PARIKKALAN KUNTA, TARJOUSPYYNTÖ METSÄPALVELUSOPIMUKSESTA

Transkriptio

1 1 (SOPIMUKSEN LIITE 1.) PARIKKALAN KUNTA, TARJOUSPYYNTÖ METSÄPALVELUSOPIMUKSESTA PARIKKALAN KUNTA, TARJOUSPYYNTÖ METSÄPALVELUSOPIMUKSESTA Tarjouspyyntö Parikkalan kunnan omistuksessa on talousmetsiä hehtaaria Parikkalan kunnan alueella sekä 89 ha Juvan kunnan alueella sekä taajamametsiä (lähi- ja virkistysalueiden metsiä) 69 hehtaaria. Kunnalla on käytössä Metsä Group Oyj:n laatimat metsäsuunnitelmat vuosille sekä talousmetsien että taajamametsien osalta. Talousmetsien metsäsuunnitelman mukainen hakkuukertymä on noin m³. Taajamametsien metsäsuunnitelman mukainen hakkuukertymä suunnitelmajaksolle on m³. Talousmetsistä hakattavat puut myydään pystykaupalla. Taajametsissä kunta toteuttaa talousmetsiä pienipiirteisempää puunkorjuuta lähtökohtaisesti hankintahakkuina ja hankintapuidenkin ostajat kilpailutetaan. Kymmenvuotiskauden aikana hakkuusuunnitteen mukaiseksi puunmyyntituloksi on arvioitu /v ja metsänhoitotöiden kustannuksiksi (jotka osin riippuvat toteutettavista hakkuumääristä) keskimäärin /v. Tarjouspyyntö koskee vuosien metsäpalveluja. Kilpailutuskriteerit on jaettu kolmeen palvelukokonaisuuteen eli pääkohtaan (1. taimikon perustaminen sekä taimikon ja nuoren metsän hoito, 2. puukauppa-apu / konsultointi, 3. puunkorjuupalvelut) ja esitetty tarkemmin Liitteessä. Kaikkiin kolmeen pääkohtaan voi jättää tarjouksen tai vain yhteen tai kahteen. Palvelukokonaisuudet 1, 2 ja 3 arvioidaan erikseen, joten on mahdollista, että palveluntuottajina toimii kolme eri toimijaa. Parikkalan kunta pyytää tarjoustanne metsäpalvelusopimuksesta, jonka tavoitteena on turvata talousmetsien ja taajamametsien laadukas metsänhoito, hakkuumahdollisuuksien täysimääräinen ja suunnitelmallinen hyödyntäminen talousmetsissä, maisemanhoito ja virkistysmahdollisuuksien huomioiminen taajamametsissä sekä tilaajan edusvalvonta metsänhoitoon liittyvissä asioissa Tilaaja ja yhteyshenkilö 1.2. Hankinnan kohde Tilaaja: Parikkalan kunta, Harjukuja 6, Parikkala Yhteyshenkilö: Eija Hämäläinen, hallintojohtaja, puh , eija.hamalainen(at)parikkala.fi Metsäpalvelusopimus, koskee taajama- ja talousmetsiä, käsittää tarjouslomakkeessa esitettyihin kokonaisuuksiin liittyvät toimenpiteet ajalle, joka alkaa palvelusopimuksen allekirjoitushetkestä (kesällä 2018) ja päättyy Palveluntuottaja eli Toimittaja suunnittelee, ohjaa ja toteuttaa työt Tilaajan omistamissa metsissä siten, että työt tehdään oikeaan aikaan Tilaajan tavoitteiden ja tarpeiden mukaan. Vuosittain tehtävistä hoito- ym. töistä ja niiden suorittamisesta sovitaan erikseen Toimittajan ja Tilaajan kesken kalenterivuoden alussa tai tarpeen niin vaatiessa. Työmäärään voi vaikuttaa Tilaajan tarpeen ja tahtotilan lisäksi mm. kunnanvaltuuston vuosittain vahvistama

2 2 talousarvio. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vuosittaisiin tai koko sopimuskautta kattaviin vähimmäismääriin. Lisäksi Tilaaja pidättää oikeuden teettää haluamiaan hoitotöitä esim. työllisyyshankkeina. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita. Toimittaja laskuttaa alihankkijoidensa tekemät työt sekä vastaa heidän työstään ja palvelun laadusta kuin omastaan. Tilaaja tarjoaa toimittajan käyttöön selainpohjaisen verkkopalvelun, jossa ovat metsäsuunnitelma-aineistot, jonka jälkeen Tilaajalla ja Toimittajalla on mahdollisuus selata ja tarvittaessa päivittää suunnitelmaa sähköisesti. Toimittaja päivittää kaikki Tilaajan metsissä tehtävät hakkuut ja hoitotyöt palvelunaan. Metsäsuunnitelman päivittämisen palveluntuottajan omien töiden osalta tulee kuulua tarjouksessa ilmoitettujen työlajien hintoihin Yhteinen hankintanimike (CPV) Metsänhoitopalvelut Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka Parikkala 2. Tarjoukselle asetetut ehdottomat vaatimukset Metsänhoitotöiden tulee olla hyvän metsänhoidon laatukriteerit täyttäviä. Laatukriteerit perustuvat Tapion hyvän metsänhoidon suosituksiin, metsäsertifioinnin vaatimuksiin ja metsäalan lainsäädäntöön. Palvelun ja sen tuottajan tulee ehdottomasti täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut laatu-, osaamis- ja muut ehdot. Lisäksi Toimittajalla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden kokemus erilaisten metsänhoitotöiden suorittamisesta. Palveluntuottajan on pystyttävä tuottamaan Tilaajalle kaikki ne työlajit ja palvelut, jotka sisältyvät Toimittajan tarjousliitteessä esittämään tarjoukseen. Lisäksi Tilaaja edellyttää, että - Puukauppa-apu- ja konsultointipalvelussa palveluvasteen maksiaika eli aika joka kuluu palvelupyynnön antamisesta palvelun toteuttamisen aloittamiseen, on korkeintaan 14 vrk. Palveluntuottajan kanssa voidaan tarvittaessa sopia 14 vrk pitemmästä vasteajasta. - Puunkorjuupalveluissa palveluvasteen maksiaika eli aika joka kuluu palvelupyynnön antamisesta palvelun toteuttamisen aloittamiseen, on korkeintaan 14 vrk. Palveluntuottajan kanssa voidaan tarvittaessa sopia 14 vrk pitemmästä vasteajasta. Tarjoukseen on liitettävä tarjouslomake (Liite), josta ilmenevät tarjottavien työlajien/palvelujen yksikköhinnat ja kokonaishinnat vuodelle 2018 Liitteessä esitetyillä työmäärillä. Tilaaja painottaa, että se ei sitoudu vuositasolla eikä sopimusjaksonkaan aikana Liitteessä esitettyihin työmääriin, jotka voivat toteutua esitettyä suurempina tai pienempinä. Toimittaja esittämät hinnat koskevat talous- ja taajamametsiä. Yksikköhintojen tulee sisältää kaikki palveluntuottamisen arvonlisäverottomat kustannukset. Lisäksi tarjouksesta tulee ilmetä ne periaatteet, joilla hintoja tarkistetaan sopimuskauden aikana. Tilaaja hyväksyy vuosittain sopimuskaudella ainoastaan indekseihin perustuvat muutokset (esim. metsäalan kone- ja autokustannusindeksi, elinkustannusindeksi tai muu

3 3 metsäalalla yleisesti käytössä oleva indeksi). Tilaaja ei hyväksy mahdollisia kiinteitä vuosimaksuja. Omien töiden päivittämisen metsäsuunnitelmaan tulee kuulua työlajien yksikköhintoihin. Omat työt on päivitettävä metsäsuunnitelmaan toimintavuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. 3. Palveluntuottajalle eli Toimittajalle asetetut ehdottomat vaatimukset 3a) Toimittaja on merkitty kaupparekisteriin. Tarjoukseen on liitettävä enintään kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote. 3b) Toimittaja on ottanut lakisääteisen tapaturmavakuutuksen. Tarjoukseen on liitettävä enintään kolme (3) kuukautta vanha selvitys vakuutuksesta. 3c) Toimittaja on maksanut lakisääteiset työeläkemaksut. Tarjoukseen on liitettävä enintään kolme (3) kuukautta vanha selvitys työeläkemaksujen suorittamisesta. 3d) Toimittaja on maksanut lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja verot. Tarjoukseen on liitettävä enintään kolme (3) kuukautta vanha toimivaltaisen viranomaisen selvitys maksujen suorittamisesta. 4. Vertailtavat ominaisuudet ja pisteytys 5. Sopimuskausi 6. Hankintamenettely Valituksi tulee tarjous, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin sekä täyttää kohdissa 2 ja 3 esitetyt ehdottomat vaatimukset. Hintatietoja vertaillaan oheisella tarjouslomakkeella (Liite), johon merkitään eri työlajien ja palveluiden yksikköhinnat ja kokonaishinnat (yksi hinta/kenttä) vuodelle Kokonaistaloudellisuutta arvioidaan ensisijaisesti hinnan ja toissijaisesti palvelutuotannon laadun (mukaan lukien toimitusvarmuus) perusteella. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoitusajankohdasta kesällä 2018 ja päättyy Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. 7. Hankinnan ennakoitu arvo Hankinnan ennakoitu arvo on yli hankintalain 15 :n kansallisen kynnysarvon ( ). 8. Hankinnasta ilmoittaminen Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA -palvelussa ( Lisäksi hankinnasta ilmoitetaan Parikkalan kunnan verkkopalvelussa osoitteessa

4 4 9. Tarjous 9.1. Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Tilaajalla on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja allekirjoituksellaan sitoutuu kohdissa 2 ja 3 asetettuihin vähimmäisvaatimuksiin. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot 1. Toimittajan yleisesittely, laadunvarmistus ja keskeiset referenssit* 2. Enintään kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote*. 3. Enintään kolme (3) kuukautta vanha selvitys tapaturmavakuutuksesta*. 4. Enintään kolme (3) kuukautta vanha selvitys työeläkemaksujen suorittamisesta*. 5. Enintään kolme (3) kuukautta vanha toimivaltaisen viranomaisen selvitys maksujen suorittamisesta*. 6. Tarjouslomake, jossa hinnat ilman arvonlisäveroa (alv O %) 7. Hintojen tarkistusperiaatteet 8. Allekirjoitukset ja lisätietojen antajat sekä heidän yhteystietonsa puhelinnumeroineen ja sähköpostisoitteineen 9.2. Tarjousasiakirjojen julkisuus 9.3. Tarjousten jättö Tarjousasiakirjoihin sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Mikäli tarjoaja haluaa pitää jonkun asian / jotkin asiat salassa liike- ja ammattisalaisuuden perusteella tulee nämä asiat esittää omana asiakirjanaan tarjouksen liitteenä, Jonka tarjoaja merkitsee selkeästi salaiseksi. Tarjouksen hinta ei kuitenkaan voi olla salassa pidettävä asia. Lopullisen päätöksen asiakirjojen salassapidosta tekee Parikkalan kunta. Tarjoukset voi jättää suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Parikkalan kunta, kirjaamo Harjukuja 6, Parikkala. tai: Sähköpostilla osoitteeseen: kunta(at)parikkala.fi Kuoreen tai viestiin merkintä Tarjous metsäpalvelusopimuksesta Tarjouskuoresta tai viestistä tulee näkyä tarjoavan yrityksen nimi. Tarjousten on oltava perillä viimeistään klo Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset kysymykset tai tiedustelut tulee osoittaa Eija Hämäläiselle, puhelin , sähköposti eija.hamalainen(at)parikkala.fi Tarjouksen voimassaoloaika 9.5. Tarjouksen kieli Tarjouksen on oltava voimassa vähintään saakka Tarjoukset tulee jättää Suomen kielellä.

5 5 10. Hankinnan jakaminen 11. Hinnat Osatarjouksen voi jättää yhdestä, kahdesta tai kaikista kolmesta palvelukokonaisuudesta tarjouslomakkeen kohtien 1 3 mukaisesti. 12. Maksuehdot Kaikki hinnat tulee ilmoittaa euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) Kaikkien laskujen maksuehto on 21 pv netto. Toimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 13. Tarjoajan / tarjoajan sulkeminen kilpailusta 14. Hankintapäätös 15. Hankintasopimus Tarjouksen ja tarjouksen tekijän tarjouskilpailusta poissulkemisperusteet on mainittu Laissa julkisista hankinnoista (hankintalaki, 348/ luvussa.) Lisäksi tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään hankintalain 2 mukaisen syrjimättömyys- ja tasapuolisuussäännösten nojalla. Hankintapäätöksen tekee Parikkalan kunta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hankintasopimus tehdään hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Parikkalan kuntaa sitova sopimus syntyy vasta, kun kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu. 16. Noudatettavat sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan Suomen lakia. Sopimusehtoina käytetään julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT). Muiden sopimusehtojen vaatiminen on tarjouspyynnön ehtojen vastaista ja johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Sopimusosapuolten väliset erimielisyydet ratkaistaan Etelä-Karjalan käräjäoikeudessa, ellei asiaa saada ratkaistua keskinäisin neuvotteluin. 17. LIITTEET Tarjouslomake Parikkala Eija Hämäläinen hallintojohtaja puhelin: sähköposti: eija.hamalainen(at)parikkala.fi