merja Hannula on valinnut Satakunnan ammattikorkeakoulussa opinnäytetyön aiheekseen vaarojen tunnistamisen ja riskien arvioinnin Uudenkaupungin seurakunnassa. Opinnäytetyön hyötynä seurakunnalle on, että työsuojelulainsäädännössä määrätty vaarantunnistaminen ja riskien arviointi tulevat päivitettyä. Uudenkaupungin seurakunnassa on työsuojelupiirin edellyttämänä vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi suoritettu viimeksi vuonna 2006 työyhteisökonsultti Esko Laineen avustuksella. Työturvallisuuslain 10 :n mukaan työn vaarojen selvittäminen ja arviointi on työnantajan velvollisuus. Lain mukaan työnantajan riittävän järjestelmällisesti selvitettävä ja tunnistettava työstä, työajoista, työtilasta, muusta työympäristöstä ja työolosuhteista aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät sekä, jos niitä ei voida poistaa, arvioitava niiden merkitys työntekijöiden turvallisuudelle ja terveydelle. Sopimus opinnäytetyön tekemisestä on opiskelijan, työn teettävän yrityksen/yhteisön ja Satakunnan ammattikorkeakoulun allekirjoittama kirjallinen sopimus opinnäytetyön tekemisestä. Opinnäytetyöstä mahdollisesti aiheutuvien kustannusten, esimerkiksi aineiston hankinnasta sopivat toimeksiantaja ja opiskelija keskenään. Toimeksiantaja saa käyttöoikeuden opinnäytetyön tuloksiin ja opinnäytetyön tekijä on velvollinen raportoimaan opinnäytetyön tulokset toimeksiantajalle. Opinnäytetyöt ovat julkisia, mutta opinnäytetyön tekijä voi laatia opinnäytetyöraportin lisäksi erillisen luottamuksellisen toimeksiantajaraportin, johon hän sijoittaa ne osat, joita

9 Kirkkoneuvosto (11) toimeksiantaja ei haluta julkisuuteen. Raportti voidaan myös laatia siten, että luottamukselliset tiedot esitetään liitteessä, mikä liitetään vain toimeksiantajan raporttiin. Sopimuksen hyväksyminen opinnäytetyön tekemisestä ei vielä käynnistä vaarojen tunnistamisen ja riskien arvioinnin prosessia. Varsinaiseen prosessin käynnistämiseen palataan myöhemmin, kun asia on käsitelty yhteistyötoimikunnassa. Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy sopimuksen opinnäytetyön tekemisestä ja 2. valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan sopimuksen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 12. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra: Lapsityönohjaaja: Talouspäällikkö: 22/2013 Virkavapaus 23/2013 Virkavapaus 24/2013 Ma. työsopimus 40/2013 Työkokeilu 41/2013 Työvapaa 42/2013 Työkokeilu 43/2013 Ma. työsopimus ei ole.

10 Kirkkoneuvosto (11) Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 13. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut. 14. ILMOITUSASIAT - Kirkkoneuvoston pidettävän kokouksen kokouskutsu jaettiin kokouksessa. Jatkossa kokouskutsut kirkkoneuvoston kokouksiin toimitetaan ainoastaan sähköpostitse, kuten kirkkoneuvosto on aiemmin päättänyt. - Diakoniatyössä viransijaisena aloittaa Anne-Maija Heilä. - Rose-Marie Rantanen jatkaa nuorisotyössä määräaikaisena elokuuhun asti, viranhoidon jatko valmistellaan myöhemmin kevään aikana. - Kirkkoneuvoston ohjesääntö tulee ajantasaistettavaksi ja se uusitaan viimeistään toukokuun loppuun mennessä. - Piispantarkastus pidetään tänä vuonna Uudenkaupungin seurakunnassa, ajankohta on lokakuussa. - Seurakuntavaalit ovat tämän vuoden marraskuun alussa. - Järjestettäviin seurakuntarakenteiden muuttamiseen liittyviin tilaisuuksiin luottamushenkilöiden toivotaan osallistuvan mahdollisuuksien mukaan. Tiistaina tuomiokapituli järjestää aiheeseen liittyvän hiippakunnan seurakuntien kirkkoherrojen ja talouspäälliköiden neuvottelupäivän.

11 Kirkkoneuvosto (11) 15. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro PÄÄTÖSHARTAUS Päätöshartautena laulettiin virsi 548: Tule kanssani Herra Jeesus ja luettiin yhteisesti Herran siunaus. 17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Esa Mierlahti puheenjohtaja Merja Hannula sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Lasse Virtanen Riitta Hirvonen Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, välisenä aikana klo Merja Hannula kirkkoneuvoston sihteeri