Tarkennus 1. Tarkennus purettavien rakennusten uudisrakentamisvelvoitteeseen

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö koskien Asikkalan kunnan palvelutuotantorakennusten maapohjien vuokraamista, niillä olevien rakennusten myymistä sekä tarvittavien liikehuoneistojen vuokrausta koskevien sopimusten solmimista TÄMÄ TARJOUSPYYNTÖ ON PÄIVITETTY VERSIO JULKAISTUSTA TARJOUS- PYYNNÖSTÄ. PÄIVITETTY VERSIO KORVAA EDELLISEN TARJOUSPYYNNÖN. TARJOUSPYYNTÖÄ ON TARKENNETTU SEURAAVILTA OSIN: Muutos 1. Muutos Hykyn kanssa laadittavan esisuunnitelman aikatauluun Tarjouspyynnön kohta 6 s. 7: Lisätty aikataulun muutos yhden selvityksen toimittamisen osalta: Hykyn kanssa yhdessä laadittu esisuunnitelma hoidon jatkuvuuden turvaamisesta omistajanvaihdoksessa (TARKENNUS ). Selvitys tulee toimittaa klo mennessä. (TAR- KENNUS ). Sama täydennys lisätty kohtaan 8 s. 8: Tarjousten jättäminen ja voimassaolo: Hykyn kanssa yhdessä laadittu esisuunnitelma hoidon jatkuvuuden turvaamisesta omistajanvaihdoksessa tulee toimittaa klo mennessä. (TARKENNUS ). Edellisessä tarkennuksessa tehtiin päivitykset: Tarkennus 1. Tarkennus purettavien rakennusten uudisrakentamisvelvoitteeseen Tarjouspyynnön kohta 4 s.5: OSAKOKONAISUUS 1. Lisätty tarkennus uudisrakentamisvelvoitteeseen: Ostaja voi täyttää maanvuokrasopimukseen sisältyvän rakentamisvelvoitteensa myös siten, että ostaja rakentaa tai muuten toteuttaa vastaavaan palvelutuotantoon sopivat tilat kunnan hyväksymälle muulle kiinteistölle. Maanvuokrasopimuksen mukainen purkamisvelvoite pysyy kuitenkin tällöinkin voimassa. Tällaisessa tapauksessa Hykyn nykyinen palvelutuotanto jatkuu nykyisissä tai ostajan hankkimissa korvaavissa tiloissa nykyisin ehdoin kunnes uudet tilat ovat valmiit, ellei muuta sovita. Tarkennus 2. Tarkennus vaadittuihin tarjouksen oheen liitettäviin selvityksiin Tarjouspyynnön kohta 6 s.7: Muut osakokonaisuuksista riippumattomat tarjoukseen liitettävät selvitykset. Lisätty vaatimus selvityksestä: Hykyn kanssa yhdessä laadittu esisuunnitelma hoidon jatkuvuuden turvaamisesta omistajanvaihdoksessa. 1

2 1. Myyjä ja yhteyshenkilöt Asikkalan kunta Rusthollintie Vääksy Y-tunnus: Yhteyshenkilöt rakennusten myyntiin liittyvissä kysymyksissä: Rinna Ikola-Norrbacka, kunnanjohtaja Asikkalan kunta rinna.ikola-norrbacka@asikkala.fi Ville Rajahalme, vs. talousjohtaja Asikkalan kunta ville.rajahalme@asikkala.fi Yhteyshenkilö kiinteistöihin, kaavoitukseen ja rakennusoikeuteen liittyvissä kysymyksissä: Harri Hirvonen, tekninen johtaja Asikkalan kunta harri.hirvonen@asikkala.fi 2. Tarjouskilpailun tausta ja kohteiden kuvaus Tällä tarjouspyynnöllä Asikkalan kunta pyytää tarjoustanne kunnan omistamien sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelutuotantoon tarkoitettujen kiinteistöjen vuokraamisesta sekä niillä olevien rakennusten ostosta. Tarjouskilpailun kohteena ovat kaksi palvelutuotantorakennusta ja kiinteistöjen vuokraoikeudet (osakokonaisuus 1) sekä yksi liikehuoneiston vuokrasopimuksen perusteella vuokrattava kohde (osakokonaisuus 2). Kohteet sijaitsevat Asikkalan keskustassa, terveyskeskusalueen välittömässä läheisyydessä. 2

3 OSAKOKONAISUUS 1 Kohde 1: Mäntyrinne 1 ja 2 Rakennukset ja kiinteistön vuokraoikeus Kaksiosainen tehostetutun palveluasumisen palvelutuotantorakennus Vuokraoikeus määräalaan (liite 6) Asikkalan kunnassa olevasta Kalmarinpuisto RN:o 6:236 nimisestä tilasta, kiinteistötunnus: sekä omistusoikeus määräalalla oleviin rakennuksiin. Tehostetun palveluasumisen yksiköt, yht. 48 asuntoa Rakennuksen pinta-ala m 2 (k-m 2 ) Määräalan pinta-ala noin m 2 Rakennusoikeus: ei vielä määritelty kaavassa Osoite: Terveystie 1 B, Vääksy Mäntyrinnettä koskevat kuvaukset: liitteet 6 10 Kohde 2: Sinivuokko Rakennukset ja kiinteistön vuokraoikeus Kehitysvammaisten asumispalvelun palvelutuotantorakennus Vuokraoikeus Asikkalan kunnassa olevaan Kuusilinna RN:o 6:17 nimiseen tilaan (liite 12), kiinteistötunnus , sekä omistusoikeus kiinteistöllä olevaan rakennukseen. Kiinteistö muodostaa asemakaavan mukaisen tontin nro 2. Kehitysvammaisten asumispalveluyksikkö, 15 asuntoa Pinta-ala m 2 (Br-m 2 = bruttoneliöt) Tontin pinta-ala noin m 2 Rakennusoikeus/tehokkuusluku 0,5 Osoite: Kanavatie 11, Vääksy Sinivuokkoa koskevat kuvaukset: liitteet Osakokonaisuudesta 1 (kohde 1 ja 2) annetaan tarjoukset liitteellä 14. OSAKOKONAISUUS 2 Honkarinne Liikehuoneiston vuokrasopimuksen perusteella vuokrattavat tilat tehostetun palveluasumisen palvelutuotantorakennuksesta Tarjouspyynnön kohteena on palvelutuotantotiloja koskeva liikehuoneiston vuokrasopimus. Lisäksi kiinteistössä on 28 asuntoa, joiden vuokranantajana säilyy Asikkalan kunta. 3

4 Rakennuksen pinta-ala 1878 m 2, josta vuokrattavien palvelutuotantotilojen pinta-ala 542 m 2. Osoite: Sirkkusentie 2, Vääksy Honkarinnettä koskevat kuvaukset: liitteet Osakokonaisuudesta 2 annetaan tarjoukset liitteellä Tarjouspyynnön kohteissa tällä hetkellä harjoitettava palvelutuotanto Asikkalan kunnan sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisvastuu on Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymällä (myöhemmin Hyky), joka toimii palveluntuottajana kaikissa tarjouspyynnön kohteena olevissa tiloissa. Hyky palvelutuotannon järjestäjänä päättää palveluiden järjestämistavasta. Palveluja voidaan tarjota asiakkaille ostopalveluna, palvelusetelillä tai maksusitoumuksella. Ks. liite 2 Sote-kiinteistöjen palvelutuotantokuvaukset Mäntyrinne 1 & 2, Honkarinne ja Sinivuokko Yhteyshenkilöt palvelutuotantoon liittyvissä kysymyksissä: Ismo Rautiainen, toimialajohtaja, Ikääntyneiden palvelut ja kuntoutus Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä ismo.rautiainen@phhyky.fi Mika Forsberg, toimialajohtaja, Perhe- ja sosiaalipalvelut Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä mika.forsberg@phhyky.fi 4. Tarkemmat ehdot Yleistä Irtaimisto ei seuraa luovutusta. Olemassa olevat sähkö- ja vesiliittymät seuraavat luovutusta. Tarkemmat tiedot liittymistä: tekninen johtaja Harri Hirvonen. Tarjoaja on velvollinen selvittämään tarjoamiinsa kohteisiin mahdollisesti liittyvät yksityisen palvelutuotannon toimiluparajoitukset. Tarkemmat tiedot Hyky. Ostaja vastaa luovutukseen liittyvästä varainsiirtoverosta. Tarjoajalla on velvollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjousten jättämistä Asikkalan kunnan kanssa sovittavana ajankohtana. Tarjoajalla on velvollisuus tutustua kaikkiin kohdetta koskeviin tietoihin ja asiakirjoihin ennen tarjouksen jättämistä. 4

5 OSAKOKONAISUUS 1 Kohde 1: Mäntyrinne 1 ja 2 Kohde 2: Sinivuokko Tarjouspyynnön kohteena on kiinteistön vuokraoikeus sekä omistusoikeus kiinteistöllä oleviin rakennuksiin. Kohteen 1 kiinteistön vuosivuokra on 6000 euroa (alv 0 %). Kohteen 2 kiinteistön vuosivuokra on 3500 euroa (alv 0 %). Arvonlisävero lisätään vuokraan. Asikkalan kunta on molemmissa kohteissa vuokrannut asuinhuoneistoista erillisenä osana palvelutuotantotilat Hykylle. Vuokrasopimukset seuraavat kauppaa, jolloin ostajalta tulee vuokranantaja. Vuokrasopimusten keskeiset ehdot, joihin ostaja on sidottu, ovat seuraavat: vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi vuokranantajan (ostajan) puolella sopimuksen irtisanomisaika on 12 kk vuokralaisen (Hyky) puolella sopimuksen irtisanomisaika on 1 kk vuokran määrä on enintään liitteen 4 mukainen vuokraa korotetaan kerran kalenterivuodessa ja korotuksen perusteena on kuluttajahintaindeksin pisteluku. Vuokraa ei alenneta indeksin laskiessa vuokraoikeus ei ole siirrettävissä ilman vuokranantajan suostumusta muilta osin vuokraehdot määräytyvät liikehuoneiston vuokrauksesta annetun lain (481/1995) nojalla. Käytössä olevat asunnot on vuokrattu asukkaille asuinhuoneistojen vuokrasopimuksilla, joissa vuokranantajana on Asikkalan kunta. Vuokrasopimusten hallinnoinnista vastaa tällä hetkellä Asikkalatalot Oy. Kaikkia asuintiloja koskevat vuokrasopimukset seuraavat kauppaa, jolloin ostajasta tulee vuokranantaja. Kaavan ja kunnan laadittavien maapoliittisten tavoitteiden mukaisesti tarjoajan on sitouduttava säilyttämään kohteet nykyistä vastaavan palvelutuotannon käytössä. Mikäli ostaja purkaa nykyiset rakennukset, on ostajan toteutettava tilalle vastaavaan palvelutuotantokäyttöön tarkoitetut rakennukset. Maanvuokraan ja rakentamisvelvoitteeseen liittyvät tarkemmat ehdot ovat liitteen 10 Maanvuokrasopimusluonnos Mäntyrinne 1 ja 2 sekä liitteen 13 Maanvuokrasopimusluonnos Sinivuokko mukaiset. Ostaja voi täyttää maanvuokrasopimukseen sisältyvän rakentamisvelvoitteensa myös siten, että ostaja rakentaa tai muuten toteuttaa vastaavaan palvelutuotantoon sopivat tilat kunnan hyväksymälle muulle kiinteistölle. Maanvuokrasopimuksen mukainen purkamisvelvoite pysyy kuitenkin tällöinkin voimassa. Tällaisessa tapauksessa Hykyn nykyinen palvelutuotanto jatkuu nykyisissä tai ostajan hankkimissa korvaavissa tiloissa nykyisin ehdoin kunnes uudet tilat ovat valmiit, ellei muuta sovita. (TARKENNUS ) 5

6 OSAKOKONAISUUS 2 Kohde: Honkarinne Tarjouspyynnön kohteena on liikehuoneiston vuokrasopimus, joka koskee kohteen palvelutuotantoon tarkoitettuja tiloja. Vuokrasopimus on voimassa määräaikaisena viisi (5) vuotta sopimuksen solmimisesta ja sitä voidaan jatkaa kahdella kahden (2) vuoden määräaikaisella optiokaudella. Solmittavan vuokrasopimuksen muut keskeiset ehdot ovat seuraavat vuokran määrä on ostajan tarjouksen mukainen vuokraa voidaan korottaa kerran kalenterivuodessa ja korotuksen perusteena on kuluttajahintaindeksin pisteluku. Vuokraa ei alenneta indeksin laskiessa vuokraoikeus ei ole siirrettävissä ilman vuokranantajan suostumusta muilta osin vuokraehdot määräytyvät liikehuoneiston vuokrauksesta annetun lain (481/1995) perusteella. Vuokrattavia tiloja hallitsee tällä hetkellä Hyky. Hykyn niin edellyttäessä tarjoaja sitoutuu vuokraamaan tilat alivuokrasopimuksella Hykylle seuraavin ehdoin: vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi vuokranantajan (ostajan) puolella sopimuksen irtisanomisaika on 12 kk vuokralaisen (Hyky) puolella sopimuksen irtisanomisaika on 1 kk vuokran määrä on enintään liitteen 4 mukainen vuokraa korotetaan enintään kerran kalenterivuodessa ja korotuksen perusteena on kuluttajahintaindeksin pisteluku. Vuokraa ei alenneta indeksin laskiessa muilta osin vuokraehdot määräytyvät liikehuoneiston vuokrauksesta annetun lain (481/1995) perusteella. Kyseessä on ARA-kohde, ja vuokraajan tulee sitoutua säilyttämään se ARArajoitusehtojen mukaisessa käytössä. Kohteessa on voimassa käyttö- ja luovutusrajoitus, vuokranmääritysrajoitus, erityisryhmien käyttörajoitus ja asukasvalintarajoitus. Honkarinteessä olevat asunnot eivät kuulu tarjouspyynnön kohteeseen, vaan tilat jäävät Asikkalan kunnan hallintaan ja vuokranantajana toimii kunta. Tuotantotilat ja asukkaiden tilat on eroteltu neliöittäin liitteessä 4 Sote-kiinteistöjen neliöt ja neliövuokrat. 5. Osatarjousten mahdollisuus Osatarjoukset ovat sallittuja siten, että tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhdestä osakokonaisuudesta tai molemmista osakokonaisuuksista. 6

7 6. Tarjousvertailu, myynti-/vuokrauspäätöksen tekeminen ja tarjouksen sisältö Osakokonaisuudet 1 ja 2 arvioidaan erikseen. TARJOUSPYYNTÖ OSAKOKONAISUUDEN 1 (Kohde 1: Mäntyrinne 1 & 2, Kohde 2: Sinivuokko) osalta tarjouksen valintaperusteena on korkein tarjoushinta. Ostajan tulee antaa osakokonaisuudesta 1 kolme eri hintaa: 1. Kohteiden 1 (Mäntyrinne 1 & 2) ja 2 (Sinivuokko) yhteishinta 2. Erillishinta kohteelle 1 (Mäntyrinne 1 & 2) 3. Erillishinta kohteelle 2 (Sinivuokko) Korkeinta tarjoushintaa tarkastellaan kahden eri hintakomponentin kautta. Korkein tarjous voi muodostua joko annetusta kohteiden yhteishinnasta tai kustakin kohteesta annettujen erillishintojen yhteenlasketusta kokonaishinnasta. Jos annettujen tarjousten korkein kokonaishinta muodostuu kohteiden 1 ja 2 yhteishinnasta, molemmat kohteet myydään voittaneelle tarjoajalle. Jos annettujen tarjousten korkein, laskennallinen kokonaishinta muodostuu kustakin kohteesta annettujen erillishintojen perusteella, mahdollisuutena on, että kohteet 1 ja 2 jakautuvat kahden tarjoajan kesken. Osakokonaisuuteen 1 annettava tarjous on tehtävä tarjouslomakkeella (liite 14). Tarjouksen tulee sisältää tarjouslomakkeella pyydetyt tiedot sekä jäljempänä mainitut muut liitteet. OSAKOKONAISUUDEN 2 (Kohde: Honkarinne) osalta valintaperusteena on korkein tarjottu arvonlisäveroton neliövuokrahinta. Palveluntuotantotilojen vuokraan lisätään arvonlisävero. Lisäksi tarjoukseen tulee sisällyttää vakuutus Ara-rajoitteita koskevan selvitysvelvollisuuden täyttymisestä. Osakokonaisuuden 2 tarjous on tehtävä tarjouslomakkeella (liite 18). Tarjouksen tulee sisältää tarjouslomakkeella pyydetyt tiedot sekä jäljempänä mainitut muut liitteet. Muut osakokonaisuuksista riippumattomat tarjoukseen liitettävät selvitykset Yleisesittely tarjoajan liiketoiminnasta ja palvelutarjonnasta Suunnitelma toiminnoista/hankkeista, mitä kohteissa tullaan toteuttamaan, sekä perustelut annetun tarjouksen keskeisistä hyödyistä Asikkalan kunnalle Hykyn kanssa yhdessä laadittu esisuunnitelma hoidon jatkuvuuden turvaamisesta omistajanvaihdoksessa (TARKENNUS ). Selvitys tulee toimittaa klo mennessä. (TARKENNUS ) 7

8 7. Mahdolliset tarjouspyyntöä tai sen liitteitä koskevat kysymykset Mahdolliset tarjouspyyntöä tai sen liitteitä koskevat kysymykset tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen klo mennessä. Aihekenttään otsikko Kysymys: sote-tuotantorakennusten myynti ja vuokraus. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan kunnan verkkosivuilla klo mennessä. 8. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjousasiakirjat tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen pdftiedostoina, aihekenttään otsikko Tarjous - sote-tuotantorakennusten myynti ja vuokraus tai paperisena osoitteeseen Rusthollintie 2, Vääksy, Konsernipalvelut, kuoreen maininta Tarjous - sote-tuotantorakennusten myynti ja vuokraus. Tarjousten tulee olla perillä klo 12 mennessä. Vain määräajassa saapuneet tarjoukset otetaan huomioon. Hykyn kanssa yhdessä laadittu esisuunnitelma hoidon jatkuvuuden turvaamisesta omistajanvaihdoksessa tulee toimittaa klo mennessä. (TARKENNUS ) Sitovien tarjousten tulee olla voimassa vähintään 4 kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lähtien. 9. Sopimusten solmiminen Asikkalan kunnanhallitus tekee myynti-/vuokrauspäätöksen tarjousvertailuiden pohjalta. Kunta pidättää oikeuden olla perustellusta syystä hyväksymättä yhtään saaduista tarjouksista. Osapuolten välille syntyy sitova sopimus vasta, kun osakokonaisuutta koskeva sopimus (kauppakirja ja/tai vuokrasopimus) on allekirjoitettu. Kunnan tavoitteena on, että kauppakirjat ja vuokrasopimus allekirjoitetaan 4/2018-5/2018 aikana. Omistusoikeus siirtyy / vuokra-aika alkaa 4/2018-6/2018 tai sopimuksen mukaan. 8

9 Kunnan sote-kiinteistökauppaa koskevasta päätöksestä voi valituksen tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Asikkalassa Ville Rajahalme vs. talousjohtaja Liitteet: Kaikkia osakokonaisuuksia koskevat liitteet: Liite 1: Sote-kiinteistöjen sijainti Liite 2: Sote-kiinteistöjen palvelutuotantokuvaukset Liite 3: Sote-kiinteistöjen tehdyt remontit, korjaukset ja jäännösarvo Liite 4: Sote-kiinteistöjen neliöt ja neliövuokrat Liite 5: Sote-kiinteistöjen toteutumat vuosina Osakokonaisuus 1: Mäntyrinne 1 ja 2 sekä Sinivuokko Liite 6: Mäntyrinne 1 ja 2 maapohja Liite 7: Mäntyrinne 1 ja 2 pohjapiirrokset Liite 8: Mäntyrinne 1 asukkaiden sopimusmalli Liite 9: Mäntyrinne 2 asukkaiden sopimusmalli Liite 10: Mäntyrinne 1 ja 2 maanvuokrasopimusluonnos Liite 11: Sinivuokko maapohja Liite 12: Sinivuokko pohjapiirrokset Liite 13: Sinivuokko maanvuokrasopimusluonnos Liite 14: Tarjouslomake osakokonaisuus 1 (Mäntyrinne 1 ja 2 sekä Sinivuokko) Osakokonaisuus 2: Honkarinne Liite 15: Honkarinne maapohja Liite 16: Honkarinne pohjapiirrokset Liite 17: Honkarinteen asukkaiden sopimusmalli Liite 18: Tarjouslomake osakokonaisuus 2 (Honkarinne) 9